Nós podemos emitir uma Carta de Convite oficial que terá o carimbo da Sede do IMCAS e que você poderá usar para obter o seu visto.
O pedido da Carta de Convite deve ser feito através do nosso formulário dedicado no site do congresso, na página 'Planeje sua Viagem' de cada congresso.
Seu tradutor pessoal terá que comprar uma credencial. Por favor, consulte a página de registro em nosso site.
Seu enfermeiro/equipe médica terá que comprar uma credencial. Por favor, consulte a página de registro em nosso site.
Por favor, note que enquanto os palestrantes, exposições e sessões foram confirmados no momento da publicação, circunstâncias além do controle do organizador podem exigir substituições, alterações ou cancelamentos.
Assim, a IMCAS reserva-se o direito de alterar ou modificar os palestrantes, exposições e sessões anunciados, se necessário, sem responsabilidade. Quaisquer substituições ou alterações serão atualizadas em nosso portal e notificadas o mais rapidamente possível.
Se esta é a primeira vez que você faz login em sua conta, por favor, envie-nos um e-mail para recuperar suas credenciais. Se você já criou uma conta IMCAS no passado, pode fazer login em sua conta clicando no botão Login no canto superior direito da sua tela e inserindo suas credenciais.
-> Seu nome de usuário é o seu endereço de e-mail
-> Sua senha é aquela que você definiu quando criou esta conta
Se você esqueceu sua senha, sempre pode redefini-la aqui.
Você pode enviar-nos um e-mail a qualquer momento para recuperar suas credenciais.
Se você se lembra do seu nome de usuário, mas não da sua senha, você pode definir uma nova senha aqui.
NOTA: lembre-se de verificar sua pasta de spam para o link de redefinição caso não apareça na sua caixa de entrada principal.
A conta de palestrante permite que você:
- visualize sua programação de palestras e o status do resumo
- envie seus resumos e declarações de conflito de interesse
- revise e aceite sua política de subvenções
- reserve suas noites de hotel (se aplicável)
- confirme sua presença em qualquer evento social (se aplicável)
- atualize suas informações pessoais e biografia
- obtenha seu certificado de participação
- anuncie sua participação aos participantes e muito mais...
Click here to reset your password.
Nota: please remember to check in your junk mail inbox for the reset link if it doesn't appear on your main inbox.
Um Palestrante Chave do IMCAS é um palestrante identificado pelo Conselho Científico que segue os seguintes critérios:
1. Apresentou palestras em mais de um congresso IMCAS nos últimos 3 anos
2. Passa por uma rigorosa avaliação pelos presidentes ao final de cada congresso. Esse processo e os resultados são destinados exclusivamente ao Conselho Científico
3. Apoia as atividades do IMCAS ao longo do ano de acordo com as Forças-Tarefa
Uma temporada de "lista de desejos" é lançada duas vezes por ano, permitindo que os IKS escolham quais atividades futuras do IMCAS eles gostariam de participar e o que gostariam de apresentar. O preenchimento da lista de desejos não é um compromisso vinculativo com nenhum evento, apenas permite ao Conselho Científico avaliar preferências e garantir que os IKS sejam selecionados como palestrantes com prioridade.
E se um IKS perder o prazo de envio da lista de desejos?
Não se preocupe, pois o Secretariado Científico periodicamente reabre o envio da lista de desejos, permitindo que os IKS proponham seus tópicos de palestras.
Todas as propostas são então revisadas e cada IKS é contatado pelo Secretariado Científico com mais detalhes pelo menos 3 meses antes de cada congresso.
No IMCAS, nosso objetivo é ultrapassar os limites em termos de conteúdo educacional qualitativo e distintivo. Se você deseja contribuir para esse fim, pode facilmente enviar um resumo em nosso site.
NOTA: leia atentamente as Diretrizes de Resumo e a Política de Conflito de Interesses antes de qualquer envio.
Quanto ao envio de resumos:
- Por favor, leia cuidadosamente as Diretrizes para Resumos e a Política de Conflito de Interesses antes de enviar qualquer resumo.
