• Sesiones de demostración en vivo dentro del programa.

4.3. ¿Cuándo puedo preparar mi simposio?

> Decoración:
El material de decoración y promoción se puede preparar al comienzo de su simposio. Si su simposio es justo después de un almuerzo o una pausa de café, puede usar ese tiempo para organizarlo.

> Distribución de productos a los participantes:
Se pueden entregar encuestas, cuestionarios, obsequios, volantes, etc. a los participantes cuando ingresen a la sala o durante el simposio. Las sesiones anteriores no pueden ser interrumpidas para este propósito. Puede colocar los objetos en los asientos de la sala solo si su simposio es después de un café o un almuerzo.

Consulte Planificación del simposio en línea para las asignaciones de horarios.

4.4. ¿Cómo puedo realizar una demostración en vivo?

Para realizar una demostración en un paciente vivo, se deben considerar tres condiciones(médico, producto y lugar):

CONDICION 1. El MEDICO que realiza el acto médico debería:

• Estar certificado dentro del país donde se realiza el congreso
• Obtener una licencia temporal a través del Ministerio de Salud Nacional
  >Para Francia: según el Consejo Médico Francés, los médicos que ejercen en un país miembro de la Unión Europea, EEE o Suiza, pueden obtener un permiso temporal para ejercer en Francia. Consulte el proceso para obtener una licencia temporal en Francia aquí. Para obtener más información, consulte el sitio web de L’Ordre des médecins

En cuanto a los oradores internacionales que llegan a cada congreso de todo el mundo, sin duda son un activo valioso para congresos internacionales como IMCAS. Tenemos una larga tradición de darles la bienvenida y continuamos aceptándolos fácilmente. Si su empresa desea invitar a oradores internacionales que no estén certificados por la junta local, siga los pasos a continuación:

• Cree un equipo de dos médicos: un médico certificado por la Junta local y el médico internacional que su empresa desea involucrar
• Este último no "realizará" la demostración por sí mismo, sino que actuará como "socio" del médico certificado localmente

NOTA: solicitar la ayuda de los médicos locales facilita el proceso de selección de pacientes y su seguimiento profesional posterior.

Tenga en cuenta que todos los médicos que participan en una demostración en vivo deben tener su propio seguro.

CONDICION 2. EL PRODUCTO o dispositivo utilizado debe estar registrado o autorizado legalmente por las autoridades locales dentro del país

NOTA: Las demostraciones en vivo de procedimientos / productos / dispositivos relacionados con PRP o tratamientos vulvovaginales están estrictamente prohibidas y no se pueden realizar durante los congresos de IMCAS.

CONDITION 3. El LUGAR donde la presentación en vivo se lleva a cabo debe cumplir con las siguientes regulaciones:

1. para espacio de STAND:

Los tratamientos en vivo no están permitidos en los stands (revise el capítulo dedicado en la Guía de reglas y regulaciones).

Se permite una demostración en un stand solo si es un procedimiento no invasivo y / o no una acción invasiva del dispositivo utilizado. Por tanto, solo se permiten los tratamientos cosméticos ligeros dedicados a la superficie de la piel o simulaciones, previa aprobación del Comité Científico.

Si desea hacer una demostración de dicho producto o dispositivo, envíe un correo electrónico al equipo de ventas con la siguiente información:

1. Producto / dispositivo que se utilizará:
- nombre de marca (por ejemplo, 'Restylane para ácido hialurónico' o 'UltraShape para dispositivo basado en energía')
- características técnicas ('farmacología del producto' o 'datos técnicos del dispositivo')
- certificado de registro en el país del congreso

2. Proceso de la demostración:
- ¿Se está demostrando el producto / dispositivo en un paciente vivo?
- ¿El producto / dispositivo está siendo aplicado por un médico?
- ¿Qué zona se tratará?
- datos del demostrador (apellido - nombre - correo electrónico - especialidad médica o función dentro de la empresa - país)
- descripción de la configuración de la demostración en su stand

3. Horarios de la demostración:
- fechas y horas
- duración

Una vez que hayamos recibido la información anterior, el Comité Científico la revisará inmediatamente para su aprobación.

Si desea organizar demostraciones para otros tratamientos durante el congreso, le recomendamos que reserve un laboratorio de entrenamiento -> haga click aquí para ver el producto.

2. ​​para SIMPOSIA o DEMOSTRACIONES EN VIVO:

Se realizarán tratamientos en vivo:

• o bien en un establecimiento médico (gabinete, clínica o habitación de hospital) por transmisión

• o en la propia sede del congreso en un área asegurada medicalizada vía transmisión (medicalizada por nuestro equipo: enfermeras, puntos de agua, control de entradas / salidas, etc…). En este caso se podrán asignar horarios de "habitación medicalizada", obtenga más información aquí..

3. para LABORATORIOS DE ENTRENAMIENTO:

En todas las circunstancias, puede haber un máximo de 10 a 15 personas en el laboratorio de entrenamiento en todo momento.
En Francia: los tratamientos en vivo se pueden realizar en un laboratorio de entrenamiento previa aprobación del Comité Científico. Los objetivos de aprendizaje, el practicante y el producto deben indicarse previamente a través de la plataforma IMCAS de la empresa para presentarlos al Comité. Dicha autorización puede ser rechazada.

