Para solicitar un stand, la empresa debe realizar un pedido a través de la plataforma online de IMCAS.
No se aceptarán solicitudes de espacios de exposición por teléfono o correo electrónico.
Para ver qué espacios de stand están disponibles, puede verlo directamente en línea, a través del mapa interactivo:
Si el stand que desea reservar no está disponible, podemos ponerlo en una lista de espera para sus necesidades particulares (por ejemplo, para un nivel específico). Para hacerlo, comuníquese con el equipo de ventas por correo electrónico con sus requisitos y nuestro equipo estará encantado de ayudarlo en la medida de lo posible.
Para reservar un stand, deberá proporcionarnos los siguientes detalles:
• Perfil de la empresa (historia de la empresa, declaración de la misión, biografías del equipo de gestión y listado de asesores / consejos de administración)
• Su nombre e información de contacto (correo electrónico, número de teléfono, etc.)
• Página web de la empresa
• País donde se encuentra la empresa
• Los productos y / o servicios que la empresa le gustaría exhibir (es decir, folletos de productos)
Dentro de la zona de exposición, algunos stands requieren un nivel específico de patrocinio, mientras que otros no. Los stands con un nivel mínimo de patrocinio solo pueden reservarse una vez alcanzado el nivel requerido. El nivel de patrocinio requerido se basa en el tamaño del stand y su ubicación.
El nivel mínimo de patrocinio requerido se refiere a la inversión mínima que debe alcanzarse para poder confirmar la compra del stand que ha seleccionado.
Para alcanzar el nivel de patrocinio, se toman en cuenta los siguientes importes:
Un cierto número de gafetes de expositor está automáticamente incluido según el nivel de patrocinio.
Tenga en cuenta que, dependiendo del congreso, la construcción del stand podría considerarse dentro del nivel de patrocinio. Sin embargo, en la mayoría de los casos, esto se trata de un producto adicional y no se cuenta como parte del patrocinio.
Si desea reservar únicamente un stand sin adquirir otros productos, le recomendamos reservar un stand con "patrocinio estándar" requerido. Esto significa que no se requiere una inversión mínima para reservar el stand.
Cada empresa solo puede reservar un stand. Cumplimos estrictamente esta regla por varias razones:
Directamente en el mapa de la exposición aquí. Coloque el cursor sobre los stands en rojo para ver qué empresa los ha reservado bajo "Reservado por".
Para ver la lista completa de asistentes, simplemente consulte la Lista de Patrocinadores - Una vez en la lista, puede:
NOTA: IMCAS se reserva el derecho de modificar el plano en cualquier momento. Después de la asignación del espacio, los expositores aceptan ser reubicados en otro espacio comparable, si es necesario, y esto queda bajo el juicio del Organizador.
Sí puede. Consulte la lista de productos que se pueden patrocinar sin exhibir aquí en la plataforma en línea.
Otros productos están reservados solo para expositores.
El sistema de puntos de prioridad está diseñado para recompensar su lealtad y el nivel de su apoyo.
El sistema fomenta la coherencia y la transparencia en la asignación del espacio de exposición. En pocas palabras, cuanto mayor sea el número de puntos de prioridad total de un expositor, mejor acceso tendrá a la sala de de exposiciones y otros beneficios.
Aprenda todo sobre PPS, como criterios, asignación, grupos y regulaciones aquí.
EN CASO DE CAMBIO DE STAND:
1. Primero verifique lo siguiente en línea:
2. Envíenos un simple correo electrónico a industry@imcas.com listando:
3. Espere nuestra aprobación y guarde su pedido como ''OK''
4. A través de nuestro sistema, nuestro equipo procede al intercambio de stand(s)
5. En resumen, usted obtiene:
EN CASO DE CAMBIO DE PRODUCTO (S):
6. Primero verifique lo siguiente en línea:
7. Envíenos un simple correo electrónico a industry@imcas.com listando:
8. Espere nuestra aprobación y guarde su pedido como ''OK''
9. Conéctese a su cuenta dentro del plazo especificado
10. Agregue el/los producto (s) que desea comprar y proceda al pago; la factura correspondiente se le enviará automáticamente por correo electrónico.
11. En paralelo, nuestro equipo procede al intercambio de producto (s) a través de nuestro sistema y le envía por correo electrónico la nota de crédito correspondiente.
12. En resumen, usted obtiene:
Puede agregar productos en cualquier momento directamente en la web a través de su cuenta personal. Conéctese a su cuenta para acceder a su carrito fácilmente y ver sus pedidos anteriores. Al agregar producto (s) se actualiza inmediatamente su nivel de patrocinio.
Todos los stands se reservan estrictamente y solo a través de la plataforma en línea y por órden de llegada.
No se permite la reserva anticipada de stands, antes de la apertura de la plataforma.
Si desea ser de los primeros en recibir la Guía del Expositor una vez que esté lista, le recomendamos que envíe un correo electrónico a
industry-americas@imcas.com
declarando su interés por el congreso de su elección (inmediatamente aparecerá en la lista de
colaboradores).
Está estrictamente prohibido que los expositores subarrienden cualquier espacio reservado a una segunda parte, incluyendo, pero no limitándose a divisiones de la empresa, socios o sociedades externas, o cualquier agente legal secundario. Cualquier violación de este acuerdo dará lugar a la expulsión inmediata de una o ambas partes.
Asimismo, queda prohibida la distribución directa o indirecta de carteles promocionales, marcas y productos fuera del ámbito operativo del expositor participante. Todos los artículos que no se ajusten a esta norma serán retirados de inmediato sin renumeración. IMCAS se reserva todos los derechos para determinar la validez del producto o productos en cuestión y para tomar otras medidas de penalización de acuerdo con la normativa de IMCAS y el grado de la infracción.
¡Sí! Si desea realizar una visita durante el congreso, puede registrarse a una visita guiada de 1 hora organizada por nuestro equipo. Nuestro guía le mostrará las salas de conferencias, la sala de exposiciones y las comodidades, pero no podrá moverse solo dentro del área del congreso.
Para registrarse a la visita guiada, contáctenos aquí con su nombre completo, número de teléfono y dirección de correo electrónico. < br>
Sujeto a disponibilidad Por favor, haga sus peticiones al menos 2 meses antes del congreso.
Existen 3 posibilidades:
NOTA:
El programa de lealtad de IMCAS (PPS - Sistema de Puntos de Prioridad) fomenta la consistencia y la transparencia en la asignación del espacio de exhibición y productos.Todos los productos están sujetos a disponibilidad. En caso de sobreventa, las órdenes de compra se procesarán por orden de llegada. En caso de oferta previa del mismo producto en el momento de su recepción, IMCAS se reserva el derecho a retirar el producto elegido. En tal caso, IMCAS se pondrá en contacto para notificar y discutir otras opciones alternativas.
