常见问题

如需申请展位，请通过英卡思在线平台下单。我们不接受电话或邮件形式的展位预订申请。预订流程如下：

• 在展位图上点击选择您的展位位置
• 到我们的产品目录中添加产品，完善您的赞助套餐
• 前往结算页面完成下单
• 订单提交后，系统会自动发送一封邮件并附上对应发票
• 请在 72 小时内完成定金（订单金额的50%）支付

如何查看可选展位？（展位图）：

• 所有可预订展位会以绿色标注
• 将鼠标移动到展位上，可查看价格、面积及所需赞助级别
• 选定展位后加入购物车

若您想要的展位暂不可选，我们可将您加入候补名单（例如：针对特定赞助级别）。如需此服务，请通过电子邮件联系销售团队，并告知您的具体需求，我们将尽力协助您。

要预订展位，您需要向我们提供以下详细信息：

• 公司简介（公司历史，业务说明，管理团队简介以及顾问/董事会名单）
• 您的姓名和联系信息（电子邮件，电话号码等）
• 公司网站
• 公司所在国家
• 公司想展示的产品和/或服务（即产品手册）

在展会中，有些展位需要达到特定的赞助级别，而有些则不需要。只有当达到所需的最低赞助级别后，才能预订这些展位。展位所需的赞助级别取决于其展位面积和展位位置。

最低赞助级别指的是必须达到的最低投资金额，才能确认并结算所选展位。为满足这一赞助级别，会计入以下项目的金额：

• 展位价格（展位价格计入赞助投资总额）
• 从产品目录中购买的产品（不包括展位搭建、午餐及其他由第三方提供的服务；英卡思巴黎国际年会的晚宴桌位也不计入）

根据赞助级别，系统会自动包含一定数量的免费展商证件。

请注意，根据具体大会情况，展位搭建费用有时也会被计入赞助级别。然而，大多数情况下，这部分费用是额外产品，不会计入赞助投资。

如果您仅计划预订展位而不购买其他产品，我们建议选择**"标准赞助级别"**的展位。此类展位无需达到最低投资金额即可直接预订。

每家公司只能预订一个展位，我们严格执行这一规则，主要基于以下原因：

• 公平机会：我们的展会通常会在数月前就售罄，我们希望尽可能让更多的行业厂商都有机会参展。
• 人流动线：我们的展位图布局经过精心设计，确保参会者能够顺畅流动，从而让每个展位都获得最大曝光度。
• 多元化：我们旨在让参会者能接触到更多样化的产品和服务，不同尺寸的展位也能更真实地反映当前市场的情况。

您可以直接在展位图 上查看。将鼠标移动到红色展位上时，就会显示" Booked by"（"已预订公司"）的名称。

如果您想查看完整的参展公司名单，请参考 赞助名单 。进入名单后，您可以：：

• 按字母顺序、国家名称或赞助级别来查看
• 在搜索栏中输入公司名称进行查找

注意：英卡思保留随时调整展位图的权利。即使展位已分配，如有必要，主办方有权将展商调整到其他同等展位，最终解释权归主办方所有。

是的，可以。
请参阅 在线平台上无需预订展位即可赞助的产品列表。

其他产品仅供参展商选择。

优先积分系统（PPS）旨在奖励您的忠诚度和赞助水平。

该系统展示了展览空间如何分配的一致性和透明性。 简而言之，参展商的总优先权点数越多，他们越能获得首选的展览空间和其他益处。

在 此处 了解有关PPS的所有信息，例如标准，分配，分组和法规。

如果是展位变更：

• 您想要购买的新展位仍然可供
• 您的投资总额不会减少

• 需要被替代的展位
• 选择的展位

• 与您的初始订单相对应的发票
  
• 取消您的初始订单的贷方通知单
  
• 与您的新订单相对应的新发票

如果是产品变更:

• 您想要购买的新产品仍然可供
• 您的投资总额不会减少
• 在产品说明的"您提供"部分，找到要求取消的产品的截止日期，只有在此日期前才可以接受更改

• 需要被替代的产品
• 选择的产品

• 与您的初始订单相对应的发票
  
• 与您的其他产品对应的发票
  
• 与您删除的产品相对应的贷方通知单
  
  

所有展位均严格通过在线平台预订，先到先得。

不允许在平台开放前提前预订展位。

如果您想成为第一个收到参展商指南的人，我们建议您发送电子邮件至 industry-americas@imcas.com 陈述您对您选择的大会的兴趣（您将立即被列为候选代表）。

参展商不能将其展位转租给同一公司的分支机构或合法授权代理商的其他社团。违反本协议将导致一方或双方立即被驱逐。

禁止设置出于非参展原因的促销标牌或间接促销标牌、品牌和产品。 被判定不合格的标志或物品，必须在第一时间被移走，不予赔偿。英卡思可以对违规者作出惩罚。

在法国以外的所有英卡思大会，发票是通过英卡思香港有限公司建立的，不包括增值税。

在法国的大会，发票是通过英卡思法国总部建立的，有以下三种可能性：

A. 如果您的公司在法国注册
> 发票包含增值税

B. 如果您的公司在欧盟成员国注册
> 由于有义务提供以下3个项目，因此发票免征增值税：

1. 在上面的字段中有一个有效的社区内部增值税标识号（在VIES数据库VAT信息交换系统（VIES）网络平台中 ）

2. 贵国政府官员出具的文件，说明您的公司注册地址（该文件的最大使用期限为12个月）

3. 贵国政府官员出具的文件，说明您的公司名称和增值税号（该文件的最大使用期限为12个月）
- 有效文件示例：当地税务局或商务部的来信，目前的营业执照...

C. 如果您的公司在欧盟以外的国家注册
> 由于有义务提供以下内容，因此发票免征增值税：

1. 贵国政府官员出具的文件，说明您的公司注册地址（该文件的最大使用期限为12个月)
- 有效文件示例：当地税务局或商务部的来信，目前的营业执照...