Quanto à política de direitos autorais e privacidade:
- O envio de um resumo implica que ele foi aprovado por todos os autores listados. O Conselho Científico do IMCAS reserva-se o direito de tomar a decisão final sobre a forma de apresentação. Como parte do envio, o autor concede à IMCAS o direito exclusivo de publicar o resumo, e um direito não exclusivo de publicar, reproduzir, distribuir, exibir e armazenar o resumo em todo o mundo em todas as formas (incluindo programas e sites da IMCAS, seja em versões impressas ou digitais).
Nenhuma taxa será paga ao autor pela licença concedida aqui. Além do acima mencionado, o autor reterá os direitos autorais de seu resumo.
O autor do resumo também pode permitir que a IMCAS publique o resumo e a apresentação na IMCAS Academy.
Para qualquer consulta, entre em contato com o Secretariado Científico em scientific@imcas.com.
O prazo para envio de resumos é anunciado na página de envio de resumos e varia para cada congresso. Resumos recebidos após o prazo não são considerados.
Assim que o seu resumo for enviado, você terá acesso à sua conta de palestrante aqui. Após fazer login, você precisará selecionar o congresso para o qual você enviou um resumo e acessar a aba 'Programação de Palestras'. Você deve verificar regularmente a sua conta de palestrante para acompanhar o status de seu resumo.
Aqui estão os estados possíveis do resumo que você pode encontrar e seus significados:
• recebido: decisão pendente = seu resumo foi recebido e será revisado em breve
• em análise = seu resumo está atualmente sendo revisado pelo Conselho Científico
• reenviar: incompleto ou não está em conformidade com as diretrizes = você deve editar seu resumo para cumprir com nossas Diretrizes para Resumos e Política de Conflito de Interesse
• recusado = embora o conteúdo do seu trabalho seja muito interessante, se as sessões estiverem totalmente preenchidas, não poderemos mais incluir seus resumos em nosso programa e o convidamos a reenviá-los para um de nossos próximos eventos
• aceito = seu resumo foi selecionado pelo Conselho Científico e sua palestra está agendada no programa
Como regra geral para resumos enviados espontaneamente que são selecionados pelo Conselho Científico, a inscrição no congresso é obrigatória.
Sua programação de palestras está disponível a todo momento por meio da sua conta de palestrante. Faça login na sua conta pessoal aqui e vá até a seção 'Programação de palestras' do respectivo congresso.
1. PALESTRAS DO CONGRESSO
É obrigatório enviar seus materiais de apresentação para o servidor do congresso (não é permitido conectar diretamente um pen drive ou laptop nas salas de conferência).
Duas opções estão disponíveis:
> Visualização online (na sua conta de palestrante), que fica aberta de 1 a 2 semanas antes do início do congresso.
> Visualização no local (no local do congresso), que fica aberta durante todos os dias do congresso.
Como faço para enviar minhas palestras através da visualização online?
- Faça login na sua conta de palestrante.
- Abra o painel de controle da sua conta de palestrante do congresso.
- Clique no menu "Programação de palestras".
- Faça o upload do seu arquivo(s) para cada palestra onde for aplicável, na coluna "Arquivo de apresentação".
Diretrizes para visualização online:
- Por favor, envie apenas apresentações *finalizadas*.
- PowerPoint (.pptx)
- Arquivos devem ter menos de 1 Go.
Uma vez que a Visualização online for encerrada, todas as palestras devem ser enviadas diretamente no local do congresso.
2. WEBINÁRIOS
As apresentações são transmitidas ao vivo e os palestrantes remotos devem seguir as seguintes etapas:
• De 1 a 2 semanas antes do webinar, nossa equipe de AV irá agendar um horário com você para testar a conexão remota e fornecer instruções detalhadas para o ao vivo.
• Nosso Secretariado Científico irá solicitar que você envie o arquivo de apresentação através da sua conta de palestrante.
• No dia da sua apresentação ao vivo: conecte-se pelo menos 30 minutos antes do horário de início da sessão.
A menos que seja especificado de outra forma, todas as palestras do congresso estão disponíveis para reprodução no IMCAS Live por 3 semanas após a conferência. Depois disso, elas são publicadas permanentemente em nossa plataforma de e-learning IMCAS Academy (mediante acordo de cada palestrante).