Aparte del laboratorio de entrenamiento, tambien se pueden realizar tratamientos en vivo:

• bien en un establecimiento médico (gabinete, clínica o habitación de hospital) por transmisión

• bien en el propio recinto del congreso en un área asegurada medicalizada vía transmisión (medicalizada por nuestro equipo: enfermeras, puntos de agua, control de entradas / salidas, etc…). En este caso se podrán asignar horarios de la sala especialiada.

Tenga en cuenta que para cualquier demostración en vivo, la empresa es totalmente responsable de la A a la Z de su desempeño. IMCAS no se hace responsable de ningún paso del procedimiento.

Al comprar cualquier producto que implique una demostración en vivo, se le envía un correo electrónico detallado paso a paso (aproximadamente 2 meses antes de la fecha del congreso) que le pedimos que lea atentamente. Contiene información importante, como la ubicación de las salas de demostración, los requisitos materiales y logísticos, los horarios y todos los demás detalles para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas. Para ver un ejemplo de la configuración de las salas y los materiales que le pedimos que traiga para cualquier demostración en vivo, haga click aquí.

4.5. ¿Cuáles son los intervalos de tiempo de las salas de tratamientos asignados para los simposios?

Dependiendo del entorno legal correspondiente al lugar del congreso, nuestro Comité Científico puede requerir que las demostraciones en vivo durante un simposio se realicen en un establecimiento medicalizado, ya sea una tercera entidad (por ejemplo, una clínica, sala de hospital) o una sala de tratamiento en el lugar del congreso y transmitido a la sala de conferencias donde se encuentra la audiencia.

Las franjas horarias de la sala de tratamiento asignadas están disponibles para verlas desde su planificación de la logística de la cuenta de la empresa -> 3. Actividad patrocinada y planificación de la concesión de conferencias

Para ver cómo manejar la logística del paciente y utilizar el área de preparación del paciente, consulte sección 4.6.

4.6. ¿Qué pasa con el (los) paciente(s) a tratar durante la demostración en vivo?

Estos son los puntos vitales al reclutar pacientes para su demostración:

a. Reclutamiento de pacientes

1. Los pacientes se pueden encontrar y / o contratar a través de:
   > una agencia profesional
   > (Elección óptima) el médico con el que está trabajando para la demostración en vivo lo ayuda a localizar a un paciente y realiza un seguimiento profesional con él después del procedimiento. (consulte la sección 4.4 . ¿Cómo puedo realizar una demostración en vivo? de las preguntas frecuentes)
2. Le recomendamos encarecidamente que tenga un paciente de respaldo para cada uno de los procedimientos que planea realizar.

• Su paciente, acompañado por uno de los representantes de su empresa, debe recuperar su credencial de la línea dedicada "Insignia de orador / facultad" en el mostrador de bienvenida el día de su tratamiento en vivo.
• Los pacientes deben firmar un formulario de consentimiento del paciente ANTES de que comience la sesión.

Por lo tanto, es mejor que la empresa de apoyo se encargue de contratar y acomodar a los pacientes para sus actividades patrocinadas.

4.7. How and when can I set up for my hospitality suite/meeting room/training lab?

> Decoration:
- For one day booking room:

• Entrance of the room: branded pull-up banner can be placed.
• Inside of the room: promotion materials, furniture and equipment that are easily set up and remove can be placed. Set up that require additional set up time and creating noise such as constructing wall, stage etc are not allowed.

Special set up is possible by having additional set up day (booking in advance is required - please write to industry@imcas.com) and submiting room layout for IMCAS and venue approval.

4.8. What about the speaker(s) of sponsored lectures/sessions?

IMCAS is a congress created by physicians, for physicians (Medical Doctors). Access to the congress and sessions is subject to a number of regulations that aim to guarantee the scientific independence of the congress and preserve it from any commercial bias or influence. A precise badge policy has been implemented specifying the rules of admittance to the different areas of the congress, complying with the criteria required by the CME accreditation organizations and scientific society partners.

According to each badge type, a full or partial access is issued (after verification of required supporting documents). In this regard, in respect of the local policies towards medical aesthetic treatments, no admittance to the congress sessions is allowed for dentists. IMCAS is authorized to take measures which may lead to the withdrawal of the badge and the denial of access to the congress area if the badge policy is violated.  

Consequently, no speaking activities in the congress sessions (i.e., all scientific sessions, symposia, live demonstrations, and industry guest lectures) is allowed for dentists.

Nota: an "Industry speaker" badge is automatically provided for industry speakers invited by an exhibiting company. That badge grants access to the sponsored sessions and the exhibition hall only.

Should industry speakers want to have access to the scientific sessions, an additional registration is mandatory. The company can register industry speakers for a full-access badge directly through their online company account.

4.9. ¿Dónde pueden mis oradores subir sus presentaciones?

