Nosso único e oficial site é www.imcas.com. Nós nunca solicitaremos que você comunique todas ou parte de suas informações bancárias ou confidenciais* por qualquer motivo. Se você for contatado por uma agência de viagens ou qualquer grupo de hospedagem por correio, e-mail ou telefone (ligação ou SMS), por favor, note que eles não são autorizados por nós e você pode ser vítima de uma tentativa de fraude. Não clique em nenhum link, não responda ao fraudador e exclua a mensagem recebida.
Nunca comunique dados pessoais ou confidenciais*, pois isso pode ser uma fraude ou atividade fraudulenta..
*
Dados bancários ou pessoais: seus dados bancários ou número do cartão de crédito, sua data de validade, o código secreto associado, o criptograma ou seu ID de banco remoto e o código associado.
Desde 1999, o IMCAS tem organizado congressos físicos ao redor do mundo, oferecendo a mais profunda e completa experiência educacional, bem como oportunidades insubstituíveis de intercâmbio e networking para os participantes. Dentro do nosso novo mundo, onde a virtualidade agora se torna uma opção óbvia, alguns dos congressos também podem apresentar:
• uma opção virtual alternativa para aqueles que não podem viajar, tornando-os congressos "híbridos"
• ou um formato completamente virtual
Política de admissão : sendo um congresso médico, a inscrição é reservada apenas a profissionais (médicos, enfermeiros, profissionais corporativos, etc.). Para entrar em qualquer um dos congressos presenciais ou online, será necessário se cadastrar e obter uma credencial. Foi implementada uma política de credenciais precisa que especifica as regras de admissão às diferentes salas e atividades do congresso, em conformidade com os critérios exigidos pelas organizações de acreditação CME (acesso completo ou parcial).
IMPORTANTE: Será exigida a comprovação de seu status para validar sua inscrição. Ninguém com menos de 18 anos será admitido no espaço do congresso ou nas sessões online (espaço de exposição, salas de conferência, etc).
Para obter informações sobre como se inscrever, consulte a faq 4.1 e para informações sobre acesso às credenciais, consulte a faq 4.5.
O idioma oficial de todos os congressos é o inglês. No entanto, dependendo do congresso, oferecemos traduções simultâneas em vários idiomas.
Consulte a página do programa de cada congresso para obter mais informações sobre as sessões que contam com tradução disponível.
Seu tradutor pessoal terá que comprar uma credencial. Consulte o tipo de credencial correspondente na aba "Cadastro".
Por favor, observe que, para obter reembolso, você deve nos enviar a resposta formal por escrito da Embaixada ou Consulado por e-mail. Assim que recebermos o documento, reembolsaremos o valor total pago, deduzindo uma taxa administrativa de 20 euros que será aplicada.
Não processamos vistos para nossos participantes nem contactamos as autoridades competentes em seu nome. No entanto, para ajudar nesse processo, podemos enviar uma Carta de Convite que levará o selo de nosso escritório principal e que você pode usar para obter seu visto. Informações sobre o processo de visto podem ser encontradas em nosso site do congresso, na página "Planeje sua viagem" de cada congresso.
Qual é o procedimento?
• Registre-se no congresso pelo menos seis semanas antes (o prazo para obtenção de visto varia de acordo com o país).
• Assim que seu registro for pago, sua fatura será automaticamente enviada para seu e-mail (anote seu número).
• Preencha o formulário de solicitação na página "Planeje sua viagem" e não se esqueça de incluir seu número de fatura no campo apropriado (para concluir a solicitação, você precisará de uma cópia do seu passaporte).
• Sua Carta de Convite será enviada por e-mail dentro de três dias úteis.
NOTA: lembramos que a apresentação de falsos documentos oficiais é considerada fraude.
Queremos que nossos participantes estejam o mais confortáveis possível durante o congresso, por isso, no Congresso Mundial IMCAS, disponibilizamos um guarda-volumes para você deixar seus pertences pessoais.
Por favor, observe que este espaço tem capacidade limitada e não podemos controlar quantos pertences cada participante traz. Recomendamos que você chegue cedo ao congresso para garantir seu espaço.
Em primeiro lugar, pedimos desculpas sinceras por qualquer inconveniente que você possa ter encontrado durante nosso congresso. Em nosso congresso, sempre pensamos primeiro em tomar todas as medidas necessárias para o conforto e a segurança geral dos participantes. Às vezes, surgem situações que estão além do controle de nossa organização e planejamento.
Como uma conferência médica, só permitimos a entrada de profissionais relevantes (médicos, profissionais corporativos, etc.), incluindo representantes da imprensa.
