Criterios de Puntos de Prioridad

PROCESO DE SELECCIÓN POR PUNTOS DE PRIORIDAD

• Asignación al Grupo de Prioridad
  • Los expositores son asignados a un Grupo de Prioridad siete meses antes del congreso correspondiente.
  • Los planos en línea estarán disponibles después de esta asignación.
• Solicitud y Asignación
  • Las solicitudes enviadas antes de la fecha límite del Grupo de Prioridad y acompañadas del depósito requerido serán procesadas según:
    • Puntos de prioridad (de mayor a menor)
    • Criterio de desempate: fecha y hora de envío de la solicitud
• Condiciones de Pago
  • Para las solicitudes en línea, la factura se emite inmediatamente.
  • Los depósitos deben pagarse dentro de las 72 horas; el incumplimiento de este plazo dará lugar a:
    • Liberación de los productos/espacios reservados
    • Deducción de los puntos de prioridad correspondientes
• Incumplimiento de Pago
  • Cualquier incumplimiento de pago dará lugar a:
    • Calificación crediticia de cero
    • Suspensión inmediata del derecho de su empresa a realizar pedidos en cualquier congreso IMCAS

ASIGNACIÓN DE PUNTOS

Los puntos de prioridad se calculan en base a cuatro criterios principales:

• Tipo A: según el espacio de exposición comprado (metros cuadrados adquiridos por expositor)

Para IMCAS World Congress:

• Entre 1 y 15 m²: 5 puntos
• Entre 16 y 30 m²: 10 puntos
• Entre 31 y 50 m²: 15 puntos
• Entre 51 y 150 m²: 20 puntos
• Entre 151 y 200 m²: 25 puntos
• Más de 200 m²: 30 puntos

Para IMCAS Americas, Asia, and China:

• Entre 1 y 6 m²: 5 puntos
• Entre 9 y 15 m²: 10 puntos
• Entre 16 y 30 m²: 15 puntos
• Entre 31 y 50 m²: 20 puntos
• Más de 51 m²: 25 puntos
• Tipo B: según el monto facturado en USD por otras actividades de patrocinio (inversión total menos el espacio de exposición)

Para IMCAS World Congress:

• Entre $1 y $14.999: 5 puntos
• Entre $15.000 y $29.999: 10 puntos
• Entre $30.000 y $69.999: 15 puntos
• Entre $70.000 y $149.999: 20 puntos
• Entre $150.000 y $200.000: 25 puntos
• Más de $200.000: 30 puntos

Para IMCAS Americas, Asia, and China:

• Entre $1 y $8,000: 5 puntos
• Entre $8,001 y $14,999: 10 puntos
• Entre $15,000 y $29,999: 15 puntos
• Entre $30,000 y $69,999: 20 puntos
• Más de $70,000: 25 puntos
• Tipo C: según la frecuencia de participación (programa de fidelidad)
• Por cada congreso en el que su empresa haya sido expositora: 10 puntos
• Por cada temporada de Academy en la que su empresa haya sido patrocinadora: 10 puntos
• Tipo D: según las inscripciones (registro de participantes)

Para IMCAS World Congress:

• Entre 15 y 50 registrations: 5 puntos
• Entre 51 y 99: 10 puntos
• Entre 100 y 149: 15 puntos
• Entre 150 y 199: 20 puntos
• Entre 200 y 249: 25 puntos
• Más de 249 inscripciones: 30 puntos

Para IMCAS Americas, Asia, and China:

• Entre 10 y 20 registrations: 5 puntos
• Entre 21 y 50: 10 puntos
• Entre 51 y 75: 15 puntos
• Entre 76 y 100: 20 puntos
• Más de 100 inscripciones: 25 puntos

Notas Importantes

• Las cancelaciones no generan puntos de prioridad.
• Las marcas bajo una misma empresa no se contabilizan individualmente; todos los puntos se asignan a la empresa expositora registrada.
• Los distribuidores que exhiban bajo el nombre de su propia empresa no pueden heredar los puntos de los expositores a quienes representan.
• Los puntos se asignan únicamente una vez finalizado el congreso y no pueden ser comprados.
• El pago completo sin exhibición efectiva no da derecho a puntos de prioridad.
• La asignación exclusiva de puntos PPS para congresos internacionales, como IMCAS Americas, IMCAS Asia e IMCAS China, se introdujo en enero de 2026. Antes de esta fecha, todos los congresos seguían el sistema de asignación de puntos PPS del Congreso Mundial IMCAS.

Grupos de Puntos Prioritarios

Deducción de Puntos (Penalizaciones)

Para mantener la equidad y preservar los estándares del evento, se aplican las siguientes penalizaciones:

• Desmontaje Anticipado: Deducción total de los puntos Tipo A y B por desmontar el stand antes de la hora oficial de cierre.
• Incumplimiento de Normas: Deducción total de los puntos Tipo A y B por no cumplir con el reglamento del stand (por ejemplo, altura excesiva, marketing no autorizado, ruido excesivo).
• No Presentación (Incumplimiento de Ocupación): Deducción total de los puntos Tipo A y B si el expositor no ocupa el espacio alquilado sin notificación previa por escrito.

Reglas Adicionales

• Tenga en cuenta que la clasificación de los grupos PPS se finaliza un mes antes de la apertura del modo de 'vista previa'. Este anuncio anticipado está diseñado para garantizar transparencia, visibilidad y una planificación adecuada.

  Cada grupo PPS incluye un número limitado de empresas, basado en umbrales predefinidos, y no puede ajustarse retroactivamente. Cambios de última hora no se pueden realizar durante esta etapa.

  Todas las inversiones en los eventos y productos de IMCAS. deben realizarse como parte de una estrategia empresarial estructurada y a largo plazo, y no como un recurso de última hora para obtener puntos PPS.

• Fusiones y Adquisiciones Los puntos de prioridad no pueden combinarse en caso de fusiones o adquisiciones. Para la asignación de espacio se utilizará el mayor número de puntos obtenidos entre las entidades involucradas.
• Programa New Horizons: Desde 2025, el Comité de IMCAS selecciona hasta cinco empresas para beneficiarse de una oportunidad especial de exhibir en el congreso. Esta iniciativa tiene como objetivo apoyar a empresas que:
  • Ofrecen una tecnología, servicio o producto considerado altamente innovador por el Comité,
  • Operan en un segmento de mercado actualmente poco representado pero considerado altamente estratégico por el Comité,
  • Están clasificadas como grandes empresas según los estándares de la OCDE (más de 250 empleados).

  Las empresas seleccionadas obtendrán acceso anticipado a la plataforma de reservas, lo que les permitirá una selección más amplia de stands y productos de patrocinio.

  La participación en el grupo New Horizons brinda a las empresas apoyo y beneficios de acceso anticipado durante dos ediciones consecutivas de Imcas World Congress, ayudándolas a establecer una presencia sólida y duradera en el evento.

  Además, el grupo New Horizons está abierto tanto a expositores debutantes como a empresas que no han participado en el Imcas World Congress durante más de siete años.

  Solo se considerarán las solicitudes de empresas que cumplan estrictamente con los criterios de elegibilidad.

  Las empresas interesadas en recibir más información o en postularse pueden contactar al Departamento de Industria de IMCAS en industry@imcas.com.