FAQ

Para solicitar um espaço de estande, a empresa deve fazer um pedido através da plataforma online da IMCAS. Não serão aceitas solicitações de espaço de exposição por telefone ou e-mail.

• Selecione o seu espaço de estande no mapa interativo
• Complete seu pacote de patrocínio com produtos do nosso catálogo de produtos
• Prossiga para o checkout
• Um e-mail automático é enviado imediatamente com a fatura correspondente após o pedido ser feito online
• O pagamento do depósito solicitado deve ser feito em até 72 horas

• Todos os estandes disponíveis estão destacados em verde
• Passe o mouse sobre o estande para ver o preço, o tamanho e o nível de patrocínio necessário
• Selecione o estande e adicione-o ao seu carrinho

Para reservar um estande, você precisará nos fornecer os seguintes dados:

• Perfil da empresa (histórico da empresa, declaração de missão, biografias da equipe de gestão e lista de conselheiros / diretores)
• Seu nome e informações de contato (e-mail, número de telefone, etc.)
• Site da empresa
• País onde a empresa está localizada
• Os produtos e / ou serviços que a empresa gostaria de exibir (ou seja, folhetos de produtos)

Dentro da exposição, alguns estandes exigem um nível específico de patrocínio, enquanto outros não. Os estandes com um nível mínimo de patrocínio só podem ser reservados depois que o nível exigido for atingido. O nível de patrocínio exigido é baseado no tamanho do estande e na sua localização.

O nível mínimo de patrocínio exigido refere-se ao investimento mínimo que deve ser atingido para poder confirmar a compra do estande que você selecionou.
Para atingir o nível de patrocínio, os seguintes valores são levados em consideração:

• Preço do estande (o preço do estande faz parte do investimento para atingir o nível de patrocínio exigido)
• Gastos com produtos do catálogo de produtos (exceto construção do estande e almoço, e outros serviços prestados por terceiros - para o Congresso Mundial da IMCAS, as mesas do jantar de gala também estão excluídas)

Um certo número de credenciais de expositor é automaticamente incluído, dependendo do nível de patrocínio.

Observe que, dependendo do congresso, a construção do estande pode ser levada em consideração no nível de patrocínio. No entanto, na maioria dos casos, este é um produto adicional e não conta para o patrocínio.

Se desejar reservar apenas um estande sem quaisquer outros produtos, recomendamos que reserve um estande com o "patrocínio padrão" exigido. Isto significa que não é necessário um investimento mínimo para reservar o estande.

• Igualdade de oportunidades: nossos eventos geralmente esgotam vários meses antes e queremos dar a chance de participar ao maior número possível de participantes do setor.
• Circulação: nossos salões de exposição foram cuidadosamente projetados para facilitar a circulação e permitir a máxima exposição de cada espaço de estande.
• Diversidade: os participantes têm uma variedade ideal de produtos e serviços à sua escolha, e a diversidade nos tamanhos dos estandes reflete o que está acontecendo no mercado atualmente.

Diretamente no mapa da exposição aqui. Coloque o mouse sobre os estandes vermelhos para ver qual empresa os reservou em "Reservado por".

Para ver a lista completa dos participantes, basta consultar a Lista de Patrocinadores. - Uma vez na lista, você pode:

• Organizar as empresas por ordem alfabética, país e nível de patrocínio
• Digitar o nome da empresa que você está procurando na barra de pesquisa

NOTA: A IMCAS reserva-se o direito de modificar a planta baixa a qualquer momento. Após a atribuição do espaço, os expositores concordam em ser realocados para outro espaço comparável, se necessário, e isso fica a critério do Organizador.

Sim, é possível. Consulte a lista de produtos que podem ser patrocinados sem exposição aqui na plataforma online.

Outros produtos requerem a reserva de um estande.

O Sistema de Pontos de Prioridade foi projetado para recompensar sua lealdade e nível de apoio.

O sistema incentiva a consistência e transparência na alocação de espaço de exposição. Em resumo, quanto maior o número total de pontos de prioridade de um expositor, melhor será seu acesso ao espaço de exposição preferido e outros benefícios.

Saiba tudo o que você precisa saber sobre o PPS, como critérios, alocação, grupos e regulamentos aqui.

• O novo estande que você deseja comprar ainda está disponível
• O seu investimento total não diminui

• Estande para trocar
• Estande para substituir

• Uma fatura correspondente ao seu pedido inicial
  
• Uma nota de crédito cancelando seu pedido inicial
  
• Uma nova fatura correspondente ao seu novo pedido

• O novo produto que você deseja comprar ainda está disponível
• O seu investimento total não diminui
• A mudança é solicitada antes do prazo de cancelamento do produto, encontrado na seção 'Você fornece' da descrição do produto

• Produto(s) para trocar
• Produto(s) para substituir

• Uma fatura correspondente ao seu pedido inicial
  
• Uma fatura correspondente aos seus produtos adicionais
  
• Uma nota de crédito correspondente aos seus produtos removidos
  
  

Todos os estandes são reservados estritamente e somente através da plataforma on-line, seguindo a ordem de chegada.

A reserva antecipada de estandes, antes da abertura da plataforma, não é permitida.

Se você deseja ser um dos primeiros a receber o Guia do Expositor assim que estiver pronto, aconselhamos que envie um e-mail para industry-asia@imcas.com indicando seu interesse para o congresso de sua escolha (você será imediatamente incluído como contribuinte predominante).

Os expositores são estritamente proibidos de sublocar quaisquer espaços reservados para terceiros, incluindo, mas não se limitando a divisões de empresas, parceiros externos ou sociedades ou qualquer agente legal secundário. Qualquer violação deste acordo resultará na expulsão imediata de uma ou ambas as partes.

Também é proibida a distribuição de sinalização, marcas e produtos promocionais diretos e indiretos fora do escopo operacional do expositor participante. Quaisquer itens que não estejam em conformidade com esse padrão serão removidos imediatamente sem remuneração. O IMCAS mantém todos os direitos de determinar a validade do(s) produto(s) em questão e aplicar penalidade adicional de acordo com os regulamentos do IMCAS e a extensão da violação.

Sim! Se você gostaria de visitar durante o congresso, você pode se inscrever para uma visita guiada de 1 hora organizada no local pela nossa equipe. Nosso guia mostrará as salas de conferência, o salão de exposições e as comodidades, mas você não poderá circular sozinho dentro da área do congresso.

Para se inscrever para a visita guiada, por favor entre em contato conosco aqui com seu nome completo, número de telefone e endereço de e-mail.

Sujeito a disponibilidade Por favor, faça os seus pedidos pelo menos 2 meses antes do congresso.

O programa de fidelidade IMCAS (PPS - Sistema de Pontos de Prioridade) incentiva a consistência e transparência na alocação do espaço de exibição e produtos. Todos os produtos estão sujeitos à disponibilidade. Em caso de excesso de demanda, os pedidos de compra serão processados por ordem de chegada. Caso haja oferta prévia do mesmo produto no momento do recebimento do pedido, o IMCAS reserva-se o direito de retirar o produto escolhido. Nesse caso, o IMCAS entrará em contato para notificar e discutir outras opções alternativas.

• Os pedidos e as faturas são editados automaticamente pelo nosso sistema
• Os pedidos são imediatamente seguidos por faturas com os termos e condições listados nelas
• As faturas não podem ser editadas depois de emitidas
• Não é possível emitir faturas pró-forma, ou faturas correspondentes a parte do pedido inicial

Prazos de pagamento:

Reservas feitas com mais de 3 meses* de antecedência do congresso:

• 50% do pagamento no recebimento da fatura
• 50% do saldo restante deve ser pago 3 meses* antes do congresso

Reservas feitas com menos de 3 meses* de antecedência do congresso:

• 100% após o recebimento da fatura

Opções de pagamento:

• Por transferência bancária (os dados bancários serão anexados à fatura) ou:
• por cartão de crédito** (Mastercard, Visa ou American Express)

IMPORTANTE: A falta de pagamento dentro do prazo cancelará automaticamente a sua reserva e os produtos serão liberados e disponibilizados para reserva por outros inscritos.

*Verifique o guia do expositor e a sua fatura para saber as datas exatas.
**Link de pagamento gerado mediante solicitação. Taxas adicionais podem ser aplicadas para congressos realizados fora da França.

• Pedido de cancelamento recebido mais de 4 meses* antes do congresso: 50% do valor total da fatura será cobrado como taxa de cancelamento**
• Cancelamento recebido menos de 3 meses* antes do congresso: 100% do valor total da fatura será cobrado como taxa de cancelamento** (sem reembolso do pagamento já efetuado)

NOTA:
- A falta de pagamento da taxa de cancelamento resultará em uma baixa classificação de crédito, o que afetará sua próxima participação em todos os nossos congressos futuros
- Se o congresso for em FORMATO HÍBRIDO (presencial e online) e, em caso de força maior por parte do expositor, avaliada publicamente pelas autoridades locais, o expositor pode:

• Optar por trocar o espaço do estande por produtos virtuais. O valor dos produtos virtuais deve atingir pelo menos 40% do custo inicial do estande e qualquer diferença será reembolsada pela IMCAS.
• Todos os outros produtos não são elegíveis para qualquer reembolso, mas podem ser trocados** por produtos virtuais
• Caso o patrocinador opte por não mudar a sua participação para virtual, serão aplicadas as regras gerais de cancelamento acima referidas

*consulte o guia do expositor e a sua fatura para saber as datas exatas.
**não aplicável a quaisquer produtos que já tenham sido entregues

Por favor, observe que, embora os palestrantes, exposições e sessões tenham sido confirmados no momento da publicação, circunstâncias além do controle dos organizadores podem exigir substituições, alterações ou cancelamentos.