Al enviar la Orden de Compra a través de nuestro portal en línea, el comprador realiza formalmente una oferta legalmente vinculante
a IMCAS. En su correo electrónico, recibirá inmediatamente el reconocimiento con la factura correspondiente.
Dentro de las siguientes 72 horas después de su recepción, deberá efectuarse el pago del depósito solicitado.
Tenga en cuenta que:
Fechas límite de pago:
Reserva con más de 3 meses* antes del congreso:
Reserva dentro de los 3 meses* previos al congreso:
Opciones de pago:
IMPORTANTE: El incumplimiento del pago dentro del plazo establecido cancelará automáticamente su pedido y los productos serán liberados y puestos a disposición para la reserva por otros inscritos.
*Por favor, consulte la guía del expositor y su factura para las fechas exactas.
**El enlace de pago se genera bajo solicitud; pueden aplicarse cargos adicionales para congresos realizados fuera de Francia.
La cancelación debe realizarse por escrito.
NOTA:
- El incumplimiento del pago de la tarifa de cancelación conducirá a una baja calificación crediticia que afectará su próxima participación en todos nuestros futuros congresos.
- Si el congreso es en FORMATO HÍBRIDO (presencial y en línea), y en caso de fuerza mayor por parte del expositor evaluada públicamente por las autoridades locales, el expositor puede:
*Por favor, consulte la guía del expositor y su factura para las fechas exactas.
**No aplicable a ningún producto que ya haya sido entregado.
Tenga en cuenta que, si bien los oradores, las exposiciones y las sesiones se confirmaron en el momento de la publicación, ciertas circunstancias que escapan al control de los organizadores pueden requerir de sustituciones, alteraciones o cancelaciones.
Como tal, IMCAS se reserva el derecho de alterar o modificar los oradores, exposiciones y sesiones anunciadas si fuera necesario, sin responsabilidad. Cualquier sustitución o alteración se actualizará en nuestro portal y se notificará lo antes posible.
Fuerza mayor
IMCAS no asumirá responsabilidad alguna en caso de que el congreso sea cancelado, reprogramado O cambiado a otro formato como resultado de un evento de "Fuerza mayor" más allá de su control razonable. A los efectos de esta cláusula, los eventos de fuerza mayor incluirán, entre otros, huelgas generales y laborales, invasiones, hostilidades, guerras, disturbios o situaciones similares, emergencias de salud, actos del gobierno o del estado* como bloqueo y medidas de cuarentena, inmigración y restricciones de transporte o en el lugar, y actos de la naturaleza como incendios, inundaciones, condiciones climáticas extremas u otras emergencias.
R - Si IMCAS determina que el congreso debe ser cancelado como resultado de un evento de fuerza mayor, la política de reembolso aplicada dependerá del formato de la conferencia:
B - Si IMCAS determina que el congreso debe ser reprogramado como resultado de un evento de fuerza mayor, el registro sigue siendo vinculante y el inscrito tendrá derecho a participar en el congreso reprogramado sin ningún derecho de reembolso adicional. Si el inscrito no puede asistir al congreso reprogramado, se aplicarán las reglas generales de las políticas de cancelación establecidas anteriormente.
C - Si IMCAS determina que el congreso debe cambiarse de formato HÍBRIDO a VIRTUAL como resultado de un evento de fuerza mayor, el patrocinador puede optar por la opción 1 o la opción 2:
IMCAS no asumirá ninguna obligación adicional de reembolsar los gastos de viaje o alojamiento incurridos por el registrante en caso de que el evento sea cancelado, reprogramado o cambiado a otro formato como resultado de un evento de fuerza mayor.
* gobierno o estado significa tanto "Francia y/o el país donde se lleva a cabo la conferencia en cuestión"
** consulte la guía del expositor y su factura para conocer las fechas exactas, números y porciones / porcentajes.
*** no se reembolsará ningún producto que ya se haya entregado
Ley aplicable
La construcción, validez y ejecución de los presentes términos se rigen exclusivamente por las leyes de Francia (que es el país de origen de la empresa matriz COMEXPOSIUM HEALTHCARE) sin referencia ni respeto a los principios de conflicto de leyes. Las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Francia, ubicados en París.
Dependiendo de múltiples aspectos (es decir, regulaciones del país, tipo de productos, público objetivo), las empresas de la industria de la salud, farmacéutica y dispositivos médicos a menudo desarrollan términos de cumplimiento interno que se adaptan al entorno regulatorio, moderan los riesgos y mejoran la confianza entre clientes, proveedores e inversores.
Estos términos se agrupan en lo que nosotros en IMCAS llamamos una Política Corporativa de Cumplimiento Interno (CICSP).
Las CICSP son todas diferentes y pueden tomar la forma de "Orden de compra", "Acuerdo de servicio", etc. Además, pueden comprender 3 páginas o 50 páginas, y pueden incluir términos u oraciones legales complejas. Por lo tanto, hoy en día, es bastante dificil para nuestro equipo revisar cada oración y asegurarse de que ninguna palabra sustituya a nuestros propios Términos y Condiciones de venta.
Por eso, en cualquiera de los documentos externos que involucran productos IMCAS:
1. Una vez que se haya anunciado la decisión formal de cambiar de físico / híbrido a virtual:
2. Si la factura recién emitida es más alta que el gasto mínimo requerido del 40%, entonces puede elegir:
3. Si la factura recién emitida es menor que el gasto mínimo requerido del 40%, entonces puede elegir a:
Consulte los momentos clave en línea. Con respecto a la instalación del stand, a cada expositor se le asigna un intervalo de tiempo específico de acuerdo con el tamaño del stand y el tipo de equipo.
El horario asignado está disponible en la cuenta de su empresa , en el stand -> Detalles del producto. Respete estos horarios, ya que garantizan el buen funcionamiento de la exposición. Las horas extraordinarias durante el montaje o desmontaje del stand se facturarán al expositor.
Para garantizar la seguridad de todos, solicitamos que todos los expositores cumplan con estos estándares de seguridad durante el montaje:
El espacio se entrega en bruto (vacío, sin tabiques, pisos ni electricidad), listo para la construcción y decoración por parte de su empresa. IMCAS se ha asociado con la mejor empresa de construcción de stands para ofrecerle un stand 'todo incluido' personalizado de primera calidad a un precio muy competitivo. Cobramos un margen fijo del 10% sobre los precios aplicados por nuestro constructor de stand designado. Puede beneficiarse de precios fantásticos y la facilidad de agregar este servicio a su carrito.
