Para solicitar un stand, la empresa debe realizar un pedido a través de la plataforma online de IMCAS
Para ver qué espacios de stand están disponibles, puede verlo directamente en línea, a través del mapa interactivo:
Si el stand que desea reservar no está disponible, podemos ponerlo en una lista de espera para sus necesidades particulares (por ejemplo, para un nivel específico). Para hacerlo, comuníquese con el equipo de ventas por correo electrónico con sus requisitos y nuestro equipo estará encantado de ayudarlo en la medida de lo posible.
Para reservar un stand, deberá proporcionarnos los siguientes detalles:
• Perfil de la empresa (historia de la empresa, declaración de la misión, biografías del equipo de gestión y listado de asesores / consejos de administración)
• Su nombre e información de contacto (correo electrónico, número de teléfono, etc.)
• Página web de la empresa
• País donde se encuentra la empresa
• Los productos y / o servicios que la empresa le gustaría exhibir (es decir, folletos de productos)
Dentro de la exhibición, algunos stands requieren un nivel de patrocinio específico, mientras que otros no. Los stands con un nivel mínimo de patrocinio solo se pueden reservar una vez que se alcanza el nivel requerido. El nivel de patrocinio requerido se basa en el tamaño de su stand y su ubicación.
El nivel mínimo de patrocinio requerido se refiere a la inversión mínima que debe alcanzarse para poder confirmar el checkout con el stand que ha seleccionado.
Para alcanzar el nivel de patrocinio se tienen en cuenta las siguientes cantidades:
Se incluye automáticamente un cierto número de pases de expositor según el nivel de patrocinio.
Tenga en cuenta que, dependiendo del congreso, la construcción del stand se puede tener en cuenta dentro del nivel de patrocinio. Sin embargo, en la mayoría de los casos, éste es un producto adicional y no cuenta para un patrocinio.
Si desea reservar un stand sin ningún otro producto, le recomendamos reservar un stand con "patrocinio estándar". Esto significa que no se requiere una inversión mínima para reservar el stand.
Cada empresa puede reservar un solo stand. Nos adherimos estrictamente a esta regla por estas razones:
• Circulación: nuestra sala de exposiciones ha sido cuidadosamente pensada para facilitar la circulación y permitir la máxima exposición de cada espacio de stand. No se permite juntar stands.
• Diversidad: los asistentes obtienen la gama óptima de opciones en productos y servicios, y la diversidad en los tamaños de los stands refleja lo que está sucediendo en el mercado hoy.
Directamente en el mapa de la exposición aquí. Coloque el mouse sobre los stands rojos para ver qué empresa lo ha reservado en "Reservado por".
Para ver la lista completa de los asistentes, simplemente consulte la Lista de sponsors. Una vez que esté en la lista, puede:
Las empresas de la lista de "sponsors en curso" son posibles empresas expositoras que se han puesto en contacto con nosotros y han mostrado interés en nuestro próximo evento.
NOTA: IMCAS se reserva el derecho de modificar el plano de la sala de exposiciones en cualquier momento. Después de la asignación del espacio, los expositores acuerdan ser reubicados en otro espacio comparable, si es necesario, y esto queda a criterio del Organizador.
Sí puede. Consulte la lista de productos que se pueden patrocinar sin exhibir aquí en la plataforma en línea.
Otros productos están reservados solo para expositores.
El sistema de puntos de prioridad está diseñado para recompensar su lealtad y el nivel de su apoyo.
El sistema fomenta la coherencia y la transparencia en la asignación del espacio de exposición. En pocas palabras, cuanto mayor sea el número de puntos de prioridad total de un expositor, mejor acceso tendrá a la sala de de exposiciones y otros beneficios.
Aprenda todo sobre PPS, como criterios, asignación, grupos y regulaciones aquí.
EN CASO DE CAMBIO DE STAND:
1. Primero verifique lo siguiente en línea:
2. Envíenos un simple correo electrónico a industry@imcas.com listando:
3. Espere nuestra aprobación y guarde su pedido como ''OK''
4. A través de nuestro sistema, nuestro equipo procede al intercambio de stand(s)
5. En resumen, usted obtiene:
EN CASO DE CAMBIO DE PRODUCTO (S):
6. Primero verifique lo siguiente en línea:
7. Envíenos un simple correo electrónico a industry@imcas.com listando:
8. Espere nuestra aprobación y guarde su pedido como ''OK''
9. Conéctese a su cuenta dentro del plazo especificado
10. Agregue el/los producto (s) que desea comprar y proceda al pago; la factura correspondiente se le enviará automáticamente por correo electrónico.
11. En paralelo, nuestro equipo procede al intercambio de producto (s) a través de nuestro sistema y le envía por correo electrónico la nota de crédito correspondiente.
12. En resumen, usted obtiene:
Puede agregar productos en cualquier momento directamente en la web a través de su cuenta personal. Conéctese a su cuenta para acceder a su carrito fácilmente y ver sus pedidos anteriores. Al agregar producto (s) se actualiza inmediatamente su nivel de patrocinio.
Todos los stands se reservan estrictamente y solo a través de la plataforma en línea y por órden de llegada.
No se permite la reserva anticipada de stands, antes de la apertura de la plataforma.
Si desea ser de los primeros en recibir la Guía del Expositor una vez que esté lista, le recomendamos que envíe un correo electrónico a
industry-americas@imcas.com
declarando su interés por el congreso de su elección (inmediatamente aparecerá en la lista de
colaboradores).
Está estrictamente prohibido que los expositores subarrienden cualquier espacio reservado a una segunda parte, incluyendo, pero no limitándose a divisiones de la empresa, socios o sociedades externas, o cualquier agente legal secundario. Cualquier violación de este acuerdo dará lugar a la expulsión inmediata de una o ambas partes.
Asimismo, queda prohibida la distribución directa o indirecta de carteles promocionales, marcas y productos fuera del ámbito operativo del expositor participante. Todos los artículos que no se ajusten a esta norma serán retirados de inmediato sin renumeración. IMCAS se reserva todos los derechos para determinar la validez del producto o productos en cuestión y para tomar otras medidas de penalización de acuerdo con la normativa de IMCAS y el grado de la infracción.
¡Sí! Si desea realizar una visita durante el congreso, puede registrarse a una visita guiada de 1 hora organizada por nuestro equipo. Nuestro guía le mostrará las salas de conferencias, la sala de exposiciones y las comodidades, pero no podrá moverse solo dentro del área del congreso.
Para registrarse a la visita guiada, contáctenos aquí con su nombre completo, número de teléfono y dirección de correo electrónico. < br>
Sujeto a disponibilidad Por favor, haga sus peticiones al menos 2 meses antes del congreso.
