PROCESSO DE SELEÇÃO DE PONTOS PRIORITÁRIOS

• Os expositores podem solicitar espaço de exposição com base no Grupo Prioritário que será atribuído 7 meses antes da data de início do congresso em questão. As plantas baixas estarão então disponíveis online.
• Qualquer expositor que perder o prazo de inscrição do Grupo Prioritário atribuído será colocado na parte inferior de seu grupo para atribuição ou no topo da próxima faixa a ser atribuída.
• As inscrições recebidas dentro do prazo do Grupo Prioritário com depósitos serão classificadas com base em pontos acumulados e atribuídos da seguinte forma:
  • Pontos de prioridade (do maior para o menor)
  • Desempate – Carimbo de data/hora na inscrição
• Para inscrições on-line, será emitida uma fatura imediata. O pagamento do depósito solicitado deverá ser realizado dentro de 72 horas. O não pagamento no prazo acarretará na liberação imediata dos produtos selecionados e deduzirá o total de Pontos Prioritários.

ALOCAÇÃO DE PONTOS

Os pontos foram calculados com base nos quatro critérios a seguir.

• Os pontos Tipo A são baseados no espaço de exposição adquirido (metros quadrados adquiridos por expositor)
• Entre 1 e 15 m²: 5 pontos
• Entre 16 e 30 m²: 10 pontos
• Entre 31 e 50 m²: 15 pontos
• Entre 51 e 150 m²: 20 pontos
• Entre 151 e 200 m²: 25 pontos
• Mais de 200 m²: 30 pontos
• Os pontos Tipo B são baseados em dólares americanos faturados para atividades de patrocínio (investimento total, exceto espaço de exposição)
• Entre US$ 1 e US$ 14.999: 5 pontos
• Entre US$ 15.000 e US$ 29.999: 10 pontos
• Entre US$ 30.000 e US$ 69.999: 15 pontos
• Entre US$ 70.000 e US$ 149.999: 20 pontos
• Entre US$ 150.000 e US$ 200.000 25 pontos
• Mais de US$ 200.000: 30 pontos
• Os pontos Tipo C são baseados na frequência de participação (programa de fidelidade)
• Para cada congresso em que sua empresa seja expositora: 10 pontos
• Para cada temporada da Academia em que sua empresa é patrocinadora: 15 pontos
• Os pontos do tipo D são baseados em cadastros (cadastros de grupo de delegados)
• Entre 15 e 50 inscrições: 5 pontos
• Entre 51 e 99: 10 pontos
• Entre 100 e 149: 15 pontos
• Entre 150 e 199: 20 pontos
• Entre 200 e 249: 25 pontos
• Mais de 249 inscrições: 30 pontos

Cuidado:

• Co-expositores e cancelamentos não recebem Pontos Prioritários
• Expositores não recebem Pontos Prioritários para seus distribuidores
• Perda/Penalidade de Pontos – o não cumprimento das REGRAS e REGULAMENTOS do Organizador resultará na perda de pontos prioritários.
  • Desmontagem antecipada – Qualquer expositor que decida demolir ou desmontar seu estande antes do prazo de fechamento oficial estará sujeito a penalidades. Penalidade: dedução integral dos pontos A e B
  • Regras/Violações – Falha no cumprimento das diretrizes de exibição do estande (ou seja, altura excessiva do display, restrições do espaço) e falha em aderir às políticas de conduta do expositor (ou seja, marketing fora do estande, barulho excessivo). Penalidade: dedução integral dos pontos A e B
  • Falha na Ocupação (Não Comparecimento) – Expositores que não ocuparem seu espaço alugado sem prévio aviso do IMCAS. Penalidade: dedução integral dos pontos A e B

GRUPOS DE PONTOS PRIORITÁRIOS

NOTAS:

• Empresas sorteando espaço para ou com terceiros – As empresas estão proibidas de sortear umas para as outras, exceto em o caso quando uma empresa possui uma percentagem de outra empresa. A prova de propriedade pode ser solicitada para verificação. Além disso, o nome da empresa exposto no estande ficará restrito apenas ao nome da empresa membro elegível que contrata o espaço de estande.
• Os Pontos Prioritários são ganhos exclusivamente quando uma empresa expõe em um evento. Uma empresa que paga integralmente pelo espaço não ganha pontos de prioridade sem expor. Os pontos prioritários só serão atribuídos após o congresso ter acontecido e uma vez que o evento acabou. Os pontos de prioridade devem ser ganhos, não comprados.
• Fusões/Aquisições – Durante uma fusão ou aquisição, os pontos não podem ser combinados. O maior número de pontos de prioridade conquistados pelas partes envolvidas será utilizado para a seleção do espaço.