Os presidentes de sessão são selecionados pelo Conselho Científico para moderar uma ou várias sessões da conferência.
Cada presidente de sessão é encarregado das seguintes missões:
• Garantir que todas as palestras terminem no horário previsto – O presidente pode interromper o palestrante
• Manter o conteúdo imparcial dentro das sessões científicas*
• Fazer transições entre palestras e animar as discussões do painel
Como tarefa final, os presidentes de sessão serão solicitados após o congresso a avaliar cada apresentação das sessões que presidiram seguindo os seguintes critérios: clareza da apresentação, qualidade do conteúdo e nível de inglês.
*Se o conteúdo apresentado for parcial, o presidente de sessão deve pedir ao palestrante para passar para outra parte da apresentação ou para ser comparativo.
Dicas de apresentação:
Lembre-se que a legibilidade é muito mais importante do que o estilo, então mantenha tudo simples e claro.
• Idioma: os diapositivos devem ser escritos em inglês mas o idioma da palestra pode ser inglês ou português.
• Formato: suportamos os formatos Keynote (.key) ou Powerpoint (.pptx) (apenas versões posteriores a 2007 do PowerPoint). A proporção recomendada é widescreen (16: 9), mas a proporção padrão (4: 3) também é permitida. O "modo apresentador" não estará disponível durante a sua apresentação.
• Fonte: Dê preferência a Arial ou Calibri em vez de Times New Roman. Fontes estreitas não são recomendadas.
• Tamanho da fonte (apresentação remota): o tamanho da fonte deve ter no mínimo 20. Para verificar: olhe para a tela a uma distância de 2m e 3,5m.
• Tamanho da fonte (apresentação no local): o tamanho da fonte deve ter no mínimo 28. Para verificar: olhe para a tela a uma distância de 1,5m e 2m. Se você não conseguir ler, sua audiência também não conseguirá!
• Slides (apresentação remota): eles serão iniciados pela nossa equipe de AV no início da sua palestra, e você receberá o controle remoto para reproduzi-los. Evite animações ou transições barulhentas para ter uma apresentação suave.
• Cor: escolha uma cor que seja facilmente legível.
• Lista com marcadores: recomendamos o uso para transmitir sua mensagem. Se os gráficos forem necessários, faça-os o mais claros possível.
• Privacidade do paciente: você deve garantir que a confidencialidade dos pacientes que aparecem em todos os seus materiais seja mantida.
Requisitos técnicos (apenas para webinars):
• Uma velocidade de upload mínima de 10 Mbps na sua conexão com a Internet: teste aqui
• Uma conexão com fio em vez de WIFI (se possível)
• Aplicativo Zoom atualizado: baixe aqui
• Fones de ouvido com microfone, conectado ao seu computador
• Uma webcam (ou a câmera incorporada do seu computador) e boa iluminação na sua frente.
Durante a transmissão ao vivo, sua apresentação será iniciada pela nossa equipe de AV e você receberá o controle remoto para reproduzi-la. Mesmo que você só veja seus slides na janela do Zoom, os participantes verão sua webcam e os slides: então não se esqueça de sorrir!
Um e-pôster é uma versão eletrônica de um painel de pôster tradicional. Ele apresenta pesquisas científicas com imagens, gráficos e tabelas em um layout agradável.
Leia as Diretrizes de Resumo para obter mais detalhes.
• Formato:
- As referências devem ser incluídas dentro do e-pôster.
- Logotipos de produtos e/ou empresas não são permitidos em e-pôsters, exceto para palestras relacionadas à indústria.
- O slide de divulgação será automaticamente mostrado antes da apresentação do e-pôster. Se a divulgação de suporte comercial não estiver incluída, o e-pôster não será aceito.
• Envio: os e-pôsters devem ser enviados em nosso site por meio de nossa página de envio de resumo.
•Exibição: os e-pôsters são acessíveis em telas sensíveis ao toque interativas com uma área de exibição ativa de H1018.1 mm x W572.7 mm na área de exposição de e-pôsters de cada congresso físico e dentro da guia dedicada da plataforma IMCAS Live. Eles são acessíveis a todos os participantes, permitindo-lhes pesquisar e ler os e-pôsters que são do seu interesse.