注意:

○ 下订单时，必须通过平台上传所有免税文件。下订单后将不接受文件和增值税豁免请求。

○ 如果所需文件未能通过我们的税务专家的验证，我们将取消您现有的发票，并重新开具含增值税的发票。

○ 如果我们在法国的授权实体提供的说明有更新，我们将遵循并继续将增值税纳入发票中。

○ 如果您符合免税资格并已开具增值税发票，则仍可以通过您当地的税务机关直接在您的国家/地区要求退还税额。

可以! 如果您想在大会期间参观，可以注册由我们的工作人员在现场组织的1小时导游参观。 我们的导游将向您展示会议室、展览厅和便利设施，但您不可以在会场自由行动。

要注册参加，请在 此处与我们联系 ，并提供您的全名、电话号码和电子邮件地址。

IMCAS 忠诚计划 (PPS - 优先积分系统) 鼓励在展览空间和产品分配中的一致性和透明性。所有产品均视情况而定。 如果发生超额预订，将按照先到先得的原则处理采购订单。 如果在收到报价后该产品已售出或停售，英卡思保留撤回所选择产品的权利。 在这种情况下，英卡思将与您联系，通知并讨论其他替代方案。

通过我们的在线平台提交采购订单后，买方即向 IMCAS 正式提出具有法律约束力的要约。提交后，您会立即收到一封包含相应发票的电子邮件。

在收到发票后的 72 小时内，需完成所要求的定金支付。

请注意：

• 订单和发票均由我们的系统自动生成
• 订单提交后会立即生成包含条款与条件的发票
• 发票一经开具，无法修改
• 我们不提供形式发票（Pro-forma）或仅针对部分订单金额开具的发票

付款期限：

在大会召开至少 3 个月前*预订：

• 收到发票后支付 订单金额的50%
• 剩余 50% 于大会前 3 个月*支付

距离大会不足 3 个月*预订：

• 发票收到后需 100% 全额付款

付款方式：

• 通过银行转账（发票中会附上银行账户信息）
• 或通过信用卡**（Mastercard、Visa 或 American Express）

重要提示： 若未能在规定期限内完成付款，您的订单将被系统自动取消，所选产品和展位将被释放，供其他参展商预订。

* 请参考招商手册和您的发票以获取确切日期。
** 信用卡支付链接可按需生成，但若大会在法国境外举行，可能会产生额外手续费。

取消须以书面形式提交。

• 在大会开始前 4 个月 以上提出取消申请：* 将收取发票总金额 50% 的取消费用**
• 在大会开始前不足 3 个月 提出取消申请：* 将收取发票总金额 100% 的取消费用**（已支付款项不予退还）

注意事项：
- 若未能按规定支付取消费用，将导致贵司信用评级下降，并影响您未来参与我们各大会的资格。
- 若大会为混合形式（线下+线上），且因经当地政府正式认定的不可抗力因素导致参展方无法参展，参展方可选择：

• 将已预订的展位转换为等值的线上产品，其中线上产品总金额须达到原展位费用的 40% 以上，差额部分由英卡思退还；
• 其他已订购产品不予退款，但可兑换为线上产品**
• 如参展方选择不将参展形式转为线上，以上通用取消政策将继续适用。

*具体日期请参阅招商手册及您的发票。
**已交付的产品不适用于退款或兑换。

请注意，虽然在大会日程发表之时已确认了演讲者、展览和会议，如果出现超出主办方控制范围的情况，大会日程将替换、更改或取消。

因此，英卡思保留在必要时更改演讲者、展览和会议的权利，无需承担责任。 任何替代或变更将在英卡思网站上更新并尽快通知。

不可抗力

如果因不可抗力导致大会被取消、改期或推迟或更改为另一种格式，英卡思不承担任何责任。就本条款而言，不可抗力应包括但不限于一般罢工和劳工罢工、入侵、敌对行动、战争、骚乱或类似情况、卫生紧急情况、政府或国家行为*，例如封锁和隔离措施、移民和运输或现场限制以及诸如火灾、洪水、极端天气或其他紧急情况之类的自然行为。

A - 如果英卡思由于不可抗力而取消会议，退款政策将取决于会议的格式：

1. 混合格式（现场和在线）– 提前2个月**以上取消：发票总额中的一部分（大部分）**退款*** /提前2个月以内取消**：发票总额的一部分（小部分）**退款***
2. 虚拟格式（仅在线）– 发票日期之前和之后取消：100％退款***

B - 如果英卡思由于不可抗力需要改期，则注册仍然具有约束力，注册人有权参加重新安排的大会，无获得退款的权利。如果注册人无法参与重新安排的大会，则上述一般取消政策规则将适用。

C - 如果英卡思大会由于不可抗力需要切换从混合格式到虚拟格式，赞助商可以选择选择 1 或选择 2：

• 选择 1. 赞助商保留所有交付的虚拟形式的订购产品，任何无法交付的（实物）产品将被退款。更新后的投资总额必须至少达到初始投资的一定百分比**。
  
• 选择 2. 如果赞助商选择不转换为虚拟产品，则上述一般取消政策规则将适用。

如果活动因不可抗力而被取消、重新安排或更改为其他形式，英卡思将不承担退还注册人产生的任何旅行或住宿费用的义务。

*政府或州是指"法国和举办相关会议的国家/地区"
**请查看参展商指南和发票，了解确切的日期、数量和部分/百分比。
***对于已经交付的任何产品不予退款

适用法律

本条款的解释、有效性和执行仅受法国（母公司 COMEXPOSIUM HEALTHCARE 的母国）法律管辖，不参考或不考虑法律冲突原则。双方服从位于巴黎的法国法院的专属管辖权。

根据多个方面（即国家法规，产品类型，目标受众），医疗保健，制药和医疗器械行业的公司通常会制定内部合规条款，以适应法规环境，减轻风险并增强客户，供应商和投资者之间的信心。

这些条款已被我们称为英卡思企业内部合规服务政策（CICSP）。

CICSP完全不同，可以采用"采购订单"，"服务协议"等形式。此外，它们可能包含3页或50页，并且可能包含复杂的法律条款或句子。因此，如今，我们的团队几乎不可能检查每个句子并确保没有一个句子或单词能取代我们自己的销售条款。

这就是为什么在涉及英卡思产品的任何外部文件中：

• 相关报价或发票必须附加完整记录作为附件
• 买方公司的法律部门应围绕本附件调整其CICSP，以确保严格遵守IMCAS自己的所有条款和条件（付款，取消政策，有限责任等）

请参阅以下步骤完成订单：

1. 买方公司将其CICSP提交英卡思进行事先批准
2. CICSP必须将英卡思报价或发票作为附件添加
3. CICSP必须遵守英卡思的条款和条件，并在英卡思报价或发票的最后一页上明确列出
4. 英卡思进行审核，然后同意或交换所列条款
5. 批准后，买家可以通过在线平台下订单

1. 一旦正式宣布从实地/混合格式转向虚拟格式：

1. 实地/混合格式的初始发票将自动取消，与此相关的信用票据自动开具
2. 我们的系统会创建一个新的赞助商订单和发票。其中将自动包括您可以以虚拟格式交付的所有产品（请参阅赞助商指南以了解哪些产品可以以虚拟格式交付）