Hay dos posibilidades:
OPCIÓN 1> Solicite la opción de construcción para su stand
Si opta por la construcción del stand, tenga en cuenta que:
Haga click aquí y seleccione una de las opciones de construcción para obtener más información.
OPCIÓN 2> Póngase en contacto con un constructor de stand independiente
Puede contactar y traer su propio proveedor. La información de nuestro constructor de stand está disponible a través de la cuenta de su empresa, en caso de que necesite obtener una segunda cotización.
NOTA: La distribución y el diseño de su stand deben enviarse a través de la cuenta de su empresa para aprobación. Una vez aprobado, con el fin de verificar que el stand en construcción corresponde al diseño enviado previamente, el diseño se verifica in situ durante el montaje. Si el stand no coincide con su diseño, IMCAS se reserva el derecho de modificar o detener la construcción. . Para ver los requisitos que se verificarán cuando suba el diseño consulte el capítulo 3.4 ¿Existen requisitos de diseño específicos para mi stand?.
Las principales especificidades que se verificarán en el diseño de su stand:
It is MANDATORY to submit the 3D booth design for a raw space booth. The design must include the following, and should be submitted through your company account:
Si usted es un constructor externo de stands, aquí tiene información vital que necesita:
La empresa expositora es el único cliente vinculado por contrato y, como tal, todos los asuntos de facturación deben ser tratados directamente entre IMCAS y la empresa expositora. Cualquier asunto relacionado con la empresa expositora y sus proveedores/contratistas debe ser resuelto entre ellos.
Los trabajadores externos de la construcción deben inscribirse el día del montaje programado de su stand. Los pases los otorga IMCAS directamente en la sala / mesa de Servicios al Expositor.
Para obtener más información, asegúrese de leer el capítulo "MONTAJE Y DESMONTAJE" - Pases del constructor entregados por IMCAS en la guía de Reglas y Regulaciones que se encuentra en la cuenta de su empresa.
Una vez que haya confirmado su patrocinio, puede solicitar los servicios / muebles de su elección. Inicie sesión en la cuenta de su empresa y solicítelo a través de la pestaña Servicios al expositor.
También puede comunicarse directamente con el constructor / proveedor de servicios del stand oficial del congreso (los detalles se pueden encontrar en Servicios al expositor).
1. Make a list of the equipment you will need to plug in: coffee machine, computers, cell phone charges, mini-fridge, LED display, devices, etc.
2. For each, multiply the device's volts by its amps to obtain the consumption in kW. If you don't have the user manuals, the voltage is usually listed on the back or the bottom of each device. You can also ask the service providers from whom you hired the equipment.
3. Add up the total kW and you are done!
Una empresa puede insertar una presentación (conferencia oral o póster electrónico) dentro del programa del congreso bajo las siguientes dos categorías:
1/ Una beca educativa dentro de una sesión científica
Las conferencias incluidas bajo una beca educativa están programadas dentro del programa científico y, como tal, se espera que su contenido sea puramente científico. En cumplimiento con las reglas de nuestros organismos acreditadores, las conferencias y títulos de las conferencias en el programa científico no deben contener contenido promocional, diapositivas con marca o logotipos de empresas.
Puede sugerir ponentes y temas para que sean revisados por el Comité Científico.
Aprenda más sobre las becas educativas AQUÍ, y consulte las oportunidades disponibles AQUÍ.
2/ Un patrocinio dentro de una sesión patrocinada
Estas sesiones se presentan en una variedad de formatos que se pueden encontrar AQUÍ. El contenido de estas sesiones es bajo la completa responsabilidad de la empresa patrocinadora.
Nota: los ponentes involucrados en actividades patrocinadas pueden ser considerados por la Junta Científica de IMCAS para hablar o presidir en otra(s) sesión(es) científica(s). IMCAS considera que dichas sesiones científicas no entran en conflicto con ningún acuerdo de patrocinio y que los ponentes no deberían estar restringidos a hablar solo dentro de las sesiones patrocinadas designadas.
De lo contrario, un ponente puede enviar un resumen como ponente independiente (es decir, no relacionado con ninguna empresa) AQUÍ para la consideración de la Junta Científica. Las Directrices y la Política de Conflicto de Intereses deben leerse cuidadosamente antes de cualquier envío de resumen.
Si el resumen es seleccionado, la conferencia correspondiente será incluida dentro del programa científico. El estado del resumen puede ser consultado en la cuenta del ponente.
Cómo se asignan y programan las franjas horarias:
> Decoración:
La decoración y el material promocional (por ejemplo, banner enrollable con marca) pueden ser instalados al inicio de su simposio. Si su simposio es justo después de un almuerzo o una pausa para café, puede usar ese tiempo para la instalación.
> Distribución de productos a los asistentes:
Encuestas, cuestionarios, obsequios, folletos, etc. pueden ser entregados a los asistentes al entrar a la sala o durante el simposio. Las sesiones anteriores no pueden ser interrumpidas para este propósito. Puede colocar los objetos en los asientos de la sala solo si su simposio es después de una pausa para café o almuerzo. Antes de que finalice su espacio de simposio, cualquier material restante deberá ser retirado de los asientos y de la sala.
> Experiencia AV:
- Ya sea a través del equipo experto AV de IMCAS, obtenga un presupuesto consultando con nuestro director AV AQUÍ
- o a través de un proveedor AV de su elección, consulte esta opción AQUÍ y comuníquese con industry@imcas.com para obtener permiso previo. No se permitirán ajustes tardíos en el sitio.
Por favor, consulte la Planificación del Simposio en línea para las asignaciones y horarios.
Para realizar un tratamiento invasivo/minimamente invasivo en un paciente vivo, deben cumplirse cuatro condiciones (profesional, producto, lugar y requisitos):
CONDICIÓN 1. El PROFESIONAL que realiza el acto médico debe:
CONDICIÓN 2. El PRODUCTO o dispositivo utilizado debe estar registrado o legalmente autorizado por las autoridades locales del país donde se celebra el congreso.
NOTA: Las demostraciones en vivo de procedimientos/productos/dispositivos relacionados con PRP o tratamientos vulvovaginales están estrictamente prohibidas y no pueden realizarse durante los congresos de IMCAS.
CONDICIÓN 3. El LUGAR donde se realiza la demostración en vivo debe seguir las siguientes regulaciones:
para el espacio del STAND:
No se permiten tratamientos en vivo en los stands.1. Producto/dispositivo que se va a utilizar:
- nombre de la marca (ej. 'Restylane para ácido hialurónico' o 'UltraShape para dispositivo de energía')
- características técnicas ('farmacología del producto' o 'datos técnicos del dispositivo')
- certificado de registro en el país del congreso
2. Proceso de la demostración:
- ¿el producto/dispositivo se demostrará en un paciente vivo?