Las presentaciones se subirán en la sala Club Lounge / Vista Previa. Puede encontrar su ubicación en el mapa de la exposición del congreso.

Puntos importantes a tener en cuenta:

• Formato: La presentación puede ser una presentación en power point y un video (se aceptan 4:3 o 16:9); se puede incluir sonido.
• Proceso: Sus oradores deben traer un dispositivo de almacenamiento (USB) para cargar su(s) presentación(es) en el sitio al menos DOS HORAS ANTES del inicio de su sesión correspondiente.

4.10. ¿Qué pasa con los derechos de autor / transmisión de sesiones patrocinadas?

Le recordamos que IMCAS posee los derechos de autor de todos los materiales educativos presentados o derivados de sus congresos, tales como: grabaciones en video de demostraciones en vivo / simposios / folletos / carteles / resúmenes / sinopsis de presentaciones. La información presentada durante los congresos de IMCAS no podrá ser publicada ni difundida en ningún medio en su formato original (salvo comunicados de prensa).

En consecuencia, todas las sesiones patrocinadas, como demostraciones en vivo, simposios y conferencias invitadas, son productos derivados de IMCAS y propiedad de IMCAS.

Se solicita a cada orador que presente su declaración de consentimiento antes de su presentación sobre si está de acuerdo en ser grabado para que el video correspondiente pueda ser publicado en IMCAS Academy.

Cada video aprobado es editado por nuestro equipo AV (video, calidad, iluminación, ángulo, audio, etc.). El equipo AV también se asegura de que todos los pacientes en todos los materiales (diapositivas, imágenes, demostraciones, etc.) mostrados en los videos sean irreconocibles al hacer que los ojos del paciente (o el resto de la cara, según el procedimiento) se vean borrosos.

Traer cámaras o dispositivos de un proveedor externo requiere de la obtención de una aprobación de la Secretaría de IMCAS y puede incurrir en costos adicionales. En la mayoría de los casos, solo deben usarse para un propósito inmediato; no se autoriza ninguna grabación para uso futuro. Comuníquese con su representante de ventas para obtener más información, en caso de que desee traer personal audiovisual adicional.

4.11. ¿Puedo publicar mi actividad en IMCAS Academy?

¡Tenemos una gran noticia! Su actividad patrocinada se puede publicar fácilmente en IMCAS Academy y alcalzar a más de 47,000 miembros registrados (en continuo aumento).

• 1. Demostración en vivo: ¡Desde 2019, TODAS las demostraciones en vivo realizadas en los congresos de IMCAS se publican automáticamente en IMCAS Academy!

• 2. Todas las demás actividades patrocinadas: Simposios, presentaciones de la industria de 15 minutos y presentaciones sobre nuevas tecnologías se pueden publicar bajo pedido a través del catálogo de productos aquí.

4.12. ¿Se puede patrocinar un webinar en IMCAS Academy?

Si desea promover específicamente sus productos y estudios en la comunidad de IMCAS Academy, le sugerimos que organice un webinar patrocinado.

Podrá definir un moderador, reunir especialistas en el tema elegido y, opcionalmente, realizar demostraciones en vivo. El webinar aparecerá como una sesión patrocinada y con el logotipo de su empresa. IMCAS proporcionará la logística, la comunicación y la plataforma (de manera similar a un simposio en un congreso). Todos los miembros de IMCAS Academy pueden verlo en vivo o reproducirlo en cualquier momento. Los no miembros pueden crear una cuenta gratuita para obtener acceso. Consulte aquí un ejemplo de un webinar patrocinado

5. Productos patrocinados

5.1. ¿Cómo puedo reservar salas de reuniones y laboratorios de entrenamiento?

Todos los pedidos para reservar una sala de reuniones / laboratorio de entrenamiento deben realizarse a través de la plataforma en línea. No se aceptarán solicitudes de salas por teléfono o correo electrónico.
Puede elegir la fecha, la hora y la ubicación de la sala de reuniones / laboratorio de entrenamiento al procesar su pedido. El cambio de la reserva de la entrenamiento solo es posible si la nueva sala requerida está disponible y tiene un valor igual / mayor. Si se cumplen estos criterios, el equipo de Ventas puede proceder, según sus instrucciones, para proporcionarle la sala alternativa (previa aprobación). Póngase en contacto con el equipo enviando un correo electrónico a industry-academy@imcas.com con su solicitud después de verificar la disponibilidad en nuestra plataforma de reservas.
Verifique su ID de expositor para los laboratorios de entrenamiento y salas de reuniones en el documento en linea para obtener la información más reciente.

5.2. ¿Cuándo y dónde puedo entregar folletos / cuadernos / bolígrafos / cordones (artículos patrocinados)...?

Todos los materiales promocionales deben llegar a nuestro destinatario dentro del intervalo de tiempo especificado en la cuenta de su empresa. El Departamento de Industria le proporciona la fecha y las instrucciones de entrega dentro de esta plataforma como un archivo para descargar.

