Soumission d'abstracts / IMCAS Incubateur

Etape 1 : Instructions

 

Le Comité Scientifique de l'IMCAS accueille ici les soumissions d'idées ou de technologies novatrices pour des sessions d"incubation", échanges intéractifs entre médecins et industriels d'une durée de 15 minutes.

Vous aurez à suivre 3 étapes pour compléter votre soumission :

  • ETAPE 1 -> lisez attentitvement les directives ci-dessous afin de :
    • conserver le contenu de votre idée parfaitement protégé
    • rendre dans le même temps votre abstract suffisamment attractif pour qu'il soit sélectionné
  • ETAPE 2 -> soumettez votre abstract INCUBATEUR
  • STEP 3 -> repmissez le formulaire de Déclaration de Conflits d'Intérêts

QUI ? Conditions requises pour soumettre

L'auteur doit être à la fois

  • un médecin
  • ET l'inventeur à l'origine de cette nouvelle idée / produit / technique

Les diplômes universitaires de l'auteur devront être mentionnés dans le champ "biographie" du formulaire de soumission.

QUOI ? Le contenu

Dispositions générales

Placez les abréviations particulières ou inhabituelles entre parenthèses après la première occurrence du terme dans le corps du texte. Les abréviations standard peuvent être utilisées.

Il est de la responsabilité de l'auteur de soumettre un abstract correct. Toute erreur d'orthographe, de grammaire ou dans les faits sera reproduite telle que saisie par l'auteur.

Sachez que chaque année, un certain nombre d'abstracts sont rejetés parce que ne contiennent pas de données précises ou comportent des fautes d'orthographe. Des changements peuvent être apportés aux abstracts via la Page Personnelle de l'auteur, mais seulement avant la date limite de soumission.

Spécificités

L'IMCAS Incubateur est, dans la veine des Business Incubateurs, un programme conçu pour aider au développement marketing et commercial de nouvelles idées. De prestigieuses organisations telles le MIT (Massachussets Institute of Technology, USA) ou HEC (Haute Ecole de Commerce, France) ont développé ces dernières années leur propres Business Incubateurs. En somme, si votre idée l'intéresse, un représentant de l'industrie vous aidera avec les bases de la finance, les activités marketing… afin de développer votre innovation et, au final, l'introduire sur le marché.

L'IMCAS se positionne ici comme un DECOUVREUR DE TALENT : notre Congrès représente une plateforme d'échange unique entre les industries et les praticiens du monde entier.

Si notre Comité Scientifique sélectionne votre abstract, vous aurez la formidable opportunité de rencontrer d'influents repésentants de l'industrie.

Si intéressés, le représentant industriel et vous même démarrerez une collaboration contractuelle, définirez le travail à accomplir et les termes financiers de ce partenariat.

L'abstract que vous soumettez aujourd'hui doit être un avant-goût prometteur, permettant de voir en quoi votre concept est véritablement novateur, mais ce sans révéler chaque aspect de votre idée.

En effet, l'abstract ne doit contenir aucune information confidentielle à ce stade. Cependant, gardez bien à l'esprit que pour être sélectionné, il doit « taper dans l'œil » de notre Comité Scientifique.

Soyez donc attentif à trouver le bon équilibre entre :

  • ne pas trop en dire
  • en dire suffisamment !

COMMENT ? Modalités pour la soumission

Deadline

Date limite pour la soumission : 15 septembre 2012 00:00 GMT
Les Abstracts reçus au delà de cette date ne seront pas pris en considération.

Format & language

Les abstracts ne peuvent être soumis que via le site internet. Ils doivent être rédigés en anglais et les présentations se feront en anglais.

Protection légale de votre idée

L'étape suivant l'acceptation de votre abstract contiendra un document important à télécharger : la DECLARATION DE CONFIDENTIALITE. Afin de protéger votre contenu, l'IMCAS vous fournira ce document et les deux parties (le représentant de l'industrie et vous-même) aurez à le signer avant l'échange.

Il s'agit d'un document légalement conçu, incluant les clauses de protections usuelles :

  • Clause de non publicité
  • Clause de propriété
  • Clause de non obligation additionnelle
  • ...
  • ...

Voici un extrait de ce document DECLARATION DE CONFIDENTIALITE.

Décider de faire signer ou non cette DDC est un choix qui vous revient. L'échange durant 15 minutes, vous pouvez tout à fait choisir de discuter votre idée sans partager d'informations confidentielles et d'ainsi établir un premier contact avec le représentant industriel. La DDC peut ainsi être signée plus tard, au cours d'un second meeting où vous fournirez des informations d'ordre confidentielles, des documents détaillés ou des plans.

Une procédure complète détaillatn les informations que vous pouvez ou non donner sans signer de DDC vous sera communiquée si vore abstract est sélectionné.

Accusé de réception de votre soumission

Vérifiez bien que votre abstract est conforme aux instructions ci-dessus avant tout envoi. Un accusé de réception de votre soumission vous sera envoyé par mail immédiatement après envoi. Si vous ne recevez pas ce mail, c'est que votre soumission est incomplète et que vous devez ré-envoyer votre abstract.

Inscription et paiement

Une fois votre soumission complète et l'accusé de réception reçu, vos IDENTIFIANTS et MOT DE PASSE personnels vous seront envoyés sous 48 heures. Ils vous permettront de vous connecter à votre page personnelle "IMCAS CONGRES ANNUEL 2011." De là vous pourrez vérifier le statut de votre abstract (accepté ou non) à tout moment. Une réponse définitive vous sera donnée dans les 30 jours suivant votre soumission. Si votre abstract est choisi pour une présentation, vous recevrez les instructions pour l'inscription et le paiement. Plus d'infos sur les bages et accès

Format de la présentation

Les abstracts sélectionnés par nos experts seront discutés par vous-mêmes et les industriels en session de Speed Dating.
Si votre abstract est accepté, voici la procédure à suivre :


Sur place, à partir du 4 octobre 2012 00:00 présentez-vous à l'accueil, section FACULTY pour retirer votre badge et connaître l'horaire exact de vos Speed Datings.

Vos serez mis en contact pour 4 rencontres "speed dating" de 15 minutes (soit 4 représentants industriels sur une heure.)

  • Présentez la DECLARATION DE CONFIDENTIALITE au représentant et obtenez au besoin sa signature.
  • Discutez de votre invention, à l'aide de vos supports papiers ou informatiques. Toutes les 15 minutes, vous échangerez votre place avec un autre médecin et rencontrerez un nouveau représentant.

Publication des abstracts

Dans le respect de la confidentialité, les idées pour l'IMCAS Incubator ne seront pas publiées.

Pour toute question concernant votre soumission, merci de contacter le Secrétariat du Congrès : contact@imcas.com