Soumission d'abstracts / Nouveaux Produits et Appareils

Etape 1 : Instructions

 

Au sein de ses sessions scientifiques strictement non sponsorisées, IMCAS accueille, pour chacun de ses congrès, des sessions ciblées "NOUVEAUX PRODUITS/APPAREILS". Durant ces sessions spécifiques, les inventeurs ou ingénieurs de l'INDUSTRIE ou du monde de la RECHERCHE sont invités à présenter leur innovation en terme de produit ou de technologie. Il s'agit là d'une formidable opportunité offerte aux laboratoires partenaires d'expliquer en quoi leur produit / appareil apporte de nouvelles perspectives à la pratique de la chirurgie esthétique ou de la dermatologie esthétique.

Ces présentations, d'une durée de 6 à 8 minutes chacune, sont une source d'information inestimable pour nos médecins participants, désireux d'être tenus au courant de la façon la plus concise qui soit, sur les toutes dernières nouveautés du marché.

Vous aurez à suivre 3 étapes pour compléter votre soumission :

  • ETAPE 1 -> lisez attentivement les directives ci-dessous
  • ETAPE 2 -> soumettez votre abstract NOUVEAUX PRODUITS & APPAREILS
  • ETAPE 3 -> remplissez le formulaire de Déclaration de Conflits d'Intérêts

QUI ? Conditons requises pour soumettre

L'auteur doit être :

  • L'inventeur de ce nouveau produit / appareil
  • OU L'ingénieur en charge du développement qualité (R&D)

Les diplômes universitaires de l'auteur devront être mentionnés dans le champ "biographie" du formulaire de soumission.

QUOI ? Le contenu

Dispositions générales

Placez les abréviations particulières ou inhabituelles entre parenthèses après la première occurrence du terme dans le corps du texte. Les abréviations standard peuvent être utilisées.

Il est de la responsabilité de l'auteur de soumettre un abstract correct. Toute erreur d'orthographe, de grammaire ou dans les faits sera reproduite telle que saisie par l'auteur.

Sachez que chaque année, un certain nombre d'abstracts sont rejetés parce que ne contiennent pas de données précises ou comportent des fautes d'orthographe. Des changements peuvent être apportés aux abstracts via la Page Personnelle de l'auteur, mais seulement avant la date limite de soumission.

Spécificités

L'abstract doit traiter d'un produit ou d'un appareil :

  • sur le marché depuis moins d'un an
  • OU en phase de Recherche et Développement (pas encore commercialisé)

De façon à rendre votre abstract aussi informatif que possible, veuillez y inclure une brève description du but de l'étude, expliquant en quoi et comment votre appareil / produit / technologie est novateur. Vous pouvez également joindre un fichier (données cliniques, tableaux) qui sera étudié par notre Comité Scientifique. Ces fichiers additionnels ne seront pas intégrés au Livre des Abstracts.

COMMENT ? Modalités pour la soumission

Date limite de soumission

E-papers et posters: 30 juin 2012 23:59 GMT
Les E-papers et posters reçus après cette date ne seront pas être pris en compte.

Présentations orales et video papers: 30 juin 2012 23:59 GMT
Les abstracts reçus après cette date, ne seront pas pris en compte.

Format & language

Les abstracts ne peuvent être soumis que via le site internet. Ils doivent être rédigés en anglais et les présentations se feront en anglais.

Accusé de réception de votre soumission

Vérifiez bien que votre abstract est conforme aux instructions ci-dessus avant tout envoi Un accusé de réception de votre soumission vous sera envoyé par mail immédiatement après envoi. Si vous ne recevez pas ce mail, c'est que votre soumission est incomplète et que vous devez ré-envoyer votre abstract.

Inscription et paiement

Une fois votre soumission complète et l'accusé de réception reçu, vos IDENTIFIANTS et MOT DE PASSE personnels vous seront envoyés sous 48 heures. Ils vous permettront de vous connecter à votre page personnelle "IMCAS CONGRES ANNUEL 2011". De là vous pourrez vérifier le statut de votre abstract (accepté ou non) à tout moment. Une réponse définitive vous sera donnée dans les 30 jours suivant votre soumission. Si votre abstract est choisi pour une présentation, votre badge d'intervenant sera prêt à l'accueil, section FACULTY. Ce badge vous donnera accès à la session NOUVEAUX PRODUITS ET APPAREILS, le jour de votre intervention uniquement. L'inscription est nécessaire si vous souhaitez assister aux autres Sessions Scientifiques ou aux Cours d'enseignements optionnels Plus d'infos sur les badges et accès

Format de la présentation

Les abstracts acceptés après sélection de nos experts seront présentés sous forme de conférence, poster, video paper ou e-papers. Les auteurs doivent indiquer dans le formulaire de soumission le format de présentation désiré.


Spécifications de la lecture orale


Oral lectures will last 6 to 8 min (exact assignment will follow) and will be inserted in the specific Contributing lecture sessions. Be careful with your lecture duration as the chairman is allowed to stop the lecture if lecture time is exceeded.

