Soumission d'abstracts / Nouveaux Produits et Appareils

Etape 1 : Instructions

 

Au sein de ses sessions scientifiques strictement non sponsorisées, IMCAS accueille, pour chacun de ses congrès, des sessions ciblées "NOUVEAUX PRODUITS/APPAREILS". Durant ces sessions spécifiques, les inventeurs ou ingénieurs de l'INDUSTRIE ou du monde de la RECHERCHE sont invités à présenter leur innovation en terme de produit ou de technologie. Il s'agit là d'une formidable opportunité offerte aux laboratoires partenaires d'expliquer en quoi leur produit / appareil apporte de nouvelles perspectives à la pratique de la chirurgie esthétique ou de la dermatologie esthétique.

Ces présentations, d'une durée de 6 à 8 minutes chacune, sont une source d'information inestimable pour nos médecins participants, désireux d'être tenus au courant de la façon la plus concise qui soit, sur les toutes dernières nouveautés du marché.

Vous aurez à suivre 3 étapes pour compléter votre soumission :

  • ETAPE 1 -> lisez attentivement les directives ci-dessous
  • ETAPE 2 -> soumettez votre abstract NOUVEAUX PRODUITS & APPAREILS
  • ETAPE 3 -> remplissez le formulaire de Déclaration de Conflits d'Intérêts

QUI ? Conditons requises pour soumettre

L'auteur doit être :

  • L'inventeur de ce nouveau produit / appareil
  • OU L'ingénieur en charge du développement qualité (R&D)

Les diplômes universitaires de l'auteur devront être mentionnés dans le champ "biographie" du formulaire de soumission.

QUOI ? Le contenu

Dispositions générales

Placez les abréviations particulières ou inhabituelles entre parenthèses après la première occurrence du terme dans le corps du texte. Les abréviations standard peuvent être utilisées.

Il est de la responsabilité de l'auteur de soumettre un abstract correct. Toute erreur d'orthographe, de grammaire ou dans les faits sera reproduite telle que saisie par l'auteur.

Sachez que chaque année, un certain nombre d'abstracts sont rejetés parce que ne contiennent pas de données précises ou comportent des fautes d'orthographe. Des changements peuvent être apportés aux abstracts via la Page Personnelle de l'auteur, mais seulement avant la date limite de soumission.

Spécificités

L'abstract doit traiter d'un produit ou d'un appareil :

  • sur le marché depuis moins d'un an
  • OU en phase de Recherche et Développement (pas encore commercialisé)

De façon à rendre votre abstract aussi informatif que possible, veuillez y inclure une brève description du but de l'étude, expliquant en quoi et comment votre appareil / produit / technologie est novateur. Vous pouvez également joindre un fichier (données cliniques, tableaux) qui sera étudié par notre Comité Scientifique. Ces fichiers additionnels ne seront pas intégrés au Livre des Abstracts.

COMMENT ? Modalités pour la soumission

Date limite de soumission

E-papers et Posters: 30 juin 2012 23:59 GMT
Les E-papers et posters reçus après cette date ne seront pas être pris en compte.

Présentations orales : 30 juin 2012 23:59 GMT
Les abstracts reçus après cette date, ne seront pas pris en compte.

Format & language

Les abstracts ne peuvent être soumis que via le site internet. Ils doivent être rédigés en anglais et les présentations se feront en anglais.

Accusé de réception de votre soumission

Vérifiez bien que votre abstract est conforme aux instructions ci-dessus avant tout envoi Un accusé de réception de votre soumission vous sera envoyé par mail immédiatement après envoi. Si vous ne recevez pas ce mail, c'est que votre soumission est incomplète et que vous devez ré-envoyer votre abstract.

Inscription et paiement

Une fois votre soumission complète et l'accusé de réception reçu, vos IDENTIFIANTS et MOT DE PASSE personnels vous seront envoyés sous 48 heures. Ils vous permettront de vous connecter à votre page personnelle "IMCAS CONGRES ANNUEL 2011". De là vous pourrez vérifier le statut de votre abstract (accepté ou non) à tout moment. Une réponse définitive vous sera donnée dans les 30 jours suivant votre soumission. Si votre abstract est choisi pour une présentation, votre badge d'intervenant sera prêt à l'accueil, section FACULTY. Ce badge vous donnera accès à la session NOUVEAUX PRODUITS ET APPAREILS, le jour de votre intervention uniquement. L'inscription est nécessaire si vous souhaitez assister aux autres Sessions Scientifiques ou aux Cours d'enseignements optionnels Plus d'infos sur les badges et accès

Format de la présentation

Les abstracts acceptés après sélection de nos experts seront présentés sous forme de conférence, poster ou e-papers. Les auteurs doivent indiquer dans le formulaire de soumission le format de présentation désiré.