2. 如果新开具的发票款额高于 40% 的最低消费要求，则无需采取进一步行动。 如果您选择完全取消您的参与，则适用取消政策**的标准。

3. 如果新开出的发票款额低于最低消费要求的 40%，那么您必须添加更多产品达到原始投资的 40%*：

1. 登录销售平台并选择您的产品，然后进行付款和结帐
2. 新订单的发票会照常自动开具
3. 必须在 72 小时内支付任何未结余额

如果您选择完全取消您的参与，则适用取消政策**的标准。

*如责任限制——不可抗力中所述， C/选择 1。查看参展商指南和您的发票，了解确切的日期、数量和部分/百分比。
**如取消政策所述，请查看参展商指南和您的发票，了解确切的日期、数量和份数/百分比。

您可在线查看大会的关键时刻安排。关于展位搭建，每位展商会根据展位面积和设备类型被分配到一个专属时间段。

您的搭建时间段可在 公司账户中查看，路径为：展位 → 产品详情。
请务必遵守所分配的时间段，以确保展会顺利进行。若搭建或撤展超时，将会向参展商收取额外费用。

为确保所有人的安全，展商在展台搭建期间必须遵守以下安全规范：

• 必须到场监督：展商本人或其正式授权代表必须在搭建检查时到场，确保符合政府及英卡思规定的安全要求，并在整个大会期间持续遵守。
• 专业搭建：展台必须由具备资质的施工单位进行搭建（需提供施工单位资质证明）。展台内部设施由展商全权负责，施工方需对所提供的展台材料及其可能造成的任何损害承担全部风险。
• 尺寸与场地差异：IMCAS 不对图纸尺寸与实际场地尺寸的轻微偏差负责，亦不对因周边展位变动（如邻近展台调整、通道重新规划等）产生的影响负责。
• 水源设施责任：如展台有供水装置，其安装及可能造成的损害（如水渍损坏）由展商自行负责。
• 空间限制：展台结构必须严格限定在所分配的空间内，禁止修改现场既有结构（如横梁、隔板、帘幕等），不得侵占公共通道或其他展台空间，亦不得对展台框架和/或隔板进行任何固定或附加结构。
• 展品审查：所有展出物品均须接受英卡思团队审核，如被认定为危险或影响大会形象，须无条件撤下。
• 悬挂限制：禁止展商在展台或展厅内申请任何形式的悬挂结构。
• 宣传物限制：所有宣传材料须放置于展台范围内，不得超出边界及结构范围。
• 花卉摆放：所有植物须放置于防水花盆内。
• 遮挡限制：不得设置任何阻碍相邻展台视线的墙体或结构。
• 电力连接：严禁展台间私拉电线或相互借用电源。

除标展外，所有展位均以毛坯形式交付（空地——不含隔断、地板及电力），需由贵司自行负责搭建与布置。

英卡思与业内领先的展台搭建公司合作，为您提供高品质、全方位定制展台服务，价格优惠，并可便捷地直接加入您的购物车。

您有两种选择：

方案一 > 订购官方展台搭建服务 若您选择此方案，请注意：

• 不允许降配：例如，您可以选择不使用部分家具或标识，但这不会导致已支付费用的折扣。
• 允许升级：您可额外订购家具、标识或花卉等服务。

点击此处 ，选择适合您的搭建方案了解更多信息。

方案二 > 委托独立展台搭建商
您也可以选择委托自己的供应商。如需参考报价，我们的官方搭建商信息可通过公司账户获取。

温馨提示：

• 您的展台设计需通过公司账户提交并获得审核批准。审核通过后，英卡思会在现场搭建时核查展台是否与提交设计一致。如发现不符，英卡思保留调整或暂停施工的权利。
• 请参考3.4. 我的展台是否有具体设计要求？了解具体审核标准
• 您与独立搭建商之间的合同及任何相关问题，由双方自行解决，IMCAS 不参与也不承担任何责任。

以下是展台设计中必须遵守并将被重点检查的要求：

• 尺寸规范：展台搭建必须严格遵守大会提供的展位图里的尺寸数据（注意：平面图版本会定期更新）。
• 高度限制：展台高度须符合大会规定。
• 禁止搭建双层结构：不得设置双层结构，以免影响空调流通、火灾探测与消防设备运作。顶部封闭需遵守各大会的具体规定。
• 展台范围：位于展台范围内的柱子可进行覆盖，但不得超出您的展位边界。
• 包柱：覆盖柱子时，结构高度不超过 3 米，并在柱体与结构之间预留 3 厘米空隙。不得损坏柱体表面。
• 消防设施可达性：带有消火栓的展台须保持该系统易于拿放。此侧仅允许安装窗帘，不得设置固定墙体。
• 品牌展示：展台范围内的柱体与消火栓外罩可按您的品牌设计展示。若想展示毗邻展位的柱体或设施，需获得英卡思书面许可。
• 安全标识规范：禁止使用白字绿底的标识，因为此配色专用于"出口"或消防团队标识。
• 地台要求：若展台铺设地台且高度≥20毫米，必须安装无障碍坡道（无限边缘）以方便行动不便者通行，且不得超出展台范围（请参考《规章制度指南》中的示例图）。
• 转角展位：须保证两侧开放。
• 岛型展位（四面开放）：不得以整面墙体封闭，须保持四面可通行。每个开放侧墙体长度不得超过该侧的 1/4，且不得影响邻近展位。
• 半岛型展位（三面开放）：须保持三面开放。

必须提交光地展位的 3D 展位设计。设计必须包括以下内容，并应通过贵公司的帐户提交：

• 展位宽度和长度
• 展位最大高度，包括地板和标牌（如有）
• 隔墙
• 展位覆盖物（注明没有屋顶/天花板，如果有部分覆盖物，请注明确切尺寸和材料使用情况）
• 地板覆盖物厚度和材料使用情况（例如地毯、地板）
• 通道坡道（如有）
• 增加墙壁以覆盖柱子（如有）

如果您是外部展台搭建商，请注意以下关键信息：

• 英卡思规章制度指南（搭建手册）: 点击此处下载（注意：版本会定期更新）。
• 展位图（含尺寸及隔墙）：点击此处下载（注意：版本会定期更新）。如需查看精确尺寸：请下载文件，用 Adobe Acrobat 打开并放大查看。展台的最高搭建高度（包括地台及门楣）标注在展位图底部。
• 其他服务：如货运代理、家具、展台标识、电力、花卉等，请联系您合作的参展公司索取联系方式，或由他们直接通过公司账号进行订购。