- ¿el producto/dispositivo será aplicado por un médico?
- ¿qué zona será tratada?
- datos del demostrador
(apellido - nombre - correo electrónico - especialidad médica o función dentro de la empresa - país)
- descripción de la instalación de la demostración en su stand
3. Horarios de la demostración:
- fechas y horas
- duración
para SIMPOSIOS o DEMOSTRACIONES EN VIVO:
Los tratamientos en vivo deben realizarse en un establecimiento médico (clínica u hospital) mediante transmisión o en la sede del congreso en un área medicalizada y segura mediante transmisión (medicalizada por nuestro equipo: enfermeras, control de entradas/salidas, etc…).para LABORATORIOS DE ENTRENAMIENTO:
En cualquier circunstancia, puede haber un máximo de 10 a 15 personas en el Laboratorio de Entrenamiento en todo momento.Tenga en cuenta que para cualquier demostración en vivo, la empresa es completamente responsable de principio a fin de su realización. IMCAS no se hace responsable de ningún paso del procedimiento.
Al adquirir cualquier producto que implique una demostración en vivo, se le enviará un correo electrónico detallado paso a paso (aproximadamente 2 meses antes de la fecha del congreso), que le solicitamos leer detenidamente. Contiene información importante como la ubicación de las salas de demostración, requisitos materiales y logísticos, horarios y todos los demás detalles necesarios para garantizar que el evento se desarrolle sin inconvenientes.
Consulte un ejemplo de la configuración de las salas: haga clic aquí
y la lista de materiales que solicitamos llevar para cualquier demostración en vivo: haga clic aquí
CONDICIÓN 4. REQUISITOS:
REQUISITOS DEL PACIENTE
- debe aplicar Betadine/alcohol dérmico en la zona tratada (para tratamientos corporales)
- debe aplicar una solución antiséptica incolora en la zona tratada (para tratamientos faciales)
- debe quitar toda la ropa interior y joyas (para tratamientos corporales)
- debe quitar todo el maquillaje, piercings, pendientes y joyas (para tratamientos faciales)
- debe usar un gorro o cinta en la cabeza (para tratamientos faciales)
REQUISITOS DEL DEMOSTRADOR
- debe utilizar un paño quirúrgico sobre la camilla de tratamiento (para tratamientos corporales)
- debe usar mascarilla quirúrgica (para tratamientos corporales)
- debe quitarse todas las joyas y relojes (para cualquier tratamiento)
- debe usar guantes esterilizados (para cualquier tratamiento)
- debe usar gorro quirúrgico (para cualquier tratamiento)
- debe planificar el seguimiento post-tratamiento del paciente (mediante receta o cita)
Dependiendo del entorno legal correspondiente al lugar del congreso, nuestro Comité Científico puede requerir que las demostraciones en vivo durante un simposio se realicen en un establecimiento medicalizado, ya sea una tercera entidad (por ejemplo, una clínica, sala de hospital) o una sala de tratamiento en el lugar del congreso y transmitido a la sala de conferencias donde se encuentra la audiencia.
Las franjas horarias de la sala de tratamiento asignadas están disponibles para verlas desde su planificación de la logística de la cuenta de la empresa -> 3. Actividad patrocinada y planificación de la concesión de conferencias
Para ver cómo manejar la logística del paciente y utilizar el área de preparación del paciente, consulte sección 4.6.
Aquí están los puntos vitales al reclutar pacientes para su demostración:
a. Reclutamiento de pacientes
Por lo tanto, la empresa patrocinadora debe encargarse de contratar y acomodar al/los paciente(s) para sus actividades patrocinadas.
> Decoration:
- For one-day booking room:
IMCAS is a congress created by physicians, for physicians (Medical Doctors). Access to the congress and sessions is subject to several regulations that aim to guarantee the scientific independence of the congress and preserve it from any commercial bias or influence. A precise badge policy has been implemented specifying the rules of admittance to the different areas of the congress, complying with the criteria required by the CME accreditation organizations and scientific society partners.
According to each badge type, full or partial access is issued (after verification of required supporting documents). In this regard, in respect of the local policies towards medical aesthetic treatments, no admittance to the congress sessions is allowed for dentists. IMCAS is authorized to take measures that may lead to the withdrawal of the badge and the denial of access to the congress area if the badge policy is violated.
Consequently, no speaking activities in the congress sessions (i.e., all scientific sessions, symposia, live demonstrations, and industry guest lectures) are allowed for dentists.
Nota: an "Industry speaker" badge is automatically provided for industry speakers invited by an exhibiting company. That badge grants access to the sponsored sessions and the exhibition hall only.
Should industry speakers want to have access to the scientific sessions, an additional registration is mandatory. The company can register industry speakers for a full-access badge directly through their online company account.
Es obligatorio subir sus materiales de presentación en el servidor del congreso (no se permite la conexión directa de una unidad USB o laptop en las salas de conferencias).
Dos opciones están disponibles:
> la Vista Previa Online (en su cuenta de ponente) que está abierta de 1 a 2 semanas antes del inicio del congreso
> la Vista Previa en el Sitio (en el lugar del congreso) que está abierta durante todos los días del congreso
¿Cómo suben los ponentes sus presentaciones a través de la Vista Previa Online?
- Inicie sesión en su cuenta de ponente
- Abra el panel de control de la cuenta de ponente del congreso
- Haga clic en el menú "Horario de conferencias"
- Suba su(s) archivo(s) para cada conferencia donde sea aplicable en la columna "Archivo de presentación"
Directrices para la Vista Previa Online:
- Por favor, suba únicamente presentaciones *finalizadas*
- Formato obligatorio: PowerPoint (.pptx). No se admite formato Keynote
- Los archivos deben ser menores a 2 GB
Una vez que la Vista Previa Online se cierre, todas las presentaciones deben subirse directamente en el lugar del congreso. Solo los ponentes pueden acceder a la Sala de Vista Previa de Ponentes
NOTA: no está permitido que sus ponentes conecten directamente sus dispositivos de almacenamiento a las laptops dentro de la sala de conferencias. Asegúrese de que todas las presentaciones digitales estén subidas a nuestro Servidor Central en la Sala de Vista Previa antes de la conferencia de su ponente.
Le recordamos que IMCAS posee los derechos de autor de todos los materiales educativos presentados o derivados de sus congresos, tales como: grabaciones en video de demostraciones en vivo / simposios / folletos / carteles / resúmenes / sinopsis de presentaciones. La información presentada durante los congresos de IMCAS no podrá ser publicada ni difundida en ningún medio en su formato original (salvo comunicados de prensa).
