Criterios del Sistema de Puntos de Prioridad

El Sistema de Puntos de Prioridad está diseñado para recompensar su fidelidad y el nivel de apoyo brindado.

Este programa fomenta la coherencia y la transparencia en la asignación del espacio de exposición. En términos simples, cuanto mayor sea la clasificación total de puntos de prioridad de un expositor, mejor acceso tendrá a los espacios de exhibición preferidos y a otros beneficios.

PROCESO DE SELECCIÓN POR PUNTOS DE PRIORIDAD

• Los expositores pueden solicitar un espacio en la exhibición en función del Grupo de Prioridad asignado 7 meses antes del congreso correspondiente. Luego, se habilitarán los planos interactivos.
• Las solicitudes recibidas antes de la fecha límite del Grupo de Prioridad con sus respectivos depósitos serán clasificadas según los puntos acumulados y asignadas de la siguiente manera:
• Puntos de prioridad (de mayor a menor)
• Desempate – se verifica fecha y hora de la solicitud para desempatar
• Para las solicitudes en línea, se emitirá inmediatamente una factura. El pago del depósito debe realizarse en un plazo de 72 horas. Si no se paga dentro del plazo, los productos seleccionados se liberarán y se descontarán los puntos de prioridad acumulados.
• Cualquier incumplimiento de pago resultará en una calificación crediticia igual a 0, y se bloqueará la participacion de esa empresa a cualquier congreso IMCAS en el futuro.

ASIGNACIÓN DE PUNTOS

Los puntos se calculan en base a los siguientes 4 criterios:

• Tipo A: según el espacio de exposición comprado (metros cuadrados adquiridos por expositor)
• Entre 1 y 15 m²: 5 puntos
• Entre 16 y 30 m²: 10 puntos
• Entre 31 y 50 m²: 15 puntos
• Entre 51 y 150 m²: 20 puntos
• Entre 151 y 200 m²: 25 puntos
• Más de 200 m²: 30 puntos
• Tipo B: según el monto facturado en USD por otras actividades de patrocinio (inversión total menos el espacio de exposición)
• Entre $1 y $14.999: 5 puntos
• Entre $15.000 y $29.999: 10 puntos
• Entre $30.000 y $69.999: 15 puntos
• Entre $70.000 y $149.999: 20 puntos
• Entre $150.000 y $200.000: 25 puntos
• Más de $200.000: 30 puntos
• Tipo C: según la frecuencia de participación (programa de fidelidad)
• Por cada congreso en el que su empresa haya sido expositora: 10 puntos
• Por cada temporada de Academy en la que su empresa haya sido patrocinadora: 15 puntos
• Tipo D: según las inscripciones (registro de participantes)
• Entre 1 y 50 inscripciones: 5 puntos
• Entre 51 y 99: 10 puntos
• Entre 100 y 149: 15 puntos
• Entre 150 y 199: 20 puntos
• Entre 200 y 249: 25 puntos
• Más de 249 inscripciones: 30 puntos

El organizador recompensa a los expositores fieles con un enfoque ponderado en la participación frecuente — lo que permite que socios recurrentes con presupuestos ajustados estén al mismo nivel que los grandes patrocinadores en cuanto al acceso prioritario a la plataforma de pedidos en línea.

Atención:

• Los co-expositores y cancelaciones no gozan de puntos de prioridad
• Los expositores no reciben puntos de prioridad a traves de sus distribuidores
• Pérdida/Sanción de Puntos – El incumplimiento de las NORMAS y REGLAMENTOS del Organizador conlleva la pérdida de puntos :
• Desmontaje anticipado – Desmontar el stand antes del horario oficial de cierre. Sanción: deducción total de los puntos A y B
• Violación de normas – Incumplimiento de directrices de montaje (ej. altura excedente, restricciones de espacio), o políticas de conducta (ej. promoción fuera del stand, ruido excesivo). Sanción: deducción total de los puntos A y B
• Falta de ocupación (No Show) – No ocupar el espacio alquilado sin previa notificación a IMCAS. . Sanción: deducción total de los puntos A y B

PRIORITY POINT GROUPS

NOTAS:

• Tenga en cuenta que la clasificación de los grupos PPS se finaliza un mes antes de la apertura del modo de 'vista previa'. Este anuncio anticipado está diseñado para garantizar transparencia, visibilidad y una planificación adecuada.

  Cada grupo PPS incluye un número limitado de empresas, basado en umbrales predefinidos, y no puede ajustarse retroactivamente. Cambios de última hora no se pueden realizar durante esta etapa.

  Todas las inversiones en los eventos y productos de IMCAS. deben realizarse como parte de una estrategia empresarial estructurada y a largo plazo, y no como un recurso de última hora para obtener puntos PPS.

• Plazo vencido de solicitud – Las solicitudes enviadas fuera del plazo asignado se ubicarán al final de su grupo, o al inicio del siguiente grupo para asignación.
• Espacios compartidos – No se permite aplicar por espacio un nombre de otra empresa, excepto si una empresa posee participación accionaria en la otra. Se podrá solicitar prueba de propiedad. Además, el nombre en el stand será únicamente el de la empresa que contrate el espacio.
• Los puntos solo se ganan al exhibir en un evento. Pagar en su totalidad no otorga puntos si no se participa activamente. Los puntos se otorgan únicamente tras la realización del congreso
• Fusiones/Adquisiciones – En caso de fusión o adquisición, los puntos no se combinan. Se utilizará el mayor número de puntos de las empresas involucradas para la selección de espacio.
• Programa New Horizons(Tenga en cuenta que la campaña del Programa New Horizons 2026 ya está cerrada.)

  Para esta edición, y como el año pasado, el Comité de IMCAS seleccionará hasta cinco empresas para beneficiarse de una oportunidad especial de exhibir en el congreso. Esta iniciativa tiene como objetivo apoyar a empresas que:

  • Ofrecen una tecnología, servicio o producto considerado altamente innovador por el Comité,
  • Operan en un segmento de mercado actualmente poco representado pero considerado altamente estratégico por el Comité,
  • Están clasificadas como grandes empresas según los estándares de la OCDE (más de 250 empleados).

  Las empresas seleccionadas obtendrán acceso anticipado a la plataforma de reservas, lo que les permitirá una selección más amplia de stands y productos de patrocinio.

  La participación en el grupo New Horizons brinda a las empresas apoyo y beneficios de acceso anticipado durante dos ediciones consecutivas de IMCAS World Congress, ayudándolas a establecer una presencia sólida y duradera en el evento.

  Además, el grupo New Horizons está abierto tanto a expositores debutantes como a empresas que no han participado en el IMCAS World Congress durante más de siete años.

  Solo se considerarán las solicitudes de empresas que cumplan estrictamente con los criterios de elegibilidad.

  Las empresas interesadas en recibir más información o en postularse pueden contactar al Departamento de Industria de IMCAS en industry@imcas.com.