Três categorias de representantes de imprensa são autorizadas a participar, desde que comprovem suas credenciais rigorosamente:
1. Credencial de imprensa "MÉDICA", acesso completo (A):
• Hall de exposição
• Todas as sessões científicas (exceto cursos opcionais, sessões de complicações e sessões de cirurgia ao vivo)
2. Credencial de imprensa "GRANDE PÚBLICO", acesso parcial (B):
• Hall de exposição
• Sessões temáticas "negócios profissionais"
• Simpósios
• Sessões de cosmeceuticos
• Global Market Summit
• Palestras de convidados
3. Credencial de imprensa "ÁUDIO/VÍDEO", acesso parcial (C):
• Hall de exposição
A imprensa registrada está autorizada a:
• Realizar entrevistas gravadas em vídeo somente acompanhada por um membro da equipe do IMCAS sob circunstâncias especiais.
• Gravar entrevistas em áudio somente com o consentimento do entrevistado para coletar informações para fins de precisão e não para retransmissão ou reprodução.
A imprensa registrada está proibida de:
• Fotografar e filmar em qualquer sessão científica ou área de exposição de pôster eletrônico.
• Fotografar material científico, incluindo o uso de câmeras digitais e telefones celulares, no hall de exposições, na área de exposição de pôster eletrônico e nas sessões científicas.
Nesse contexto, você pode ser fotografado e/ou filmado. Embora o objetivo dessas fotos ou vídeos deva estar de acordo com o nosso ambiente profissional, encorajamos você a permanecer vigilante e expressar sua opinião caso não deseje se envolver.
NOTA: Quaisquer fotos, gravações de áudio ou vídeo feitas durante o congresso devem ser aprovadas pelo IMCAS antes da publicação em qualquer forma.
As medidas são constantemente atualizadas para se adaptarem às regulamentações de segurança recomendadas pelas autoridades de saúde internacionais.
ENTRANDO NA FRANÇA
Para o Congresso Mundial IMCAS em Paris, por favor, consulte este link para obter as informações mais recentes sobre a entrada na França.
MEDIDAS GERAIS DE SEGURANÇA
• Máscaras são recomendadas (mas não obrigatórias)
• Aumento no número de funcionários para garantir que todas as medidas de segurança sejam respeitadas
• Dispensadores de gel hidroalcoólico disponíveis no congresso
• Alimentos e bebidas preparados e servidos de acordo com as leis de saúde pública francesas
AO ENTRAR NO CONGRESSO
Todos os participantes do IMCAS, para retirar seus credenciales, devem apresentar na chegada o seguinte:
• Identidade emitida pelo governo
• Carta de confirmação
TRANSPORTE DO AEROPORTO
Para o Congresso Mundial do IMCAS, um serviço de transporte do aeroporto é oferecido aos participantes com uma credencial all-inclusive por nossos parceiros da Chabé. Eles podem se beneficiar de um transporte compartilhado de carro para o trajeto do aeroporto para Paris e vice-versa!
Em 2018, decidimos integrar a organizadora de eventos mundial COMEXPOSIUM! Ainda produzido na França, tudo permanece o mesmo, a única diferença é um nome mais longo, agora nos tornamos COMEXPOSIUM HEALTHCARE.
Ao passar um pedido através do nosso portal online, o comprador formalmente faz uma oferta legalmente vinculativa para o IMCAS. O pedido é imediatamente confirmado ao pagar com cartão de crédito ou alipay.
Ao pagar por transferência bancária, ao final do processo de cadastro, um documento oficial chamado "documento PRO FORMA" será enviado por e-mail para você com o valor a ser transferido e nossos dados bancários, então prossiga até o FIM do processo online. A fatura final correspondente será enviada por e-mail para você assim que o pagamento for efetuado e nossa conta bancária creditada.
*Observe que os pagamentos por transferência bancária incluirão uma taxa adicional de processamento de 20 EUR no total faturado. Dentro das próximas 72 horas após seu recebimento, o depósito solicitado deverá ser pago..
Uma vez que um crachá é adquirido em seu nome, esse crachá é destinado a um indivíduo único e não pode ser transferido para outra pessoa nem cancelado se os critérios não forem contemplados em nossa política de cancelamento abaixo:
• Solicitações de cancelamento recebidas 2 meses antes do congresso: 70% das taxas de registro serão reembolsadas.
• Solicitações de cancelamento recebidas menos de 2 meses antes do congresso: não haverá reembolso.
O cancelamento deve ser feito por escrito e será avaliado caso a caso. Envie sua solicitação por e-mail para registration@imcas.com.
