Accréditation presse / Procédure

L'IMCAS est ravi de recevoir chaque année la presse du monde entier lors de ses conférences annuelles.

Pour vous enregistrer, vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Lire la Procédure spécifique
  2. Soumettre votre demande d’accréditation
  3. Attendre notre réponse par retour de mail
    Nous vous enverrons un mail de confirmation dans les 7 jours qui suivent votre inscription
  4. Vérifiez les heures d'ouverture et le lieu du Bureau de Presse
  5. Une fois votre article terminé, vous pouvez si vous le souhaitez le soumettre pour correction au Comité Scientifique de l’IMCAS

Comment retirer son badge PRESSE sur site ?

  • Présentez vous au comptoir PRESSE à votre arrivée
  • Présentez la Lettre de Confirmation qui vous a été précédemment adressée par email accompagné d’une pièce d’identité et de votre carte de presse

1 - À propos de l'IMCAS

IMCAS est le premier congrès européen majeur dédié aux dermatologues et chirurgiens plasticiens. IMCAS reçoit, pour chacune de ces sessions, 2 500 à 3 500 participants venant de plus de 40 pays différents. Cet échange international est devenu la véritable signature de IMCAS. Ses principaux objectifs sont : la promotion des standards les plus élevés dans la pratique clinique, formation et recherche en chirurgie plastique et dermatologie, ainsi que dans les disciplines associées (chirurgie maxillo-faciale, chirurgie oculoplastique, médecine esthétique, recherche, etc…).

2 - Justification relative à l'accréditation

Les conférences IMCAS n'étant pas à proprement parler des "événements publics", l'IMCAS se donne le droit, et ce à sa seule discrétion, d'accorder ou de refuser l'accréditation presse à tout journaliste, selon la pertinence de sa requête.
L'IMCAS peut en effet décider de refuser l'accréditation si le média représenté traite d'un sujet sans lien ou présente une ligne éditoriale qui ne rejoint pas les principes ou valeurs du congrès.

Les conférences IMCAS distillent des cours médicaux ainsi que des données économiques et des informations exlusives quant au milieu et au marché de la chirurgie esthétique et de la dermatologie cosmétique. C'est une source d'information de première main et un solide programme d'enseignement, réservé en premier lieu aux participants payants.
C'est pourquoi lorsqu'il accorde une accréditation à un(e) journaliste externe, l'IMCAS est en droit d'attendre une publication future dans le média représenté, en vertu d'un accord de principe élémentaire.

3 - Obligations

Seul(e)s les journalistes en fonction représentant une organisation médiatique reconnue seront autorisés à s’inscrire en tant que participants "presse".

Pour obtenir un badge Presse "Journal Grand Public", vous devrez présenter :

  • votre carte d'identité personnelle avec une photo
  • votre carte de presse professionnelle

Pour obtenir un badge Presse "Audio / Video", vous devrez présenter :

  • votre carte d'identité personnelle avec une photo
  • votre carte de presse professionnelle

Pour obtenir un badge Presse "Journal Médical Professionnel", vous devrez présenter :

  • votre carte d'identité personnelle avec une photo
  • votre carte de presse professionnelle
  • votre diplôme de médecin ou votre numéro d'inscription à l'Ordre des Médecins

Tous les journalistes "freelance" devront présenter :

  • une lettre de mandat établie par l'organisme de presse, précisant l'objet concret de leur reportage

Merci de demander votre accréditation Presse via notre site en joignant les documents cités ci-dessus.

Le Bureau de Presse de l'IMCAS se réserve le droit de vérifier les certificats de tout représentant de la presse et de refuser d’inscrire toute personne en tant que presse pour la conférence. Le Bureau de Presse de IMCAS se réserve également le droit de limiter le nombre de badges de presse en raison de la disponibilité des places.

4 - Bureau de Presse

Le Bureau de Presse est ouvert aux inscrits ayant un badge Presse, aux membres du panel de la conférence de presse, et à certains participants invités pour une interview.

Les exposants peuvent laisser des documents informatifs au Bureau de Presse ; l'IMCAS n’assume pas la responsabilité de ces documents. Aucune autre documentation que celle autorisée par l'IMCAS ne peut être distribuée ou diffusée dans le Bureau de Presse.

L’Espace Presse est situé à l’Accueil, où notre agent de presse est à votre disposition. Vous pouvez vous adresser à l’agent de presse pour tout renseignement pendant la conférence. Les représentants de média doivent se présenter à l’Espace Presse situé à l’Accueil dès leur arrivée, pour retirer leurs badges.

Le planning Presse sera affiché à l’Espace Presse à l’Accueil. A la fin de la Conférence de Presse, le temps sera laissé pour un débat questions – réponses.

5 - Participation de la presse

Le badge Presse est indispensable pour accéder à l’espace de la conférence - il doit être visible à tout moment, il doit être présenté aux agents de sécurité sur leur demande.

Il est strictement interdit de prendre les photos ou de filmer pendant la conférence. Cette interdiction s’applique à tous les espaces de la conférence, excepté l'espace exposition, sous réserve de respect du droit à l'image.

IMCAS se réserve le droit d’accompagner la presse inscrite pendant la conférence.

Les droits d'accès des porteurs du badge Presse "Journal Grand Public" sont listés ici.

Les droits d'accès des porteurs du badge Presse "Journal Médical Professionnel" sont listés ici.

IMCAS peut limiter l'audience de toute session pour des raisons de confidentialité des patients ou autre. Dans ce cas, la presse inscrite sera avertie à l’avance.

Toute violation des règles mentionnées ci-dessus entraînera le renvoi de la salle de session. Les activités suivantes seront considérées comme contraires aux règles et vont entraîner le retrait du badge Presse :

  • vente, marketing ou représentation de toute société dans le but publicitaire ou de souscription
  • vente ou marketing de tout produit proposé lors de IMCAS
  • développement de tout matériel de formation sur la base des informations scientifiques données lors de l'IMCAS
  • renseignements trompeurs concernant l’activité professionnelle ou l’organisme de média représenté.

6 - Conflits d’intérêts et Responsabilités

IMCAS ne partage pas nécessairement les points de vue et les techniques présentées lors des congrès. Les documents distribués sont préparés par les conférenciers qui sont exclusivement responsables pour leur contenu.

Les conférenciers d’IMCAS sont dans l’obligation, en tant qu’orateur, de signer la Déclaration de « Conflit d’intérêt » au moment de leur inscription. Ainsi, chaque participant est tenu au courant objectivement de l’implication commerciale éventuelle de tel ou tel conférencier.

IMCAS détient les droits d’auteur de tous les documents qui découlent des congrès, tels que les enregistrements, les documents imprimés, les posters, les abstracts et les synopsis.

Les informations présentées lors des congrès IMCAS ne peuvent être publiées sur papier, diffusées (radio, télé, etc.) ou divulguées sous forme électronique dans leur format original.

Il est interdit de développer les programmes de Formation Médicale Continue sur la base des informations scientifiques fournies lors des congrès.

MERCI DE VOTRE ATTENTION

Pour toutes vos questions, merci de contacter :

IMCAS Press Department
Téléphone: + 33 (0) 1 40 73 82 82
Fax: +33 (0) 1 40 70 92 40
Adresse email: press@imcas.com