Con respecto a todos nuestros congresos fuera de Francia, nuestras facturas se establecen a través de nuestras oficinas en Hong Kong y no incluyen IVA.
Con respecto a nuestro congreso en Francia, las facturas se establecen a través de nuestras oficinas centrales en Francia y hay 3 posibilidades:
A. Si su empresa está registrada en Francia
> La factura incluye el IVA
B. Si su empresa está registrada en un Estado miembro de la Unión Europea
> La Factura está exenta de IVA dada la obligación de proporcionar los siguientes 3 elementos:
1. Un número de identificación de IVA intracomunitario válido en el campo anterior (a verificarse en la plataforma web del Sistema de Intercambio de Información de IVA (VIES) de la base de datos VIES)
2. Un documento de los funcionarios del gobierno de su país que indique la dirección de registro de su empresa (el documento debe tener 12 meses como máximo)
3. Un documento de los funcionarios del gobierno de su país que indique el nombre de su empresa y el número de IVA (el documento debe tener 12 meses como máximo)
- Ejemplo de documentos válidos: carta de la oficina de impuestos local o del departamento de comercio, licencia comercial vigente ...
C. Si su empresa está registrada en un país fuera de la Unión Europea
> La Factura está exenta de IVA dada la obligación de proporcionar lo siguiente:
1. Un documento de los funcionarios del gobierno de su país que indique la dirección de registro de su empresa (el documento debe tener 12 meses como máximo)
- Ejemplo de documentos válidos: carta de la oficina de impuestos local o del departamento de comercio, licencia comercial vigente ...
NOTA:
○ Todos los documentos de exención de IVA DEBEN cargarse a través de la plataforma cuando se realiza el pedido. No se aceptarán documentos ni solicitudes de exención de IVA después de realizar el pedido.
○ Si los documentos requeridos no pasan la validación de nuestros expertos en impuestos, cancelaremos su Factura existente y la volveremos a emitir con el IVA incluido.
○ En caso de haber una actualización en las instrucciones dadas por nuestras entidades autorizadas en Francia, procederemos a la inclusión del IVA en nuestras Facturas.
○ En caso de que sea elegible para la exención de impuestos y se le haya facturado con el IVA incluido, aún puede reclamar el reembolso del monto del impuesto directamente en su país, a través de las autoridades fiscales locales.
El programa de lealtad de IMCAS (PPS - Sistema de Puntos de Prioridad) fomenta la consistencia y la transparencia en la asignación del espacio de exhibición y productos.Todos los productos están sujetos a disponibilidad. En caso de sobreventa, las órdenes de compra se procesarán por orden de llegada. En caso de oferta previa del mismo producto en el momento de su recepción, IMCAS se reserva el derecho a retirar el producto elegido. En tal caso, IMCAS se pondrá en contacto para notificar y discutir otras opciones alternativas.
Al enviar la orden de compra a través de nuestro portal en línea, el comprador realiza formalmente una oferta legalmente vinculante a IMCAS. En su correo electrónico, se le reconocerá inmediatamente con la factura correspondiente.
Dentro de las 72 horas siguientes a su recibo, se deberá pagar el depósito solicitado.
Por favor tenga en cuenta que:
Plazos de pago:
Reserva con más de 4 meses* antes del congreso:
Reserva dentro de 4 meses * antes del congreso:
Opciones de pago:
IMPORTANTE: La falta de pago dentro de la fecha límite compensará automáticamente su pedido y los productos serán liberados y estarán disponibles para reserva por otros registrantes.
* Consulte la guía del expositor y su factura para conocer las fechas exactas.
La cancelación debe hacerse por escrito.
NOTA:
- la falta de pago de la tasa de cancelación dará lugar a una baja calificación crediticia que afectará su próxima participación en todos nuestros futuros congresos
- si el congreso está en FORMATO HÍBRIDO (en el sitio y en línea), y en caso de Fuerza Mayor por parte del expositor evaluada públicamente por las autoridades locales, el expositor puede:
*Consulte la guía del expositor y su factura para conocer las fechas exactas.
** no se aplica a los productos que ya se han entregado
Tenga en cuenta que, si bien los oradores, las exposiciones y las sesiones se confirmaron en el momento de la publicación, ciertas circunstancias que escapan al control de los organizadores pueden requerir de sustituciones, alteraciones o cancelaciones.
Como tal, IMCAS se reserva el derecho de alterar o modificar los oradores, exposiciones y sesiones anunciadas si fuera necesario, sin responsabilidad. Cualquier sustitución o alteración se actualizará en nuestro portal y se notificará lo antes posible.
Fuerza mayor
IMCAS no asumirá responsabilidad alguna en caso de que el congreso sea cancelado, reprogramado O cambiado a otro formato como resultado de un evento de "Fuerza mayor" más allá de su control razonable. A los efectos de esta cláusula, los eventos de fuerza mayor incluirán, entre otros, huelgas generales y laborales, invasiones, hostilidades, guerras, disturbios o situaciones similares, emergencias de salud, actos del gobierno o del estado* como bloqueo y medidas de cuarentena, inmigración y restricciones de transporte o en el lugar, y actos de la naturaleza como incendios, inundaciones, condiciones climáticas extremas u otras emergencias.
R - Si IMCAS determina que el congreso debe ser cancelado como resultado de un evento de fuerza mayor, la política de reembolso aplicada dependerá del formato de la conferencia:
B - Si IMCAS determina que el congreso debe ser reprogramado como resultado de un evento de fuerza mayor, el registro sigue siendo vinculante y el inscrito tendrá derecho a participar en el congreso reprogramado sin ningún derecho de reembolso adicional. Si el inscrito no puede asistir al congreso reprogramado, se aplicarán las reglas generales de las políticas de cancelación establecidas anteriormente.
C - Si IMCAS determina que el congreso debe cambiarse de formato HÍBRIDO a VIRTUAL como resultado de un evento de fuerza mayor, el patrocinador puede optar por la opción 1 o la opción 2:
IMCAS no asumirá ninguna obligación adicional de reembolsar los gastos de viaje o alojamiento incurridos por el registrante en caso de que el evento sea cancelado, reprogramado o cambiado a otro formato como resultado de un evento de fuerza mayor.
* gobierno o estado significa tanto "Francia y/o el país donde se lleva a cabo la conferencia en cuestión"
** consulte la guía del expositor y su factura para conocer las fechas exactas, números y porciones / porcentajes.
*** no se reembolsará ningún producto que ya se haya entregado
Ley aplicable
La construcción, validez y ejecución de los presentes términos se rigen exclusivamente por las leyes de Francia (que es el país de origen de la empresa matriz COMEXPOSIUM HEALTHCARE) sin referencia ni respeto a los principios de conflicto de leyes. Las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Francia, ubicados en París.