请注意：
参展公司是唯一与英卡思签订合同的客户，因此所有发票事宜均应直接由英卡思与参展公司处理。参展公司与其供应商/承包商之间的事项应由其自行负责。

外部建筑工人必须在预定展位搭建的当天进行注册。 英卡思直接在参展商服务室/柜台提供通行证。

有关更多信息，请阅读公司帐户内的法规文件中的 "安装和拆除-英卡思提供的施工人员通行证" 一章。

确认赞助后，您可以订购所需的服务/家具。 登录到您的公司帐户，然后通过 参展商服务"选项进行订购。
您也可以直接联系大会官方展位的搭建商/服务提供商（详细信息请参见 参展商服务)。

1. 列出您需要插入的设备：咖啡机、电脑、手机充电器、迷你冰箱、LED 显示屏、设备等。
2. 对于每个设备，将设备的电压乘以其安培数，以获得每千瓦的消耗量。如果您没有用户手册，电压通常列在每个设备的背面或底部。您也可以询问您租用设备的服务提供商。
3. 将总千瓦数加起来，就完成了！

展商可通过以下两种形式（口头讲座或电子海报）在大会上进行发表：

1/ 学术课程资助专题讲座（Educational Grant）
此类讲座属于学术课程的一部分，因此其内容必须保持纯粹的科学属性。根据认证机构的相关规定：
讲座内容及标题不得包含任何宣传内容、品牌元素或公司标志。
公司可推荐演讲者及主题，提交后将由科学委员会审核与安排。
了解更多教育资助讲座详细信息请 点击此处；查看当前可选专题和时段请点击此处。

企业赞助课程/讲座
>此类环赞助节形式多样，具体格式可点击产品目录查看。内容由赞助公司全权负责。
特别说明：参与赞助活动的讲者，仍有机会受英卡思学术委员会邀请，在其他学术会议环节中担任讲者或主席。我司认为，这类科学环节不与任何赞助协议产生冲突，且讲者不应被限制仅限于指定赞助环节发言。

此外，讲者也可作为独立讲者（即不隶属于任何公司）提交摘要，供学术委员会审核。提交前请仔细阅读《投稿指南》及《利益冲突政策》；如摘要入选，相应讲座将被纳入学术日程；摘要状态可在讲者账户中实时查询。

如何分配和安排时隙：

• 可以直接从产品页面选择卫星会的时间段和会议室。在添加到您的购物车之前，只需从列表中选择已经提供的时间段/会议室。
• 可以直接从产品页面选择现场演示时间段。只需从列表中选择已经提供的时间段，然后再添加到您的购物车。
• 对于卫星会和现场演示，主办方保留更改日程的权利，恕不另行通知（由于学术组织的要求）。

• 卫星会策划：在请求更改之前需要注意会议室容量（有多种容量）。
• 大会日程内的现场演示会议

> 会场布置：
会场装饰及宣传物料（如品牌易拉宝）可于卫星会开始前进行布置。若您的卫星会安排在午餐或茶歇后，可利用该时间进行准备。

> 物料派发：
问卷、调查表、礼品、传单等可在与会者入场时或卫星会进行期间发放，但不得因派发而中断前一场会议。如卫星会安排在茶歇或午餐后，您可将物品提前放置在座椅上。卫星会结束前，须将未派发完的物料从座位和会场中移走。

> 视听支持：
- 可通过 IMCAS 专业 AV 团队提供支持，请点击此处预约与 AV 总监的咨询以获取报价；
- 或选择您自己的 AV 供应商，点击此处了解流程，并发送申请至 industry@imcas.com 以获取事先许可。现场不接受临时调整。

请通过线上"卫星会流程安排"查询具体安排与日程。

In order to perform a live demo, please read carefully the 3 IMPORTANT conditions (practitioner, product and location) to meet here:

CONDITION 1. The PRACTITIONER performing the medical act should:

• Hold a license from the Regional Council of Medicine of the state of Sao Paulo(CRM SP), or
• Obtain a temporary license from CRM SP
  > If the doctor is not registered in the Sao Paulo state, your company NEEDS to submit his/her information 2 months PRIOR the event to obtain a temporary license (any doctor can easily obtain a license in Brazil by providing their M.D Diploma and Passport).

Regarding international speakers arriving to each congress from all over the world, they are certainly an asset for international conferences like IMCAS. IMCAS has a long tradition of welcoming them and continues to accept them readily. Should your company wish to invite international speakers who are not locally board certified, please follow the steps below:

• Create a team of two doctors: a CRM SP registered doctor and the international doctor your company wishes to involve
• The latter will not "perform" the demonstration by him/herself, but instead act as the "partner" of the locally registered doctor.

NOTA: asking the assistance of local doctors facilitates the process of selecting patients and following up with them professionally afterwards.

CONDITION 2. The PRODUCT or device used should be registered or legally authorized by the local authorities within the congress country.

NOTA: Live demonstrations of procedures/products/devices dealing with PRP or vulvovaginal treatments are strictly forbidden and cannot be performed during IMCAS congresses.

CONDITION 3. The VENUE where the live demo is performed follows these regulations:

1. for BOOTH space:

   Live treatments are not permitted on booths
A demonstration on a booth is permitted only if is a non invasive procedure and/or no invasive action of the device used. Therefore, only light cosmetic treatments dedicated to the surface of the skin are allowed, after prior approval of the Scientific Committee.

If you would like to demonstrate such product or device, please email the sales team with the following information:


1. Product/device to be used:
         - brand name (eg 'Restylane for hyaluronic acid' or 'UltraShape for energy based device')
         - technical characteristics ('pharmacology for product' or 'technical data for device')
         - certificate of registration in congress country
2. Process of the demonstration:
         - is the product/device being demonstrated on a living patient?
         - is the product/device being demonstrated by a doctor?
         - which area will be treated?
         - data of the demonstrator
         (last name - first name - email - medical specialty or function within company - country)
         - description of the set up of the demonstration on your booth
3. Timings of the demonstration:
         - dates and times
         - duration


Once we have received the above information, Scientific Committee will review it immediately for approval.

Should you want to organize demonstrations for other treatments during the congress, we advise you to book a training lab -> click here to view the product.

2. for SYMPOSIA or LIVE DEMONSTRATIONS:

   Live treatments are to be performed:
   • either in a medical establishment (clinic or hospital room) via transmission
   • or at the congress venue itself in a secured medicalized area via transmission (medicalized by our team: nurses, control of inputs/outputs, etc…). In this case "medicalized room" schedules may be assigned. Learn more about "medicalized room" time-slots here.
     NOTA: Access to the medicalized room/area is restricted to the physician, patient, and one company representative

3. for TRAINING LAB:

   Under all circumstances there can be a maximum of 10-15 people in the Training Lab at all times.
   Live treatments can be performed in the LAB room given prior approval of the Scientific Committee. Learning Objectives, Practitioner, and Product are to be filled in through the Company IMCAS platform for submission to the Committee. Authorization may be refused.
   