5.3. ¿Cómo veo qué productos están incluidos en mi patrocinio y sus plazos de envío?

Contiene información como:

• su stand (tamaño, número, tiempo de montaje y desmontaje)
• sus productos patrocinados (descripción, información requerida y su fecha límite)
• los pases incluidas (número y tipo)
• reglas y pautas normativas
• planificación de la logística (su programa de actividades patrocinadas, mapa técnico del plano de planta)
• servicios adicionales para expositores (pedido de muebles adicionales, catering, electricidad, transporte de carga, limpieza, etc.)
• herramientas de marketing (programa digital y banner con su logotipo para anunciar su participación en sus redes red)

Requiere información como:

• los datos de su empresa (que se publicarán en línea y en materiales impresos)
• la información y los archivos de su stand (diseño del stand) y productos (es decir, anuncio en el programa final, título de la conferencia y su orador, etc.). Debe cargarse de acuerdo con la fecha límite y los requisitos del producto (formato correcto, resolución, etc.)
• cualquier grupo en el que desee registrarse a una tarifa con descuento (más de 15 personas)
• la información de sus credenciales (para acceder al congreso)
• su copia firmada de las reglas y regulaciones junto con una copia de la tarjeta de crédito de su empresa (obligatorio para todos los expositores)
• pedido de suministro de energía para su stand (verifique cuidadosamente si la electricidad está incluida dentro de su tipo de stand o no y solicítela en consecuencia)

Toda la información requerida debe cargarse en línea a través de la cuenta de su empresa y solo se tendrá en cuenta la información enviada a través de la plataforma.

Haga clic aquí para leer la empresa manual de usuario de la cuenta para aprender a operar la plataforma.

Debería poder acceder a la cuenta de su empresa iniciando sesión en su cuenta personal. Si no es el caso, comuníquese con el equipo de la industria de IMCAS.

5.4. ¿Dónde se colocará exactamente mi publicidad?  

Las ubicaciones de la señalización se seleccionan directamente desde la página del producto. Simplemente seleccione la ubicación disponible antes de agregarla a su carrito.

Todas las asignaciones son completamente transparentes y puede ver los mapa de señalización en línea en cualquier momento

Para volver a verificar su ubicación u horario, puede hacerlo a través de la cuenta de su empresa pestaña de planificación logística. Tenga en cuenta que debe iniciar sesión para tener acceso.

5.5. ¿Que sucede si organizo un evento paralelo fuera del congreso?

Todos los expositores tienen la obligación de cumplir con la política de no competencia de IMCAS:

Una empresa o un laboratorio que exhibe no puede organizar seminarios, talleres, cursos que involucren participantes (médicos registrados, enfermeras, etc.) durante:

• las 24 horas previas
• duración completa del congreso
• las 24 horas posteriores

Todos estos eventos deben organizarse a través del Organizador (tableros de anuncios, reuniones, capacitaciones, eventos sociales), disponibles a través del catálogo de productos.

5.6. ¿Qué son los datos del escáner de pases?

La recopilación, el procesamiento y el uso de datos personales por parte de IMCAS cumplen con el Reglamento general europeo de protección de datos (GDPR). Consulte el capítulo 9 de las preguntas frecuentes para obtener más detalles.

En relación con los datos personales que se compartirán para la actividad de escaneo de credenciales, esta información:

• refleja los datos almacenados en el (los) escáner (es) de credenciales, cuyas credenciales fueron escaneadas por el personal de IMCAS en el simposio del expositor (a) y / o por un expositor en su (s) stand (s) durante el congreso
• el propietario de los datos permite que se comparta con socios externos. Cada participante (propietario de los datos) autoriza al organizador a compartir sus datos con un expositor (socio externo) al aceptar el escaneo de su credencial en el (los) stand (s) de expositor o simposio (a) durante el congreso.

5.7. ¿Podemos tener nuestra propia plataforma empresarial en IMCAS Academy?

IMCAS Academy ahora ofrece la oportunidad para que una empresa tenga su propia página web dedicada, libre de diseñar y llenar con cualquier información de producto, artículos de noticias, perfil de la empresa, etc. Además, la página contiene todos los webinars de la empresa y contenido patrocinado realizado durante los congresos de IMCAS con excelente visibilidad hacia todos nuestros miembros y visitantes del sitio web. Funciona como una plataforma todo en uno para mostrar una empresa.

Puede ver el producto dedicado a través de la plataforma IMCAS Academy.

6.1. ¿Qué es una "subvención educativa"?

Una subvención educativa es una forma de apoyo financiero no condicionado. Los fondos se asignan para cubrir los costos específicos de la actividad que están relacionados con la provisión de una actividad equilibrada, precisa y científicamente independiente.

Las subvenciones son la forma en que la industria apoya la medicina imparcial basada en evidencia, ya que el contenido científico está completamente desarrollado y elegido por el Comité Científico. A su vez, debido a su estado objetivo y protegido, estas sesiones son elegibles para la acreditación CME.