Portanto, o IMCAS reserva-se o direito de alterar ou modificar os palestrantes, exposições e sessões anunciados, se necessário, sem responsabilidade. Qualquer substituição ou alteração será atualizada em nosso portal e notificada o mais rápido possível.

Força maior

O IMCAS não se responsabiliza caso o congresso seja cancelado, adiado ou modificado para outro formato devido a eventos de força maior fora de seu controle razoável. Para fins desta cláusula, os eventos fortuitos e de força maior incluem, mas não se limitam a, greves gerais e trabalhistas, invasões, hostilidades, guerra, tumultos ou situações semelhantes, emergências de saúde, atos governamentais ou estatais* como medidas de lockdown e quarentena, restrições de imigração e transporte ou no local, e atos da natureza, como incêndios, inundações, clima extremo ou outra emergência.

A - Se o IMCAS determinar que o congresso precisa ser cancelado devido a um evento de força maior, a política de reembolso aplicada dependerá do formato da conferência:

1. FORMATO HÍBRIDO (presencial e online) - cancelamento com mais de 2 meses** de antecedência do congresso: uma porcentagem (maior)** do valor total da fatura é devida para reembolso*** / cancelamento com menos de 2 meses** de antecedência do congresso: uma porcentagem (reduzida)** do valor total da fatura é devida para reembolso***
2. FORMATO VIRTUAL (somente online) - cancelamento antes e depois da data da fatura: reembolso de 100%***

B - Se o IMCAS determinar que o congresso precisa ser adiado devido a um evento fortuito ou de força maior, a inscrição permanece vinculante e o inscrito terá direito a participar do congresso reagendado sem nenhum outro direito a reembolso. Se o inscrito não puder participar do congresso reagendado, as regras gerais de cancelamento, conforme definido acima, serão aplicadas.

C - Se o IMCAS determinar que o congresso precisa ser alterado do formato HÍBRIDO para o formato VIRTUAL devido a um evento de força maior, o patrocinador poderá optar por escolha 1 ou escolha 2:

• Escolha 1. Os patrocinadores mantêm todos os produtos encomendados que são entregáveis no formato virtual e todos os produtos não entregáveis (físicos) serão reembolsados. A soma do valor atualizado do investimento deve atingir pelo menos uma certa porcentagem** do investimento inicial.
  
• Escolha 2. Se o patrocinador optar por não mudar sua participação para o formato virtual, as regras gerais de cancelamento, conforme definido acima, serão aplicadas.

IMCAS não assumirá mais nenhuma obrigação de reembolsar despesas de viagem ou acomodação incorridas pelo participante no caso de o evento ser cancelado, remarcado ou alterado para outro formato como resultado de um evento de "Força Maior".

*governo ou estado significa tanto a "França quanto o país onde o congresso em questão é realizado"
**verifique o guia do expositor e sua fatura para as datas exatas, números e proporções/percentuais.
***nenhum reembolso para quaisquer produtos que já tenham sido entregues

Lei Aplicável

A construção, validade e desempenho dos termos atuais são exclusivamente regidos pelas leis da França (que é o país sede da empresa mãe COMEXPOSIUM HEALTHCARE) sem referência ou consideração aos princípios de conflitos de leis. As partes se submetem à jurisdição exclusiva dos tribunais da França, localizados em Paris.

Dependendo de vários aspectos (ou seja, regulamentos do país, tipo de produtos, público-alvo), empresas nas indústrias de saúde, farmacêutica e de dispositivos médicos frequentemente desenvolvem termos internos de conformidade que se adaptam ao ambiente regulatório, moderam riscos e aumentam a confiança entre clientes, fornecedores e investidores.

Esses termos são reunidos no que nós - no IMCAS - chamamos de Política de Serviço de Conformidade Interna Corporativa (CICSP).

CICSP são todos diferentes e podem assumir a forma de "Ordem de Compra", "Acordo de Serviço", etc... Além disso, eles podem ter 3 páginas ou 50 páginas e podem incluir termos ou frases legais complexas. Portanto, atualmente, torna-se bastante impossível para nossa equipe revisar cada frase e ter certeza de que nenhuma frase ou palavra supera nossos próprios Termos e Condições de Venda.

É por isso que, em qualquer documento externo que envolva produtos IMCAS:

• a cotação ou fatura relacionada deve ser anexada ad integrum como um ANEXO
• o departamento jurídico da empresa compradora deve adaptar sua CICSP em torno deste ANEXO, garantindo que todos os termos e condições da IMCAS sejam estritamente respeitados (Pagamento, Política de Cancelamento, Responsabilidade Limitada, etc...)

Consulte os passos abaixo para concluir um pedido:

1. A empresa compradora envia sua CICSP para aprovação prévia do IMCAS
2. A CICSP deve incluir a cotação ou fatura do IMCAS como um ANEXO
3. A CICSP deve estar em conformidade com os Termos e Condições do IMCAS, claramente listados na última página da cotação ou fatura do IMCAS
4. O IMCAS revisa, então concorda ou troca os termos listados
5. Uma vez aprovado, o comprador pode fazer seu pedido por meio da plataforma online

1. Assim que a decisão formal de mudar do formato físico/híbrido para virtual for anunciada:

1. A fatura inicial da versão física/híbrida é automaticamente cancelada e uma nota de crédito cancelando esta fatura inicial é emitida
2. O nosso sistema cria um novo pedido e fatura de patrocínio. Isso inclui automaticamente todos os seus produtos que podem ser entregues em formato virtual (consulte o guia do patrocinador para ver quais produtos podem ser entregues em formato virtual)

2. Se a nova fatura emitida for maior do que o gasto mínimo exigido de 40%, nenhuma ação adicional será necessária. A política padrão de cancelamento** se aplica caso você escolha cancelar completamente a sua participação.

3. Se a nova fatura emitida for menor do que o gasto mínimo exigido de 40%, então você deve adicionar mais produtos para alcançar 40% do investimento original*:

1. Acesse a plataforma de vendas e escolha seus produtos, prossiga para pagamento e finalização da compra
2. A fatura para o novo pedido é emitida automaticamente como de costume
3. O pagamento de qualquer saldo pendente deve ser feito dentro de 72 horas

A política padrão de cancelamento** se aplica caso você escolha cancelar completamente a sua participação.

*Conforme descrito em Limitações de Responsabilidade - Força Maior, Escolha 1. Consulte o guia do expositor e sua fatura para ver as datas, números e porcentagens exatas.
**Conforme descrito em Política de cancelamento. Consulte o guia do expositor e sua fatura para ver as datas, números e porcentagens exatas.

Confira os key moments online. Em relação à montagem do estande, cada expositor recebe um horário específico de acordo com o tamanho do estande e o tipo de equipamento.

O horário atribuído para a montagem pode ser consultado na sua conta da empresa, em estande —> Detalhes do produto. Respeite esses horários, pois eles garantem o bom andamento da exposição. Qualquer tempo extra durante a montagem ou desmontagem do estande será cobrado do expositor .

Para garantir a segurança de todos, solicitamos que todos os expositores cumpram estas normas de segurança durante a montagem:

• A presença no estande é obrigatória: o expositor ou seu representante devidamente credenciado deve estar presente durante a visita dos serviços responsáveis pela segurança, pois o cumprimento das medidas de segurança impostas pelo governo ou adotadas pela IMCAS é obrigatório durante todo o evento.
• A instalação do estande deve ser feita por um construtor qualificado (o registro do construtor deve poder ser fornecido sob solicitação). Todo o equipamento interno do estande é de responsabilidade do expositor. A empresa de montagem é responsável por todos os riscos decorrentes dos materiais fornecidos do estande e por quaisquer danos que possam ser causados dentro do espaço.
• A IMCAS não será responsável por pequenas diferenças que possam ser observadas entre as dimensões indicadas e as dimensões reais no local, nem por alterações que ocorram no ambiente dos estandes (modificação de estandes vizinhos, reconfiguração de corredores etc.).
• O expositor é responsável por qualquer instalação de água no estande e por qualquer dano que isso possa causar (por exemplo, danos por água).
• A construção do estande deve permanecer dentro dos limites do espaço alocado. É proibida qualquer modificação nas estruturas existentes no local (vigas, painéis, cortinas etc.), bem como ocupar os espaços reservados para circulação de visitantes ou o estande de outra empresa. Qualquer fixação nas estruturas e/ou divisórias do estande é estritamente proibida.
• Todos os bens e produtos apresentados estão sujeitos à revisão da equipe da IMCAS. Qualquer bem que possa ser considerado perigoso ou inadequado deverá ser removido mediante solicitação.
• Não é permitido nenhum tipo de suspensão solicitada pelos expositores nos espaços dos estandes ou no salão de exposição.
• Qualquer material promocional exibido deve ser colocado dentro do espaço do estande alocado e não pode ultrapassar os limites de espaço e paredes.
• Todas as plantas e flores devem ser colocadas em vasos impermeáveis.
• Não serão permitidas paredes ou elementos que bloqueiem a visibilidade das linhas de estandes contíguos.
• Ligações elétricas: conexões ou derivações de fornecimento de energia de um estande para outro são estritamente proibidas.

Os espaços de estandes, exceto para os Estandes Móveis, são entregues brutos (vazios – sem divisórias, piso ou eletricidade), prontos para a construção e decoração pela sua empresa.

