Critères des Points de Priorité

PROCESSUS DE SÉLECTION PAR POINTS DE PRIORITÉ

• Attribution au Groupe de Priorité
  • Les exposants sont attribués à un Groupe de Priorité sept mois avant le congrès concerné.
  • Les plans en ligne seront disponibles après cette attribution.
• Candidature & Attribution
  • Les candidatures soumises avant la date limite du Groupe de Priorité et accompagnées de l'acompte requis seront traitées selon :
    • Les points de priorité (du plus élevé au plus bas)
    • Critère de départage : date et heure de soumission de la candidature
• Conditions de Paiement
  • Pour les candidatures en ligne, une facture est émise immédiatement.
  • Les acomptes doivent être réglés dans un délai de 72 heures ; le non-respect de ce délai entraînera :
    • La libération des produits/espaces réservés
    • La déduction des points de priorité correspondants
• Défaut de Paiement
  • Tout défaut de paiement entraîne :
    • Une cote de crédit nulle
    • La suspension immédiate des droits de commande de votre entreprise pour tout congrès IMCAS

ATTRIBUTION DES POINTS

Les points de priorité sont calculés sur la base de quatre critères principaux :

• Les points de Type A sont basés sur l'espace d'exposition acheté (mètres carrés achetés par exposant)

Pour l'IMCAS World Congress :

• Entre 1 et 15 m² : 5 points
• Entre 16 et 30 m² : 10 points
• Entre 31 et 50 m² : 15 points
• Entre 51 et 150 m² : 20 points
• Entre 151 et 200 m² : 25 points
• Plus de 200 m² : 30 points

Pour IMCAS Americas, Asia et China :

• Entre 1 et 6 m² : 5 points
• Entre 9 et 15 m² : 10 points
• Entre 16 et 30 m² : 15 points
• Entre 31 et 50 m² : 20 points
• Plus de 51 m² : 25 points
• Les points de Type B sont basés sur le montant facturé en USD pour les activités de sponsoring (investissement total hors espace d'exposition)

Pour l'IMCAS World Congress :

• Entre $1 et $14,999 : 5 points
• Entre $15,000 et $29,999 : 10 points
• Entre $30,000 et $69,999 : 15 points
• Entre $70,000 et $149,999 : 20 points
• Entre $150,000 et $200,000 : 25 points
• Plus de $200,000 : 30 points

Pour IMCAS Americas, Asia et China :

• Entre $1 et $8,000 : 5 points
• Entre $8,001 et $14,999 : 10 points
• Entre $15,000 et $29,999 : 15 points
• Entre $30,000 et $69,999 : 20 points
• Plus de $70,000 : 25 points
• Les points de Type C sont basés sur la fréquence de participation (programme de fidélité)
• Pour chaque congrès où votre entreprise est exposante : 10 points
• Pour chaque saison Academy où votre entreprise est sponsor : 10 points
• Les points de Type D sont basés sur les inscriptions (inscriptions de groupe de délégués)

Pour l'IMCAS World Congress :

• Entre 15 et 50 inscriptions : 5 points
• Entre 51 et 99 : 10 points
• Entre 100 et 149 : 15 points
• Entre 150 et 199 : 20 points
• Entre 200 et 249 : 25 points
• Plus de 249 inscriptions : 30 points

Pour IMCAS Americas, Asia et China :

• Entre 10 et 20 inscriptions : 5 points
• Entre 21 et 50 : 10 points
• Entre 51 et 75 : 15 points
• Entre 76 et 100 : 20 points
• Plus de 100 inscriptions : 25 points

Notes Importantes

• Les annulations ne génèrent pas de points de priorité.
• Les marques appartenant à une même entreprise ne sont pas comptabilisées individuellement ; tous les points sont attribués à l'entreprise exposante enregistrée.
• Les distributeurs exposant sous le nom de leur propre entreprise ne peuvent hériter des points des exposants qu'ils représentent.
• Les points sont attribués uniquement après la clôture du congrès et ne peuvent pas être achetés.
• Un paiement intégral sans exposition effective ne donne pas droit à des points de priorité.

GROUPES DE POINTS DE PRIORITÉ

Déduction de Points (Pénalités)

Afin de garantir l'équité et de préserver les standards de l'événement, les pénalités suivantes s'appliquent :

• Démontage Anticipé : Déduction totale des points de Type A et B en cas de démontage du stand avant l'heure officielle de fermeture.
• Violations des Règles : Déduction totale des points de Type A et B en cas de non-respect du règlement du stand (par exemple, hauteur excessive, marketing non autorisé, bruit excessif).
• Non-Présentation (Défaut d'Occupation) : Déduction totale des points de Type A et B si l'exposant n'occupe pas l'espace loué sans notification écrite préalable.

Règles Additionnelles

• Veuillez noter que les classements des groupes PPS sont finalisés un mois avant l’ouverture du mode de prévisualisation de réservation. Cette annonce anticipée vise à garantir transparence, visibilité et bonne préparation.

  Chaque groupe PPS inclut un nombre limité d’entreprises, selon des seuils prédéfinis, et ne peut être modifié rétroactivement. Aucune modification de dernière minute n’est possible.

  Tous les investissements dans les événements et produits IMCAS doivent s’inscrire dans une stratégie globale et cohérente, et non dans une démarche de dernière minute visant à augmenter artificiellement les points PPS.

• Sélection au Nom de Tiers : Les entreprises ne peuvent pas sélectionner ou réserver des espaces au nom d'autres sociétés, sauf en cas de relation de propriété confirmée. Une preuve pourra être demandée. La signalétique du stand doit afficher uniquement le nom de l'entreprise contractante éligible.
• Fusions & Acquisitions : Les points de priorité ne peuvent pas être combinés en cas de fusion ou d'acquisition. Le nombre le plus élevé de points acquis parmi les entités concernées sera utilisé pour l'attribution de l'espace.