En consecuencia, todas las sesiones patrocinadas, como demostraciones en vivo, simposios y conferencias invitadas, son productos derivados de IMCAS y propiedad de IMCAS.
Se solicita a cada orador que presente su declaración de consentimiento antes de su presentación sobre si está de acuerdo en ser grabado para que el video correspondiente pueda ser publicado en IMCAS Academy.
Cada video aprobado es editado por nuestro equipo AV (video, calidad, iluminación, ángulo, audio, etc.). El equipo AV también se asegura de que todos los pacientes en todos los materiales (diapositivas, imágenes, demostraciones, etc.) mostrados en los videos sean irreconocibles al hacer que los ojos del paciente (o el resto de la cara, según el procedimiento) se vean borrosos.
Traer cámaras o dispositivos de un proveedor externo requiere de la obtención de una aprobación de la Secretaría de IMCAS y puede incurrir en costos adicionales. En la mayoría de los casos, solo deben usarse para un propósito inmediato; no se autoriza ninguna grabación para uso futuro. Comuníquese con su representante de ventas para obtener más información, en caso de que desee traer personal audiovisual adicional.
¡Buenas noticias! Tu actividad patrocinada puede publicarse fácilmente en IMCAS Academy y alcanzar a más de 48,000 miembros (y en crecimiento).
Ten en cuenta que para que una conferencia sea incluida en la biblioteca de IMCAS Academy, el ponente (y el paciente) deben firmar un formulario de consentimiento aceptando su publicación.
Si desea promover específicamente sus productos y estudios en la comunidad de IMCAS Academy, le sugerimos que organice un webinar patrocinado.
Podrá definir un moderador, reunir especialistas en el tema elegido y, opcionalmente, realizar demostraciones en vivo. El webinar aparecerá como una sesión patrocinada y con el logotipo de su empresa. IMCAS proporcionará la logística, la comunicación y la plataforma (de manera similar a un simposio en un congreso). Todos los miembros de IMCAS Academy pueden verlo en vivo o reproducirlo en cualquier momento. Los no miembros pueden crear una cuenta gratuita para obtener acceso. Consulte aquí un ejemplo de un webinar patrocinado
Todos los pedidos para reservar una sala de reuniones / laboratorio de entrenamiento deben realizarse a través de la plataforma en línea. No se aceptarán solicitudes de salas por teléfono o correo electrónico.
Puede elegir la fecha, la hora y la ubicación de la sala de reuniones / laboratorio de entrenamiento al procesar su pedido. El cambio de la reserva de la entrenamiento solo es posible si la nueva sala requerida está disponible y tiene un valor igual / mayor. Si se cumplen estos criterios, el equipo de Ventas puede proceder, según sus instrucciones, para proporcionarle la sala alternativa (previa aprobación). Póngase en contacto con el equipo enviando un correo electrónico a industry-americas@imcas.com con su solicitud después de verificar la disponibilidad en nuestra plataforma de reservas.
Verifique su ID de expositor para los laboratorios de entrenamiento y salas de reuniones en el documento en linea para obtener la información más reciente.
Todos los materiales promocionales deben llegar a nuestro destinatario dentro del intervalo de tiempo especificado en la cuenta de su empresa. El Departamento de Industria le proporciona la fecha y las instrucciones de entrega dentro de esta plataforma como un archivo para descargar.
La cuenta de la empresa incluye toda la información que necesita saber y enviar para participar como expositor en el congreso.
Contiene información como:
Se requiere información como:
Toda la información requerida debe ser subida en línea a través de su cuenta de empresa y solo se tomará en cuenta la información enviada mediante la plataforma.
Haga clic aquí para leer el manual de usuario de la cuenta de empresa y aprender cómo usar la plataforma.
Debería poder acceder a su cuenta de empresa iniciando sesión en su cuenta de usuario. Si no es así, por favor contacte al equipo de industria de IMCAS.
Las ubicaciones de la señalización se seleccionan directamente desde la página del producto. Simplemente seleccione la ubicación disponible antes de agregarla a su carrito.
Todas las asignaciones son completamente transparentes y puede ver los mapa de señalización en línea en cualquier momento
Para volver a verificar su ubicación u horario, puede hacerlo a través de la cuenta de su empresa pestaña de planificación logística. Tenga en cuenta que debe iniciar sesión para tener acceso.
Todos los expositores tienen la obligación de cumplir con la política de no competencia de IMCAS:
Una empresa o un laboratorio que exhibe no puede organizar seminarios, talleres, cursos que involucren participantes (médicos registrados, enfermeras, etc.) durante:
Todos estos eventos deben organizarse a través del Organizador (tableros de anuncios, reuniones, capacitaciones, eventos sociales), disponibles a través del catálogo de productos.
La recopilación, el procesamiento y el uso de datos personales por parte de IMCAS cumplen con el Reglamento general europeo de protección de datos (GDPR). Consulte el capítulo 9 de las preguntas frecuentes para obtener más detalles.
En relación con los datos personales que se compartirán para la actividad de escaneo de credenciales, esta información:
Una subvención educativa es una forma de apoyo financiero no condicionado. Los fondos se asignan para cubrir los costos específicos de la actividad que están relacionados con la provisión de una actividad equilibrada, precisa y científicamente independiente.
Las subvenciones son la forma en que la industria apoya la medicina imparcial basada en evidencia, ya que el contenido científico está completamente desarrollado y elegido por el Comité Científico. A su vez, debido a su estado objetivo y protegido, estas sesiones son elegibles para la acreditación CME.
Tras una sesión con subvención, la empresa recibirá un informe debidamente cumplimentado con lo siguiente:
Las sesiones de subvenciones educativas son elegibles para créditos de educación médica continua (CME). Por lo tanto, se diferencian de una sesión patrocinada porque deben cumplir con las reglas de las organizaciones de acreditación. Por eso es el Comité Científico de IMCAS quien toma la decisión final sobre el contenido y los oradores de estas sesiones.
En caso de una beca educativa con conferencia, su empresa sugiere un orador y un tema. En caso de una subvención educativa con apoyo visual, su apoyo es visible a través de la colocación de logotipos en línea. Solo las empresas con stand pueden realizar una encuesta durante el congreso, bajo las siguientes condiciones: Tenga en cuenta que IMCAS se reserva el derecho de cancelar la autorización si la encuesta perturba la circulación del congreso y, como consecuencia, afecta la seguridad de sus participantes.
Si desea realizar una encuesta en línea, hágalo solicitando el producto de la encuesta a través de nuestro sitio web
Un discurso en vivo se refiere a una conferencia / presentación dada por un tiempo determinado directamente en su stand por el orador de su elección.