Dependiendo de múltiples aspectos (es decir, regulaciones del país, tipo de productos, público objetivo), las empresas de la industria de la salud, farmacéutica y dispositivos médicos a menudo desarrollan términos de cumplimiento interno que se adaptan al entorno regulatorio, moderan los riesgos y mejoran la confianza entre clientes, proveedores e inversores.
Estos términos se agrupan en lo que nosotros en IMCAS llamamos una Política Corporativa de Cumplimiento Interno (CICSP).
Las CICSP son todas diferentes y pueden tomar la forma de "Orden de compra", "Acuerdo de servicio", etc. Además, pueden comprender 3 páginas o 50 páginas, y pueden incluir términos u oraciones legales complejas. Por lo tanto, hoy en día, es bastante dificil para nuestro equipo revisar cada oración y asegurarse de que ninguna palabra sustituya a nuestros propios Términos y Condiciones de venta.
Por eso, en cualquiera de los documentos externos que involucran productos IMCAS:
1. Una vez que se haya anunciado la decisión formal de cambiar de físico / híbrido a virtual:
2. Si la factura recién emitida es más alta que el gasto mínimo requerido del 40%, entonces puede elegir:
3. Si la factura recién emitida es menor que el gasto mínimo requerido del 40%, entonces puede elegir a:
Consulte los momentos clave en línea. Con respecto a la instalación del stand, a cada expositor se le asigna un intervalo de tiempo específico de acuerdo con el tamaño del stand y el tipo de equipo.
El horario asignado está disponible en la cuenta de su empresa , en el stand -> Detalles del producto. Respete estos horarios, ya que garantizan el buen funcionamiento de la exposición. Las horas extraordinarias durante el montaje o desmontaje del stand se facturarán al expositor.
Para garantizar la seguridad de todos, pedimos a todos los expositores que cumplan con estos estándares de seguridad durante la instalación:
El espacio se entrega en bruto (vacío, sin tabiques, pisos ni electricidad), listo para la construcción y decoración por parte de su empresa. IMCAS se ha asociado con la mejor empresa de construcción de stands para ofrecerle un stand 'todo incluido' personalizado de primera calidad a un precio muy competitivo. Cobramos un margen fijo del 10% sobre los precios aplicados por nuestro constructor de stand designado. Puede beneficiarse de precios fantásticos y la facilidad de agregar este servicio a su carrito.
Hay dos posibilidades:
OPCIÓN 1> Solicite la opción de construcción para su stand
Si opta por la construcción del stand, tenga en cuenta que:
Haga click aquí y seleccione una de las opciones de construcción para obtener más información.
OPCIÓN 2> Póngase en contacto con un constructor de stand independiente
Puede contactar y traer su propio proveedor. La información de nuestro constructor de stand está disponible a través de la cuenta de su empresa, en caso de que necesite obtener una segunda cotización.
NOTA: La distribución y el diseño de su stand deben enviarse a través de la cuenta de su empresa para aprobación. Una vez aprobado, con el fin de verificar que el stand en construcción corresponde al diseño enviado previamente, el diseño se verifica in situ durante el montaje. Si el stand no coincide con su diseño, IMCAS se reserva el derecho de modificar o detener la construcción. . Para ver los requisitos que se verificarán cuando suba el diseño consulte el capítulo 3.4 ¿Existen requisitos de diseño específicos para mi stand?.
Las principales especificidades que se comprobarán en el diseño de su stand:
It is MANDATORY to submit the 3D booth design for a raw space booth. The design must include the following, and should be submitted through your company account:
Si es un constructor de stands externos, encuentre aquí información vital que necesitará:
La empresa expositora es el único cliente vinculado a un contrato y, como tal, todos los asuntos relacionados con las facturas deben ser tratados directamente entre IMCAS y la empresa expositora. Los constructores y todos los demás proveedores no pueden comunicarse directamente con los representantes de IMCAS con respecto a cualquier problema de facturación. Cualquier asunto relacionado con la empresa expositora y sus proveedores / contratistas debe ser tratado entre los mismos.
Los trabajadores externos de la construcción deben inscribirse el día del montaje programado de su stand. Los pases los otorga IMCAS directamente en la sala / mesa de Servicios al Expositor.
Para obtener más información, asegúrese de leer el capítulo "MONTAJE Y DESMONTAJE" - Pases del constructor entregados por IMCAS en la guía de Reglas y Regulaciones que se encuentra en la cuenta de su empresa.
Una vez que haya confirmado su patrocinio, puede solicitar los servicios / muebles de su elección. Inicie sesión en la cuenta de su empresa y solicítelo a través de la pestaña Servicios al expositor.
También puede comunicarse directamente con el constructor / proveedor de servicios del stand oficial del congreso (los detalles se pueden encontrar en Servicios al expositor).
1. Make a list of the equipment you will need to plug in: coffee machine, computers, cell phone charges, mini-fridge, LED display, devices, etc.
2. For each, multiply the device's volts by its amps to obtain the consumption in kW. If you don't have the user manuals, the voltage is usually listed on the back or the bottom of each device. You can also ask the service providers from whom you hired the equipment.
3. Add up the total kW and you are done!
Los congresos IMCAS le dan la bienvenida a dos categorías de sesiones:
Cómo se asignan y programan las franjas horarias:
> Decoración:
El material de decoración y promoción se puede preparar al comienzo de su simposio. Si su simposio es justo después de un almuerzo o una pausa de café, puede usar ese tiempo para organizarlo.
> Distribución de productos a los participantes:
Se pueden entregar encuestas, cuestionarios, obsequios, volantes, etc. a los participantes cuando ingresen a la sala o durante el simposio. Las sesiones anteriores no pueden ser interrumpidas para este propósito. Puede colocar los objetos en los asientos de la sala solo si su simposio es después de un café o un almuerzo.
Consulte Planificación del simposio en línea para las asignaciones de horarios.
Para realizar una demostración en un paciente vivo, se deben considerar tres condiciones(médico, producto y lugar):
CONDICION 1. El MEDICO que realiza el acto médico debería:
En cuanto a los oradores internacionales que llegan a cada congreso de todo el mundo, sin duda son un activo valioso para congresos internacionales como IMCAS. Tenemos una larga tradición de darles la bienvenida y continuamos aceptándolos fácilmente. Si su empresa desea invitar a oradores internacionales que no estén certificados por la junta local, siga los pasos a continuación:
NOTA: solicitar la ayuda de los médicos locales facilita el proceso de selección de pacientes y su seguimiento profesional posterior.
