PROCESSO DE SELEÇÃO POR PONTOS DE PRIORIDADE

• Os expositores podem se candidatar a um espaço de exposição com base no Grupo de Prioridade, que será atribuído 7 meses antes do congresso correspondente. As plantas online estarão disponíveis a partir desse momento.
• As inscrições recebidas até o prazo do Grupo de Prioridade, acompanhadas dos respectivos depósitos, serão classificadas da seguinte forma:
  • Pontos de prioridade (do maior para o menor)
  • Critério de desempate – Data e hora da inscrição
• Para inscrições online, uma fatura será emitida imediatamente. O pagamento do depósito solicitado deve ser efetuado em até 72 horas. O não pagamento dentro do prazo resultará no cancelamento imediato dos produtos selecionados e afetará o total de Pontos de Prioridade.
• Qualquer inadimplência resultará em uma classificação de crédito igual a 0, e o processo de pedido será bloqueado para sua empresa em qualquer congresso IMCAS.

ATRIBUIÇÃO DE PONTOS

Os pontos são calculados com base nos 4 critérios a seguir:

• Pontos Tipo A – Baseados no espaço de exposição adquirido (metros quadrados adquiridos por expositor):
• Entre 1 e 15 m²: 5 pontos
• Entre 16 e 30 m²: 10 pontos
• Entre 31 e 50 m²: 15 pontos
• Entre 51 e 150 m²: 20 pontos
• Entre 151 e 200 m²: 25 pontos
• Acima de 200 m²: 30 pontos
• Pontos Tipo B – Baseados em USD faturado para atividades de patrocínio (investimento total, exceto espaço de exposição):
• Entre US$ 1 e US$ 14.999: 5 pontos
• Entre US$ 15.000 e US$ 29.999: 10 pontos
• Entre US$ 30.000 e US$ 69.999: 15 pontos
• Entre US$ 70.000 e US$ 149.999: 20 pontos
• Entre US$ 150.000 e US$ 200.000 25 pontos
• Acima de US$ 200.000: 30 pontos
• Pontos Tipo C – Baseados na frequência de participação (programa de fidelidade):
• Para cada congresso em que sua empresa é expositora: 10 pontos
• Para cada temporada da Academy em que sua empresa é patrocinadora: 15 pontos
• Pontos Tipo D – Baseados em inscrições (registro em grupo de delegados):
• Entre 15 e 50 inscrições: 5 pontos
• Entre 51 e 99: 10 pontos
• Entre 100 e 149: 15 pontos
• Entre 150 e 199: 20 pontos
• Entre 200 e 249: 25 pontos
• Acima de 249 inscrições: 30 pontos

Atenção:

• Coexpositores e cancelamentos não recebem Pontos de Prioridade
• Expositores não recebem Pontos de Prioridade pelos seus distribuidores
• Perda/Penalidade de Pontos – O não cumprimento das REGRAS e REGULAMENTOS do Organizador resultará na perda de pontos de prioridade.
  • Desmontagem Antecipada – Qualquer expositor que desmonte seu estande antes do horário oficial de encerramento estará sujeito a penalidades.Penalidade: dedução total dos pontos A e B
  • Violação de Regras – O não cumprimento das diretrizes de exibição do estande (ex.: altura excessiva, restrições de espaço) ou condutas inadequadas (ex.: marketing fora do estande, ruído excessivo).Penalidade: dedução total dos pontos A e B
  • Ausência (No Show) – Expositores que não ocuparem o espaço alugado sem notificação prévia ao IMCAS. Penalidade: dedução total dos pontos A e B

GRUPOS DE PONTOS PRIORITÁRIOS

OBSERVAÇÕES:

• Observe que as classificações do grupo PPS são finalizadas um mês antes da abertura do modo de visualização da reserva. Esse anúncio antecipado foi criado para garantir transparência, visibilidade e planejamento adequado.

  Cada grupo de PPS inclui um número limitado de empresas, com base em limites predefinidos, e não pode ser ajustado retroativamente. Mudanças de última hora não podem ser acomodadas neste estágio.

  Todos os investimentos em eventos e produtos IMCAS devem ser feitos como parte de uma estratégia estruturada e de longo prazo da empresa e não como um esforço de última hora para ganhar pontos de PPS.

• Empresas Inscrevendo Espaço Para ou Com Outras – É proibido que empresas solicitem espaço em nome de outras, exceto quando uma empresa detém participação acionária na outra. Pode ser exigida prova de propriedade para verificação. Além disso, o nome exibido no estande será limitado apenas à empresa contratante elegível.
• Pontos de Prioridade só são concedidos quando a empresa expõe em um evento. Pagar integralmente por um espaço sem expor não gera pontos de prioridade. Eles são atribuídos apenas após o término do congresso. Os pontos devem ser conquistados, não comprados.
• Fusões/Aquisições – Durante uma fusão ou aquisição, os pontos não podem ser combinados. Será utilizado o maior número de pontos de prioridade conquistados entre as partes envolvidas para a seleção de espaço.