O IMCAS fez parceria com a melhor empresa de construção de estandes para oferecer a você um estande personalizado e completo ("all-inclusive") por um preço muito competitivo. Você pode se beneficiar de preços excelentes e da facilidade de adicionar este serviço ao seu carrinho.

Existem duas possibilidades:

OPÇÃO 1 > Solicitar a opção de construção para o seu estande. Se você optar pela construção do estande, tenha em mente que:

• Reduções não são permitidas: (móveis ou sinalizações podem ser removidos da sua construção premium, mas isso não implicará em qualquer desconto sobre as taxas já pagas).
• Melhorias são sempre possíveis (como adicionar móveis, sinalizações ou flores).

Clique aqui e selecione uma das opções de construção para mais informações.

OPÇÃO 2 > Contatar um construtor de estandes independente
Você pode entrar em contato e trazer o seu próprio fornecedor. As informações sobre o nosso construtor de estandes estão disponíveis através da conta da sua empresa, caso precise obter um segundo orçamento.

NOTA: O layout e o design do seu estande devem ser enviados através da conta da sua empresa para aprovação. Uma vez aprovados, a fim de verificar se o estande em construção corresponde ao design previamente enviado, esse layout será conferido no local durante a montagem. Caso a construção do estande não coincida com o layout enviado, a IMCAS se reserva o direito de alterar ou interromper a construção. Consulte o capítulo 3.4. Existem requisitos específicos de design para o meu estande? para ver os requisitos que serão verificados na sua submissão.

Dentro dos limites do contrato entre você e o construtor de estandes escolhido (fornecedor), a IMCAS não tem e não pode ter qualquer papel entre as partes mencionadas, e qualquer questão deve ser resolvida estritamente entre você e seus fornecedores.

As principais especificidades que serão verificadas no design do seu estande:

• As dimensões de construção devem ser respeitadas (mapa do congresso com dimensões e medidas)
• A altura da construção deve ser respeitada (mapa do congresso com dimensões e medidas)
• Telhados e tetos falsos não são permitidos devido às regulamentações de incêndio: os sprinklers não conseguem extinguir incêndios abaixo do teto falso e o peso da água pode causar danos. Por esse motivo, aqui estão as opções de cobertura de estande:
  - Reduza a largura do seu teto falso para 30cm (tamanho máximo aceitável)
  - Cubra com tecido (por exemplo, veludo), que tenha certificado de resistência/proteção contra incêndio > indique o material usado no design e anexe o certificado ao layout do estande
• O pilar colocado dentro dos limites do seu estande pode ser coberto, mas não deve incluir uma construção ultrapassando os limites do seu espaço alocado.
• Os pilares devem ser cobertos com paredes até 3m de altura, deixando um espaço de 3cm entre cada lado do pilar e a parede adicionada. Nenhuma degradação deve ser deixada no pilar
• Qualquer estande com sistema de mangueira de hidrante deve permanecer facilmente acessível, somente cortinas deste lado são permitidas, sem parede fixa
• As coberturas para pilares e hidrantes localizados no seu estande podem ser marcadas com a marca desejada. Qualquer um ao lado do seu estande pode ser marcado mediante acordo escrito com o IMCAS
• O uso de sinalização em letras brancas sobre fundo verde é proibido, pois essas cores são exclusivas para a sinalização de "Saída" ou a equipe de serviços de incêndio
• Qualquer estande instalado em uma placa de piso superior ou igual a 20 milímetros (20 mm) deve ser organizado para facilitar o acesso a visitantes com mobilidade reduzida. Para isso, a instalação de uma borda infinita ao redor do estande é obrigatória. Esta rampa de acesso não pode ultrapassar os limites de espaço permitidos para o expositor - consulte o documento de Regras e Regulamentos para uma foto
• Os estandes de canto devem permanecer abertos em dois lados.
• O estande de ilha é qualquer espaço com quatro lados abertos. Não pode ser fechado por paredes completas e deve permanecer totalmente acessível em todos os lados. As paredes não devem ser mais longas do que um quarto (1/4) por lado aberto (não confundir com a soma de todos os lados abertos) e não deve afetar estandes vizinhos.
• Os estandes de península (3 lados abertos) devem permanecer abertos em 3 lados.

É OBRIGATÓRIO enviar o design do estande 3D para um espaço vazio. O design deve incluir o seguinte e deve ser enviado por meio da conta da sua empresa:

• Largura e comprimento do estande
• Altura máxima do estande, incluindo piso e placa de identificação (se houver)
• Paredes de divisórias
• Cobertura do estande (indique que não há teto / teto, se houver cobertura parcial, especifique medidas exatas e uso de material)
• Espessura e uso do revestimento do piso (por exemplo, carpete, piso)
• Rampa de acesso (se houver)
• Parede adicionada para cobrir o pilar (se houver)

Se você é um construtor de estandes externo, aqui estão algumas informações essenciais que você precisa:

• Regras e Regulamentos da IMCAS (manual de construção) aqui (NOTA: versão atualizada regularmente).
• Mapa da exposição com medidas e paredes divisórias: Para ver as medidas exatas, faça o download do documento aqui (NOTA: versão atualizada regularmente), abra-o com o Adobe Acrobat e dê zoom. As alturas máximas dos estandes (incluindo piso elevado e sancas, se houver) estão indicadas na parte inferior do mapa da exposição.
• Mapa da exposição com medidas e paredes divisórias: Para ver as medidas exatas, faça o download do documento aqui (NOTA: versão atualizada regularmente), abra-o com o Adobe Acrobat e dê zoom. As alturas máximas dos estandes (incluindo piso elevado e sancas, se houver) estão indicadas na parte inferior do mapa da exposição.
• Para quaisquer outros serviços, como despachante de carga, móveis, sinalização do estande, eletricidade, flores etc., peça o contato à empresa com a qual você está trabalhando ou solicite que façam o pedido diretamente por meio da conta da empresa.

A empresa expositora é a única cliente vinculada a um contrato e, como tal, todas as questões de fatura devem ser tratadas diretamente entre a IMCAS e a empresa expositora. Qualquer questão relacionada à empresa expositora e seus fornecedores/contratados deve permanecer de responsabilidade exclusiva da própria empresa.

Os trabalhadores de construção externos devem se cadastrar no dia agendado para a montagem do estande. Os passes são fornecidos diretamente pelo IMCAS na sala/balcão de Serviços ao Expositor.

Para obter mais informações, certifique-se de ler o capítulo "MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE - Passes do construtor entregues pelo IMCAS" no documento de regras e regulamentos encontrado dentro da sua conta da empresa.

Assim que você confirmar seu patrocínio, você pode solicitar serviços/móveis de sua escolha. Faça login em sua conta de empresa e solicite através da guia Serviços para Expositores.
Você também pode entrar em contato diretamente com o construtor oficial de estandes do congresso/serviço fornecedor (detalhes podem ser encontrados em Serviços para Expositores).

Uma empresa pode inserir uma apresentação (palestra oral ou e-pôster) dentro do programa do congresso sob as duas categorias a seguir:

1/ Um grant educacional dentro de uma sessão científica
Palestras incluídas em um grant educacional são programadas dentro do cronograma científico e, como tal, seu conteúdo deve ser puramente científico. Em conformidade com as regras dos nossos órgãos de acreditação, palestras e títulos de palestras no programa científico não devem conter conteúdo promocional, slides com marcas registradas ou logotipos de empresas.
Você pode sugerir palestrante(s) e tema(s), que serão avaliados pelo Comitê Científico.
Saiba mais sobre grants educacionais AQUI, e confira as oportunidades disponíveis AQUI.

2/ Um patrocínio dentro de uma sessão patrocinada
Essas sessões são apresentadas em diferentes formatos, que podem ser encontrados AQUI. O conteúdo dessas sessões é de total responsabilidade da empresa patrocinadora.
Nota: palestrantes envolvidos em atividades patrocinadas podem ser convidados pelo Comitê Científico da IMCAS a falar ou presidir em outra(s) sessão(ões) científica(s). A IMCAS considera que tais sessões científicas não entram em conflito com nenhum contrato de patrocínio e que os palestrantes não devem ser restringidos a falar apenas nas sessões patrocinadas designadas.

Caso contrário, um palestrante pode submeter um resumo como palestrante independente (ou seja, sem vínculo com nenhuma empresa) AQUI, para avaliação do Comitê Científico. As Diretrizes e a Política de Conflito de Interesses devem ser cuidadosamente lidas antes de qualquer submissão de resumo.
Caso o resumo seja selecionado, a respectiva palestra será incluída no programa científico. O status do resumo pode ser acompanhado na conta do palestrante.

• Os horários e salas de simposios podem ser selecionados diretamente na página do produto. Basta selecionar o horário/sala disponível na lista antes de adicionar ao carrinho.
• Os horários das demonstrações ao vivo podem ser selecionados diretamente na página do produto. Basta selecionar o horário disponível na lista antes de adicionar ao carrinho.
• Para ambos os simposios e demonstrações ao vivo, o Organizador reserva o direito de alterar o horário sem aviso prévio (devido a exigências científicas).

• Planejamento de Simpósios: observe as capacidades das salas (há várias delas) antes de solicitar uma mudança.
• Sessões de demonstração ao vivo dentro do programa

> Decoração:
A decoração e o material promocional (por exemplo, banner retrátil com marca) podem ser montados no início do seu simpósio. Se o seu simpósio ocorrer logo após um almoço ou um coffee break, você pode utilizar esse tempo para a montagem.

> Distribuição de produtos aos participantes:
Pesquisas, questionários, brindes, panfletos etc. podem ser entregues aos participantes na entrada da sala ou durante o simpósio. Sessões anteriores não podem ser interrompidas para esse fim. Você pode colocar os objetos nos assentos da sala apenas se o seu simpósio for realizado após um coffee break ou almoço. Antes do término do seu horário de simpósio, qualquer material restante deverá ser removido dos assentos e da sala.