Tenga en cuenta que todos los médicos que participan en una demostración en vivo deben tener su propio seguro.
CONDICION 2. EL PRODUCTO o dispositivo utilizado debe estar registrado o autorizado legalmente por las autoridades locales dentro del país
NOTA: Las demostraciones en vivo de procedimientos / productos / dispositivos relacionados con PRP o tratamientos vulvovaginales están estrictamente prohibidas y no se pueden realizar durante los congresos de IMCAS.
CONDITION 3. El LUGAR donde la presentación en vivo se lleva a cabo debe cumplir con las siguientes regulaciones:
1. para espacio de STAND:
Los tratamientos en vivo no están permitidos en los stands (revise el capítulo dedicado en la Guía de reglas y regulaciones).
Se permite una demostración en un stand solo si es un procedimiento no invasivo y / o no una acción invasiva del dispositivo utilizado. Por tanto, solo se permiten los tratamientos cosméticos ligeros dedicados a la superficie de la piel o simulaciones, previa aprobación del Comité Científico.
Si desea hacer una demostración de dicho producto o dispositivo, envíe un correo electrónico al equipo de ventas con la siguiente información:
Una vez que hayamos recibido la información anterior, el Comité Científico la revisará inmediatamente para su aprobación.
Si desea organizar demostraciones para otros tratamientos durante el congreso, le recomendamos que reserve un laboratorio de entrenamiento -> haga click aquí para ver el producto.
2. para SIMPOSIA o DEMOSTRACIONES EN VIVO:
Se realizarán tratamientos en vivo:
3. para LABORATORIOS DE ENTRENAMIENTO:
En todas las circunstancias, puede haber un máximo de 10 a 15 personas en el laboratorio de entrenamiento en todo momento.
En Francia: los tratamientos en vivo se pueden realizar en un laboratorio de entrenamiento previa aprobación del Comité Científico. Los objetivos de aprendizaje, el practicante y el producto deben indicarse previamente a través de la plataforma IMCAS de la empresa para presentarlos al Comité. Dicha autorización puede ser rechazada.
Aparte del laboratorio de entrenamiento, tambien se pueden realizar tratamientos en vivo:
Tenga en cuenta que para cualquier demostración en vivo, la empresa es totalmente responsable de la A a la Z de su desempeño. IMCAS no se hace responsable de ningún paso del procedimiento.
Al comprar cualquier producto que implique una demostración en vivo, se le envía un correo electrónico detallado paso a paso (aproximadamente 2 meses antes de la fecha del congreso) que le pedimos que lea atentamente. Contiene información importante, como la ubicación de las salas de demostración, los requisitos materiales y logísticos, los horarios y todos los demás detalles para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas. Para ver un ejemplo de la configuración de las salas y los materiales que le pedimos que traiga para cualquier demostración en vivo, haga click aquí.
Dependiendo del entorno legal correspondiente al lugar del congreso, nuestro Comité Científico puede requerir que las demostraciones en vivo durante un simposio se realicen en un establecimiento medicalizado, ya sea una tercera entidad (por ejemplo, una clínica, sala de hospital) o una sala de tratamiento en el lugar del congreso y transmitido a la sala de conferencias donde se encuentra la audiencia.
Las franjas horarias de la sala de tratamiento asignadas están disponibles para verlas desde su planificación de la logística de la cuenta de la empresa -> 3. Actividad patrocinada y planificación de la concesión de conferencias
Para ver cómo manejar la logística del paciente y utilizar el área de preparación del paciente, consulte sección 4.6.
Estos son los puntos vitales al reclutar pacientes para su demostración:
a. Reclutamiento de pacientes
Por lo tanto, es mejor que la empresa de apoyo se encargue de contratar y acomodar a los pacientes para sus actividades patrocinadas.
> Decoration:
- For one-day booking room:
IMCAS is a congress created by physicians, for physicians (Medical Doctors). Access to the congress and sessions is subject to several regulations that aim to guarantee the scientific independence of the congress and preserve it from any commercial bias or influence. A precise badge policy has been implemented specifying the rules of admittance to the different areas of the congress, complying with the criteria required by the CME accreditation organizations and scientific society partners.
According to each badge type, full or partial access is issued (after verification of required supporting documents). In this regard, in respect of the local policies towards medical aesthetic treatments, no admittance to the congress sessions is allowed for dentists. IMCAS is authorized to take measures that may lead to the withdrawal of the badge and the denial of access to the congress area if the badge policy is violated.
Consequently, no speaking activities in the congress sessions (i.e., all scientific sessions, symposia, live demonstrations, and industry guest lectures) are allowed for dentists.
Nota: an "Industry speaker" badge is automatically provided for industry speakers invited by an exhibiting company. That badge grants access to the sponsored sessions and the exhibition hall only.
Should industry speakers want to have access to the scientific sessions, an additional registration is mandatory. The company can register industry speakers for a full-access badge directly through their online company account.
Las presentaciones se subirán en la sala Club Lounge / Vista Previa. Puede encontrar su ubicación en el mapa de la exposición del congreso.
Puntos importantes a tener en cuenta:
Le recordamos que IMCAS posee los derechos de autor de todos los materiales educativos presentados o derivados de sus congresos, tales como: grabaciones en video de demostraciones en vivo / simposios / folletos / carteles / resúmenes / sinopsis de presentaciones. La información presentada durante los congresos de IMCAS no podrá ser publicada ni difundida en ningún medio en su formato original (salvo comunicados de prensa).
En consecuencia, todas las sesiones patrocinadas, como demostraciones en vivo, simposios y conferencias invitadas, son productos derivados de IMCAS y propiedad de IMCAS.
Se solicita a cada orador que presente su declaración de consentimiento antes de su presentación sobre si está de acuerdo en ser grabado para que el video correspondiente pueda ser publicado en IMCAS Academy.
Cada video aprobado es editado por nuestro equipo AV (video, calidad, iluminación, ángulo, audio, etc.). El equipo AV también se asegura de que todos los pacientes en todos los materiales (diapositivas, imágenes, demostraciones, etc.) mostrados en los videos sean irreconocibles al hacer que los ojos del paciente (o el resto de la cara, según el procedimiento) se vean borrosos.
Traer cámaras o dispositivos de un proveedor externo requiere de la obtención de una aprobación de la Secretaría de IMCAS y puede incurrir en costos adicionales. En la mayoría de los casos, solo deben usarse para un propósito inmediato; no se autoriza ninguna grabación para uso futuro. Comuníquese con su representante de ventas para obtener más información, en caso de que desee traer personal audiovisual adicional.