Tras una sesión con subvención, la empresa recibirá un informe debidamente cumplimentado con lo siguiente:

• Una declaración escrita que verifique que el programa / actividad educativa ocurrió
• Una breve descripción de los gastos respaldados por esta subvención en categorías generales
• Un resumen agregado de los resultados de cualquier evaluación

6.2. ¿Quién elige a los oradores de una sesión que recibirá una subvención educativa?

Las sesiones de subvenciones educativas son elegibles para créditos de educación médica continua (CME). Por lo tanto, se diferencian de una sesión patrocinada porque deben cumplir con las reglas de las organizaciones de acreditación. Por eso es el Comité Científico de IMCAS quien toma la decisión final sobre el contenido y los oradores de estas sesiones.

6.3. ¿Qué es la subvención de un webinar en IMCAS Academy?

En caso de una beca educativa con conferencia, su empresa sugiere un orador y un tema. En caso de una subvención educativa con apoyo visual, su apoyo es visible a través de la colocación de logotipos en línea.

En la mayoría de los casos, solo una empresa puede otorgar un seminario web; sin embargo, hay algunos seminarios web especiales con varios patrocinadores. Verifique los productos disponibles para la fecha y el tema de su elección en la página del producto en IMCAS Academy.

En ambos casos, los temas y el programa son responsabilidad exclusiva del Comité Científico de la IMCAS Academy y el contenido sigue siendo estrictamente científico (no patrocinado). Marque aquí < / a> para ver un ejemplo de un webinar con subvención educativa.

7.1. ¿Podemos realizar una encuesta durante el congreso?

Solo las empresas con stand pueden realizar una encuesta durante el congreso, bajo las siguientes condiciones:

1. Antes de su implementación, la Secretaría de IMCAS debe aprobar la encuesta
2. La encuesta debe llevarse a cabo dentro del espacio de su stand o en la salida / entrada de sus actividades patrocinadas

Tenga en cuenta que IMCAS se reserva el derecho de cancelar la autorización si la encuesta perturba la circulación del congreso y, como consecuencia, afecta la seguridad de sus participantes.

Si desea realizar una encuesta en línea, hágalo solicitando el producto de la encuesta a través de nuestro sitio web

7.2. ¿Podemos hacer un discurso en vivo en nuestro stand?

Un discurso en vivo se refiere a una conferencia / presentación dada por un tiempo determinado directamente en su stand por el orador de su elección.

Para realizar un discurso en vivo en su stand, se debe obtener el consentimiento previo por escrito y el acuerdo de IMCAS.

La autorización depende de:

• Seguridad: El uso de cualquier dispositivo de publicidad, animación, espectáculo o demostración, luminoso o sonoro, que pueda provocar aglomeraciones en el camino. IMCAS se reserva el derecho de cancelar cualquier discurso planeado si crea una posibilidad de perturbación de la circulación o un peligro para la seguridad.
• Temas: Esquema de los temas tratados durante el discurso, su extensión y la información del orador.
• Espacio: El tamaño de la stand debe ser lo suficientemente grande para permitir que se lleve a cabo el discurso. Se negará el permiso a los stands que sean demasiado pequeños para una instalación adecuada.
• Entorno: Los dispositivos promocionales, materiales, señalización, sonidos, etc. relacionados con el montaje que puedan perturbar los stands vecinos.

• datos del o de los oradores (apellido - nombre - correo electrónico - especialidad médica o función dentro de la empresa - país)
• tema del discurso
• nombre de marca del producto / dispositivo que se presentará (por ejemplo, 'Restylane para ácido hialurónico' o 'UltraShape para dispositivo a base de energía')
• características técnicas ('farmacología del producto' o 'datos técnicos del dispositivo')
• certificado de registro en el país del congreso
• descripción de la instalación de la demostración en su stand
• fecha y hora
• duración

Si desea realizar una demostración en vivo en su stand, consulte la sección 4 de las preguntas frecuentes

7.3. ¿Pueden los asistentes comprar productos / dispositivos en nuestro stand?

Cualquier compra realizada por un asistente debe realizarse a cambio de una factura oficial. Esto requiere que su empresa esté registrada legalmente en el país donde se realiza el congreso.

Si su empresa no está registrada, tiene 2 opciones:

• Los asistentes pueden crear un pedido escrito
• Los asistentes pueden comprar a través de su distribuidor local

7.4. ¿Mi producto necesita estar registrado para exhibir?

Es responsabilidad del expositor obtener las correspondientes licencias de comercialización y comercialización de los productos que se muestran, promocionan o utilizan durante el evento.

El producto o dispositivo debe estar legalmente autorizado por las autoridades locales dentro del país donde se realiza el evento. No se permite la promoción de productos sin licencia.

Tenga en cuenta que algunos países pueden proporcionar una "Licencia temporal".

7.5. ¿Puedo distribuir contenido con fines de marketing durante el evento?

Los folletos u cualquier otro material promocional no pueden distribuirse desde ningún otro lugar que no sean los stands de exhibición. Los folletos distribuidos en cualquier otro punto del recinto serán retirados por el Organizador.

8. Registros / pases

8.1. ¿Cuántos pases incluidos obtengo?