> Experiência de Áudio e Vídeo (AV):
- Através da equipe técnica especializada da IMCAS, obtenha um orçamento mediante consulta com nosso diretor de AV AQUI
- ou por meio de um fornecedor de AV de sua escolha, consulte esta opção AQUI e entre em contato pelo e-mail industry@imcas.com para obter autorização prévia. Nenhum ajuste de última hora será permitido no local.

Consulte o Planejamento do Simpósio online para verificar atribuições e cronogramas.

Para realizar um tratamento invasivo/minimamente invasivo em um paciente ao vivo, quatro condições devem ser atendidas (profissional, produto, local e requisitos):

CONDIÇÃO 1. O PROFISSIONAL que realiza o ato médico deve:

• Ser certificado pelo Conselho no país onde o congresso é realizado, ou
• Obter uma licença temporária através do Ministério da Saúde Nacional
  
• Para um congresso realizado na França, quando um procedimento médico é realizado para fins educacionais, tanto o patrocinador quanto o médico devem cumprir as leis aplicáveis e possuir cobertura de seguro adequada.
  Observe que dentistas não têm permissão para realizar demonstrações ao vivo (veja FAQ 4.8).
• Os patrocinadores assumem total responsabilidade pela demonstração ao vivo e por garantir a conformidade legal. Eles devem assinar o documento de isenção de responsabilidade fornecido pela IMCAS (documento disponível para download no portal do expositor).

CONDIÇÃO 2. O PRODUTO ou dispositivo utilizado deve estar registrado ou legalmente autorizado pelas autoridades locais do país onde o congresso é realizado.

NOTA: Demonstrações ao vivo de procedimentos/produtos/dispositivos relacionados a PRP ou tratamentos vulvovaginais são estritamente proibidas e não podem ser realizadas durante os congressos IMCAS.

CONDIÇÃO 3. O LOCAL onde a demonstração ao vivo é realizada deve seguir estas regras:

1. Para espaço de ESTANDE:

   Tratamentos ao vivo não são permitidos em estandes.
Uma demonstração em estande só é permitida se for um procedimento não invasivo e/ou sem ação invasiva do dispositivo utilizado. Portanto, apenas tratamentos cosméticos leves dedicados à superfície da pele são permitidos, mediante aprovação prévia do Comitê Científico.

Se você deseja demonstrar tal produto ou dispositivo, por favor envie um e-mail para a equipe de vendas com as seguintes informações:


1. Produto/dispositivo a ser utilizado:
         - nome da marca (ex.: 'Restylane para ácido hialurônico' ou 'UltraShape para dispositivo de energia')
         - características técnicas ('farmacologia para produto' ou 'dados técnicos para dispositivo')
         - certificado de registro no país do congresso
2. Processo da demonstração:
         - o produto/dispositivo será demonstrado em um paciente vivo?
         - o produto/dispositivo será demonstrado por um médico?
         - qual área será tratada?
         - dados do demonstrador
         (sobrenome - nome - e-mail - especialidade médica ou função na empresa - país)
         - descrição da configuração da demonstração em seu estande
3. Horários da demonstração:
         - datas e horários
         - duração


Uma vez recebidas as informações acima, o Comitê Científico as analisará imediatamente para aprovação.

Caso queira organizar demonstrações de outros tratamentos durante o congresso, recomendamos que reserve um laboratório de treinamento -> clique aqui para ver o produto.



2. Para SIMPÓSIOS ou DEMONSTRAÇÕES AO VIVO:

   Tratamentos ao vivo devem ser realizados em um estabelecimento médico (clínica ou sala de hospital) via transmissão ou no próprio local do congresso em uma área medicalizada e segura via transmissão (medicalizada por nossa equipe: enfermeiros, controle de entradas/saídas etc.).
   NOTA: O acesso à sala/área medicalizada é restrito ao médico e ao paciente.



3. Para LABORATÓRIO DE TREINAMENTO:

   Em qualquer circunstância, pode haver no máximo 10-15 pessoas no Laboratório de Treinamento ao mesmo tempo.
   Na França, tratamentos ao vivo podem ser realizados na sala LAB com aprovação prévia do Comitê Científico. Objetivos de aprendizagem, Profissional e Produto devem ser preenchidos pela plataforma da IMCAS da empresa para submissão ao Comitê. A autorização pode ser recusada.
   
   Fora do LAB, os tratamentos ao vivo devem ser realizados em um estabelecimento médico (uma clínica ou sala de hospital) via transmissão.

Observe que, para qualquer demonstração ao vivo, a empresa é inteiramente responsável de A a Z por sua realização. A IMCAS não pode ser responsabilizada por nenhuma etapa do procedimento.

Após a compra de qualquer produto que envolva demonstração ao vivo, você receberá um e-mail detalhado passo a passo (aproximadamente 2 meses antes da data do congresso), que pedimos que leia atentamente. Ele contém informações importantes, como a localização das salas de demonstração, requisitos materiais e logísticos, horários e todos os demais detalhes para garantir que o evento ocorra sem problemas.

Veja um exemplo da configuração das salas: clique aqui
e os materiais que pedimos que você traga para qualquer demonstração ao vivo: clique aqui

CONDIÇÃO 4. REQUISITOS:

REQUISITOS DO PACIENTE
- deve aplicar Betadine/álcool dérmico na área tratada (para tratamentos corporais)
- deve aplicar solução antisséptica incolor na área tratada (para tratamentos faciais)
- deve remover toda a roupa íntima e joias (para tratamentos corporais)
- deve remover toda a maquiagem, piercings, brincos e joias (para tratamentos faciais)
- deve usar touca ou faixa de cabelo (para tratamentos faciais)

REQUISITOS DO DEMONSTRADOR
- deve usar campo cirúrgico cobrindo a maca de tratamento (para tratamentos corporais)
- deve usar máscara cirúrgica (para tratamentos corporais)
- deve remover todas as joias e relógios (para qualquer tratamento)
- deve usar luvas esterilizadas (para qualquer tratamento)
- deve usar touca cirúrgica (para qualquer tratamento)
- deve planejar o acompanhamento pós-tratamento do paciente (via prescrição ou consulta).

Dependendo do ambiente legal correspondente ao local do congresso, nosso Conselho Científico pode exigir que as demonstrações ao vivo durante um simpósio sejam realizadas em um estabelecimento médico, seja uma terceira entidade (por exemplo, uma clínica, sala de hospital) ou uma sala de tratamento no local do congresso e transmitidas para a sala de conferência onde a audiência está sentada.

Os horários atribuídos às salas de tratamento estão disponíveis para visualização em seu planejamento logístico da conta da empresa -->3. Planejamento de atividades patrocinadas e concessão de palestras

Para ver como lidar com a logística do paciente e utilizar a área de preparação do paciente, consulte a seção 4.6.

Aqui estão os pontos essenciais ao recrutar pacientes para a sua demonstração:

a. Recrutamento de pacientes

1. O(s) paciente(s) podem ser encontrados e/ou contratados através de:
   > uma agência profissional
   > (Opção ideal) O médico com quem você está trabalhando para a demonstração ao vivo auxilia na localização de um paciente e realiza o acompanhamento profissional após o procedimento. (consulte a seção 4.4. Como posso realizar uma demonstração ao vivo? do FAQ)
2. Recomendamos fortemente que você tenha um paciente reserva para cada um dos procedimentos que planeja realizar.

• Seu paciente, acompanhado por um dos representantes da sua empresa, deve retirar sua credencial na fila dedicada de "Credenciamento de Palestrante" no Balcão de Boas-Vindas no dia da sua demonstração ao vivo.
• Os pacientes devem assinar um formulário de consentimento ANTES do início da sessão.

Portanto, a empresa patrocinadora deve ser responsável pela contratação e acomodação do(s) paciente(s) para suas atividades patrocinadas.

> Decoração:
- Para reserva de sala por um dia:

• Entrada da sala: banner roll-up com a marca pode ser colocado.
• No interior da sala: materiais promocionais, móveis e equipamentos que possam ser facilmente montados e removidos podem ser colocados. Configurações que exigem tempo adicional de montagem e geram ruído, como construção de parede, palco, etc, não são permitidos.

Uma configuração especial é possível reservando um dia adicional para montagem (é necessário reserva antecipada - por favor, escreva para industry@imcas.com) e submetendo o layout da sala para aprovação da IMCAS e do local.

IMCAS é um congresso criado por médicos, para médicos. O acesso ao congresso e às sessões está sujeito a um conjunto de regulamentos que visam garantir a independência científica do congresso e preservá-lo de qualquer viés ou influência comercial. Foi implementada uma política de credenciais precisa que especifica as regras de admissão às diferentes áreas do congresso, em conformidade com os critérios exigidos pelas organizações de acreditação CME e parceiros das sociedades científicas.

De acordo com cada tipo de crachá, é emitido um acesso total ou parcial (após verificação dos documentos de suporte necessários). Nesse sentido, em respeito às políticas locais em relação aos tratamentos estéticos médicos, não é permitida a entrada nas sessões do congresso para dentistas. O IMCAS está autorizado a tomar medidas que possam levar à retirada do crachá e à negação de acesso à área do congresso se a política de crachás for violada.

Consequentemente, não são permitidas atividades de palestras nas sessões do congresso (ou seja, todas as sessões científicas, simpósios, demonstrações ao vivo e palestras de convidados da indústria) para dentistas.