¡Tenemos una gran noticia! Su actividad patrocinada se puede publicar fácilmente en IMCAS Academy y alcalzar a más de 47,000 miembros registrados (en continuo aumento).
Si desea promover específicamente sus productos y estudios en la comunidad de IMCAS Academy, le sugerimos que organice un webinar patrocinado.
Podrá definir un moderador, reunir especialistas en el tema elegido y, opcionalmente, realizar demostraciones en vivo. El webinar aparecerá como una sesión patrocinada y con el logotipo de su empresa. IMCAS proporcionará la logística, la comunicación y la plataforma (de manera similar a un simposio en un congreso). Todos los miembros de IMCAS Academy pueden verlo en vivo o reproducirlo en cualquier momento. Los no miembros pueden crear una cuenta gratuita para obtener acceso. Consulte aquí un ejemplo de un webinar patrocinado
Todos los pedidos para reservar una sala de reuniones / laboratorio de entrenamiento deben realizarse a través de la plataforma en línea. No se aceptarán solicitudes de salas por teléfono o correo electrónico.
Puede elegir la fecha, la hora y la ubicación de la sala de reuniones / laboratorio de entrenamiento al procesar su pedido. El cambio de la reserva de la entrenamiento solo es posible si la nueva sala requerida está disponible y tiene un valor igual / mayor. Si se cumplen estos criterios, el equipo de Ventas puede proceder, según sus instrucciones, para proporcionarle la sala alternativa (previa aprobación). Póngase en contacto con el equipo enviando un correo electrónico a industry-americas@imcas.com con su solicitud después de verificar la disponibilidad en nuestra plataforma de reservas.
Verifique su ID de expositor para los laboratorios de entrenamiento y salas de reuniones en el documento en linea para obtener la información más reciente.
Todos los materiales promocionales deben llegar a nuestro destinatario dentro del intervalo de tiempo especificado en la cuenta de su empresa. El Departamento de Industria le proporciona la fecha y las instrucciones de entrega dentro de esta plataforma como un archivo para descargar.
Contiene información como:
Requiere información como:
Toda la información requerida debe cargarse en línea a través de la cuenta de su empresa y solo se tendrá en cuenta la información enviada a través de la plataforma.
Haga clic aquí para leer la empresa manual de usuario de la cuenta para aprender a operar la plataforma.
Debería poder acceder a la cuenta de su empresa iniciando sesión en su cuenta personal. Si no es el caso, comuníquese con el equipo de la industria de IMCAS.
Las ubicaciones de la señalización se seleccionan directamente desde la página del producto. Simplemente seleccione la ubicación disponible antes de agregarla a su carrito.
Todas las asignaciones son completamente transparentes y puede ver los mapa de señalización en línea en cualquier momento
Para volver a verificar su ubicación u horario, puede hacerlo a través de la cuenta de su empresa pestaña de planificación logística. Tenga en cuenta que debe iniciar sesión para tener acceso.
Todos los expositores tienen la obligación de cumplir con la política de no competencia de IMCAS:
Una empresa o un laboratorio que exhibe no puede organizar seminarios, talleres, cursos que involucren participantes (médicos registrados, enfermeras, etc.) durante:
Todos estos eventos deben organizarse a través del Organizador (tableros de anuncios, reuniones, capacitaciones, eventos sociales), disponibles a través del catálogo de productos.
La recopilación, el procesamiento y el uso de datos personales por parte de IMCAS cumplen con el Reglamento general europeo de protección de datos (GDPR). Consulte el capítulo 9 de las preguntas frecuentes para obtener más detalles.
En relación con los datos personales que se compartirán para la actividad de escaneo de credenciales, esta información:
Una subvención educativa es una forma de apoyo financiero no condicionado. Los fondos se asignan para cubrir los costos específicos de la actividad que están relacionados con la provisión de una actividad equilibrada, precisa y científicamente independiente.
Las subvenciones son la forma en que la industria apoya la medicina imparcial basada en evidencia, ya que el contenido científico está completamente desarrollado y elegido por el Comité Científico. A su vez, debido a su estado objetivo y protegido, estas sesiones son elegibles para la acreditación CME.
Tras una sesión con subvención, la empresa recibirá un informe debidamente cumplimentado con lo siguiente:
Las sesiones de subvenciones educativas son elegibles para créditos de educación médica continua (CME). Por lo tanto, se diferencian de una sesión patrocinada porque deben cumplir con las reglas de las organizaciones de acreditación. Por eso es el Comité Científico de IMCAS quien toma la decisión final sobre el contenido y los oradores de estas sesiones.
En caso de una beca educativa con conferencia, su empresa sugiere un orador y un tema. En caso de una subvención educativa con apoyo visual, su apoyo es visible a través de la colocación de logotipos en línea. Solo las empresas con stand pueden realizar una encuesta durante el congreso, bajo las siguientes condiciones: Tenga en cuenta que IMCAS se reserva el derecho de cancelar la autorización si la encuesta perturba la circulación del congreso y, como consecuencia, afecta la seguridad de sus participantes.
Si desea realizar una encuesta en línea, hágalo solicitando el producto de la encuesta a través de nuestro sitio web
Un discurso en vivo se refiere a una conferencia / presentación dada por un tiempo determinado directamente en su stand por el orador de su elección.
Para realizar un discurso en vivo en su stand, se debe obtener el consentimiento previo por escrito y el acuerdo de IMCAS.
La autorización depende de:
Si desea realizar una demostración en vivo en su stand, consulte la sección 4 de las preguntas frecuentes Cualquier compra realizada por un asistente debe realizarse a cambio de una factura oficial. Esto requiere que su empresa esté registrada legalmente en el país donde se realiza el congreso.
Si su empresa no está registrada, tiene 2 opciones:
Es responsabilidad del expositor obtener las correspondientes licencias de comercialización y comercialización de los productos que se muestran, promocionan o utilizan durante el evento. Los folletos u cualquier otro material promocional no pueden distribuirse desde ningún otro lugar que no sean los stands de exhibición. Los folletos distribuidos en cualquier otro punto del recinto serán retirados por el Organizador.
La cantidad de pases incluidos está determinado por su nivel de patrocinio, independientemente de si la empresa ha reservado excepcionalmente dos stands. La cantidad de pases por nivel de patrocinio se puede verificar en la guía del expositor aquí.