Para realizar un discurso en vivo en su stand, se debe obtener el consentimiento previo por escrito y el acuerdo de IMCAS.
La autorización depende de:
Si desea realizar una demostración en vivo en su stand, consulte la sección 4 de las preguntas frecuentes Cualquier compra realizada por un asistente debe realizarse a cambio de una factura oficial. Esto requiere que su empresa esté registrada legalmente en el país donde se realiza el congreso.
Si su empresa no está registrada, tiene 2 opciones:
Es responsabilidad del expositor obtener las correspondientes licencias de comercialización y comercialización de los productos que se muestran, promocionan o utilizan durante el evento. Los folletos u cualquier otro material promocional no pueden distribuirse desde ningún otro lugar que no sean los stands de exhibición. Los folletos distribuidos en cualquier otro punto del recinto serán retirados por el Organizador.
El número de acreditaciones incluidas se determina según su nivel de patrocinio (es decir, su inversión total). La cantidad de acreditaciones por nivel de patrocinio puede verificarse en la guía del expositor. NOTA:
En la mayoría de los casos, solo una empresa puede otorgar un seminario web; sin embargo, hay algunos seminarios web especiales con varios patrocinadores. Verifique los productos disponibles para la fecha y el tema de su elección en la página del producto en IMCAS Academy.
En ambos casos, los temas y el programa son responsabilidad exclusiva del Comité Científico de la IMCAS Academy y el contenido sigue siendo estrictamente científico (no patrocinado).
Marque aquí < / a> para ver un ejemplo de un webinar con subvención educativa.
7. Actividades en el stand
7.1. ¿Podemos realizar una encuesta durante el congreso?
7.2. ¿Podemos hacer un discurso en vivo en nuestro stand?
Si desea realizar un discurso en vivo en su stand, envíe un correo electrónico al equipo de ventas con la siguiente información:
7.3. ¿Pueden los asistentes comprar productos / dispositivos en nuestro stand?
7.4. ¿Mi producto necesita estar registrado para exhibir?
El producto o dispositivo debe estar legalmente autorizado por las autoridades locales dentro del país donde se realiza el evento. No se permite la promoción de productos sin licencia.
Tenga en cuenta que algunos países pueden proporcionar una "Licencia temporal".
7.5. ¿Puedo distribuir contenido con fines de marketing durante el evento?
8. Registros / pases
8.1. ¿Cuántos pases incluidos obtengo?
Las acreditaciones registradas para la especialidad incorrecta (por ejemplo, acreditación de expositor registrada como médico / acreditación de médico registrada como representante de la industria) serán automáticamente anuladas una vez que se valide la información enviada. No se permiten modificaciones ni reembolsos.
Si necesita acreditaciones adicionales, puede comprarlas directamente en la plataforma de registro en línea (asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta para ver la opción de acreditación "expositor adicional") Consulte las directrices de registro.
Al inscribirse, se solicitan los datos de contacto completos del participante. Los pases son nominativos.
Si necesita reasignar el pase a otro asistente, utilice la pestaña «Modificación del pase» en su cuenta de empresa. Tenga en cuenta que puede aplicarse un cargo en función de la fecha de la solicitud.
IMCAS proporciona automáticamente este gafete al ponente designado por la empresa. Estos gafetes son nominativos y DEBEN ser utilizados por el ponente de la actividad patrocinada, ya sea que presente durante su simposio, demostración en vivo o conferencia patrocinada/becada. Estos gafetes no pueden ser transferidos ni compartidos con otra persona y otorgan al ponente acceso únicamente a su(s) propia(s) conferencia(s), sesiones patrocinadas y a la zona de exposición (si aplica).
Si desea proporcionar a su ponente un gafete de Médico para que tenga acceso a todas las sesiones científicas (y obtener un certificado de participación), puede adquirir gafetes adicionales para médicos a través del registro en línea (o realizar un registro grupal para obtener una tarifa reducida) mediante su cuenta de empresa.
Los pases de expositor tienen acceso a la sala de exposiciones y sesiones patrocinadas.
El acceso a las sesiones científicas se otorga a los asistentes con pase tipo «congresista» únicamente. Si desea asistir a estas sesiones, su pase de expositor debe actualizarse por una tarifa adicional, que podrá ser cancelada en la mesa de inscripciones durante el congreso o enviándonos un correo electrónico a registration@imcas.com.
Como congreso médico acreditado, tenemos el compromiso de respetar cada especialidad y promover la práctica médica segura. Por esta razón, debemos mantener el acceso a las sesiones científicas limitado a médicos o no médicos que ejercen en un entorno médico. Obtenga más información sobre esta distribución de acceso aquí.
Cada pase es nominativo, por lo que cada asistente debe recuperar el pase en persona en la Mesa de inscripciones correspondiente dispuesta en el sitio:
Consulte el capítulo Momentos clave en la pestaña "Planifique su viaje" en nuestro sitio web para obtener más información sobre los horarios de apertura de la Mesa de inscripciones.
Por supuesto, de así desearlo puede traer su propio fotógrafo.
Para registrar a su fotógrafo, siga estos pasos:
Si desea una lista de los fotógrafos que utilizamos, háganoslo saber y podemos enviarle uno de acuerdo a sus necesidades.
Si necesita alojamiento durante el congreso, consulte la reserva de hotel en la pestaña" Planifique su viaje "en nuestro sitio web para obtener más información.
¡A partir de 15 pases, puede aprovechar grandes descuentos en la inscripción!
Cuantos más pases compre, mayor será el beneficio.
Conéctese a la cuenta de su empresa para leer las pautas de registro de grupo.
Para obtener más información sobre cómo proceder, consulte nuestras Preguntas frecuentes 8.9.
Cada empresa inscrita en nuestro congreso puede beneficiarse de la plataforma de registro de grupos mediante el siguiente proceso:
1. Conéctese a la cuenta de su empresa y vaya a "Registro de grupo".
2. El administrador abre la (s) lista (s) de registro y asigna un administrador por lista.
3. Cada administrador recibe un correo electrónico que contiene el nombre de usuario / contraseña e instrucciones para continuar.
4. Los administradores completan la (s) lista (s) de registro con los detalles de sus participantes
5. Cuando se alcanza el plazo límite para las modificaciones, las listas de registro se cierran automáticamente.
6. Cada administrador recibe un acuse de recibo automático inmediato con la factura correspondiente adjunta.
7. El pago debe realizarse en nuestra cuenta bancaria dentro de las siguientes 72 horas posteriores a la recepción del mail.