Resumidamente, os resumos enviados espontaneamente devem primeiro ser revisados pelo Comitê Científico. Leia este capítulo sobre como verificar se um resumo foi incluído no programa científico.
Depois que um resumo for aceito, o cadastro no congresso continua sendo obrigatório. Por favor, cadastre-se através do nosso portal online.
A diversidade e excelência dos nossos palestrantes tornou-se a nossa marca registrada. O congresso conta com 3 tipos de palestrantes:
• Palestrantes acadêmicos: selecionados e convidados pelo Comitê Científico, participando exclusivamente de sessões científicas não patrocinadas.
• Palestrantes contribuintes: selecionados pelo Comitê Científico após submissão espontânea de um resumo e participando exclusivamente de sessões contribuintes. Os palestrantes contribuintes devem arcar com suas taxas de inscrição.
• Palestrantes da indústria: selecionados e convidados por uma empresa expositora, participando exclusivamente de sessões patrocinadas que são claramente identificadas como tal.
Os palestrantes da indústria podem ser considerados pelo Comitê Científico do IMCAS para palestrar ou presidir outras sessões científicas. O IMCAS considera que essas sessões científicas não entram em conflito com nenhum acordo de patrocínio e que os palestrantes não devem ser restritos a participar apenas de sessões patrocinadas designadas.
IMCAS é um congresso criado por médicos, para médicos (profissionais de medicina). Nesse sentido, e em respeito às políticas locais relacionadas a tratamentos médicos estéticos:
- as seguintes especialidades não são elegíveis para submeter um resumo ao programa científico: enfermeiros, esteticistas ou dentistas
- o Comitê Científico reserva-se o direito de verificar a especialidade de cada palestrante do congresso solicitando seus diplomas, licenças certificadas e quaisquer outras certificações relevantes.
Uma credencial de "Palestrante da Indústria" é automaticamente fornecida para palestrantes da indústria convidados por uma empresa expositora. Essa credencial concede acesso apenas às sessões patrocinadas e à área de exposição.
Se os palestrantes da indústria desejarem ter acesso às sessões científicas, é necessária uma inscrição adicional. A empresa pode cadastrar os palestrantes da indústria para uma credencial de acesso completo diretamente por meio de sua conta online da empresa.
Sim, uma política de subvenções para palestrantes é especificamente implementada para cada conferência.
Nós nos esforçamos para garantir uma política de subvenção justa e equilibrada para atender às demandas de transparência e continuar oferecendo a diversidade e excelência dos palestrantes que são nossas marcas registradas.
Os detalhes da política de subvenção são enviados pelo Secretariado Científico a cada palestrante no e-mail de convite e permanecem visíveis a todo momento na conta do palestrante. É obrigatório que todos os palestrantes revejam e aceitem sua política de subvenção por meio de sua conta antes de agendar qualquer palestra dentro do programa. Uma vez aceita a política de subvenção, nenhuma alteração subsequente pode ser feita.
A política de subvenção é baseada no status do palestrante, no formato do congresso e no local do congresso.
Abaixo estão os itens que compõem a política de subsídio:
• Acomodação – baseada no status do palestrante, país de residência e número de dias de palestras
• Honorários – baseados no status do palestrante
• Taxas de inscrição– dispensadas para todos os status de palestrantes, exceto contribuinte
• Transporte – baseado no status do palestrante e país de residência
• Assinatura da Academia* – dispensada para todos os status de palestrantes, exceto indústria
*Assinatura Premium de 12 meses ativada mediante acordo de publicação na Academia IMCAS.
Para cumprir as regulamentações aplicáveis e ser claro quanto ao que é reembolsável, o IMCAS adotou os seguintes termos e condições.
A política de reembolso está diretamente relacionada à política de subvenções. Leia a seção 5.4 desta FAQ para obter mais informações sobre a política de subvenções.
Os palestrantes devem rever e aceitar sua política de subvenções por meio de sua conta de palestrante antes de aceitar um convite para falar.