Observe que, embora palestrantes, exposições e sessões tenham sido confirmados no momento da publicação, circunstâncias além do controle dos organizadores podem exigir substituições, alterações ou cancelamentos.
Assim, o IMCAS reserva-se o direito de alterar ou modificar os palestrantes, exposições e sessões anunciados, se necessário, sem responsabilidade. Quaisquer substituições ou alterações serão atualizadas em nosso portal o mais rápido possível.
IMCAS não assumirá qualquer responsabilidade em caso de cancelamento, remarcação ou adiamento do congresso OU mudança para outro formato como resultado de um evento de "Força Maior" além de seu controle razoável. Para fins desta cláusula, eventos de Força Maior incluirão, mas não se limitam a greves gerais e trabalhistas, invasões, hostilidades, guerra, tumultos ou situações semelhantes, emergências de saúde, atos do governo ou do estado* como medidas de bloqueio e quarentena, restrições de imigração e transporte ou no local, e atos da natureza, como incêndios, inundações, clima extremo ou outra emergência.
A - Caso o IMCAS determine que o congresso precisa ser cancelado como resultado de um evento de força maior, o IMCAS reembolsará 100% das taxas de inscrição no congresso ao participante.
B - Caso o IMCAS determine que o congresso precisa ser reprogramado ou adiado como resultado de um evento de força maior, a inscrição permanece vinculante e o participante terá o direito de participar do congresso remarcado sem qualquer outro direito a reembolso.
O IMCAS não terá nenhuma outra obrigação de reembolsar quaisquer despesas de viagem ou acomodação incorridas pelo participante caso o evento seja cancelado, reprogramado ou adiado como resultado de um evento de força maior.
Se o participante não puder assistir ao congresso como resultado de um evento de força maior, as regras gerais de política de cancelamento como estabelecido acima serão aplicadas.
C - Caso o formato do congresso mude de híbrido (presencial e online) para virtual (somente online), o crachá será automaticamente alterado de físico para virtual.
LEI APLICÁVEL: a elaboração, validade e execução dos presentes termos são exclusivamente regidos pelas leis da França, sem referência ou consideração aos princípios de conflitos de leis. As partes se submetem à jurisdição exclusiva dos tribunais da França, localizados em Paris.
*governo ou estado significa tanto a "França quanto o país onde o congresso em questão é realizado".
Crie e ative sua conta em 3 etapas!
NOTA: Um link será enviado para seu e-mail para finalizar a ativação – lembramos gentilmente que você verifique sua caixa de spam se não receber imediatamente.
Com uma conta de membro:
Se você já participou de um de nossos eventos, você já possui uma conta conosco.
Se você deseja alterar ou modificar suas informações pessoais, e-mail e endereço postal, pode fazê-lo no painel da sua conta. Para acessar o painel, faça login na sua conta e clique no ícone no canto superior direito escrito 'Minha Conta'. Para modificar sua senha ou o idioma da conta, consulte a seção 'Configurações' da sua conta 'Settings'.
Para todas as outras modificações, por favor, entre em contato conosco.
Cadastrar
• Cadastro online (presencial ou virtual): cadastre-se para cada congresso por meio da página de cadastro online dedicada, seguindo o processo de cadastro fácil. Preencha as informações necessárias para completar o cadastro e proceder ao pagamento (cartão de crédito, transferência bancária* ou Alipay).
• Cadastro no local: caso não consiga efetuar o pagamento online, você também pode se cadastrar no local durante os dias do congresso (cartão de crédito, euros ou dólares).
Os expositores podem se registrar para o congresso através da conta do expositor IMCAS da empresa. Entre em contato com o Departamento de Vendas para mais informações sobre a exposição: industry@imcas.com
NOTA: caso deseje pagar por transferência bancária, ao final do processo de cadastro, um documento oficial chamado "documento PRO FORMA" será enviado por e-mail com o valor a ser transferido e nossos dados bancários, portanto, siga até o FINAL do processo online. A fatura final correspondente será enviada por e-mail assim que o pagamento for concluído e nossa conta bancária creditada.
*Por favor, observe que pagamentos por transferência bancária incluirão uma taxa adicional de processamento de 20 EUR no total faturado.
Cada crachá é nominativo, por isso cada participante deve retirar o seu próprio crachá no balcão de boas-vindas dedicado no local do evento:
Apresentando os seguintes documentos:
As cartas de confirmação estão disponíveis para download a qualquer momento em sua conta aqui.
A carta de confirmação também será enviada diretamente para o e-mail de cada participante durante a semana anterior ao congresso. É crucial que você forneça as informações de contato corretas ao se cadastrar na plataforma de cadastro durante o processo de inscrição para este fim.