   Other than in the LAB, live treatments are to be performed:
   • either in a medical establishment (clinic or hospital room) via transmission
   • or at the congress venue itself in a secured medicalized area via transmission (medicalized by our team: nurses, control of inputs/outputs, etc…). In this case "medicalized room" schedules may be assigned.

Please note that for any live demonstration, the company is entirely responsible from A to Z of its performance. IMCAS is not to be held responsible for any step of the procedure.

Upon purchasing any product involving a live demonstration, you are sent a detailed step-by-step email (approximately 2 months ahead of the congress date) which we ask you to read carefully. It contains important information such as the location of the demonstration rooms, material and logistical requirements, times, and all other details to ensure that the event runs smoothly.
Please see an example of the rooms set-up: click here
and the materials we ask you to bring for any live demonstrations: click here

根据大会地点相应的法律环境，英卡思科学委员会可能会要求您在医疗机构，即第三方实体（例如诊所、病房）或在研讨会现场治疗室进行演示，并广播到观众就座的会议室。

分配的治疗室时间段可从您的 公司账号物流规划查看 -->3. 赞助活动和客座讲座计划

要了解如何处理患者物流和利用患者准备区，请参阅第 4.6 节。

以下是为您的演示招募患者时需要注意的重要事项：

a. 患者招募

1. 患者可通过以下方式寻找或聘请：
   > 专业机构
   >**（最佳选择）**协助您进行现场演示的医生可帮助您寻找合适患者，并在术后进行专业随访（参见常见问题 4.4《如何进行现场演示？》）。
2. 我们强烈建议您为每场现场演示准备一名备用患者。

• 您的患者需由公司代表陪同，并于现场演示当日，在欢迎台的"讲者参会证"专用通道领取参会证。
• 患者必须在演示开始前签署《患者知情同意书》。

因此，赞助该演示的公司需自行负责患者的招募及安置事宜。

> 装饰：
- 预订一天的房间：

• 房间入口：可放置品牌横幅。
• 房间内：可放置易于安装和拆卸的宣传材料、家具和设备。不允许设置需要额外安装时间和产生噪音的设置，例如搭建墙壁、舞台等。

可以通过设置额外一天（需要提前预订 - 请写邮件给 industry@imcas.com）并提交房间布局以供英卡思场地批准来进行特殊设置。

英卡思是由医生创建的专门为医生（医学博士）服务的大会。大会和课程的准入受一系列法规的约束，这些法规旨在保证大会的科学独立性，并使其免受任何商业偏见或影响。大会实施了精确的参会证政策，规定了进入大会不同区域的规则，符合 继续医学教育学分 认证组织和科学协会合作伙伴所要求的标准。

根据每种参会证类型，具有全部或部分访问权限（在验证所需的支持文件后）。在这方面，根据当地对医学美容治疗的政策，牙医不得进入大会会议。如果违反参会证政策，英卡思 有权采取措施，可能导致参会证被撤销并被拒绝进入大会区域。

因此，牙医不得在大会期间（即所有科学会议、研讨会、现场演示和行业客座讲座）进行任何演讲活动。

注意：参展公司邀请的行业发言人将自动获得"行业发言人"参会证。该参会证仅允许进入赞助会议和展厅。

如果行业发言人希望参加科学会议，则必须进行额外注册。公司可以直接通过其在线公司帐户为行业发言人注册全权访问参会证。

所有演示文稿必须上传至大会服务器（会议室内禁止直接使用 USB 或笔记本电脑进行连接）。
共有两种方式可供选择：
>线上预览（Online Preview）：通过讲者账户上传，开放时间为大会开始前 1 至 2 周；
>现场预览（On-Site Preview）：大会现场开放，贯穿整个大会期间。

如何通过线上预览上传演讲内容？
- 登录讲者账户
- 打开大会的讲者账户的主控板
- 点击"Lecture schedule（讲座日程）"菜单
- 在"Presentation file（演示文稿）"栏目下，为每个对应讲座上传文件

线上预览指南：
- 仅上传最终版演示文稿
- 必需格式：PowerPoint（.pptx），不支持 Keynote 格式
- 文件大小须小于 2 GB

一旦线上预览关闭，所有演讲必须在大会现场上传。只有讲者本人可进入**讲者预览室（Speaker Preview Room）**上传文件。

注意：讲者不得直接将存储设备插入会议室电脑。请务必在讲座开始前，将所有演示文稿上传至预览室的中央服务器。

谨在此提醒您，英卡思拥有其会议上所展示或衍生的所有教育资料的版权，例如：现场演示/卫星会/讲义/海报/电子海报/摘要/演讲的录像。英卡思大会期间提供的信息不得以其原始格式（新闻发布除外）在任何媒体上发布或广播。

因此，所有赞助的会议，例如现场演示，卫星会和嘉宾演讲都是英卡思的衍生产品，也是英卡思的财产。

请每位演讲者在演讲前提交是否同意录制的同意声明，以便英卡思学院发布或不发布相应的视频。

每个批准的视频均由我们的视听团队进行编辑（视频，质量，照明，角度，音频等）。 视听团队还通过模糊患者的眼睛（或面部的其余部分，具体取决于操作程序）来确保视频中显示的所有材料（幻灯片，图片，演示等）中的每个患者都无法识别。

携带外部供应商的任何相机或设备进入会场拍摄，必须事先获得英卡思秘书处的批准，并可能支付额外费用。在大多数情况下，它们仅应用于即时用途-未经授权，不得拍摄以备将来使用。如果您希望引入视听相关人员，请联系您的销售代表以获取更多信息。

好消息！您的赞助活动可以轻松发布至英卡思学院，触达超过 48,000 名（并持续增长）会员。

1. 现场演示（Live Demo）：自2019英卡思巴黎国际年会起，所有在英卡思大会上进行的现场演示将自动发布至英卡思学院！
2. 其他赞助活动：完整的卫星会及赞助讲座可通过产品目录下单发布， 点此查看。

请注意：若要将讲座发布至英卡思学院资料库，讲者（及患者）必须签署同意书，同意其内容被公开发布。

如果您想专门向英卡思学院社区推广您的产品和研究，我们建议组织一次赞助的网络研讨会。

您可以定义主持人，聚集所选专家，还可以选择进行现场演示。 该网络研讨会将作为赞助会议出现，并带有您公司的商标。 英卡思将提供后勤、通讯和平台（类似于在大会上的企业卫星会）。 英卡思学院的所有成员均可随时观看直播或重播。 非会员可以创建一个免费帐户以获得访问权限。 在 此处 查看赞助网络研讨会的示例