É obrigatório enviar seus materiais de apresentação para o servidor do congresso (a conexão direta de um pen drive USB ou de um laptop não é permitida nas salas de conferência).

Duas opções estão disponíveis:
> a Pré-visualização Online (na sua conta de palestrante), que fica aberta de 1 a 2 semanas antes do início do congresso
> a Pré-visualização Presencial (no local do congresso), que fica aberta em todos os dias do evento

Como os palestrantes enviam suas palestras pela Pré-visualização Online?
- Faça login na sua conta de palestrante
- Abra o painel da conta de palestrante do congresso
- Clique no menu "Programação de palestras"
- Envie seu(s) arquivo(s) para cada palestra aplicável na coluna "Arquivo de apresentação"

Diretrizes da Pré-visualização Online:
- Por favor, envie apenas apresentações *finalizadas*
- Formato obrigatório: PowerPoint (.pptx). O formato Keynote não é aceito
- Os arquivos devem ter menos de 2 GB

Uma vez encerrada a Pré-visualização Online, todas as palestras devem ser enviadas diretamente no local do congresso. Somente os palestrantes têm acesso à Sala de Pré-visualização de Palestrantes.

NOTA: não é permitido que seus palestrantes conectem diretamente seus dispositivos de armazenamento nos laptops das salas de conferência. Certifique-se de que todas as apresentações digitais sejam enviadas ao nosso Servidor Central na Sala de Pré-visualização antes da palestra do seu palestrante.

Lembramos que o IMCAS detém os direitos autorais de todos os materiais educacionais apresentados ou derivados de suas reuniões, tais como: gravações de vídeo de demonstrações ao vivo / simpósios / folhetos / pôsteres / resumos / sinopses de apresentações. As informações apresentadas durante os congressos do IMCAS não podem ser publicadas ou transmitidas em qualquer meio em seu formato original (exceto para comunicados de imprensa).

Consequentemente, todas as sessões patrocinadas, como demonstrações ao vivo, simpósios e palestras de convidados, são produtos derivados do IMCAS e propriedade do IMCAS.

Cada palestrante é solicitado a enviar sua declaração de consentimento antes de sua apresentação sobre se concorda em ser gravado para que o vídeo correspondente possa ser publicado na IMCAS Academy.

Cada vídeo aprovado é editado por nossa equipe de AV (vídeo, qualidade, iluminação, ângulo, áudio, etc.). A equipe de AV também se certifica de que todos os pacientes em todos os materiais (slides, fotos, demonstrações, etc.) demonstrados nos vídeos sejam irreconhecíveis, desfocando os olhos do paciente (ou o restante do rosto, dependendo do procedimento).

A entrada de quaisquer câmeras ou dispositivos de um fornecedor externo requer aprovação da secretaria do IMCAS e pode incorrer em custos adicionais. Na maioria dos casos, eles devem ser usados apenas para o propósito imediato - nenhuma gravação para uso futuro é autorizada. Entre em contato com seu representante de vendas para obter mais informações, caso deseje trazer uma equipe de AV adicional.

Ótima notícia! Sua atividade patrocinada pode ser facilmente publicada no IMCAS Academy e alcançar mais de 48.000 membros (e crescendo).

1. Demonstração ao vivo: Desde o IMCAS World Congress 2019, TODAS as demonstrações ao vivo realizadas nos congressos IMCAS são automaticamente publicadas no IMCAS Academy!
2. Todas as outras atividades patrocinadas: simpósios completos e palestras podem ser publicados mediante solicitação através do catálogo de produtos aqui.

Lembre-se de que, para que uma palestra seja incluída na biblioteca do IMCAS Academy, o palestrante (e o paciente) devem assinar um termo de consentimento autorizando sua publicação.

Se você deseja promover especificamente seus produtos e estudos para a comunidade IMCAS Academy, sugerimos organizar um webinar patrocinado.

Você poderá definir um moderador, reunir especialistas no assunto escolhido e opcionalmente realizar demonstrações ao vivo. O webinar aparecerá como uma sessão patrocinada e terá a marca da sua empresa. O IMCAS fornecerá logística, comunicação e a plataforma (semelhante a um simpósio em um congresso). Todos os membros da IMCAS Academy podem assistir ao vivo ou reproduzir a qualquer momento. Não membros podem criar uma conta gratuita para acessar.

Confira aqui um exemplo de um webinar patrocinado - Este produto pode ser solicitado diretamente no catálogo de produtos da IMCAS Academy.

Todas as reservas de salas de reuniões / laboratórios de treinamento devem ser feitas através da plataforma on-line. Nenhuma solicitação de sala será aceita por telefone ou por e-mail.

Você pode escolher a data, hora e local da sala de reuniões / laboratório de treinamento ao processar seu pedido. A mudança de aluguel de sala só é possível se a nova sala requerida estiver disponível e de valor igual / superior. Se esses critérios forem atendidos, a equipe de vendas poderá prosseguir, conforme suas instruções, para fornecer a você a sala alternativa (após aprovação). Entre em contato com a equipe enviando um e-mail para industry-asia@imcas.com com sua solicitação após verificar a disponibilidade em nossa plataforma de reserva.

Verifique seu ID de expositor no documento salas de treinamento e reunião online para obter as informações mais recentes.

Para verificar sua localização ou agenda atribuída, você precisará do seu ID de expositor. Este número pode ser encontrado por meio de sua conta da empresa, juntamente com todas as informações acima por meio de sua guia de planejamento logístico. Observe que você deve estar conectado para ter acesso.

Você é totalmente responsável pela organização, promoção e atividades realizadas dentro da sala / laboratório de treinamento. No entanto, você deve fornecer um tópico e objetivos de suas atividades planejadas dentro de um laboratório de treinamento, juntamente com a certificação de qualquer produto que possa usar. O IMCAS não se responsabiliza por nenhum ato decorrente do uso desses espaços.

O IMCAS reserva-se o direito de reatribuir outras salas comparáveis de acordo com limitações de espaço, segurança e legislação.

NOTA: Os expositores não podem sublocar a sala reservada para outra sociedade que não seja uma divisão da mesma empresa ou um agente legalmente autorizado. Evidências válidas (contrato de agente autorizado ou status da sociedade) devem ser apresentadas ao IMCAS para receber autorização. Qualquer violação deste acordo resultará na expulsão imediata de uma ou ambas as partes.

Todos os materiais promocionais devem ser entregues ao nosso consignatário dentro do prazo especificado em sua conta da empresa. A data e as instruções de entrega são fornecidas pelo Departamento de Indústria dentro dessa plataforma como um arquivo de instruções para download.

A conta da empresa inclui todas as informações que você precisa saber e enviar para participar como expositor no congresso.

Ela contém informações como:

• seu estande (tamanho, número, horários de montagem e desmontagem)
• seus produtos patrocinados (descrição, informações exigidas e respectivos prazos)
• seus crachás incluídos (quantidade e tipo)
• diretrizes de regras e regulamentos
• planejamento logístico (agenda das atividades patrocinadas, mapa técnico da planta)
• serviços adicionais para expositores (solicitação de móveis extras, catering, eletricidade, transporte de carga, limpeza etc.)
• ferramentas de marketing (programa digital e banner com o logotipo da sua empresa para divulgar sua participação à sua rede de contatos)

Ela requer informações como:

• os dados da sua empresa (a serem publicados online e em materiais impressos)
• as informações e arquivos do seu estande (design do estande) e dos seus produtos (ex: anúncio no programa final, título da palestra e nome do palestrante). Esses arquivos devem ser enviados conforme o prazo e os requisitos de cada produto (formato, resolução, etc.)
• os grupos que você deseja inscrever com tarifa reduzida (10/15+ participantes, dependendo do congresso)
• as informações para seus crachás (para acesso ao congresso)
• sua cópia assinada das regras e regulamentos
• pedido de fornecimento de energia elétrica para o seu estande (verifique atentamente se a eletricidade está incluída no tipo de estande contratado e faça o pedido de acordo)

Todas as informações exigidas devem ser enviadas online por meio da sua conta da empresa, e apenas as informações enviadas pela plataforma serão consideradas.

Clique aqui para ler o manual do usuário da conta da empresa e aprender como operar a plataforma.

Você deve conseguir acessar sua conta da empresa fazendo login em sua conta de usuário. Caso não consiga, entre em contato com a equipe de indústria da IMCAS.

As localizações da sinalização são selecionadas diretamente na página do produto. Basta selecionar a localização disponível antes de adicionar ao carrinho.

Todas as atribuições são completamente transparentes e você pode visualizar o mapa de sinalização online a qualquer momento.

Para verificar novamente sua localização ou programação, você pode fazê-lo por meio da guia de planejamento logístico de sua conta de empresa aqui. Observe que é necessário fazer login para ter acesso.

Todos os expositores têm a obrigação de cumprir a política de não concorrência do IMCAS:

• um esboço completo de todas as sessões
• tempo de cada sessão
• título e objetivos de aprendizagem de cada sessão
• nomes e especialidade de cada treinador e/ou palestrante
• produto/dispositivo eventualmente usado para cada demonstração ao vivo em um paciente vivo

A coleta, processamento e uso de dados pessoais pelo IMCAS estão em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia. Verifique o capítulo 9 para obter detalhes.