> Spécifications pour les posters :

Les posters seront affichés toute la durée du Congrès et accessibles à l'ensemble des participants à tout moment.
Si votre poster est accepté par le Comité Scientifique, voici la procédure à suivre :

  • Présentez vous à l'accueil, Section FACULTY. Votre hôtesse vous conduira à la salle des posters (IMCAS POSTER ROOM) où votre poster sera affiché
  • La taille maximale du poster est d'1m50 de haut pour 1m20 de large
  • Le poster est affiché sur un panneau mural
  • Vous devrez être présent pour commenter votre poster durant la session consacrée aux posters, d'une durée d'une heure, le dernier jour (ou l'avant-dernier si la durée du congrès excède 3 jours) à l'heure du déjeuner
Votre présence durant la conférence est obligatoire, sans quoi votre poster serait retiré de l'affichage.

> Spécifications pour les E-papers :

Les E-papers seront accessibles durant toute la durée du Congrès et à tous les participants via les ordinateurs de l'IMCAS.

Si votre E-paper est accepté, voici la procédure à suivre:

  • Présentez vous à l'accueil, section FACULTY. Votre hôtesse vous conduira à la salle de prévisualisation (IMCAS PREVIEW ROOM) où votre E-paper sera introduit dans le serveur central.
  • Apportez une clef USB, un CD ou un DVD contenant votre E-paper ou mieux, votre propre ordinateur portable.
  • Format: Présentation Powerpoint (environ 15-20 slides; durée: 10 min maximum).
  • N'oubliez pas de joindre tous les fichiers attachés à votre présentation (vidéos, photos, animations) sans quoi votre Powerpoint ne se déroulerait pas correctement.
Votre présence durant la conférence est obligatoire, sans quoi votre présentation serait retirée du programme.

> Spécifications pour les présentations orales :

IMCAS propose 2 types de sessions dans son programme scientifique :

  • Sessions sponsorisée (tels les symposia, live demonstration, etc) qui impliquent la participation d'une marque
  • Sessions Scientifiques Non-sponsorisées, le contenu de ces sessions étant strictement indépendant de toute industrie
Session Sponsorisée :

Comme déclaré, ce premier type de session peut traiter d'une marque, d'une société ou d'un produit spécifique. Une fois l'abstract soumis, vous êtes libre de gérer votre présentation comme vous l'entendez et comme vous l'avez convenu avec votre Sponsor.

Le contenu des sessions sponsorisées ne relève pas de la responsabilité de l'IMCAS.

Session Scientifique Non-sponsorisée :

Ce second type de sessions implique des présentations totalement non-biaisées. Ces présentations scientifiques sont présumément basées sur des interprêtations objectives des faits. De part cette question d'objectivité, un procédé différent est requis pour que l'abstract puisse être validé.

  • Présentation de contenus non-biaisés
  • Aucune marque ne peut être nommée dans votre présentation si ce n'est en comparaison avec d'autres marques pour illustrer un point spécifique. Il est donc plus que fortement conseillé de mentionner les caractéristiques techniques des produits ou appareils plutôt que leurs noms et marques
  • Déclaration complète de tout possible conflit d'intérêt

Si et seulement si ces conditions sont remplies, le Chair autorisera pleinement la présentation.

Les présentations orales dureront de 6 à 8 minutes (la durée exacte vous sera communiquée par la suite) et seront programmées dans les sessions dédiées aux NOUVEAUX PRODUITS ET APPAREILS. Merci de respecter la durée exacte de la présentation : le président de la session est autorisé à vous couper si vous excédez le temps imparti.

Si votre lecture est acceptée, voici la procédure à suivre :

  • Présentez-vous à l'accueil, section FACULTY. Votre hôtesse vous conduira à la salle de prévisualisation (IMCAS PREVIEW ROOM) où votre présentation sera introduite dans le serveur central.
  • Apportez une clef USB, un CD ou un DVD contenant votre présentation, ou mieux encore, votre propre ordinateur portable.
  • Format: présentation Powerpoint.
  • N'oubliez pas de joindre tous les fichiers attachés à votre présentation (vidéos, photos, animations) sans quoi votre Powerpoint ne se déroulerait pas correctement.
Votre présence durant la conférence est obligatoire, sans quoi votre présentation serait retirée du programme.

Publication des abstracts

Les abstracts acceptés seront publiés dans le Livre des Abstracts qui sera remis sous format CD-ROM à chaque participant du Congrès. Ils pourront ensuite faire l'objet d'une éventuelle publication sur notre site internet.

Pour toute question concernant votre soumission, merci de contacter le Secrétariat du Congrès : contact@imcas.com