预订会议室/培训实验室的所有订单必须通过在线平台完成。不接受通过电话或电子邮件的订购。

您可以在处理订单时选择会议室/培训实验室的日期、时间和位置。仅当有新的所需产品可供应且价值相等/更高时，才可以更改会议室或培训室租金。如果满足这些条件，则销售团队可以按照您的指示进行操作（事先得到批准）。在预订平台上查看空余会议室实验室情况后，请通过发送电子邮件至 industry-americas@imcas.com与团队联系。

请在线查看 培训实验室和会议室 文档中的参展商ID，以获取最新信息。

要检查分配给您的位置或时间表，您需要参展商ID。可以通过您的公司帐户找到此编号，并通过 "物流计划"标签找到上述所有信息。请注意，您必须先登录才能访问。

您完全负责会议室/培训实验室内的组织，促销和活动。但是，您需要提供培训实验室中计划活动的主题和目标，以及您可以使用的任何产品的认证。英卡思不对因使用这些地方而引起的任何行为负责。

英卡思保留根据空间限制，安全和法律事项重新分配会议室实验室的权利。

注意：参展商无法将预订的实验室会议室转租给不是同一公司的分支机构或合法授权代理商的另一团体。您必须向英卡思提供有效证据（授权的代理合同或社会地位）以获取授权。任何违反本协议的行为将导致一方或双方立即被驱逐。

所有促销材料应在您的 公司帐户中指定的时间段内到达收货人处。日期和交货说明由销售部门在此平台内以下载的说明文件提供给您。

您的公司账户将包含作为参展商参加大会所需的全部信息与提交内容，包括：

信息如下：

• 您的展位（面积、编号、搭建及撤展时间）
• 您所赞助的产品（产品说明、所需信息及其提交截止日期）
• 您赞助级别所包含的免费参会证（数量及类型）
• 规章制度指南
• 后勤安排（赞助活动时间表、展厅平面图）
• 其他展商服务（额外家具、餐饮、电力、运输、清洁等）
• 市场推广工具（电子版大会日程及带有贵司 logo 的横幅，用于宣传您的参展信息）

您需提供的信息：

• 公司信息（将用于在线及印刷材料中）
• 展位与产品的相关资料与文件（如展位设计、最终版大会日程广告、讲座题目及讲者信息等），需按产品要求与截止日期上传（含正确格式与分辨率）
• 团体注册优惠（10/15 人及以上，具体视大会而定）
• 参会证信息（用于大会入场）
• 已签署的规章制度文件
• 展位电力订单（请确认您的展位类型是否包含电力，如无需另行订购）

所有所需信息必须通过您的公司账户在线提交，且仅限平台提交的信息才会被采纳。

点击此处查看公司账户用户手册，了解如何操作该平台。

您可通过登录您的英卡思个人账户访问公司账户。如无法访问，请联系英卡思企业部。

标牌位置直接从产品页面中选择。 在添加到您的购物车之前，只需选择可供的位置。

所有操作都是完全透明的，您可以查看 标牌地图随时在线查看

要重新检查您的位置或安排时间，您可以通过您的公司帐户执行此操作 物流计划选项卡。 请注意，您必须登录才能操作。

所有参展商都有义务遵守英卡思的非竞争政策：

在以下情况下，参展的公司或实验室不能组织涉及会议代表（注册医生，护士等）的任何研讨会、讲习班和课程：

• 大会前24小时
• 整个大会期间
• 大会后24小时

所有此类活动都应通过大会组织者来组织 - 广告板，会议，培训，社交活动 - 所有这些都可以通过产品目录获得。

英卡思收集、处理和使用个人数据符合欧洲通用数据保护条例（GDPR）。 有关详细信息，请参见常见问题解答的第9章。

关于进行参会证扫描活动共享的个人数据：

• 存储在参会证扫描仪中的数据。在会议期间，英卡思工作人员在企业卫星会上和/或参展商在其展位上对参会证进行扫描。
• 数据所有者允许与第三方合作伙伴共享。 每位参与者（数据所有者）都授权组织者通过在大会期间在展位或卫星会上接受其参会证的扫描，将其数据共享给参展商（第三方合作伙伴）。 .

教育资助是无条件的财政支持的一种形式。 拨款用于支付与平衡准确的、科学的、独立的活动有关的特定活动费用。

教育资助是企业支持无偏见的循证医学的方式，因为科学内容完全由科学委员会开发和选择。 反过来，由于它们的客观性和受保护的地位，这些课程也有资格获得医学继续教育学分认证。

• 一份书面声明，以确认教育计划/活动
• 在一般类别中简要说明此赠款的支出
• 任何评估结果的汇总摘要

教育资助课程有资格获得医学继续教育学分。 因此，它们与赞助会议不同，必须遵守组织认证的规则。 这就是英卡思科学委员会对这些课程的内容和讲师做出最终决定的原因。

如果进行带讲座的教育资助，您的公司需要推荐一位演讲者和一个演讲主题。如果进行视频支持的教育资助，观众可以在线看到贵司的标志。

在大多数情况下，只有一家公司可以举行网络研讨会，但是有一些特殊的网络研讨会有多个支持者。请通过检查产品页面来检查所选网络研讨会的日期和可供数量： 英卡思学院。

在这两种情况下，主题和课程均由英卡思学院科学委员会全权负责，内容严格按照科学原则（非赞助）进行。 在此处查看 授权网络研讨会的示例。

只有在大会期间设有展位的公司才能在以下条件下进行调查：

1. 在实施之前必须得到英卡思秘书处的批准
2. 调查必须在您的展位空间内或您的赞助活动的出口/入口处进行

请注意，如果调查扰乱大会的交通，影响与会者的安全，英卡思具有取消此调查的权利。

如果您想进行在线调查，请通过我们的网站订购调查产品。

现场演讲是指由您选择的演讲者直接在您的展位、在确定的时间进行的演讲/演示。

要在展位上进行现场演讲，必须事先获得英卡思的书面同意。
授权取决于：

• 安全：使用任何发光或声音过大的广告设备、动画、表演或演示，可能会引起道路拥挤。英卡思保留取消此类现场演讲的权利，如果它可能扰乱流通或危害安全。
• 主题：演讲中涵盖的主题，演讲的时长和演讲者的信息。
• 空间：展位的大小必须足够大，以使演讲能够进行。展位过小而无法设置，将被拒绝。
• 周围环境：涉及该设置的促销设备、材料、标牌、声音等任何可能打扰相邻展位的因素。