If your lecture is accepted, here are the requirements:

  • Present yourself at the Welcome Desk - Section FACULTY. Your hostess will bring you to the IMCAS PREVIEW ROOM where your presentation will be introduced within the central SERVER.
  • Bring a storage device (USB, CD, DVD) containing your presentation or better, bring your laptop. Then, proceed to the Faculty Welcome Desk where a hostess will accompany you to the PREVIEW ROOM;
  • Format: Powerpoint presentation
  • Do not forget to attach all the files needed for your presentation (VIDEOS, pictures, etc..) otherwise, your POWERPOINT will not run properly.
Your presence during the conference is mandatory, otherwise your presentation will be withdrawn.

IMCAS offers two types of sessions within all its scientific programs:

  • Sponsored Sessions (such as symposia, live demonstration, etc) that involve brand's participation
  • Non-sponsored Scientific sessions, the content of these sessions being strictly independent from any company

Sponsored Session:

As previously stated, this first type of session can support a brand, a company, or a specific product. Once the abstract has been submitted, you are free to manage your presentation as you wish and as you have agreed with your Sponsor.

Sponsored sessions lectures content is not endorsed by IMCAS.

Non-sponsored Scientific Session:

This second type of sessions involve lectures that are strictly unbiased. These scientific lectures are presumed to be based on objective interpretations of evidence and unbiased interpretations of facts. In light of this objectivity matter, a different process is thus required for the abstract approval.

  • Presentation of unbiased content
  • No brand can be named within your lecture except if it is used in comparison with other brands to support a specific point. You are therefore strongly invited to only mention devices or products technical characteristics rather than their brand names
  • Full disclosure of any conflict of interest
  • Presentation of an original content: that is to say not published elsewhere nor submitted for presentation at another national meeting within the 6 previous or 6 following months.

If and only if all of the above requirements is followed, the Chair will fully authorize the lecture.

Time Slots:

Please, strictly respect the determined time slot of your lecture, otherwise the Chairman of the session has total authority to intervene and stop your presentation. So, in order to avoid this and respect other speakers and the audience, be watchful of your time!

Spécifications des posters

Posters will be displayed during the entire conference period and will stay accessible to all attendees at any time.

If your poster is accepted by the Scientific Committee, here are the requirements:

  • present yourself at the Welcome Desk - Section FACULTY. Your hostess will bring you to the IMCAS POSTERS ROOM where your POSTER will be board posted
  • maximum size allowed: width: 1 m / lenght: 1, 50 m
  • the poster is displayed on wall paneling in pifex system with polykem board in-fill
  • your presence by your poster is required during the poster session, which lasts 1 hour and occurs on the last conference day (or on the penultimate day if the congress duration excesses 3 days), at lunch time.
Your presence during the conference is mandatory, otherwise the POSTER will be withdrawn.

Spécifications des e-papers

E-PAPERS will be displayed at the IMCAS internet corners during the entire conference period and will stay accessible to all attendees at any time.

If your E-PAPER is accepted, here are the requirements:

  • present yourself at the Welcome Desk - Section FACULTY. Your hostess will bring you to the IMCAS PREVIEW ROOM where your E-PAPER will be introduced within the central SERVER.
  • bring a storage device (USB, CD, DVD) containing your E-PAPER or better, bring your laptop. Then, proceed to the Faculty Welcome Desk where a hostess will accompany you to the PREVIEW ROOM;
  • format: Powerpoint presentation (an average of 15-20 slides; duration: 10 min maximum)
  • do not forget to attach all the files needed for your presentation (VIDEOS, pictures, etc..) otherwise, your POWERPOINT will not run properly.
Your presence during the conference is mandatory, otherwise the E-PAPER will not be introduced within our server.

Spécifications des video papers

VIDEO PAPER is an oral presentation in front of a seated and focused audience, being recorded at the same time. This video will be sent to you for validation and can be used for your professional purposes at any time. The record may be selected by the Scientific Board and published online on IMCAS e-learning web platform.
The presentation takes place within the exhibitor area, attracting multiple participants to join and listen to your lecture, allowing a friendly and original exchange.

If your video paper is accepted, here are the requirements:

  • present yourself at the Welcome Desk - Section FACULTY. Your hostess will bring you to the IMCAS PREVIEW ROOM where your video paper will be introduced within the central SERVER.
  • bring a storage device (USB, CD, DVD) containing your video paper or better, bring your laptop. Then, proceed to the Faculty Welcome Desk where a hostess will accompany you to the PREVIEW ROOM;
  • format: Powerpoint presentation (duration: 10 to 15 min maximum)
  • do not forget to attach all the files needed for your presentation (VIDEOS, pictures, etc..) otherwise, your POWERPOINT will not run properly.
Your presence during the conference is mandatory, otherwise your presentation will be withdrawn.

Publication des abstracts

Les abstracts acceptés seront publiés dans le Livre des Abstracts qui sera remis sous format CD-ROM à chaque participant du Congrès. Ils pourront ensuite faire l'objet d'une éventuelle publication sur notre site internet.

Pour toute question concernant votre soumission, merci de contacter le Secrétariat du Congrès : contact@imcasmail.com