Critérios de Pontuação de Prioridade

O Sistema de Pontos de Prioridade foi desenvolvido para recompensar sua lealdade e o nível do seu apoio.

O programa incentiva a consistência e a transparência na alocação do espaço de exposição. Simplificando, quanto maior a classificação total de pontos de prioridade de um expositor, melhor será o acesso ao espaço de exposição preferencial e a outros benefícios.

PROCESSO DE SELEÇÃO POR PONTOS DE PRIORIDADE

• Os expositores podem se candidatar a um espaço de exposição com base no Grupo de Prioridade, que será atribuído 7 meses antes do congresso correspondente. As plantas online estarão disponíveis a partir desse momento.
• As inscrições recebidas até o prazo do Grupo de Prioridade, acompanhadas dos respectivos depósitos, serão classificadas da seguinte forma:
• Pontos de prioridade (do maior para o menor)
• Critério de desempate – Data e hora da inscrição
• Para inscrições online, uma fatura será emitida imediatamente. O pagamento do depósito solicitado deve ser efetuado em até 72 horas. O não pagamento dentro do prazo resultará no cancelamento imediato dos produtos selecionados e afetará o total de Pontos de Prioridade.
• Qualquer inadimplência resultará em uma classificação de crédito igual a 0, e o processo de pedido será bloqueado para sua empresa em qualquer congresso IMCAS.

ATRIBUIÇÃO DE PONTOS

Os pontos são calculados com base nos 4 critérios a seguir:

• Pontos Tipo A – Baseados no espaço de exposição adquirido (metros quadrados adquiridos por expositor):
• Entre 1 e 15 m²: 5 pontos
• Entre 16 e 30 m²: 10 pontos
• Entre 31 e 50 m²: 15 pontos
• Entre 51 e 150 m²: 20 pontos
• Entre 151 e 200 m²: 25 pontos
• Acima de 200 m²: 30 pontos
• Pontos Tipo B – Baseados em USD faturado para atividades de patrocínio (investimento total, exceto espaço de exposição):
• Entre US$ 1 e US$ 14.999: 5 pontos
• Entre US$ 15.000 e US$ 29.999: 10 pontos
• Entre US$ 30.000 e US$ 69.999: 15 pontos
• Entre US$ 70.000 e US$ 149.999: 20 pontos
• Entre US$ 150.000 e US$ 200.000 25 pontos
• Acima de US$ 200.000: 30 pontos
• Pontos Tipo C – Baseados na frequência de participação (programa de fidelidade):
• Para cada congresso em que sua empresa é expositora: 10 pontos
• Para cada temporada da Academy em que sua empresa é patrocinadora: 15 pontos
• Pontos Tipo D – Baseados em inscrições (registro em grupo de delegados):
• Entre 15 e 50 inscrições: 5 pontos
• Entre 51 e 99: 10 pontos
• Entre 100 e 149: 15 pontos
• Entre 150 e 199: 20 pontos
• Entre 200 e 249: 25 pontos
• Acima de 249 inscrições: 30 pontos

O Organizador recompensa expositores fiéis com ênfase especial na participação frequente — permitindo que parceiros recorrentes com orçamento limitado tenham o mesmo nível de prioridade no acesso à plataforma de pedidos online que grandes contribuintes financeiros.

Atenção:

• Coexpositores e cancelamentos não recebem Pontos de Prioridade
• Expositores não recebem Pontos de Prioridade pelos seus distribuidores
• Perda/Penalidade de Pontos – O não cumprimento das REGRAS e REGULAMENTOS do Organizador resultará na perda de pontos de prioridade.
• Desmontagem Antecipada – Qualquer expositor que desmonte seu estande antes do horário oficial de encerramento estará sujeito a penalidades.Penalidade: dedução total dos pontos A e B
• Violação de Regras – O não cumprimento das diretrizes de exibição do estande (ex.: altura excessiva, restrições de espaço) ou condutas inadequadas (ex.: marketing fora do estande, ruído excessivo).Penalidade: dedução total dos pontos A e B
• Ausência (No Show) – Expositores que não ocuparem o espaço alugado sem notificação prévia ao IMCAS. Penalidade: dedução total dos pontos A e B

GRUPOS DE PONTOS PRIORITÁRIOS

OBSERVAÇÕES:

• Observe que as classificações do grupo PPS são finalizadas um mês antes da abertura do modo de visualização da reserva. Esse anúncio antecipado foi criado para garantir transparência, visibilidade e planejamento adequado.

  Cada grupo de PPS inclui um número limitado de empresas, com base em limites predefinidos, e não pode ser ajustado retroativamente. Mudanças de última hora não podem ser acomodadas neste estágio.

  Todos os investimentos em eventos e produtos IMCAS devem ser feitos como parte de uma estratégia estruturada e de longo prazo da empresa e não como um esforço de última hora para ganhar pontos de PPS.

• Perda do Prazo de Inscrição – Qualquer expositor que perder o prazo de inscrição do seu Grupo de Prioridade será colocado no final do seu grupo para alocação, ou no topo do próximo grupo a ser atribuído.
• Empresas Inscrevendo Espaço Para ou Com Outras – É proibido que empresas solicitem espaço em nome de outras, exceto quando uma empresa detém participação acionária na outra. Pode ser exigida prova de propriedade para verificação. Além disso, o nome exibido no estande será limitado apenas à empresa contratante elegível.
• Pontos de Prioridade só são concedidos quando a empresa expõe em um evento. Pagar integralmente por um espaço sem expor não gera pontos de prioridade. Eles são atribuídos apenas após o término do congresso. Os pontos devem ser conquistados, não comprados.
• Fusões/Aquisições – Durante uma fusão ou aquisição, os pontos não podem ser combinados. Será utilizado o maior número de pontos de prioridade conquistados entre as partes envolvidas para a seleção de espaço.
• Programa Novos Horizontes: (Informamos que a campanha do Programa Novos Horizontes 2026 está encerrada.)

  Para esta edição, e como no ano passado, o Comitê IMCAS selecionará até cinco empresas para se beneficiarem de uma oportunidade especial de expor no congresso. Essa iniciativa visa a apoiar empresas que:

  • Ofereçam uma tecnologia, um serviço ou um produto considerado altamente inovador pelo Comitê,
  • Atuem em um segmento de mercado atualmente sub-representado, mas considerado altamente estratégico pelo Comitê,
  • sejam classificadas como grandes empresas de acordo com os padrões da OCDE (mais de 250 funcionários).

  As empresas selecionadas terão acesso antecipado à plataforma de reservas, oferecendo opções mais amplas de seleção de estandes e produtos patrocinados.

  A participação no grupo New Horizons concede às empresas apoio e benefícios de acesso antecipado por duas edições consecutivas do IMCAS World Congress, ajudando-as a estabelecer uma presença forte e duradoura no IMCAS World Congress.

  Além disso, o grupo New Horizons está aberto tanto para expositores de primeira viagem quanto para empresas que não participam do IMCAS World Congress há mais de sete anos.

  Somente as empresas que atenderem estritamente aos critérios de qualificação serão consideradas para a análise da inscrição.

  As empresas interessadas em receber mais informações ou se candidatar estão convidadas a entrar em contato com o IMCAS Industry Department em industry@imcas.com.