NOTA:
Al inscribirse, se solicitan los datos de contacto completos del asistente. Los pases son nominativos, por lo tanto, una vez que el registro ha sido tratado y validado, no se pueden modificar. IMCAS proporciona automáticamente este pase al orador seleccionado por la empresa. Estos pases son nominativos y DEBEN ser utilizados por el orador de la actividad patrocinada ya sea que se presente durante su simposio, demostración en vivo o conferencia patrocinada. Estos pases no se pueden transferir ni compartir con otra persona y le dan al orador acceso a sus propias presentaciones, sesiones patrocinadas y solo a la sala de exposiciones.
Los pases de expositor tienen acceso a la sala de exposiciones y sesiones patrocinadas.
Cada pase es nominativo, por lo que cada asistente debe recuperar el pase en persona en la Mesa de inscripciones correspondiente dispuesta en el sitio:
En la mayoría de los casos, solo una empresa puede otorgar un seminario web; sin embargo, hay algunos seminarios web especiales con varios patrocinadores. Verifique los productos disponibles para la fecha y el tema de su elección en la página del producto en IMCAS Academy.
En ambos casos, los temas y el programa son responsabilidad exclusiva del Comité Científico de la IMCAS Academy y el contenido sigue siendo estrictamente científico (no patrocinado).
Marque aquí < / a> para ver un ejemplo de un webinar con subvención educativa.
7. Actividades en el stand
7.1. ¿Podemos realizar una encuesta durante el congreso?
7.2. ¿Podemos hacer un discurso en vivo en nuestro stand?
Si desea realizar un discurso en vivo en su stand, envíe un correo electrónico al equipo de ventas con la siguiente información:
7.3. ¿Pueden los asistentes comprar productos / dispositivos en nuestro stand?
7.4. ¿Mi producto necesita estar registrado para exhibir?
El producto o dispositivo debe estar legalmente autorizado por las autoridades locales dentro del país donde se realiza el evento. No se permite la promoción de productos sin licencia.
Tenga en cuenta que algunos países pueden proporcionar una "Licencia temporal".
7.5. ¿Puedo distribuir contenido con fines de marketing durante el evento?
8. Registros / pases
8.1. ¿Cuántos pases incluidos obtengo?
- El pase de expositor solo es válido para representantes de la industria.
- El pase de médico solo es válido para médicos
Los pases que están registrados para la especialidad incorrecta (por ejemplo, registro de pase de expositor para médico / registro de pase de médico para representante de la industria) se perderán automáticamente una vez que se valide la información enviada. No se permiten modificaciones ni reembolsos.
8.2. ¿Puedo cambiar el nombre de un pase comprado?
8.3. ¿Qué es un pase de 'orador de la industria'?
Si desea proporcionar a su orador una credencial de médico para acceder a todas las sesiones científicas, puede solicitar un pase de médico una por una (o en grupo para obtener una tarifa con descuento) a través de la cuenta de su empresa aqui.
8.4. ¿Cómo puedo acceder a las sesiones científicas?
El acceso a las sesiones científicas se otorga a los asistentes con pase tipo «congresista» únicamente. Si desea asistir a estas sesiones, su pase de expositor debe actualizarse por una tarifa adicional, que podrá ser cancelada en la mesa de inscripciones durante el congreso o enviándonos un correo electrónico a registration@imcas.com.
Como congreso médico acreditado, tenemos el compromiso de respetar cada especialidad y promover la práctica médica segura. Por esta razón, debemos mantener el acceso a las sesiones científicas limitado a médicos o no médicos que ejercen en un entorno médico. Obtenga más información sobre esta distribución de acceso aquí.
8.5. ¿Cómo y cuándo puedo recoger mis pases?
presentando lo siguiente:
Consulte el capítulo Momentos clave en la pestaña "Planifique su viaje" en nuestro sitio web para obtener más información sobre los horarios de apertura de la Mesa de inscripciones.
Por supuesto, de así desearlo puede traer su propio fotógrafo.
Para registrar a su fotógrafo, siga estos pasos:
Si desea una lista de los fotógrafos que utilizamos, háganoslo saber y podemos enviarle uno de acuerdo a sus necesidades.
Si necesita alojamiento durante el congreso, consulte la reserva de hotel en la pestaña" Planifique su viaje "en nuestro sitio web para obtener más información.
¡A partir de 15 pases, puede aprovechar grandes descuentos en la inscripción!
Cuantos más pases compre, mayor será el beneficio.
Conéctese a la cuenta de su empresa para leer las pautas de registro de grupo.
Para obtener más información sobre cómo proceder, consulte nuestras Preguntas frecuentes 8.9.
Cada empresa inscrita en nuestro congreso puede beneficiarse de la plataforma de registro de grupos mediante el siguiente proceso:
1. Conéctese a la cuenta de su empresa y vaya a "Registro de grupo".
2. El administrador abre la (s) lista (s) de registro y asigna un administrador por lista.
3. Cada administrador recibe un correo electrónico que contiene el nombre de usuario / contraseña e instrucciones para continuar.
4. Los administradores completan la (s) lista (s) de registro con los detalles de sus participantes
5. Cuando se alcanza el plazo límite para las modificaciones, las listas de registro se cierran automáticamente.
6. Cada administrador recibe un acuse de recibo automático inmediato con la factura correspondiente adjunta.
7. El pago debe realizarse en nuestra cuenta bancaria dentro de las siguientes 72 horas posteriores a la recepción del mail.
8. Los administradores pueden descargar todas las cartas de confirmación cuando el monto total adeudado se liquide en nuestra cuenta bancaria.
Si desea aprovechar el registro grupal y tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con groupregistration@imcas.com
La base de datos IMCAS está declarada a la Comisión Nacional de Información y Libertades (CNIL), con el número 1161141. Por lo tanto, IMCAS no está autorizado a transferir libremente ningún dato perteneciente a su base de datos, a ninguna empresa externa.
Para obtener una lista de asistentes, le aconsejamos adquirir los productos adecuados.
1) Para congresos: alquile un escáner de pases . Una vez que haya firmado el acuerdo de confidencialidad, los datos del escáner de pases se enviarán por correo electrónico dentro de las 2 semanas posteriores al congreso.
NOTA: Específicamente en relación con el producto 'Lead', hemos implementado el proceso a continuación, cumpliendo con las nuevas leyes de protección de datos:
2) Para webinars: compre el producto "Lead" como una opción para su webinar patrocinado. Una vez que haya firmado el acuerdo de confidencialidad, se proporcionarán los datos de los inscriptos, los inscriptos en directo y los inscriptos de repetición.
