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Diretrizes

Introdução

Bem-vindo a IMCAS catálogo de produtos on-line.

Essas orientações orientarão você no processo de escolha de seu estande e produtos para que, com apenas alguns cliques, você pode se juntar a nós como parceiro em nosso próximo evento.

Antes de começar e para obter uma visão geral dos produtos oferecidos para este evento, leia por meio do nosso Guia do patrocinador. Para fazer suas compras experiência ainda mais fácil, sugerimos que você imprima-o e consulte-o enquanto faz compras conosco.

Para cada evento oferecemos uma ampla gama de produtos e opções de marca para que você aproveite ao máximo seu participação no evento.

Seu primeiro passo deve ser escolher um estande!

A aba "estandes" na barra de ferramentas levará você para ver a variedade de estandes disponíveis. Você pode usar o mapa interativo para escolher o espaço e o valor do investimento que melhor lhe convier.

Depois, decida se você deseja projetar e construir o estande sozinho ou se prefere um estande com tudo incluído que será construído pelo nosso construtor oficial de estandes, a preços muito competitivos. Você também pode optar por adicionais acessórios como TV de plasma ou móveis extras.

Cada estande possui um nível de patrocínio correspondente, exigindo um investimento mínimo de sua parte. Estes são os nossos patrocínio pacotes. O que os diferencia dos demais é o fato de que cada um pode ser customizado do início ao terminar com qualquer produto que desejar. Esses pacotes atendem a uma ampla variedade de orçamentos, então você certamente encontrará um para atender às suas necessidades.

Depois de adicionar sua opção de estande ao carrinho, a diversão pode realmente começar!

Explore a variedade de oportunidades e produtos de patrocínio usando a barra de ferramentas na parte superior da página para criar seu pacote feito sob medida. Clique no ícone do carrinho a qualquer momento para revisar seu carrinho e ver seu patrocínio atual nível e investimento com apenas um olhar.

Quando estiver satisfeito com sua seleção, basta acessar a página de finalização da compra para concluir seu pedido. Neste ponto seu o pacote está registrado e está tudo pronto. No seu e-mail, você será reconhecido com o correspondente fatura - cujo depósito deve ser liquidado nas 72 horas seguintes.

Esperamos que você goste de usar nossa plataforma e esperamos recebê-lo em nosso próximo congresso!

Termos e Condições

Prioridade de compra

O programa de fidelidade IMCAS (PPS - sistema de pontos de prioridade) incentiva a consistência e a transparência na alocação do espaço de exposição e dos produtos.
Todos os produtos estão sujeitos a disponibilidade.
Em caso de overbooking, os pedidos de compra serão processados por ordem de chegada.
No caso de oferta prévia do mesmo produto no momento do seu recebimento, IMCAS reserva-se o direito de retirar o produto escolhido. Nesse caso, IMCAS obterá em entre em contato para notificar e discutir outras opções alternativas.

Confirmação do pedido

Ao submeter a Ordem de Compra através do nosso portal online, o comprador efetua formalmente uma oferta juridicamente vinculativa para IMCAS.
No seu e-mail, você será imediatamente reconhecido com a fatura correspondente.
Nas 72 horas seguintes à sua recepção, o depósito solicitado deverá ser pago.

Condições de pagamento

Prazos de pagamento
  • Reserva antes 23rd October 2025: pagamento de 50% no ato recepção da fatura e saldo de 50% antes 23rd October 2025.
  • - Reserva depois 23rd October 2025: 100% no recebimento de a fatura.

Todos os valores devidos e não pagos na data de vencimento terão juros de três vezes a taxa legal de juros vigente nessa data, além de uma cobrança única de 40 euros para custos de cobrança, sem prejuízo de outros direitos ou medidas cabíveis. Não será concedido desconto para pagamento antecipado
Opções de pagamento:
  • Por transferência bancária (referências de dados bancários vai ser anexado à fatura), ou:
  • Por cartão de crédito (Mastercard, Visa ou American Express) - serão aplicadas taxas adicionais

IMPORTANTE: A falha no pagamento dentro do prazo compensará automaticamente seu pedido e os produtos serão liberado e disponibilizado para reserva por outros inscritos, a pedido do Organizador. A taxa de cancelamento será cobrada conforme abaixo