Como uma conferência médica dedicada à educação profissional, não oferecemos nenhum passe exclusivo para a exposição ou passe diário e aplicamos regulamentação rigorosa de acesso ao congresso. A menos que seja indicado de outra forma, todos os crachás dão acesso ao conteúdo acadêmico* e à área de exposição.
*O acesso do crachá está vinculado à categoria de especialidade de cada participante.
O acesso ao congresso e às sessões está sujeito a uma série de regulamentos que visam garantir a independência científica dos congressos e preservá-los de qualquer interesse ou influência comercial.
Foi implementada uma política de credenciais precisa, especificando as regras de admissão às diferentes áreas do congresso, em conformidade com os critérios exigidos pelas organizações de credenciamento CME. De acordo com cada tipo de credencial, é emitido um acesso total ou parcial (acesso A, B ou C) *.
É feita uma distinção entre "Médico" e "Não médico" . Para este último, o nível de estudo médico determina se os participantes interessados têm direito a acesso total ou parcial.
Ao se cadastrar, todos os testes de prática necessários devem ser enviados. O IMCAS está autorizado a tomar medidas que possam levar à retirada do passe e à proibição de acesso à área do congresso se a política de passe for violada.
Aqui estão os diferentes acessos:
A - ACESSO TOTAL:
• exposição
• todas as sessões
B - ACESSO PARCIAL:
• exposição
• sessões sobre:
• cosmecêuticos e nutracêuticos
• negócios profissionais
• eventos patrocinados
C - ACESSO PARCIAL:
• exposição no dia do curso do módulo
• sessões sobre: tratamentos genitais femininos e masculinos
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
• A área de exposição é acessível para todos os tipos de credencial.
• Todos os acessos podem ser facilmente verificados escolhendo um tipo de credencial do congresso em questão.
• O acesso às sessões de cirurgia do IMCAS é restrito a cirurgiões certificados pelo conselho:
• Cirurgiões Plásticos *
• Cirurgiões de Plástica Facial *
• Cirurgiões de Oculoplástica *
• Residentes em cirurgia
* Cirurgiões plásticos, oculoplásticos, maxilofaciais
Durante o processo de cadastro, cada participante deve fornecer seu consentimento explícito para transferir seus dados para os parceiros do IMCAS. Independentemente disso, ao aceitar ter sua passe digitalizada com o scanner de credenciais de uma empresa em seu estande / atividade patrocinada, o participante autoriza o organizador a compartilhar seus dados com o parceiro terceirizado (expositor).
Para mais informações, consulte nossa Política de Privacidade.
Todos os estudantes de medicina e residentes são elegíveis para obter uma tarifa preferencial em sua inscrição no congresso.
Para se beneficiar disso, durante o seu cadastro, selecione o distintivo relevante. Você precisará enviar documentos comprovativos, como uma carteira de estudante ou um certificado escrito do Chefe de Serviço do departamento de sua universidade, declarando sua especialização médica, bem como seu ID/passaporte mostrando seu ano de nascimento.
Nota: Esta taxa preferencial foi especialmente projetada para incentivar estudantes e residentes de todo o mundo a participar e aprender em nossos congressos.
Você pode adicionar opções à sua inscrição existente. Para isso, basta fazer login na sua conta pessoal e adicionar as opções desejadas através do seu painel clicando em 'Verificar e atualizar o seu credencial'.
Para cadastros em grupo, entre em contato com nossa equipe dedicada em groupregistration@imcas.com para receber acesso à plataforma dedicada.
Lembre que quanto mais credenciais você cadastrar, mais benefícios receberá!
Para obter uma "convenção de treinamento", você precisa primeiro se cadastrar online para o congresso. Após o recebimento da sua fatura, envie-nos um e-mail com ela anexada, juntamente com todos os detalhes que devem constar no seu documento. Você receberá o documento correspondente dentro de três dias úteis.
Você é muito bem-vindo para participar de um de nossos congressos, no entanto, observe que, para respeitar nossos participantes e, consequentemente, manter consistência em nossa política de preços, mantemos as taxas de inscrição como estão.
Observe que oferecemos taxas preferenciais exibidas em nosso site para inscrições antecipadas.
Para se registrar para um credencial de imprensa, consulte a seção 'Imprensa' dedicada em nosso site e leia cuidadosamente as diretrizes antes de se inscrever. Depois de se registrar, no local da conferência, você terá que se apresentar no balcão de boas-vindas da IMPRENSA junto com um documento de identificação válido (passaporte ou documento oficial de identificação) e seu credencial de imprensa (requisito obrigatório).