Com relação aos dados pessoais a serem compartilhados para a atividade de escaneamento de crachás, estas informações:

• refletem os dados armazenados no(s) leitor(es) de crachá, dos quais os crachás foram escaneados pela equipe da IMCAS no simpósio(a) do expositor e/ou por um expositor em seu(s) estande(s) durante o congresso
• são permitidas pelo proprietário dos dados para serem compartilhadas com parceiros de terceiros. Cada participante (proprietário dos dados) autoriza o organizador a compartilhar seus dados com um expositor (parceiro de terceiros) ao aceitar o escaneamento de seu crachá no(s) estande(s) ou simpósio(a) do expositor durante o congresso.

Uma Subvenção Educacional é uma forma de apoio financeiro incondicional. Os fundos são alocados para cobrir custos específicos da atividade que estão relacionados à oferta de uma atividade equilibrada, precisa e cientificamente independente.

Uma descrição detalhada da alocação de fundos é fornecida no documento "Subvenção educacional - Detalhes da atividade", disponível para download em cada lista de produtos.

As subvenções são a forma da indústria apoiar uma medicina imparcial e baseada em evidências, uma vez que o conteúdo científico é inteiramente desenvolvido e escolhido pelo Conselho Científico. Por sua vez, devido ao seu status objetivo e protegido, essas sessões são elegíveis para acreditação CME.

• Uma declaração por escrito verificando que o programa/atividade educacional ocorreu
• Uma breve descrição das despesas suportadas por esta bolsa em categorias gerais
• Um resumo agregado dos resultados de quaisquer avaliações

Clique aqui para mais informações sobre Subvenções Educacionais.

Educação sessões com concessão de bolsa são elegíveis para créditos de educação médica continuada. Portanto, eles diferem de uma sessão patrocinada, pois precisam estar em conformidade com as regras de organizações de credenciamento.

1/ Conteúdo
O conteúdo de uma sessão de subvenção educacional é o mesmo de uma sessão científica.
- Estudos devem ser de uma perspectiva estritamente científica e técnica.
- O título, conteúdo e resumo da palestra devem permanecer estritamente imparciais e não podem conter nenhum produto/dispositivo/nome da empresa ou marca registrada. As apresentações serão recusadas se utilizarem quaisquer materiais que tenham sido criados por uma entidade comercial e incluam mensagens promocionais e/ou logotipos corporativos.
- Os termos genéricos ou nomes de farmacopeia devem ser usados e apenas as características técnicas de um produto/dispositivo devem ser descritas.
- Se você precisar fazer um estudo comparativo, os nomes das marcas podem ser mencionados somente se estiverem em comparação com outras marcas.

2/ Palestrante
O palestrante deve ser um PhD ou médico certificado.

Tanto o conteúdo quanto o palestrante são escolhidos e selecionados pelo Conselho Científico do IMCAS, que toma a decisão final.

Em caso de concessão de uma bolsa educacional com palestra, sua empresa sugere um palestrante e um tópico. Em caso de bolsa educacional com suporte visual, seu apoio é visível por meio de logotipos colocados online.

Na maioria dos casos, apenas uma empresa pode conceder um webinar, no entanto, há alguns webinars especiais com vários apoiadores - verifique os produtos disponíveis para a data e tema de sua escolha verificando a página do produto na IMCAS Academy.

Em ambos os casos, os tópicos e o programa estão sob a responsabilidade exclusiva do Conselho Científico da IMCAS Academy e o conteúdo permanece estritamente científico (não patrocinado). Clique aqui para um exemplo de um webinar concedido.

Apenas as empresas que possuem um estande podem realizar uma pesquisa durante o congresso, sob as seguintes condições:

1. Antes da implementação, o Secretariado IMCAS deve aprovar a pesquisa
2. A pesquisa deve ser realizada dentro do espaço do seu estande ou na saída/entrada de suas atividades patrocinadas

Por favor, observe que o IMCAS reserva-se o direito de cancelar a autorização se a pesquisa perturbar a circulação do congresso e, consequentemente, afetar a segurança de seus participantes.

Se você gostaria de conduzir uma pesquisa online, por favor, faça isso pedindo o produto de pesquisa através do nosso site

Um discurso ao vivo refere-se a uma palestra/apresentação dada por um determinado período de tempo diretamente no seu estande pelo palestrante de sua escolha.

Para realizar um discurso ao vivo no seu estande, é necessário obter previamente consentimento por escrito e acordo do IMCAS.
A autorização depende de:

• Segurança: O uso de qualquer dispositivo de publicidade luminosa ou sonora, animação, show ou demonstração, que possa provocar aglomeração no caminho. O IMCAS reserva o direito de cancelar qualquer discurso planejado se houver possibilidade de perturbação da circulação ou perigo para a segurança.
• Tópicos: Resumo dos assuntos abordados durante o discurso, seu tempo e informações do palestrante.
• Espaço: O tamanho do estande deve ser grande o suficiente para permitir a realização do discurso. Estandes que são muito pequenos para uma configuração adequada serão negados permissão.
• Arredores: Os dispositivos promocionais, materiais, sinalização, sons, etc. envolvidos na configuração que possam perturbar os estandes vizinhos.

Se você gostaria de realizar um discurso ao vivo no seu estande, por favor envie um e-mail para a equipe de vendas com as seguintes informações:

• Dados do palestrante(s) (sobrenome - nome - e-mail - especialidade médica ou função dentro da empresa - país)
• Tópico do discurso
• Nome da marca do produto/dispositivo que será apresentado (ex: 'Restylane para ácido hialurônico' ou 'UltraShape para dispositivo baseado em energia')
• Características técnicas ('farmacologia para produto' ou 'dados técnicos para dispositivo')
• Certificado de registro no país do congresso
• Descrição da configuração da demonstração em seu estande
• Data e horários
• Duração

Se você gostaria de realizar uma demonstração ao vivo no seu estande, por favor consulte seção 4 do FAQ.

Qualquer compra feita por um participante deve ser feita em troca de uma fatura oficial. Isso requer que sua empresa esteja legalmente registrada no país onde o congresso está ocorrendo.

Se sua empresa não estiver registrada, então você tem 2 opções;

• Os participantes podem criar um pedido por escrito
• Os participantes podem comprar através do seu distribuidor local

É responsabilidade do expositor obter as licenças correspondentes de marketing e comercialização dos produtos que são exibidos, promovidos ou utilizados durante o evento.

O produto ou dispositivo deve ser legalmente autorizado pelas autoridades locais do país onde o evento é realizado. Produtos sem licença não são permitidos de serem promovidos.

Por favor, note que alguns países podem aceitar produtos não registrados com uma 'Licença de Importação Temporária'. Essa licença pode ser obtida por um fornecedor de sua escolha ou pelo despachante oficial.

Folhetos ou outro material promocional não podem ser distribuídos de nenhum outro lugar que não seja o estande de exposição. Os folhetos distribuídos em qualquer outro ponto do local serão removidos pelo Organizador.

O número de credenciais incluídas é determinado pelo seu nível de patrocínio (ou seja, seu investimento total). A quantidade de credenciais por nível de patrocínio pode ser verificada no guia do expositor.

NOTA:

No momento da inscrição, são solicitados os dados de contato completos do participante. As credenciais são nominais.
Se você precisar reatribuir uma credencial a um participante diferente, utilize a aba "Modificação de Credencial" na conta da sua empresa. Observe que pode ser aplicada uma taxa dependendo da data da solicitação.

O IMCAS fornece automaticamente esta credencial ao palestrante selecionado pela empresa. Essas credenciais são nominais e DEVEM ser utilizadas pelo palestrante da atividade patrocinada, seja durante seu simpósio, demonstração ao vivo ou palestra patrocinada/concedida. Essas credenciais não podem ser transferidos ou compartilhados com outra pessoa e dão ao palestrante acesso apenas às suas próprias palestras, sessões patrocinadas e à área de exposição (se houver).

Se você deseja fornecer ao seu palestrante uma credencial de Médico para acessar todas as sessões científicas (e obter um certificado de participação), é possível adquirir credenciais adicionais de médico por meio das inscrições online (ou através de uma inscrição em grupo para obter tarifa com desconto) na sua conta da empresa.

Credenciais de expositor permitem acesso ao espaço de exposições e às sessões patrocinadas.

O acesso às sessões científicas é concedido apenas aos participantes com crachás do tipo "delegado". Se desejar participar dessas sessões, seu crachá de expositor deve ser atualizado por uma taxa adicional, que pode ser paga no cadastramento da conferência ou por meio de um email enviado para registration@imcas.com.

Como uma conferência médica acreditada, somos responsáveis por respeitar cada especialidade e promover uma prática médica segura. Por isso, devemos manter o acesso às sessões científicas limitado a médicos ou profissionais de saúde que atuam em ambiente médico; saiba mais sobre essa distribuição de acesso.

Cada crachá é nominativo, portanto, cada participante deve retirar sua própria credencial no balcão de boas-vindas dedicado no local do evento:

• Palestrantes e Pacientes: Balcão de Palestrantes
• Participantes e Expositores: Balcão de E-crachás

apresentando os seguintes documentos:

• Sua carta de confirmação (disponível para download a qualquer momento por meio de sua conta)
• Prova de identidade (por exemplo, carteira de identidade, passaporte, carteira de motorista etc.)
• Cartão de visita (se aplicável)

Consulte o capítulo momentos-chave na aba "Planeje sua viagem" em nosso site para saber mais sobre os horários de abertura do balcão de registro.

Você é muito bem-vindo para trazer seu próprio fotógrafo. Para cadastrar seu fotógrafo, siga estas etapas:

• Compre uma credeciai de expositor adicional por meio da sua conta de empresa (para ser preenchido com o nome do fotógrafo). Em nenhuma circunstância os crachás de expositor são transferíveis.
• Preencha, assine e envie o formulário de regras e regulamentos com um mínimo de 30 dias antes do evento. (por favor, solicite por e-mail aqui.)

