Dependiendo de vuestra nacionalidad y del país en el cual el congreso tendra lugar, usted puede llegar a necesitar
una
visa para poder asistir. Por favor contacte a su embajada o consulado mas cercano a su residencia para verificar
los requisitos de su caso en cuanto a las visas.
Usted puede solicitar:
- una visa de turista
- o una visa de negocios
Entre ambas opciones le recomendamos solicitar una visa de turista, dado que las visas de negocios requieren
un numero de justificativos.
Si usted prefiere optar por una visa de negocios, le podemos enviar una carta de invitación oficial con el sello de
la oficina de IMCAS. Es posible que se le soliciten otros justificativos adicionales
como por ejemplo su reserva de hotel. IMCAS no puede proveerle ningún otro documento
relativo a la solicitud de visa.
Para obtener su carta de invitación, por favor siga el proceso descripto a continuación.
Cuales son los pasos a seguir?
- Inscríbase al congreso con al menos 6 semanas de anticipación (El plazo para obtener una visa varia dependiendo
del país).
- Una vez finalizado el proceso de inscripción, usted recibirá una factura. Tome nota del número de referencia.
- Complete el formulario de pedido de carta de incluyendo el número de su factura.
- Su carta de invitación sera enviada por mail dentro de los 3 dias hábiles siguientes.
Preguntas frecuentes?
P: Porqué aun no he recibido mi número de factura?
R: Una vez inscripto,
usted recibirá su factura automaticamente.
Si usted se inscribió y no recibió su factura, contáctenos para averiguar el status de su inscripción.
P: Es posible pedir una carta de invitación sin tener une número de factura?
R:
No, usted debe incluir su numero de factura en el formulario. Todo pedido al cual le falte un requisito, no
sera tenido en cuenta.
P: Trabajo para una empresa sponsor del congreso y no tengo un número de factura individual para mi
inscripción. Qué debo hacer?
R: Usted debe obtener el número de factura correspondiente a la
participación de su empresa en el congreso. Luego, siga los mismos pasos completando la información requerida.
P: Soy orador en el congreso y no tengo un número de factura, qué debo hacer?
R: En el campo previsto para el número de factura, por favor indique "He sido invitado como
orador".
P: Necesito mas información acerca de los requisitos para una visa
R: Por
favor contacte su embajada/consulado local para obtener información mas detallada y los requisitos específicos a su
pais/nacionalidad.
P: Mi visa fue rechazada. Es posible obtener un reembolso?
R: Si, solo debe
enviarnos
una copia de la respuesta oficial de la embajada/consulado denegando la visa. Una vez recibida, le
reintegraremos la totalidad de su pedido, menos 30 Euros de cargos administrativos. Por favor tenga en cuenta que no
podremos
reembolsarle si usted no nos envia un documento oficial.