La cantidad de pases incluidos está determinado por su nivel de patrocinio, independientemente de si la empresa ha reservado excepcionalmente dos stands. La cantidad de pases por nivel de patrocinio se puede verificar en la guía del expositor aquí.

NOTA:
- El pase de expositor solo es válido para representantes de la industria.
- El pase de médico solo es válido para médicos

Los pases que están registrados para la especialidad incorrecta (por ejemplo, registro de pase de expositor para médico / registro de pase de médico para representante de la industria) se perderán automáticamente una vez que se valide la información enviada. No se permiten modificaciones ni reembolsos.

8.2. ¿Puedo cambiar el nombre de un pase comprado?

Al inscribirse, se solicitan los datos de contacto completos del asistente. Los pases son nominativos, por lo tanto, una vez que el registro ha sido tratado y validado, no se pueden modificar.

8.3. ¿Qué es un pase de 'orador de la industria'?

IMCAS proporciona automáticamente este pase al orador seleccionado por la empresa. Estos pases son nominativos y DEBEN ser utilizados por el orador de la actividad patrocinada ya sea que se presente durante su simposio, demostración en vivo o conferencia patrocinada. Estos pases no se pueden transferir ni compartir con otra persona y le dan al orador acceso a sus propias presentaciones, sesiones patrocinadas y solo a la sala de exposiciones.

Si desea proporcionar a su orador una credencial de médico para acceder a todas las sesiones científicas, puede solicitar un pase de médico una por una (o en grupo para obtener una tarifa con descuento) a través de la cuenta de su empresa aqui.

8.4. ¿Cómo puedo acceder a las sesiones científicas?

Los pases de expositor tienen acceso a la sala de exposiciones y sesiones patrocinadas.

El acceso a las sesiones científicas se otorga a los asistentes con pase tipo «congresista» únicamente. Si desea asistir a estas sesiones, su pase de expositor debe actualizarse por una tarifa adicional, que podrá ser cancelada en la mesa de inscripciones durante el congreso o enviándonos un correo electrónico a registration@imcas.com.

Como congreso médico acreditado, tenemos el compromiso de respetar cada especialidad y promover la práctica médica segura. Por esta razón, debemos mantener el acceso a las sesiones científicas limitado a médicos o no médicos que ejercen en un entorno médico. Obtenga más información sobre esta distribución de acceso aquí.

8.5. ¿Cómo y cuándo puedo recoger mis pases?

Cada pase es nominativo, por lo que cada asistente debe recuperar el pase en persona en la Mesa de inscripciones correspondiente dispuesta en el sitio:

• Oradores y Pacientes: Mesa de Oradores
• Participantes y expositores: Mesa de e-badge

• Su carta de confirmación (está disponible en todo momento para descargar a través de su cuenta)
• Prueba de identidad (por ejemplo, tarjeta de identificación, pasaporte, permiso de conducir, etc.)
• Tarjeta de visita (si aplica)

Consulte el capítulo Momentos clave en la pestaña "Planifique su viaje" en nuestro sitio web para obtener más información sobre los horarios de apertura de la Mesa de inscripciones.

8.6. ¿Puedo inscribir a un fotógrafo personal?

Por supuesto, de así desearlo puede traer su propio fotógrafo. Para registrar a su fotógrafo, siga estos pasos:

• Compre un pase expositor adicional a través de la cuenta de su empresa (debe llenarlo con la información del fotógrafo). En ningún caso, los pases de expositor son transferibles.
• Complete, firme y envíe el formulario de reglas y regulaciones con un mínimo de 30 días antes del congreso. Solicite por correo electrónico aquí .

Si desea una lista de los fotógrafos que utilizamos, háganoslo saber y podemos enviarle uno de acuerdo a sus necesidades.

8.7. ¿Cómo reservo mi alojamiento para el congreso?

Si necesita alojamiento durante el congreso, consulte la reserva de hotel en la pestaña" Planifique su viaje "en nuestro sitio web para obtener más información.

8.8. ¿Qué pasa si quiero invitar a varios o un grupo de participantes? ¿Recibo una tarifa especial?

¡A partir de 15 pases, puede aprovechar grandes descuentos en la inscripción!

Cuantos más pases compre, mayor será el beneficio. Conéctese a la cuenta de su empresa para leer las pautas de registro de grupo.

Para obtener más información sobre cómo proceder, consulte nuestras Preguntas frecuentes 8.9.

8.9. ¿Cómo utilizar la plataforma de registro de grupos?

Cada empresa inscrita en nuestro congreso puede beneficiarse de la plataforma de registro de grupos mediante el siguiente proceso:

1. Conéctese a la cuenta de su empresa y vaya a "Registro de grupo".
2. El administrador abre la (s) lista (s) de registro y asigna un administrador por lista.
3. Cada administrador recibe un correo electrónico que contiene el nombre de usuario / contraseña e instrucciones para continuar.
4. Los administradores completan la (s) lista (s) de registro con los detalles de sus participantes
5. Cuando se alcanza el plazo límite para las modificaciones, las listas de registro se cierran automáticamente.
6. Cada administrador recibe un acuse de recibo automático inmediato con la factura correspondiente adjunta.
7. El pago debe realizarse en nuestra cuenta bancaria dentro de las siguientes 72 horas posteriores a la recepción del mail.
8. Los administradores pueden descargar todas las cartas de confirmación cuando el monto total adeudado se liquide en nuestra cuenta bancaria.