如果您想在展位上进行现场演讲，请 电邮销售团队发送以下信息：

• 演讲者的数据（姓名-电子邮件-公司内的职能或医疗专业-国家）
• 演讲主题
• 将要展示的产品/设备的品牌名称（例如"用于透明质酸的Restylane"或"用于能量型设备的UltraShape"）
• 技术特征（"产品药理学"或"设备技术数据"）
• 在大会举办地国家的注册证书
• 在您的展位上设置示范的说明
• 日期和时间
• 持续时间

如果您想在展位上进行现场演示，请参阅 常见问题解答的第4节 。

与会者进行的任何购买都应以正式发票为交换。 这就要求您的公司必须在代表大会所在的国家/地区进行合法注册。

如果您的公司尚未注册，那么您有2个选择；
- 与会者可以创建书面订购单
- 与会者可以通过当地的经销商购买

参展商有责任获得活动期间展示、促销或使用的产品的相应营销和商业化许可证。

产品或设备必须由举办活动的国家/地区内的地方当局合法授权。 未经许可的产品不得促销。

请注意，某些国家/地区可能会提供"临时许可证"。

传单或其他促销材料不得在展位以外的任何地方分发。 组织者将没收在整个场地其他任何地方分发的传单。

免费参会证数量取决于您的赞助等级（即您的总投资额）。各赞助等级对应的参会证数量可在招商手册中查询。

注意:
- 展商参会证仅限行业代表使用
- 医师参会证仅限持有医学博士（MD）学位的医师使用
若注册的参会证类别与实际身份不符（如行业代表注册为医师证/医师注册为展商证），一经审核确认将自动作废，且不予修改或退款。

如需额外参会证，您可通过在线注册平台直接购买（请确保已登录您的账户，以查看"展商额外参会证"-"exhibitor additional"选项）。详见注册指南。

在注册时，我们会要求填写参会者的完整联系方式，且参会证均为实名制。

如需将某张参会证转让给其他参会者，请登录您的公司账户，使用 "参会证修改" 功能进行操作。

请注意：根据申请提交时间，可能会收取相应的手续费。

英卡思会自动为企业选定的讲者提供此类参会证。企业赞助讲者参会证为实名制，必须由赞助活动的讲者本人使用，无论他/她是参加研讨会、现场演示，还是赞助/资助讲座。

该参会证 不可转让或与他人共享，并仅限讲者进入其所属的讲座、赞助场次及展区。

如果您希望为讲者提供一张 医师参会证，以便其可以进入所有大会课程并获得参会证明，您可以通过公司账户在在线注册平台购买额外的医师参会证（或以团体注册形式享受优惠价）。

持展商参会证可进入展览空间和赞助类会议。

持"会议代表"类型参会证的与会人员可以参加科学会议。 如果您希望参加科学会议，则需要支付额外费用升级您的展商参会证。可以在大会前台支付，也可以通过向我们发送电子邮件至 registration@imcas.com来支付。

作为认可的医学会议，我们受托尊重每个专业并促进安全的医疗实践。 因此，我们必须保持仅限于在医疗环境中执业的医师或非医师参加科学会议的机会； 请在 此处此处了解有关此访问权限分配的更多信息。

参会证是实名制的，所以每位与会者应该在会场的专用欢迎台取回自己的参会证：

• 讲者和患者：讲者欢迎台
• 会议代表和参展商：电子参会证欢迎台

需要提交以下文件：

• 确认函（可随时通过您的英卡思帐户下载）
• 身份证明（例如身份证，护照，驾驶执照等）
• 名片（如果适用）

请参阅英卡思网站上"计划行程"标签下的 关键时刻 章节，以了解有关欢迎台开放时间的更多信息。

欢迎您带上私人摄影师。 要注册您的摄影师，请按照以下步骤操作：

• 通过您的公司帐户购买额外的展商参会证（填写摄影师的姓名）。 展商参会证在任何情况下均不可转让。
• 至少在活动开始前30天填写、签字并发送规则和规定表。 （请在 此处通过电子邮件请求。）

如果您需要我们提供摄影师列表，请告诉我们，我们可以根据您的需要发送。

如果您在大会期间需要住宿，请参阅宾馆预订我们网站上"计划您的旅行"标签下的章节以了解更多信息

从15个参会证开始，您可以充分享受特价！

您购买的参会证越多，折扣就越高！ 连接到您的公司帐户以阅读 团体注册指南。

有关如何进行团体注册的更多信息，请参阅 常见问题解答8.9。

每个注册我们大会的企业都可根据以下程序进行团体注册：

1. 连接到您的公司帐户，然后转到"团体注册"
2. 管理员打开注册列表，然后为每个列表分配一位经理
3. 每位经理都会收到一封包含登录名/密码和操作说明的电子邮件
4. 经理填写注册列表以及参与者的详细信息
5. 修改期限到了，注册列表将自动关闭
6. 每位经理收到自动确认邮件和相应的发票
7. 付款应在接下来的72小时内到达英卡思银行帐户
8. 在英卡思银行帐户中付清了款项后，经理可以下载所有参会者的注册确认信

如果您想利用团体注册的功能并有任何疑问，请随时联系 groupregistration@imcas.com

英卡思的数据库已在法国国家信息与自由委员会（CNIL）备案，编号为 1161141。因此，英卡思不得将其数据库中的任何数据转交给外部公司。

如需获取参会者名单，您可通过以下途径：

1）针对线下大会：订购 参会证扫码枪。 签署保密协议后，扫描到的数据会实时同步至您公司账户。

注意: 我们特别针对"参会证扫描枪"产品实施了以下流程，遵守新的数据保护法律：

1. 英卡思负责：参会者在展台或赞助活动现场接受扫描时，即表示同意将其信息分享给第三方合作伙伴（展商）。
2. 展商需提供： 为获取扫描到的参会者信息，您需提供完整填写并签署的保密协议，以符合GDPR 合规要求。此文件可在您的企业账户 "赞助产品" 栏目中找到。

2）针对网络研讨会：购买"潜在客户数据（Lead）"产品。 购买该产品后，签署保密协议，即可获取注册观众、直播观众及回放观众的数据。

注意: 我们特别针对"潜在客户数据"产品实施了以下流程，并遵守新的数据保护法律：

1. 英卡思负责: 注册过程中，参会者必须明确同意其数据可转交英卡思合作伙伴。仅能分享已同意授权的参会者数据，其他注册或观看过研讨会但未同意分享数据的用户将保持信息保密。
2. 展商需提供：为获取观众信息，您需提供完整填写并签署的保密协议，以符合 GDPR 合规要求。

英卡思不会向任何外部实体分享讲者信息或英卡思资助政策相关信息。 只有讲者本人可选择是否分享其个人信息及其所获资助信息。

每届大会的总参会人数会在大会结束后统一公布。大会结束后，英卡思会在线发布各大会的最终报告，其中包含详细的参会者构成数据，如所属专业科室、国家/地区分布、职业类别等统计信息：