O acesso às sessões de cirurgia do IMCAS é restrito a Cirurgiões Certificados pelo Conselho:
• Cirurgiões Plásticos*
• Cirurgiões Plásticos Faciais*
• Cirurgiões Oculoplásticos*
• Residentes em cirurgia
*os cirurgiões plásticos faciais, oculoplásticos, maxilofaciais e de otorrinolaringologia podem acessar sessões apenas sobre o rosto.
As any medical conference, access to the exhibition and conference rooms is restricted to badge holders. The congress is restricted to medical professionals and industry representatives.
Minimum legal age is 18. No children allowed, even as accompanying person. IMCAS is a professional exhibition with medical material and potentially sensitive images.
Após o recebimento do pagamento, a fatura será automaticamente gerada e enviada para o e-mail que você forneceu durante o cadastro online. Por favor, verifique sua caixa de spam/lixo eletrônico antes de entrar em contato conosco. Suas faturas também estarão disponíveis em sua conta na seção 'Participações'.
As faturas são automaticamente emitidas após o recebimento do pagamento com as informações que você forneceu online.
Por favor, preste atenção e preencha os dados corretos; esses dados serão usados para a fatura e não poderão ser alterados posteriormente.
Nossa conta bancária aceita EUROS e USD.
Se você selecionou Dólares Americanos no site, o valor será posteriormente convertido em EUROS pela taxa de câmbio vigente, e é por isso que pode haver diferença entre o preço mostrado na fatura/sua conta bancária e o valor real deduzido como pagamento.
Taxas bancárias adicionais podem ser aplicadas para esta conversão, por isso, recomendamos que você verifique com seu banco primeiro.
Para os congressos IMCAS realizados na França, os serviços para consumidores (business to consumer ou B to C) continuam sujeitos a impostos no Estado em que o fornecedor está estabelecido, ou seja, na França. Você pode consultar o site oficial de impostos franceses. Sitio Impostos: site web de l'administration fiscale française
É claro que, se você tiver direito à isenção fiscal, e com nossa fatura em mãos, ainda poderá solicitar o reembolso do valor do imposto diretamente em seu país por meio de suas autoridades fiscais locais.
Como uma marca registrada pertencente à seguinte entidade legal: "COMEXPOSIUM HEALTHCARE", o nome da entidade legal pode aparecer no seu extrato bancário em vez de IMCAS.
O certificado de participação está disponível para todos aqueles que possuem um tipo de crachá que permite o acesso às sessões científicas e ao programa científico.
Para obter o certificado de participação, é necessário:
• Fazer login em sua conta e enviar o formulário de avaliação on-line dentro de 30 dias após o término do congresso.
• Uma vez concluído, você receberá um e-mail com um link para o seu Certificado de Participação e seu certificado também estará disponível a qualquer momento na seção 'Participações' em sua conta.
• Se créditos CME forem oferecidos para o congresso, o procedimento para obter créditos CME será enviado juntamente com seu certificado de participação.
NOTA:
• Devido às regulamentações do CME, observe que não temos permissão para transferir o certificado para um indivíduo que não seja o titular do crachá. Se você não é o titular original do crachá, não podemos expedir um certificado de participação em outro nome.
O congresso é geralmente acreditado em vários níveis de acordo com a localização do congresso. O número de créditos CME que oferecemos aos nossos participantes é determinado pela duração do congresso e pelo organismo acreditador, dado que a avaliação difere de um país para outro.
Para obter essas acreditações, o IMCAS cumpre critérios extremamente rigorosos em termos de:
• Identificação clara e transparência das patrocinadoras
• Qualidade do conteúdo científico
• Organização logística e administrativa
Você pode aprender mais sobre a acreditação indo para a guia "Acreditação" encontrada na página do congresso.
O IMCAS insiste na transparência em todo o conteúdo científico, garantindo que cada palestrante divulgue completamente se suas apresentações podem conter algum viés comercial ou apoio financeiro recebido.
Esta política de transparência se aplica a qualquer pessoa que seja palestrante durante o congresso ou contribua para o desenvolvimento do programa científico; isso inclui todos os membros do Conselho Científico e todos os membros do corpo docente.
Este COI é divulgado publicamente on-line antes do congresso, bem como durante o congresso por meio de um slide de divulgação em cada apresentação do palestrante. Você pode acessar uma declaração completa de COI do palestrante indo para o programa correspondente on-line e ao lado de cada apresentação, você encontrará um botão "Ver" para acessar a declaração completa de COI do palestrante.
Clique aqui para acessar a seção de perguntas frequentes dedicada.