Para ser elegível ao reembolso, é necessário nos enviar, por e-mail, a resposta oficial por escrito emitida pela embaixada ou consulado. O reembolso será processado após o recebimento desse documento ou após o evento, caso a solicitação seja feita com menos de 30 dias antes do início do congresso.
Importante: caso o reembolso seja realizado por transferência bancária, poderá ser aplicada uma taxa administrativa de 20 euros.