Si desea aprovechar el registro grupal y tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con groupregistration@imcas.com

9. Privacidad y seguridad

9.1. ¿Puedo obtener la lista de asistentes?

La base de datos IMCAS está declarada a la Comisión Nacional de Información y Libertades (CNIL), con el número 1161141. Por lo tanto, IMCAS no está autorizado a transferir libremente ningún dato perteneciente a su base de datos, a ninguna empresa externa.

Para obtener una lista de asistentes, le aconsejamos adquirir los productos adecuados.
1) Para congresos: alquile un escáner de pases . Una vez que haya firmado el acuerdo de confidencialidad, los datos del escáner de pases se enviarán por correo electrónico dentro de las 2 semanas posteriores al congreso.

NOTA: Específicamente en relación con el producto 'Lead', hemos implementado el proceso a continuación, cumpliendo con las nuevas leyes de protección de datos:

1. IMCAS obtiene: se informa a los participantes que al aceptar que se escanee su pase con el escáner de pases de una empresa en su stand / actividad patrocinada, el participante autoriza al organizador a compartir sus datos con el socio externo (expositor).
2. PARTNER proporciona: para obtener la información de los participantes que ha escaneado durante el evento, primero debe proporcionar el acuerdo de confidencialidad debidamente llenado y firmado según el cumplimiento de RGPD. Esto sirve como garantía de que la información está segura y se utiliza correctamente dentro de su empresa. Este documento se puede encontrar a través de la cuenta de su empresa a través de la sección "Producto patrocinado" en su panel.

2) Para webinars: compre el producto "Lead" como una opción para su webinar patrocinado. Una vez que haya firmado el acuerdo de confidencialidad, se proporcionarán los datos de los inscriptos, los inscriptos en directo y los inscriptos de repetición.

NOTA: Específicamente en relación con el producto 'Lead', hemos implementado el proceso a continuación, cumpliendo con las nuevas leyes de protección de datos:

1. IMCAS obtiene: durante el proceso de registro, cada participante debe proporcionar su consentimiento explícito para transferir sus datos a los socios de IMCAS. Para cumplir con el RGPD, solo podemos compartir los datos de los miembros que han dado su consentimiento para que su información se comparta con nuestros socios de la industria. Es posible que haya otros miembros que se hayan inscripto o hayan visto su webinar pero deseen mantener la confidencialidad de sus datos.
2. PARTNER proporciona: para obtener la información de los inscriptos, primero debe proporcionar el acuerdo de confidencialidad debidamente cumplimentado y firmado según el cumplimiento del RGPD. Esto sirve como garantía de que la información está segura y se utiliza correctamente dentro de su empresa.

IMCAS no comparte ninguna información sobre los oradores o sobre la Política de apoyo financiero para oradores de IMCAS con ninguna entidad externa. Solo el propio orador puede optar por compartir para compartir su información personal o cualquier información relacionada a su apoyo financiero.

9.2. ¿Cómo puedo saber el número de participantes y la distribución de la población?

El número total de asistentes se anuncia al final del congreso.

Sin embargo, y debido a que IMCAS World Congress ha crecido un 10% cada año desde su primera edición, nos basamos en estas cifras para mantenernos realistas y presentarles una serie de participantes:

• 2 meses antes del evento
• y dos semanas antes
• un día después

• 2 meses antes del evento: aprox. 2500 asistentes
• y dos semanas antes: aprox. 6.500 asistentes
• un día después: aproximadamente 13.000

• 2 meses antes del evento: aprox. 150 asistentes
• y dos semanas antes: aprox. 900 asistentes
• un día después: aproximadamente 1.600

• 2 meses antes del evento: aprox. 110 asistentes
• y dos semanas antes: aprox. 500 asistentes
• un día después: aproximadamente 900

• 2 meses antes del evento: aprox. 20 asistentes
• y dos semanas antes: aprox. 100 asistentes
• un día después: aproximadamente 400

• 2 meses antes del evento: aprox. 250 asistentes
• y dos semanas antes: aprox. 390 asistentes
• un día después: 840 asistentes

9.3. ¿Qué es el Reglamento general de protección de datos (RGPD)?

1. ¿Qué es?
El RGPD es una legislación europea de privacidad que garantiza la protección de los datos personales. Proporciona transparencia con respecto a la recopilación, el uso y el procesamiento de datos. En consecuencia, hemos actualizado la política de privacidad de IMCAS para cumplir con todos los requisitos necesarios sobre cómo abordar la privacidad de los datos.

2. ¿Qué son los datos personales?
Todo lo que pueda estar relacionado con la identidad de una persona (es decir, dirección, nombres, correo electrónico, números de cuenta, número de teléfono) se considera información personal.