• 英卡思巴黎国际年会会后报告.
• 英卡思亚洲年会会后报告.
• 英卡思美洲年会会后报告.
• I英卡思中国大会会后报告

1. 什么是通用数据保护条例？
   GDPR是一项欧洲隐私立法，旨在确保对个人数据的保护。它提供了有关数据收集、使用和处理的透明度。因此，我们更新了英卡思隐私政策，以满足有关如何处理数据隐私的所有必要要求。


2. 什么是个人数据？
   与个人身份有关的所有内容（即地址、姓名、电子邮件地址、帐号、电话号码）均视为个人数据。


3. 个人对数据有什么权利？
GDPR确保谨慎收集、存储、共享和使用个人信息。该法规的最重要的基本点可以归纳为个人对其个人信息拥有的以下权利：
• 访问数据
• 校正数据
• 删除数据
• 限制数据处理
• 数据的可移植性
• 拒绝数据
现在，在数据所有者的明确许可下才能使用其个人信息。

1. 我们为何使用数据？
   
   • 与您交流，以及提升您的个性化客户体验；
   • 向您提供您所请求或可能需要的服务，并通过了解您的兴趣、偏好和需求来改进这些服务；
   • 用于统计分析与研究，以及改进或优化我们的服务选项（此用途仅使用匿名化后的数据；未经您的批准，我们不会将敏感数据用于统计研究）。
   点击此处可查看我们如何以及为何处理数据的概览。


2. 我们收集和存储哪些数据？
   当您使用我们的服务时，我们可能会收集您的个人信息，如姓名、地址、电话号码、电子邮箱或您的医学专科信息。
   
   数据收集方式包括：
   
   直接收集
   • 当您在我们的网站上创建账户时;
   • 当您注册参加我们的大会时;
   • 当您注册英卡思学院平台时;
   • 当您与我们联系时。
   间接收集
   • 当您浏览我们的网站时;
   • 当您是我们学术学会合作伙伴的成员之一时。
3. 我们如何共享数据?
   经合法授权的个人信息可能会共享给第三方合作伙伴，如医疗企业、医疗机构、学术学会等，这些合作伙伴提供相关产品与服务，例如医疗解决方案或医学教育。
   


4. 数据会被保存多久？
   数据的保存时长取决于其收集目的，并依据包括欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）在内的相关法律要求，用于合法的商业或法律目的。大多数情况下，我们会保存三年。


5. 我们如何保护您的信息？
   我们承诺保障个人数据的安全与机密性，并采取适当的物理、电子与程序性安全措施，以确保用户可识别信息的收集、存储和披露符合安全标准。我们所持有的数据符合 GDPR 第 25 条的相关要求。
   
6. 如有数据保护相关问题，应联系谁？
   请通过邮箱data-privacy@imcas.com联系我们的数据保护官（DPO）。

为了能够给参会者和参展商提供最高质量的服务，展商在大会期间组织的各项活动和/或活动所需的组织和后勤内容，必须事先直接通知英卡思秘书处而进行安排。

因此，要雇佣任何外部供应商，必须事先获得英卡思秘书处的批准。
> 如果贵公司希望雇佣由英卡思直接提供的外部供应商，则需付额外的服务费用。

这项政策可确保并掌握大会期间所有需要的服务内容有条不紊地进行。

参会者的安全是我们的首要关注，因此需要考虑三个方面：

• 地点安全：大会举办场地及所在城市会根据实际情况遵循特定安全规定。如果出现抗议、骚乱或任何可能影响参会者安全的异常事件，安保人员将增派，并采取必要的安全措施。
• 英卡思措施：作为主办方，我们会制定自己的安保措施。我们会核实每位参会者身份，并为其提供可在入场前扫描的个人参会证。
• 参会者自身：请远离危险情况，不要在大会所在城市参与抗议或集会。我们一贯建议保持谨慎。

其余时间，请尽情享受城市风光，充分利用此次行程。建议查看网站上的 "行程规划" 版块，了解可参与的趣味活动。

不可抗力情况：如遇不可控事件（如但不限于大规模罢工、入侵、敌对行为、战争、骚乱、健康紧急事件等导致合同无法履行的情况，或自然灾害如疫情、洪水、火山爆发、地震或其他自然灾变等），大会可能会延期、改址、取消或调整时间安排。

如因不可抗力事件（直接或间接）导致取消，将适用特定的取消与退款政策。详情请参考 2.6. 责任限制章节及招商手册内的"条款与细则"。

所有参展商都必须购买过保险，包括但不限于财产和货物风险，公共责任以及由于偶然原因（例如火灾，水灾，盗窃和事故）而导致的损失或损坏，以及第三方责任。组织者可能会随时要求提供文件。

参展商应保证承担赔偿责任，并使英卡思不承担因参展商及其关联公司、代理商和承包商的违约行为而导致的公众或与会人员的损失、费用、索偿和要求。

保险必须涵盖由于参展商、其董事、高级管理人员、雇员、代表、承包商、受邀者或来宾*的任何过失、作为或不作为或故意的不当行为而引起的任何第三方索赔和损害赔偿。

因此，英卡思对参展商或任何其他人不承担以下任何责任：

• 生命损失
• 人身伤害
• 财产或商品的损失或损坏

大会之前、期间和之后，英卡思不应对任何赃物负责。参展公司必须随时检查其物品。

*例如：如果在演示或演讲期间由于公司代表或公司邀请的演讲人发生任何事故，而碰巧损坏了场地或任何适当的情况，则公司和演讲人应承担责任，他们的保险应涵盖事件，并为索赔提供答案。

在此处了解英卡思如何防范新冠病毒 COVID-19
在英卡思，我们一直将所有级别的参与者，演讲者和赞助商的福祉放在首位。今天，这比以往任何时候都更意味着在我们的会议中实施严格的卫生和安全措施的重要性。为此，我们确定了以下标准，以助您一臂之力：

• 强制实施个人距离
  我们的员工进行监控并确保所有人与人的距离至少为1米
• 计划的到达时间
  为与会者分配了特定的到达时间，以避免排队拥挤并最大程度地减少人群
• 健康检查和消毒站
  您可以在入口处找到防护装备以及消毒和筛查设备，以促进清洁
• 受控的人群流
  标有方向的人行道，可在更多开放区域促进流通，以促进会议室内外的社交距离
• 非接触式技术
  我们正在采用先进的非接触式解决方案（非接触式支付，注册，在线会议资料等）以最大程度减少接触。 这些措施会不断更新，以适应不断变化的病毒流行情况和国际卫生当局建议的安全规定。