Se você deseja uma lista de fotógrafos que usamos, avise-nos e podemos enviar de acordo com suas necessidades.

Se você precisa de acomodação durante o congresso, consulte o capítulo de reservas de hotéis na guia "Planeje sua viagem" em nosso site para saber mais.

A partir de 15 credenciais, você pode aproveitar grandes economias nas inscrições!

Quanto mais credenciais você adquirir, maior o desconto! Acesse sua conta da empresa para ler as diretrizes de cadastro em grupo.

Para obter mais informações sobre como proceder, consulte nossas perguntas frequentes 8.9.

Cada empresa cadastrada em nosso congresso pode se beneficiar da plataforma de cadastro em grupo seguindo o processo a seguir:

Conecte-se à sua conta da empresa e vá para "Cadastro em grupo".
O administrador abre a lista(s) de cadastro e designa um Gerente por lista.
Cada Gerente recebe um e-mail contendo login/senha e instruções para prosseguir.
Os Gerentes preenchem a lista(s) de cadastro com os detalhes dos participantes.
Quando o prazo para modificações é atingido, a lista(s) de cadastro é automaticamente fechada.
Cada Gerente recebe uma confirmação automática imediata com a respectiva fatura anexada.
O pagamento deve ser efetuado em nossa conta bancária dentro das próximas 72 horas.
Os Gerentes podem baixar todas as cartas de confirmação quando o valor geral devido for quitado em nossa conta bancária.

Se você deseja aproveitar o cadastro em grupo e tem alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com groupregistration@imcas.com

O banco de dados da IMCAS é declarado à Comissão Nacional de Informática e Liberdades (CNIL), sob o número 1161141. Como tal, o IMCAS não tem permissão para transferir quaisquer dados pertencentes ao seu banco de dados para qualquer empresa externa.

Para obter uma lista de participantes, recomendamos a aquisição dos produtos apropriados:

1) Para congressos: alugue um leitor de credenciais no local do evento. Após a assinatura do acordo de confidencialidade, os dados coletados pelo leitor de crachás estarão disponíveis em tempo real na sua conta da empresa.

NOTA: Especificamente em relação ao produto "Leitor de Credenciais", implementamos o processo abaixo, em conformidade com as novas leis de proteção de dados:

1. IMCAS obtém: os participantes são informados de que, ao aceitarem ter sua credencial escaneada pelo leitor da empresa em seu estande/atividade patrocinada, autorizam o organizador a compartilhar seus dados com o parceiro terceiro (expositor).
2. PARCEIRO fornece: para obter as informações dos participantes que você escaneou durante o evento, é necessário primeiro fornecer o acordo de confidencialidade devidamente preenchido e assinado em conformidade com o GDPR. Isso garante que as informações sejam mantidas em segurança e utilizadas adequadamente dentro da sua empresa. Este documento pode ser encontrado na sua conta da empresa, na seção "Produto Patrocinado" do seu painel.

2) Para webinars: adquira o produto lead como opção para o seu webinar patrocinado. Após a assinatura do acordo de confidencialidade, serão disponibilizados os dados dos inscritos, dos participantes ao vivo e dos que assistirem à reprise.

NOTA: Especificamente em relação ao produto "Lead", implementamos o processo abaixo, em conformidade com as novas leis de proteção de dados:

1. IMCAS obtém: durante o processo de inscrição, cada participante deve fornecer seu consentimento explícito para a transferência de seus dados aos parceiros da IMCAS. Em conformidade com o GDPR, só podemos compartilhar os dados dos membros que consentirem com o compartilhamento de suas informações com nossos parceiros da indústria. Pode haver outros membros que se inscreveram ou assistiram ao seu webinar, mas optaram por manter seus dados confidenciais.
2. PARCEIRO fornece: para obter as informações dos espectadores, é necessário primeiro fornecer o acordo de confidencialidade devidamente preenchido e assinado em conformidade com o GDPR. Isso garante que as informações sejam mantidas em segurança e utilizadas adequadamente dentro da sua empresa.

O IMCAS não compartilha nenhuma informação sobre o Corpo Docente ou sobre sua política de bolsas com qualquer entidade externa. Somente o próprio membro do Corpo Docente pode decidir compartilhar suas informações pessoais ou qualquer dado relacionado à sua bolsa acadêmica.

O número total de participantes é anunciado ao final do congresso. O último relatório de cada congresso é publicado online:

• IMCAS World Congress relatório.
• IMCAS Asia relatório.
• IMCAS Americas relatório.
• IMCAS China relatório.

1. O que é?
   O GDPR é uma legislação europeia de privacidade que garante a proteção de dados pessoais. Ele proporciona transparência quanto à coleta, uso e processamento de dados. Consequentemente, atualizamos a política de privacidade do IMCAS para atender a todos os requisitos necessários sobre como abordar a privacidade de dados.


2. O que são dados pessoais?
   Tudo o que pode ser relacionado à identidade de uma pessoa (ou seja, endereço, nomes, e-mail, números de conta, número de telefone) é considerado dados pessoais.


3. Quais direitos as pessoas têm sobre seus dados?
O GDPR garante que as informações pessoais sejam coletadas, armazenadas, compartilhadas e utilizadas com cuidado. A base mais significativa da regulamentação pode ser resumida nos seguintes direitos que as pessoas têm sobre suas informações pessoais:
• Acesso aos dados
• Retificação dos dados
• Exclusão dos dados
• Restrição do processamento dos dados
• Portabilidade dos dados
• Oposição aos dados
O uso de informações pessoais agora é guiado pela aprovação clara do proprietário dos dados para fazê-lo.

1. Por que usamos dados?
   
   • Para nos comunicarmos com você, bem como personalizar e aprimorar sua experiência como cliente.
   • Para fornecer serviços que você solicitou ou possa precisar. O uso de dados pessoais nos permite melhorar esses serviços ao compreender seus interesses, preferências e necessidades.
   • Para análise estatística e pesquisa, além de melhorar ou renovar nossas opções de serviço; porém, para esse fim, usamos apenas dados coletados anonimamente. Sem a sua aprovação, nunca utilizaremos dados sensíveis para estudos estatísticos.
   Você pode encontrar uma visão geral de como e por que processamos dados clicando aqui.


2. Quais dados coletamos e armazenamos?
   Se você utiliza um de nossos serviços, podemos coletar seus dados — por exemplo, nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail ou sua especialidade médica.
   
   Coletamos dados em diferentes momentos e de diversas formas. Por exemplo:
   
   Coleta direta
   • ao criar uma conta em nosso site;
   • ao se registrar em um de nossos congressos;
   • ao se inscrever nas plataformas da Academy;
   • ao entrar em contato conosco.
   Coleta indireta
   • ao navegar em nosso site;
   • quando você é membro de uma de nossas sociedades científicas parceiras.
3. Como compartilhamos dados?
   Informações pessoais que contam com a devida permissão podem ser compartilhadas com parceiros terceirizados, como empresas, organizações de saúde, sociedades científicas etc., que ofereçam produtos e serviços relacionados, como soluções médicas ou educação médica.
   


4. Por quanto tempo armazenamos os dados?
   A retenção de dados pessoais em nossos registros depende da finalidade para a qual foram coletados. O período exato é estabelecido por diversas leis aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) para membros da União Europeia, e será mantido por motivos comerciais ou legais legítimos. Na maioria dos casos, mantemos os dados por três anos.


5. Como protegemos as informações?
   Comprometemo-nos a garantir a segurança e a confidencialidade dos dados pessoais. Em todos os momentos, adotamos medidas físicas, eletrônicas e processuais adequadas que asseguram a coleta, o armazenamento e a divulgação de informações pessoais identificáve

Para que o IMCAS possa fornecer tanto aos participantes quanto aos expositores a mais alta qualidade, a organização e logística de todos os serviços usados em eventos e/ou atividades durante um Congresso IMCAS devem ser coordenados diretamente pelo secretariado da IMCAS.

Portanto, para o uso de QUALQUER fornecedor de serviços externos, é necessário obter aprovação prévia do Secretariado do IMCAS.
> Se a sua empresa desejar usar um fornecedor externo para serviços que são fornecidos diretamente pelo IMCAS, taxas de serviço adicionais serão aplicadas.

Essa política garante o controle de todos os serviços que ocorrem durante os eventos, do início ao fim.

A segurança dos participantes e dos envolvidos é nossa principal preocupação, portanto, existem três fatores a serem considerados:

• Localização: o local, juntamente com a cidade, onde o congresso é realizado, segue regulamentos de segurança específicos, dependendo da situação. Se em algum momento houver uma manifestação, tumulto ou qualquer evento fora do comum que possa afetar a segurança dos participantes, o pessoal de segurança é reforçado e as medidas necessárias são tomadas.
• IMCAS: Como organizadores, sempre adotamos nossas próprias medidas de segurança. Verificamos a identidade de cada participante para fornecer a eles um crachá pessoal que é escaneado antes de entrar no congresso.
• Participante: Evite situações perigosas. Não tente participar de protestos ou manifestações enquanto estiver na cidade do congresso. Sempre aconselhamos a precaução.

Quanto ao resto, aproveite a cidade e aproveite sua viagem. Certifique-se de dar uma olhada na seção Planeje sua viagem do site para ver atividades divertidas para desfrutar.

