Critérios de Pontos de Prioridade

PROCESSO DE SELEÇÃO POR PONTOS DE PRIORIDADE

• Atribuição ao Grupo de Prioridade
  • Os expositores são atribuídos a um Grupo de Prioridade sete meses antes do respectivo congresso.
  • Os mapas do piso online ficarão disponíveis após essa atribuição.
• Inscrição & Alocação
  • As inscrições enviadas até o prazo do Grupo de Prioridade, com o depósito exigido, serão processadas de acordo com:
    • Pontos de prioridade (do maior para o menor)
    • Critério de desempate: Data e horário de envio da inscrição
• Termos de Pagamento
  • Para inscrições online, uma fatura é emitida imediatamente.
  • Os depósitos devem ser pagos em até 72 horas; o não pagamento dentro desse prazo resultará em:
    • Liberação dos produtos/espaço reservado
    • Dedução dos pontos de prioridade relacionados
• Inadimplência de Pagamento
  • Qualquer inadimplência de pagamento resulta em:
    • Classificação de crédito zero
    • Suspensão imediata dos direitos de compra da sua empresa para qualquer congresso IMCAS

ATRIBUIÇÃO DE PONTOS

Os pontos de prioridade são calculados com base em quatro critérios principais:

• Pontos Tipo A – Baseados no espaço de exposição adquirido (metros quadrados adquiridos por expositor):

Para IMCAS World Congress:

• Entre 1 e 15 m²: 5 pontos
• Entre 16 e 30 m²: 10 pontos
• Entre 31 e 50 m²: 15 pontos
• Entre 51 e 150 m²: 20 pontos
• Entre 151 e 200 m²: 25 pontos
• Acima de 200 m²: 30 pontos

For IMCAS Americas, Asia, and China:

• Entre 1 e 6 m²: 5 pontos
• Entre 9 e 15 m²: 10 pontos
• Entre 16 e 30 m²: 15 pontos
• Entre 31 e 50 m²: 20 pontos
• Acima de 51 m²: 25 pontos
• Pontos Tipo B – Baseados em USD faturado para atividades de patrocínio (investimento total, exceto espaço de exposição):

Para IMCAS World Congress:

• Entre US$ 1 e US$ 14.999: 5 pontos
• Entre US$ 15.000 e US$ 29.999: 10 pontos
• Entre US$ 30.000 e US$ 69.999: 15 pontos
• Entre US$ 70.000 e US$ 149.999: 20 pontos
• Entre US$ 150.000 e US$ 200.000 25 pontos
• Acima de US$ 200.000: 30 pontos

Para IMCAS Americas, Asia, and China:

• Entre US$ 1 e US$ 8,000: 5 pontos
• Entre US$ 8,001 e US$ 14,999: 10 pontos
• Entre US$ 15,000 e US$ 29,999: 15 pontos
• Entre US$ 30,000 e US$ 69,999: 20 pontos
• Acima de US$ 70,000: 25 pontos
• Pontos Tipo C – Baseados na frequência de participação (programa de fidelidade):
• Para cada congresso em que sua empresa é expositora: 10 pontos
• Para cada temporada da Academy em que sua empresa é patrocinadora: 10 pontos
• Pontos Tipo D – Baseados em inscrições (registro em grupo de delegados):

Para IMCAS World Congress:

• Entre 15 e 50 inscrições: 5 pontos
• Entre 51 e 99: 10 pontos
• Entre 100 e 149: 15 pontos
• Entre 150 e 199: 20 pontos
• Entre 200 e 249: 25 pontos
• Acima de 249 inscrições: 30 pontos

Para IMCAS Americas, Asia, and China:

• Entre 10 e 20 inscrições: 5 pontos
• Entre 21 e 50: 10 pontos
• Entre 51 e 75: 15 pontos
• Entre 76 e 100: 20 pontos
• Acima de 100 inscrições: 25 pontos

Notas Importantes

• Cancelamentos não geram pontos de prioridade.
• Marcas pertencentes à mesma empresa não são contabilizadas individualmente; todos os pontos vão para a empresa expositora registrada.
• Distribuidores exibindo sob seu próprio nome não podem herdar pontos dos expositores que representam.
• Os pontos só são atribuídos após a conclusão do congresso e não podem ser comprados.
• Pagamento integral sem participação efetiva não qualifica para pontos de prioridade.

GRUPOS DE PONTOS PRIORITÁRIOS

Deduções de Pontos (Penalidades)

Para manter a equidade e garantir os padrões do evento, aplicam-se as seguintes penalidades:

• Desmontagem Antecipada: Dedução total dos pontos dos Tipos A e B pela desmontagem do estande antes do horário oficial de encerramento.
• Violações de Regras: Dedução total dos pontos dos Tipos A e B por descumprimento das regulamentações do estande (ex.: altura excessiva, marketing não autorizado, ruído excessivo).
• No Show (Falta de Ocupação): Dedução total dos pontos dos Tipos A e B se o expositor não ocupar o espaço alugado sem notificação prévia por escrito.

Regras Adicionais

• Observe que as classificações do grupo PPS são finalizadas um mês antes da abertura do modo de visualização da reserva. Esse anúncio antecipado foi criado para garantir transparência, visibilidade e planejamento adequado.

  Cada grupo de PPS inclui um número limitado de empresas, com base em limites predefinidos, e não pode ser ajustado retroativamente. Mudanças de última hora não podem ser acomodadas neste estágio.

  Todos os investimentos em eventos e produtos IMCAS. devem ser feitos como parte de uma estratégia estruturada e de longo prazo da empresa e não como um esforço de última hora para ganhar pontos de PPS.

• Seleção para Terceiros: Empresas não podem selecionar ou sortear espaço de estande em nome de outras empresas, a menos que exista relação de propriedade confirmada. Pode ser solicitado comprovante. A sinalização do estande deve exibir somente o nome da empresa contratante elegível.
• Fusões & Aquisições Pontos de prioridade não podem ser combinados em casos de fusões ou aquisições. O maior número de pontos acumulados entre as entidades envolvidas será utilizado para a alocação de espaço.
• Programa Novos Horizontes: Desde 2025, o Comitê IMCAS seleciona até cinco empresas para se beneficiarem de uma oportunidade especial de expor no congresso. Essa iniciativa visa a apoiar empresas que:
  • Ofereçam uma tecnologia, um serviço ou um produto considerado altamente inovador pelo Comitê,
  • Atuem em um segmento de mercado atualmente sub-representado, mas considerado altamente estratégico pelo Comitê,
  • Sejam classificadas como grandes empresas de acordo com os padrões da OCDE (mais de 250 funcionários).

  As empresas selecionadas terão acesso antecipado à plataforma de reservas, oferecendo opções mais amplas de seleção de estandes e produtos patrocinados.

  A participação no grupo New Horizons concede às empresas apoio e benefícios de acesso antecipado por duas edições consecutivas do Imcas World Congress, ajudando-as a estabelecer uma presença forte e duradoura no Imcas World Congress.

  Além disso, o grupo New Horizons está aberto tanto para expositores de primeira viagem quanto para empresas que não participam do Imcas World Congress há mais de sete anos.

  Somente as empresas que atenderem estritamente aos critérios de qualificação serão consideradas para a análise da inscrição.

  As empresas interessadas em receber mais informações ou se candidatar estão convidadas a entrar em contato com o IMCAS Industry Department em industry@imcas.com.