1. Política para palestrantes do corpo docente
As despesas abaixo podem ou não ser aplicáveis, dependendo do status do palestrante - os palestrantes devem primeiro consultar sua política de subvenções em sua conta de palestrante.
1. 1. Despesas de viagem
Todos os bilhetes de avião e/ou trem devem ser comprados com antecedência suficiente para aproveitar as tarifas mais baixas. As tarifas aumentadas ou as penalidades resultantes de uma mudança no bilhete após a compra não serão cobertas pelo IMCAS.
O transporte terrestre e os táxis diretamente relacionados com a chegada e partida de um evento do IMCAS SÃO incluídos nas despesas de viagem.
1. 2. Despesas de acomodação
A IMCAS está reservando blocos de quartos em hotéis próximos de 4 estrelas para cada congresso.
Se a política de subvenções incluir noites de hotel, os palestrantes serão solicitados a enviar suas preferências de hotel por meio de sua conta de palestrante.
Nota: em quaisquer dias em que o IMCAS cobrir o custo da acomodação de um palestrante, espera-se que o palestrante compareça ao evento.
1. 3. Envio de despesas
As instruções e as folhas de despesas serão enviadas pela Secretaria Científica em até uma semana após o congresso. As folhas de despesas devem ser retornadas o mais rápido possível e no máximo 30 dias após o congresso.
Um recibo deve ser fornecido para todas as despesas solicitadas. Para os recibos de trem e voo, os pontos de partida e chegada de cada viagem, nomes dos passageiros, juntamente com as datas de viagem e taxas, devem ser fornecidos. Extratos de cartão de crédito não são documentos aceitáveis para despesas.
O reembolso será fornecido apenas por transferência bancária e no prazo máximo de 30 dias após o recebimento das folhas de despesas e dos recibos válidos.
2. Política para Palestrantes da Indústria
Espera-se que os palestrantes da indústria sejam financiados por sua empresa para despesas de viagem e acomodação.
Se um palestrante da indústria não puder cobrir as despesas através do orçamento da empresa, a Secretaria Científica deve ser contatada para discutir opções alternativas.
3. Política para Palestrantes Contribuintes
Os palestrantes contribuintes devem cobrir suas próprias despesas de viagem e acomodação.
4. Viajem de Convidados, Cônjuges & Familiares
A IMCAS não reembolsará quaisquer despesas incorridas por membros da família ou quaisquer convidados acompanhantes.
Ao aceitar nosso convite para palestrar, os palestrantes concordam com a política de financiamento e com a política de reembolso do IMCAS declaradas acima.
Os palestrantes com noites concedidas devem enviar suas preferências de hotel por meio de sua conta de palestrante. As instruções são enviadas pela Secretaria Científica alguns meses antes da conferência. O número de noites concedidas é baseado no status do palestrante, país de residência e número de dias de palestras. Ele é visível a todo momento na seção de política de subvenção da conta do palestrante.
Os palestrantes sem noites concedidas, os palestrantes da indústria e os palestrantes contribuintes devem visitar nosso site (aba 'Participar' e, em seguida, seção 'Planeje sua viagem') para reservar seu hotel por meio do nosso agente de viagens oficial, que negocia tarifas especiais.Você pode pegar o seu crachá no balcão dedicado aos palestrantes no local do evento.
Por favor, traga os seguintes itens com você:
• Prova de identidade (por exemplo, carteira de identidade, passaporte, carteira de motorista, etc.)
• Cartão de visita (se aplicável)
Consulte o capítulo "Momentos chave" na seção "Planeje sua viagem" em nosso site para saber mais sobre o horário de abertura da recepção.
O certificado de participação está disponível para todos aqueles que possuem um tipo de crachá que permite o acesso às sessões científicas e ao programa científico.
Para obter o certificado de participação, é necessário:
• Fazer login em sua conta e enviar o formulário de avaliação on-line dentro de 30 dias após o término do congresso.
• Uma vez concluído, você receberá um e-mail com um link para o seu Certificado de Participação e seu certificado também estará disponível a qualquer momento na seção 'Participações' em sua conta.
• Se créditos CME forem oferecidos para o congresso, o procedimento para obter créditos CME será enviado juntamente com seu certificado de participação.