NOTA: Específicamente en relación con el producto 'Lead', hemos implementado el proceso a continuación, cumpliendo con las nuevas leyes de protección de datos:
IMCAS no comparte ninguna información sobre los oradores o sobre la Política de apoyo financiero para oradores de IMCAS con ninguna entidad externa. Solo el propio orador puede optar por compartir para compartir su información personal o cualquier información relacionada a su apoyo financiero.
El número total de asistentes se anuncia al final del congreso.
Sin embargo, y debido a que IMCAS World Congress ha crecido un 10% cada año desde su primera edición, nos basamos en estas cifras para mantenernos realistas y presentarles una serie de participantes:
1. ¿Qué es?
El RGPD es una legislación europea de privacidad que garantiza la protección de los datos personales. Proporciona transparencia con respecto a la recopilación, el uso y el procesamiento de datos. En consecuencia, hemos actualizado la política de privacidad de IMCAS para cumplir con todos los requisitos necesarios sobre cómo abordar la privacidad de los datos.
2. ¿Qué son los datos personales?
Todo lo que pueda estar relacionado con la identidad de una persona (es decir, dirección, nombres, correo electrónico, números de cuenta, número de teléfono) se considera información personal.
3. ¿Qué derechos tienen las personas sobre sus datos?
El RGPD garantiza que la información personal se recopile, almacene, comparta y utilice con cuidado. La base más importante de la regulación se puede compilar en los siguientes derechos que tienen las personas sobre su información personal:
El uso de la información personal ahora está liderado por la clara aprobación del propietario de los datos para hacerlo.
Para que IMCAS brinde a los asistentes y expositores la más alta calidad, la organización y la logística de todos los servicios utilizados para eventos y / o actividades durante un Congreso IMCAS deben organizarse directamente a través de la secretaría de IMCAS.
Por lo tanto, para el uso de CUALQUIER proveedor de servicios externos, se debe recibir la aprobación previa de la Secretaría de IMCAS.
> Si su empresa desea utilizar un proveedor externo para servicios prestados directamente por IMCAS, se aplicarán cargos adicionales por el servicio.
Esta política garantiza el dominio de todos los servicios que tienen lugar durante los eventos de la A a la Z.
La seguridad de los asistentes y participantes es nuestra principal preocupación, por lo tanto, hay tres factores a tener en cuenta:
Por lo demás, disfrute de la ciudad y aproveche su viaje. Asegúrese de echar un vistazo a la sección Planifique su viaje del sitio web para ver actividades divertidas para disfrutar.
En caso de Fuerza Mayor, el evento puede ser movido a una fecha o ubicación diferente, cancelado por completo, o el marco de tiempo cambiado como resultado de incidentes fuera del control de cualquier persona, circunstancias atenuantes fuera del control de IMCAS (no se limitan a huelgas generales, invasiones, hostilidades, guerras, disturbios o situaciones similares que impiden la ejecución del contrato) o actos de Dios (como, entre otros, epidemias, inundaciones, erupciones volcánicas, terremotos u otras convulsiones de la naturaleza y otros actos)
En el caso de una cancelación causada por, o como resultado, directa o indirectamente de Fuerza mayor (según se define dicho término en la oración anterior), se aplica una política específica de cancelación y reembolso. Consulte el capítulo 2.6. Limitación de responsabilidad y la guía del expositor para más detalles.
Todos los expositores participantes deben estar totalmente asegurados, incluidos, entre otros, los riesgos para su propiedad y bienes, responsabilidad pública y pérdida o daño causado por razones circunstanciales como incendio, agua, robo y accidentes, y responsabilidades de terceros; este documento puede ser exigido en cualquier momento por el organizador.
El Expositor deberá asegurar contra indemnizar y eximir de responsabilidad a IMCAS con respecto a todos los costos, reclamaciones, demandas y gastos a los que IMCAS pueda estar sujeto de alguna manera como resultado de cualquier pérdida para el público o las personas presentes en el evento, causada como resultado de cualquier acto de incumplimiento de los expositores y sus afiliados, agentes y contratistas.
El seguro debe cubrir todos y cada uno de los reclamos y daños de terceros que resulten o surjan de cualquier negligencia, actos u omisiones, o mala conducta intencional del Expositor, sus directores, funcionarios, empleados, representantes, contratistas, invitados o invitados *.
Por lo tanto, IMCAS no será responsable ante el expositor o cualquier otra persona por
IMCAS no se hace responsable de los bienes robados antes, durante y después del congreso. la empresa expositora debe inspeccionar sus pertenencias en todo momento.
* Por ejemplo: si ocurriera un accidente de cualquier tipo durante una demostración o conferencia, causado por un representante de la compañía o un orador invitado por la compañía, que dañara el lugar o cualquiera de sus instalaciones, la empresa y el orador deben responsabilizarse y su seguro debe cubrir el incidente, dando respuesta a la reclamación.
Descubra cómo IMCAS lucha contra COVID-19 AQUÍ.
En IMCAS siempre hemos priorizado el bienestar de nuestros asistentes, oradores y patrocinadores en todos los niveles. Hoy, más que nunca, esto significa la implementación de estrictas medidas sanitarias y de seguridad durante nuestros congresos. Por ello, hemos determinado los siguientes estándares para asegurarnos de que estará en manos LIMPIAS:
Se impone el distanciamiento social
Nuestro personal monitorea y asegura que todos mantengan una distancia respetuosa de al menos 1 metro
Horarios de llegada programados
A los asistentes se les asignan horarios de llegada específicos para evitar las colas abarrotadas y minimizar las multitudes
Estaciones de control de salud y desinfección
Puede encontrar equipos de protección junto con equipos de desinfección y cribado ubicados en los puntos de entrada para facilitar la limpieza. - noe stoy segura de esta traduccion
Flujo de multitudes controlado
Las pasarelas direccionales están marcadas para facilitar el flujo de circulación con áreas más abiertas para promover el distanciamiento social tanto dentro como fuera de las salas de conferencias.
Tecnología sin contacto
Estamos minimizando el intercambio táctil con la implementación de soluciones avanzadas sin contacto (pago y registro,sin contacto, programa unicamente en línea, etc.)
Estas medidas se actualizan constantemente para adaptarse a la evolución de la situación pandémica y las normas de seguridad recomendadas por las autoridades sanitarias internacionales.
Hay un conjunto de reglas que se deben obedecer en la sala de exposiciones para garantizar la buena marcha y seguridad de un congreso.
El documento de Reglas y Regulaciones debe ser llenado por toda empresa expositora y se aplica a todos los congresos IMCAS.