8. Los administradores pueden descargar todas las cartas de confirmación cuando el monto total adeudado se liquide en nuestra cuenta bancaria.
Si desea aprovechar el registro grupal y tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con groupregistration@imcas.com
La base de datos de IMCAS está declarada ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), bajo el número 1161141. Como tal, IMCAS no tiene permitido transferir ningún dato perteneciente a su base de datos a ninguna empresa externa.
Para obtener una lista de asistentes, le recomendamos adquirir los productos correspondientes
1) Para congresos: alquile un lector de gafetes en el lugar del evento. Una vez que haya firmado el acuerdo de confidencialidad, los datos del lector estarán disponibles en tiempo real en la cuenta de su empresa.
NOTA: En lo que respecta específicamente al producto ‘Lector de Gafetes’, hemos implementado el siguiente proceso, en cumplimiento con las nuevas leyes de protección de datos:
2) Para seminarios web: adquiera el producto lead como opción para su seminario web patrocinado. Una vez que haya firmado el acuerdo de confidencialidad, se proporcionarán los datos de los espectadores registrados, en vivo y en repetición.
NOTA: En lo que respecta específicamente al producto ‘Lead’, hemos implementado el siguiente proceso, en cumplimiento con las nuevas leyes de protección de datos:
IMCAS no comparte ninguna información sobre los Ponentes ni sobre la política de becas de IMCAS con ninguna entidad externa. Solo el propio Ponente puede elegir compartir su información personal o cualquier información relacionada con su beca.
El número total de asistentes se anuncia al final del congreso. El último informe de cada congreso se publica en línea:
1. ¿Qué es?
El RGPD es una legislación europea de privacidad que garantiza la protección de los datos personales. Proporciona transparencia con respecto a la recopilación, el uso y el procesamiento de datos. En consecuencia, hemos actualizado la política de privacidad de IMCAS para cumplir con todos los requisitos necesarios sobre cómo abordar la privacidad de los datos.
2. ¿Qué son los datos personales?
Todo lo que pueda estar relacionado con la identidad de una persona (es decir, dirección, nombres, correo electrónico, números de cuenta, número de teléfono) se considera información personal.
3. ¿Qué derechos tienen las personas sobre sus datos?
El RGPD garantiza que la información personal se recopile, almacene, comparta y utilice con cuidado. La base más importante de la regulación se puede compilar en los siguientes derechos que tienen las personas sobre su información personal:
El uso de la información personal ahora está liderado por la clara aprobación del propietario de los datos para hacerlo.
Para que IMCAS brinde a los asistentes y expositores la más alta calidad, la organización y la logística de todos los servicios utilizados para eventos y / o actividades durante un Congreso IMCAS deben organizarse directamente a través de la secretaría de IMCAS.
Por lo tanto, para el uso de CUALQUIER proveedor de servicios externos, se debe recibir la aprobación previa de la Secretaría de IMCAS.
> Si su empresa desea utilizar un proveedor externo para servicios prestados directamente por IMCAS, se aplicarán cargos adicionales por el servicio.
Esta política garantiza el dominio de todos los servicios que tienen lugar durante los eventos de la A a la Z.
La seguridad de los asistentes y participantes es nuestra principal preocupación, por lo que hay tres factores a tener en cuenta:
Por lo demás, disfruta la ciudad y aprovecha tu viaje. Asegúrate de echar un vistazo a la sección Planifica tu viaje en el sitio web para ver actividades divertidas para disfrutar.
En caso de Fuerza Mayor, el evento puede ser trasladado a una fecha o lugar diferente, cancelado por completo, o el marco temporal modificado como resultado de incidentes fuera del control de nadie, circunstancias atenuantes fuera del control de IMCAS (tales como, pero no limitados a, huelgas generales, invasiones, hostilidades, guerras, disturbios, emergencias sanitarias o situaciones similares que impidan el cumplimiento del contrato) o actos de Dios (tales como, pero no limitados a, epidemias, inundaciones, erupciones volcánicas, terremotos u otras convulsiones de la naturaleza y otros actos).
En caso de una cancelación causada por, o que resulte directa o indirectamente de, una Fuerza Mayor (según se define en la oración anterior), se aplica una política específica de cancelación y reembolso. Por favor, consulte el capítulo 2.6. Limitación de Responsabilidad y la guía del expositor para más detalles.
Todos los expositores participantes deben estar totalmente asegurados, incluidos, entre otros, los riesgos para su propiedad y bienes, responsabilidad pública y pérdida o daño causado por razones circunstanciales como incendio, agua, robo y accidentes, y responsabilidades de terceros; este documento puede ser exigido en cualquier momento por el organizador.
El Expositor deberá asegurar contra indemnizar y eximir de responsabilidad a IMCAS con respecto a todos los costos, reclamaciones, demandas y gastos a los que IMCAS pueda estar sujeto de alguna manera como resultado de cualquier pérdida para el público o las personas presentes en el evento, causada como resultado de cualquier acto de incumplimiento de los expositores y sus afiliados, agentes y contratistas.
El seguro debe cubrir todos y cada uno de los reclamos y daños de terceros que resulten o surjan de cualquier negligencia, actos u omisiones, o mala conducta intencional del Expositor, sus directores, funcionarios, empleados, representantes, contratistas, invitados o invitados *.
Por lo tanto, IMCAS no será responsable ante el expositor o cualquier otra persona por
IMCAS no se hace responsable de los bienes robados antes, durante y después del congreso. la empresa expositora debe inspeccionar sus pertenencias en todo momento.
* Por ejemplo: si ocurriera un accidente de cualquier tipo durante una demostración o conferencia, causado por un representante de la compañía o un orador invitado por la compañía, que dañara el lugar o cualquiera de sus instalaciones, la empresa y el orador deben responsabilizarse y su seguro debe cubrir el incidente, dando respuesta a la reclamación.
Descubra cómo IMCAS lucha contra COVID-19 AQUÍ.
En IMCAS siempre hemos priorizado el bienestar de nuestros asistentes, oradores y patrocinadores en todos los niveles. Hoy, más que nunca, esto significa la implementación de estrictas medidas sanitarias y de seguridad durante nuestros congresos. Por ello, hemos determinado los siguientes estándares para asegurarnos de que estará en manos LIMPIAS:
Se impone el distanciamiento social
Nuestro personal monitorea y asegura que todos mantengan una distancia respetuosa de al menos 1 metro
Horarios de llegada programados
A los asistentes se les asignan horarios de llegada específicos para evitar las colas abarrotadas y minimizar las multitudes
Estaciones de control de salud y desinfección
Puede encontrar equipos de protección junto con equipos de desinfección y cribado ubicados en los puntos de entrada para facilitar la limpieza. - noe stoy segura de esta traduccion
Flujo de multitudes controlado
Las pasarelas direccionales están marcadas para facilitar el flujo de circulación con áreas más abiertas para promover el distanciamiento social tanto dentro como fuera de las salas de conferencias.