NOTA:
• Devido às regulamentações do CME, observe que não temos permissão para transferir o certificado para um indivíduo que não seja o titular do crachá. Se você não é o titular original do crachá, não podemos expedir um certificado de participação em outro nome.
É necessário fazer login em sua conta e preencher o formulário de avaliação online, que estará disponível automaticamente assim que o congresso terminar. Quando a avaliação for concluída, o certificado de palestrante estará disponível para download em sua conta IMCAS na seção 'Participações' aqui.
A IMCAS emite certificados de palestrante apenas para sessões científicas, portanto, não emitimos certificados de palestrante para palestrantes da indústria. Nesse caso, entre em contato com a empresa patrocinadora para obter um certificado.
Os congressos IMCAS são comumente creditadas em vários níveis de acordo com a localização do congresso. O número de créditos CME que oferecemos varia de acordo com a duração do congresso e o organismo de acreditação, dado que a avaliação difere de um país para outro.
Se o congresso que você participou for acreditado, o procedimento para obter os créditos CME correspondentes será enviado juntamente com o seu certificado de participação (consulte o capítulo acima).
Encontre mais informações sobre acreditação na aba "Acreditação" encontrada na página do congresso de seu interesse.
IMCAS enfatiza a transparência em todos os cursos científicos, por isso é exigido que cada palestrante revele se suas apresentações contêm ou não algum viés comercial ou apoio financeiro.
A política de COI se aplica a qualquer pessoa que seja palestrante durante o congresso ou contribua para o desenvolvimento do programa científico; isso inclui todos os membros do Conselho Científico e todos os palestrantes convidados.
Os membros do Conselho pedem aos palestrantes que completem e atualizem seu COI ano após ano. Consulte o painel de controle da conta de palestrante no capítulo 'Envie sua política de COI' para baixar o formulário COI correspondente e enviá-lo.
Todos os palestrantes devem enviar um formulário de consentimento de palestrante para cada palestra, seja por meio de sua conta de palestrante ou no local do Preview Room. Se a resposta enviada for "Eu aprovo", o palestrante autoriza o IMCAS a publicar suas apresentações na plataforma IMCAS Academy. As apresentações serão publicadas on-line algumas semanas após o término do congresso.
Mais informações sobre a IMCAS Academy aqui.
Se você cancelar sua participação por motivos pessoais: nossos "Termos e Condições de Venda" em nossa seção de Perguntas Frequentes para Participantes prevalecem. Não assumimos nenhuma obrigação adicional de reembolsar despesas de viagem ou acomodação incorridas nesse caso.
Se você cancelar sua participação devido a restrições de viagem impostas pelo governo do seu país (ou do país anfitrião), verifique os termos de cancelamento com sua agência de viagens ou companhia aérea:
para palestrantes "Contribuintes" ou "Indústria", não assumimos nenhuma obrigação adicional de reembolsar quaisquer despesas de viagem ou acomodação incorridas neste caso
para palestrantes "Convidados", você terá o direito de enviar sua solicitação de reembolso em estrita conformidade com a Política de Subvenção aplicada
Se NÓS cancelarmos o congresso devido a um caso de Força Maior:
• Para palestrantes "Contribuintes" ou "Indústria":
> não assumimos nenhuma obrigação adicional de reembolsar quaisquer despesas de viagem ou acomodação incorridas neste caso, e nosso capítulo de "Limitação de Responsabilidade" geralmente se aplica.
• Para palestrantes "Convidados":
• Se o cancelamento ocorrer com mais de 60 dias de antecedência do evento:
> você não terá direito a qualquer reembolso
• Se o cancelamento ocorrer com menos de 60 dias de antecedência do evento e você concordar com sua Política de Subvenção por meio de sua conta de palestrante:
> você terá o direito de enviar sua solicitação de reembolso em estrita conformidade com a Política de Subvenção aplicada
No caso de o congresso precisar ser reagendado ou adiado, a Política de Subvenção permanece vinculante e todos os palestrantes automaticamente terão direito a participar do congresso reagendado sem qualquer outro direito a reembolso.
No caso de o congresso mudar de formato "presencial" para "virtual", sua participação será automaticamente alterada de física para virtual.