Em caso de Força Maior, o evento pode ser transferido para uma data ou local diferente, cancelado completamente ou o prazo alterado como resultado de incidentes além do controle de qualquer pessoa, circunstâncias excepcionais fora do controle do IMCAS (como, mas não se limitando a greves gerais, invasões, hostilidades, guerra, tumultos, emergências de saúde ou situações semelhantes que impeçam o cumprimento do contrato) ou atos de Deus (como, mas não se limitando a epidemias, inundações, erupções vulcânicas, terremotos ou outras convulsões da natureza e outros atos).

Todos os expositores participantes devem estar completamente segurados, incluindo, mas não se limitando a riscos relacionados a seus bens e propriedades, responsabilidade civil perante o público, perda ou dano causado por razões circunstanciais, como incêndio, água, furto e acidentes, bem como responsabilidades perante terceiros, e este documento pode ser solicitado a qualquer momento pelo organizador.

O expositor deve se segurar e isentar o IMCAS de todas as despesas, reclamações, demandas e custos aos quais o IMCAS possa estar sujeita de alguma forma como resultado de qualquer dano ao público ou a qualquer pessoa presente no evento, causado como resultado de qualquer ato ou falha do expositor e suas afiliadas, agentes e contratados.

O seguro deve cobrir todas as reclamações e danos de terceiros resultantes de negligência, atos ou omissões, ou conduta deliberada do expositor, seus diretores, funcionários, representantes, contratados, convidados ou hóspedes.

Portanto, o IMCAS não será responsável perante o expositor ou qualquer outra pessoa por:

• perda de vida
• ferimentos a pessoas
• perda ou dano a propriedade ou bens

O IMCAS não deve ser responsabilizada por quaisquer bens roubados antes, durante e após o congresso. A empresa expositora deve supervisionar seus pertences o tempo todo.

*Por exemplo: se ocorrer um acidente de qualquer tipo durante uma demonstração ou palestra, causado por um representante da empresa ou palestrante convidado pela empresa, que venha a danificar o local ou qualquer uma de suas propriedades, a empresa e o palestrante devem ser responsabilizados e seu seguro deve cobrir o incidente, fornecendo resposta à reclamação.

No IMCAS, sempre priorizamos o bem-estar dos nossos participantes, palestrantes e patrocinadores em todos os níveis. Proteja-se e proteja os outros da covid-19.

Descubra as medidas sanitárias e os requisitos para entrar no congresso AQUI."

• Os extintores de incêndio instalados pelos serviços técnicos do local do congresso na cabine ou nas proximidades não podem ser movidos em nenhuma circunstância e devem permanecer acessíveis a qualquer momento
• Qualquer dispositivo de publicidade luminosa ou sonora e qualquer animação, show ou demonstração que possa provocar aglomeração no caminho deve ser submetido ao acordo prévio do IMCAS, que está autorizada a cancelar a autorização concedida se o dispositivo ou a demonstração perturbar a circulação.
• Os caminhos não devem ser bloqueados ou invadidos em nenhuma circunstância
• Qualquer material solto de embalagem, cobertura de pó usada durante o fechamento, itens não utilizados para a apresentação do estande e pertences da equipe devem estar fora da vista dos participantes
• Durante o horário de abertura da sala de exposições, os itens expostos não devem permanecer cobertos. Nesse caso, o IMCAS removerá qualquer cobertura nos itens expostos, sem ser responsável por danos ou perdas que possam resultar dessa ação
• Os expositores não podem esvaziar seus estandes ou fazer a embalagem antes do final do horário de exposição no último dia
• O fechamento total ou parcial de um estande durante o horário de abertura ao público é, por qualquer meio utilizado e especialmente durante uma demonstração, estritamente proibido
• Não é permitido fumar no local do congresso. De acordo com o decreto de 29 de maio de 1992, é proibido fumar em salas de exposição e/ou espaços públicos abertos, bem como nos estandes
• Nenhum fornecedor de alimentos e bebidas ou empresa de catering, que não seja o fornecedor oficial nomeado pelo local (ou contratado(s) aprovado(s) pelo local), pode fornecer ou servir alimentos e bebidas no local do congresso

• garantir a segurança dos nossos Participantes e Expositores, tendo em conta as regras e regulamentos próprios do local da Conferência; manter uma rigorosa equidade entre todos os expositores, no que diz respeito à construção, montagem e desmontagem dos estandes.

1. Lei trabalhista

Alfândega (para materiais ou produtos do exterior)

Higiene (para alimentos ou espécies animais)

Licenças de produtos: é responsabilidade dos expositores obterem as licenças correspondentes de marketing e comercialização dos produtos que são exibidos, promovidos ou utilizados durante o evento. O produto ou dispositivo deve ser legalmente autorizado pelas autoridades locais do país onde o evento é realizado. Produtos sem licença não são permitidos para serem promovidos.

Licenças médicas: qualquer ato médico organizado pelo Expositor durante o evento deve ser executado por médicos qualificados e licenciados para fazê-lo seguindo a lei e regulamentos do país onde o evento ocorre. Por favor, note que muitos países exigem obter uma "Licença Temporária" para que o médico possa realizar legalmente um ato/aplicação médico. Por favor, consulte o capítulo 4.4. Como posso fazer uma demonstração ao vivo? para mais detalhes.

Fotos (fotografias ou vídeos) podem ser permitidos com permissão por escrito do organizador, dentro dos limites do evento. Esta autorização pode ser retirada a qualquer momento. Uma cópia de todas as imagens deve ser entregue ao organizador dentro de quinze dias após o encerramento do evento. Fotos e vídeos nunca são permitidos durante as sessões.

Consulte o capítulo 8.6. Como posso cadastrar nosso fotógrafo pessoal? para obter informações sobre como cadastrar um fotógrafo.

Tirar fotos por visitantes é proibido pelo IMCAS. A fotografia de algum objeto nos estandes pode ser proibida a pedido e diligência dos expositores.

O Expositor é obrigado a permitir a fotografia de seu estande e/ou objetos expostos pelos serviços de profissionais da equipe do IMCAS ou autorizados por ele. Essas imagens podem ser usadas posteriormente em qualquer catálogo ou material publicitário publicado pelo organizador, sem que o Expositor tenha direito a qualquer compensação em troca.

O IMCAS detém os direitos autorais de todo o material educacional apresentado ou derivado de suas reuniões, como: gravações em vídeo de demonstrações ao vivo/simpósios/folhetos/pôsters/resumos de apresentação. As informações apresentadas durante os congressos do IMCAS não podem ser publicadas ou transmitidas em nenhum meio em seu formato original (exceto para comunicados de imprensa). Consequentemente, todas as sessões patrocinadas, como demonstrações ao vivo, simpósios, palestras de convidados, são produtos derivados do IMCAS e propriedade do IMCAS.

Assim que qualquer produto comprado for entregue, você é convidado a compartilhar conosco qualquer comentário ou sugestão que possa ter sobre esse produto!

Além disso, você será solicitado, no final de cada congresso, a enviar seu formulário de avaliação no qual poderá fornecer um feedback sobre o evento. Também recebemos depoimentos de nossos expositores durante todo o ano.

Por favor, envie seus comentários e sugestões para contact@imcas.com. Valorizamos seu feedback e continuamos trabalhando juntos para tornar todos os próximos eventos um sucesso para todos nós.

A crise mundial de saúde em 2020 fez com que eventos em todo o mundo reconsiderassem e mudassem seu formato de físico para virtual.

No IMCAS, acreditamos que um encontro físico é crucial para uma experiência de aprendizado bem-sucedida com interações significativas e troca de ideias, e nossos congressos têm como objetivo permanecer no formato físico tanto quanto possível.

Mas, e porque "Algo bom sai de cada crise" (Dave Pelzer), nossos congressos físicos agora são complementados com uma experiência virtual completa a ser entregue em formato HÍBRIDO. Embora nossa característica experiência educacional com contato humano seja nossa prioridade, também entendemos que alguns participantes podem não conseguir participar do congresso fisicamente. Portanto, todos os participantes têm a possibilidade de mudar de um crachá físico para um crachá virtual.

Este novo formato de congresso HÍBRIDO (físico e virtual) garante que os participantes em todo o mundo não percam nenhum conteúdo científico e expande seu alcance como patrocinador, pois você não está mais limitado pelas fronteiras do espaço do seu estande.

Caso seja realmente impossível realizar uma parte física do congresso, então o congresso mudará para um formato virtual. (ver capítulo 11.3)

Para uma explicação completa sobre "participação virtual", consulte nossas FAQ delegados 4.1.

Dependendo do formato do congresso, sua participação é a seguinte:

• Se o formato do congresso for "híbrido", o patrocinador deve reservar um estande físico como de costume (junto com qualquer outro produto do catálogo de produtos). O patrocinador pode optar por complementar sua participação com uma presença online na plataforma virtual e é fortemente encorajado a fazê-lo.
• Se o formato do congresso for "virtual", o patrocinador terá uma participação exclusivamente virtual para alcançar seu público e clientes em todo o mundo.

Nosso guia do patrocinador indica claramente quais produtos são entregáveis virtualmente.

Existem ainda muitas incertezas na França e em todo o mundo. Como organizador de um congresso internacional, levamos em conta as leis locais, as diretrizes do país anfitrião, além de considerar quaisquer restrições dos países de origem dos participantes.

Conforme descrito no Capítulo 2.6. Limitação de responsabilidade, qualquer mudança de formato resultaria somente de um evento de força maior ou no caso de falha em atingir o número pré-determinado de inscrições físicas. Essa segunda rede de segurança é projetada para proteger seu investimento como patrocinador, garantindo que você sempre tenha uma audiência completa para seus esforços de marketing.

Qualquer mudança no formato será acompanhada de comunicação e políticas claras, precisas e justas para nossos palestrantes, delegados e patrocinadores.