Tecnología sin contacto
Estamos minimizando el intercambio táctil con la implementación de soluciones avanzadas sin contacto (pago y registro,sin contacto, programa unicamente en línea, etc.)
Estas medidas se actualizan constantemente para adaptarse a la evolución de la situación pandémica y las normas de seguridad recomendadas por las autoridades sanitarias internacionales.
Hay un conjunto de reglas que se deben obedecer en la sala de exposiciones para garantizar la buena marcha y seguridad de un congreso.
El documento de Reglas y Regulaciones debe ser cumplimentado por las empresas expositoras y se ha generalizado para todas las conferencias IMCAS, aplicando a todos los expositores.
Está destinado a:
1. Derecho laboral
2. Aduanas (para materiales o productos del extranjero)
3. Higiene (para alimentos o especies animales)
4. Licencias de productos: es responsabilidad del expositor obtener las licencias de comercialización y comercialización correspondientes de los productos que se muestran, promocionan o utilizan durante el evento.
El producto o dispositivo debe estar legalmente autorizado por las autoridades locales dentro del país donde se realiza el evento. No se permite la promoción de productos sin licencia
5. Licencias médicas: cualquier acto médico organizado por el Expositor durante el evento será ejecutado por médicos calificados y autorizados para hacerlo siguiendo las leyes y regulaciones del país donde se lleva a cabo el evento. Tenga en cuenta que muchos países exigen procesar una "Licencia Temporal" para que el médico realice legalmente un acto / solicitud médica. Por favor, consulte capítulo 4.1 . ¿Qué pasa con la realización de una demostración en vivo? para más detalles.
Se pueden permitir fotografías (fotografías o videos) con el permiso por escrito del organizador, dentro del recinto del evento. Esta autorización puede ser retirada en cualquier momento. Se le dará una prueba de todas las tomas al organizador dentro de los quince días posteriores al cierre del evento. Nunca se permiten fotos y videos durante las sesiones.
Consulte capítulo 8.6. ¿Cómo puedo inscribir a nuestro fotógrafo personal? para conocer los pasos para inscribir un fotógrafo.
IMCAS prohíbe fotografiar a los visitantes. Se puede prohibir la fotografía de algún objeto en los stands a pedido y con la diligencia de los expositores.
El Expositor está obligado a permitir la fotografía de su stand y / u objetos expuestos por los servicios de personal profesional de IMCAS o autorizados por este. Es probable que estas tomas se usen más adelante en cualquier catálogo o material publicitario publicado por el organizador, sin que el Expositor tenga derecho a ninguna compensación a cambio.
IMCAS posee los derechos de autor de todos los materiales educativos presentados o derivados de sus reuniones, tales como: grabaciones de video de demostraciones en vivo / simposios / folletos / carteles / resúmenes / sinopsis de presentaciones. La información presentada durante los congresos IMCAS no puede publicarse ni transmitirse en ningún medio en su formato original (excepto en los comunicados de prensa). En consecuencia, todas las sesiones patrocinadas tales como demostraciones en vivo, simposios, conferencias invitadas son productos derivados de IMCAS y propiedad de IMCAS.
Una vez que se haya entregado cualquier producto comprado, ¡lo invitamos a compartir con nosotros cualquier comentario o sugerencia que pueda tener sobre este producto!
Además, se le pedirá, al final de cada congreso, que envíes su formulario de evaluación en el que podrás dar algunos comentarios sobre el congreso. También agradecemos los comentarios de nuestros expositores durante todo el año.
Envíe sus comentarios y sugerencias a contact@imcas.com. Valoramos sus comentarios y seguimos trabajando juntos para que los próximos eventos sean un activo para todos nosotros.
La crisis de salud mundial en 2020 ha llevado a los eventos en todo el mundo a reconsiderar y cambiar su formato de físico a virtual.
En IMCAS creemos que una reunión física es crucial para una experiencia de aprendizaje exitosa con interacciones significativas e intercambio de ideas, y nuestras conferencias tienen como objetivo permanecer en el formato físico tanto como sea posible.
Pero, y porque "De cada crisis sale algo bueno" (Dave Pelzer), nuestras conferencias físicas ahora se complementan con una experiencia virtual completa para ser entregada en formato HÍBRIDO.
Si bien nuestra experiencia educativa característica con el contacto humano se mantiene a la vanguardia, también entendemos que es posible que algunos participantes no puedan asistir al congreso físicamente. Por lo tanto, a todos los participantes se les ofrece la posibilidad de cambiar de un pase físico a uno virtual.
Este nuevo formato de conferencia HÍBRIDO (físico y virtual) garantiza que los asistentes de todo el mundo no se pierdan ningún contenido científico y amplía su alcance como patrocinador, ya que ya no está limitado por los límites del espacio de su stand.
Si fuera realmente imposible realizar una parte física de la conferencia, la conferencia cambiará a un formato virtual. (consulte el capítulo 11.3) < / b>
Para obtener una explicación completa sobre la "asistencia virtual", consulte nuestras Preguntas frecuentes para delegados 4.1.
Dependiendo del formato de la conferencia, su participación es la siguiente:
• Si el formato de la conferencia es "híbrido" , el patrocinador debe reservar un stand físico como de costumbre (junto con cualquier otro producto del catálogo de productos). Pueden optar por, y se les recomienda encarecidamente que complementen su participación con una presencia en línea dentro de la plataforma virtual.
• Si el formato de la conferencia es "virtual" , el patrocinador tendrá una participación virtual única para llegar a sus audiencias y clientes en todo el mundo.
Nuestra guía para patrocinadores indica claramente qué productos se pueden entregar virtualmente.
Todavía existen muchas incertidumbres en Francia y en todo el mundo. Como organizador de congresos internacionales, tenemos en cuenta las leyes locales vigentes, las pautas del país anfitrión, además de tener en cuenta las restricciones de los países de origen de nuestros asistentes.
Como se describe en Capítulo 2.6. Limitación de responsabilidad,
cualquier cambio en el formato solo resultará de fuerza mayor o en caso de que no se cumpla con el número predeterminado de registros físicos. Esta segunda red de seguridad está diseñada para proteger su inversión como patrocinador al garantizar que siempre tenga una audiencia completa para sus esfuerzos de marketing.
Cualquier cambio de formato será seguido con una comunicación y políticas claras, precisas y justas para nuestros oradores, delegados y patrocinadores.