Política Geral de Cancelamento

O cancelamento deverá ser feito por escrito.
  • Cancelamento recebido antes de 23rd October 2025: 50% do valor total da fatura é cobrado como taxa de cancelamento*.
  • Cancelamento recebido depois 23rd October 2025: 100% do valor total da fatura é cobrado como taxa de cancelamento* (não há reembolso do pagamento já efetuado)
Nota:
  • a falha no pagamento da taxa de cancelamento resultará em uma classificação de crédito baixa, o que afetará seu próximo participação em todos os nossos futuros congressos.
  • se o congresso for em FORMATO FÍSICO ou HÍBRIDO (presencial e online), e em caso de Força Maior no lado do expositor avaliado publicamente pelas autoridades locais, o expositor pode:
    • opte por alterar o espaço do estande para produtos virtuais. A soma dos produtos virtuais deve atingir pelo menos ao menos 40% do custo inicial do estande e qualquer diferença será reembolsada até IMCAS.
    • todos os outros produtos não são elegíveis para qualquer reembolso, mas podem ser trocados* por produtos virtuais
    • caso o patrocinador opte por não mudar sua participação para políticas gerais de cancelamento virtuais regras com as datas definidas acima serão aplicadas
*não aplicável a quaisquer produtos que já tenham sido entregues

Modificação do programa

Observe que, embora palestrantes, exposições e sessões tenham sido confirmados no momento da publicação, as circunstâncias fora do controle dos organizadores podem exigir substituições, alterações ou cancelamentos.
Como tal, IMCAS reserva-se o direito de alterar ou modificar os palestrantes anunciados, exposições e sessões, se necessário, sem responsabilidade. Quaisquer substituições ou alterações serão atualizadas em nosso portal e notificadas o mais breve possível.

Limitação de responsabilidade

Força Maior

IMCAS não assumirá nenhuma responsabilidade caso o congresso seja cancelado, reprogramado OU alterado para outro formato como resultado de um evento de “Força Maior” fora do seu controle razoável. Para para os fins desta cláusula, os eventos de Força Maior incluirão, mas não se limitarão a, greves gerais e trabalhistas, invasões, hostilidades, guerra, tumultos ou situações semelhantes, emergências de saúde, atos do governo ou do Estado*, como medidas de bloqueio e quarentena, imigração e transporte ou restrições no local, e atos da natureza, como incêndios, inundações, condições meteorológicas extremas ou outras emergências.

Se IMCAS determina que o congresso precisa ser cancelado como resultado de um Evento de força maior, a política de reembolso aplicado dependerá do formato da conferência:

1. FORMATO FÍSICO (no local) e HÍBRIDO (no local e online)

  • cancelamento antes 23rd October 2025 : 50% reembolso**
  • cancelamento depois 23rd October 2025 : 100% reembolso**

2. FORMATO VIRTUAL (apenas online)

  • cancelamento antes e depois da data de fatura: XX% (não aplicável para este evento) reembolso**

Se IMCAS determina que o congresso precisa ser remarcado como resultado de um evento de Força Maior, a inscrição permanecerá vinculativa e o registrante terá o direito de participar do congresso remarcado sem qualquer direito de reembolso adicional. Se o registrante não puder atender ao reagendamento congresso, serão aplicadas as regras gerais de política de cancelamento com as datas definidas acima.

Se IMCAS determina que o congresso precisa ser mudado para Formato VIRTUAL como resultado de um evento de Força Maior, o patrocinador pode optar pela escolha 1 ou escolha 2:
  • Escolha 1. Os patrocinadores mantêm todos os produtos encomendados que podem ser entregues no formato virtual, e quaisquer produtos não entregues (físicos) serão reembolsados. A soma do total do investimento atualizado deve atingir pelo menos XX% (não aplicável para este evento) do investimento inicial.
  • Escolha 2. Caso o patrocinador opte por não mudar sua participação para virtual, cancelamento geral serão aplicadas regras de políticas com as datas definidas acima.

IMCAS não assumirá nenhuma obrigação adicional de reembolsar qualquer viagem ou acomodação despesas incorridas pelo inscrito caso o evento seja cancelado, reprogramado OU alterado para outro formato como resultado de um evento de Força Maior.

*governo ou estado significa "França e o país onde a conferência em questão é realizada"

**não há reembolso para quaisquer produtos que já tenham sido entregues

Lei Aplicável

A construção, validade e execução dos presentes termos são regidas exclusivamente pelas leis da França (que é o país de origem da empresa-mãe COMEXPOSIUM HEALTHCARE) sem referência ou respeito aos princípios de conflitos de leis. As partes submetem-se à jurisdição exclusiva dos tribunais franceses, localizados em Paris.

Classificação de crédito

Sua classificação de crédito é atualmente n/a. O não cumprimento dos Termos e Condições de Venda resultará em a classificação rebaixada. Se a sua classificação de crédito atingir 0, o processo de pedido será bloqueado para sua empresa.

As obrigações mencionadas nas FAQs são parte integrante dos Termos e Condições: FAQ Sponsor

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