En fonction de votre nationalité et du pays dans lequel le congrès a lieu, vous pourriez être tenu d'obtenir un visa afin de pouvoir vous y rendre. Veuillez contacter l'ambassade / consulat de votre pays la plus proche de chez vous pour vérifier la totalités des conditions concernant l'obtention d'un visa.

Nous vous encourageons fortement à faire une simple demande de Visa Touristique, car une demande de Visa d'Affaires requiert un grand nombre de documents justificatifs.

Si, cependant, vous souhaitez faire une demande de Visa d'Affaires, nous pouvons vous envoyer une Lettre de Convocation qui portera le tampon du SIEGE SOCIAL DE L'IMCAS. Vous pouvez également être tenu de fournir des documents justificatifs supplémentaires tel qu'une réservation d'hôtel. L'IMCAS est dans l'incapacité de vous fournir des justificatifs supplémentaires, il en relève de votre responsabilité.

Pour obtenir votre Lettre de Convocation veuillez suivre la procédure établie ci-dessous.

Quelle est la procédure?

• S'inscrire au congrès au moins six semaines à l'avance (le délai entre l'inscription et la reception de votre facture varie entre dix et quinze jours ouvrés, le délai d'obtention du visa varie d'un pays à l'autre).
• Une fois que votre inscription a été traitée, nous vous enverrons une facture, prenez soin de noter son numéro.
• Remplir ce formulaire de demande sans oublier d'inclure votre numéro de facture dans le champ correspondant.
• Votre Lettre de Convocation vous sera envoyée par email dans les 3 jours ouvrés.