Está dirigido a:
Los datos que recuperemos para el depósito de seguridad no serán utilizados -> es garantía general si el expositor no honra sus facturas. IMCAS también está legalmente vinculado por este documento y no se procesará ningún cargo de débito a menos que el contrato no se haya respetado por ambas partes. Si no tiene los medios para proporcionar una tarjeta de crédito para el depósito de seguridad, y en lo que respecta a completar este documento de reglas y regulaciones, le sugerimos que excepcionalmente proporcione un cheque bancario (comuníquese con el equipo de ventas para obtener más detalles). Este cheque bancario no se cobrará y se le devolverá una vez finalizado el evento.
Una vez que hayamos recibido su documento completo, recibirá el reconocimiento de nuestro equipo. Si su documento debidamente diligenciado, recibirá un acuse de recibido por parte de nuestro equipo. Sin cumplir con el documento de Reglas y Reglamentos, la instalación de su stand no será posible. Este documento debe ser firmado por todos los expositores, sea cual sea el tipo de stand que tengan (espacio en bruto y pre-equipado).
1. Derecho laboral
2. Aduanas (para materiales o productos del extranjero)
3. Higiene (para alimentos o especies animales)
4. Licencias de productos: es responsabilidad del expositor obtener las licencias de comercialización y comercialización correspondientes de los productos que se muestran, promocionan o utilizan durante el evento.
El producto o dispositivo debe estar legalmente autorizado por las autoridades locales dentro del país donde se realiza el evento. No se permite la promoción de productos sin licencia
5. Licencias médicas: cualquier acto médico organizado por el Expositor durante el evento será ejecutado por médicos calificados y autorizados para hacerlo siguiendo las leyes y regulaciones del país donde se lleva a cabo el evento. Tenga en cuenta que muchos países exigen procesar una "Licencia Temporal" para que el médico realice legalmente un acto / solicitud médica. Por favor, consulte capítulo 4.1 . ¿Qué pasa con la realización de una demostración en vivo? para más detalles.
Se pueden permitir fotografías (fotografías o videos) con el permiso por escrito del organizador, dentro del recinto del evento. Esta autorización puede ser retirada en cualquier momento. Se le dará una prueba de todas las tomas al organizador dentro de los quince días posteriores al cierre del evento. Nunca se permiten fotos y videos durante las sesiones.
Consulte capítulo 8.6. ¿Cómo puedo inscribir a nuestro fotógrafo personal? para conocer los pasos para inscribir un fotógrafo.
IMCAS prohíbe fotografiar a los visitantes. Se puede prohibir la fotografía de algún objeto en los stands a pedido y con la diligencia de los expositores.
El Expositor está obligado a permitir la fotografía de su stand y / u objetos expuestos por los servicios de personal profesional de IMCAS o autorizados por este. Es probable que estas tomas se usen más adelante en cualquier catálogo o material publicitario publicado por el organizador, sin que el Expositor tenga derecho a ninguna compensación a cambio.
IMCAS posee los derechos de autor de todos los materiales educativos presentados o derivados de sus reuniones, tales como: grabaciones de video de demostraciones en vivo / simposios / folletos / carteles / resúmenes / sinopsis de presentaciones. La información presentada durante los congresos IMCAS no puede publicarse ni transmitirse en ningún medio en su formato original (excepto en los comunicados de prensa). En consecuencia, todas las sesiones patrocinadas tales como demostraciones en vivo, simposios, conferencias invitadas son productos derivados de IMCAS y propiedad de IMCAS.
Una vez que se haya entregado cualquier producto comprado, ¡lo invitamos a compartir con nosotros cualquier comentario o sugerencia que pueda tener sobre este producto!
Además, se le pedirá, al final de cada congreso, que envíes su formulario de evaluación en el que podrás dar algunos comentarios sobre el congreso. También agradecemos los comentarios de nuestros expositores durante todo el año.
Envíe sus comentarios y sugerencias a contact@imcas.com. Valoramos sus comentarios y seguimos trabajando juntos para que los próximos eventos sean un activo para todos nosotros.
La crisis de salud mundial en 2020 ha llevado a los eventos en todo el mundo a reconsiderar y cambiar su formato de físico a virtual.
En IMCAS creemos que una reunión física es crucial para una experiencia de aprendizaje exitosa con interacciones significativas e intercambio de ideas, y nuestras conferencias tienen como objetivo permanecer en el formato físico tanto como sea posible.
Pero, y porque "De cada crisis sale algo bueno" (Dave Pelzer), nuestras conferencias físicas ahora se complementan con una experiencia virtual completa para ser entregada en formato HÍBRIDO.
Si bien nuestra experiencia educativa característica con el contacto humano se mantiene a la vanguardia, también entendemos que es posible que algunos participantes no puedan asistir al congreso físicamente. Por lo tanto, a todos los participantes se les ofrece la posibilidad de cambiar de un pase físico a uno virtual.
Este nuevo formato de conferencia HÍBRIDO (físico y virtual) garantiza que los asistentes de todo el mundo no se pierdan ningún contenido científico y amplía su alcance como patrocinador, ya que ya no está limitado por los límites del espacio de su stand.
Si fuera realmente imposible realizar una parte física de la conferencia, la conferencia cambiará a un formato virtual. (consulte el capítulo 11.3) < / b>
Para obtener una explicación completa sobre la "asistencia virtual", consulte nuestras Preguntas frecuentes para delegados 4.1.
Dependiendo del formato de la conferencia, su participación es la siguiente:
• Si el formato de la conferencia es "híbrido" , el patrocinador debe reservar un stand físico como de costumbre (junto con cualquier otro producto del catálogo de productos). Pueden optar por, y se les recomienda encarecidamente que complementen su participación con una presencia en línea dentro de la plataforma virtual.
• Si el formato de la conferencia es "virtual" , el patrocinador tendrá una participación virtual única para llegar a sus audiencias y clientes en todo el mundo.
Nuestra guía para patrocinadores indica claramente qué productos se pueden entregar virtualmente.
Todavía existen muchas incertidumbres en Francia y en todo el mundo. Como organizador de congresos internacionales, tenemos en cuenta las leyes locales vigentes, las pautas del país anfitrión, además de tener en cuenta las restricciones de los países de origen de nuestros asistentes.
Como se describe en Capítulo 2.6. Limitación de responsabilidad,
cualquier cambio en el formato solo resultará de fuerza mayor o en caso de que no se cumpla con el número predeterminado de registros físicos. Esta segunda red de seguridad está diseñada para proteger su inversión como patrocinador al garantizar que siempre tenga una audiencia completa para sus esfuerzos de marketing.
Cualquier cambio de formato será seguido con una comunicación y políticas claras, precisas y justas para nuestros oradores, delegados y patrocinadores.