3. ¿Qué derechos tienen las personas sobre sus datos?
El RGPD garantiza que la información personal se recopile, almacene, comparta y utilice con cuidado. La base más importante de la regulación se puede compilar en los siguientes derechos que tienen las personas sobre su información personal:

• Acceso a datos
• Rectificación de datos
• Eliminación de datos
• Restricción del tratamiento de datos
• Portabilidad de datos
• Objeción a los datos

El uso de la información personal ahora está liderado por la clara aprobación del propietario de los datos para hacerlo.

9.4. ¿Cómo sigue IMCAS el RGPD?

1. ¿Por qué usamos datos?
   
   • Para comunicarnos con usted, personalizar y mejorar su experiencia como cliente.
   • Para proporcionar los servicios que ha solicitado o podría necesitar. El uso de datos personales nos permite mejorar esos servicios al comprender sus intereses, preferencias y necesidades.
   • Para el análisis estadístico y la investigación y para mejorar / renovar nuestras opciones de servicio, pero para este propósito, solo utilizamos datos recopilados de forma anónima. Sin su aprobación, nunca utilizaremos datos confidenciales para estudios estadísticos.
   Puede encontrar una descripción general de cómo y por qué procesamos los datos haciendo click en aquí.


2. ¿Qué datos recopilamos y almacenamos?
   Si utiliza uno de nuestros servicios, podemos recopilar sus datos. Por ejemplo, un nombre, una dirección, un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o su especialidad médica.
   Recopilamos datos en diferentes momentos y formas. Por ejemplo:
   
   Colección directa
   • al crear una cuenta en nuestro sitio web;
   • al inscribirse en uno de nuestros congresos;
   • al inscribirse en las plataformas de IMCAS Academy;
   • al contactarnos.
   Colección indirecta
   • al navegar en nuestro sitio web;
   • cuando eres miembro de una de nuestras sociedades colaboradoras asociadas.
3. ¿Cómo compartimos datos?
   La información personal que cuente con el permiso necesario se puede compartir con terceros, como compañías, organizaciones de atención médica, sociedades científicas, etc. que ofrecen productos y servicios relacionados, como soluciones médicas o educación médica.
   


4. ¿Durante cuánto tiempo almacenamos los datos?
   La retención de datos personales dentro de nuestros registros dependerá del propósito para el cual se recopiló. El período de tiempo exacto está establecido por varias leyes aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para los miembros de la UE, y se mantendrá para fines comerciales o legales legítimos. La mayoría de las veces, mantenemos los datos durante dos años.


5. ¿Cómo protegemos la información?
   Nos comprometemos a acompañar y garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. En todo momento, estamos sujetos a las garantías físicas, electrónicas y de procedimiento adecuadas que garantizan la recopilación, el almacenamiento y la divulgación de información de identificación personal del usuario.
Los datos que posee esta compañía cumplen con todos los requisitos establecidos en el artículo # 25 de GDPR.


6. ¿Con quién debo comunicarme con respecto a la protección de datos?
   Puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO) en: data-privacy@imcas.com .

9.5. ¿Qué pasa con los proveedores externos durante el congreso?

Para que IMCAS brinde a los asistentes y expositores la más alta calidad, la organización y la logística de todos los servicios utilizados para eventos y / o actividades durante un Congreso IMCAS deben organizarse directamente a través de la secretaría de IMCAS.

Por lo tanto, para el uso de CUALQUIER proveedor de servicios externos, se debe recibir la aprobación previa de la Secretaría de IMCAS.
> Si su empresa desea utilizar un proveedor externo para servicios prestados directamente por IMCAS, se aplicarán cargos adicionales por el servicio.

Esta política garantiza el dominio de todos los servicios que tienen lugar durante los eventos de la A a la Z.

9.6. ¿Qué pasa con nuestra seguridad?  

La seguridad de los asistentes y participantes es nuestra principal preocupación, por lo tanto, hay tres factores a tener en cuenta:

• Ubicación: el lugar, junto con la ciudad, donde se celebra el congreso, siguen las normas de seguridad específicas según la situación. Si en algún momento hay una protesta, disturbios o cualquier evento fuera de lo común que pueda afectar la seguridad de los asistentes, el personal de seguridad se incrementa y se toman las medidas necesarias.
• IMCAS: Como organizadores, siempre tenemos nuestras propias medidas de seguridad. Verificamos la identidad de cada asistente para proporcionarles una credencial personal que se escanea antes de ingresar al congreso.
• Participante: Manténgase alejado de situaciones peligrosas. No intentes participar en protestas / manifestaciones mientras estés en la ciudad del congreso. Siempre aconsejamos precaución.

Por lo demás, disfrute de la ciudad y aproveche su viaje. Asegúrese de echar un vistazo a la sección Planifique su viaje del sitio web para ver actividades divertidas para disfrutar.

En caso de Fuerza Mayor, el evento puede ser movido a una fecha o ubicación diferente, cancelado por completo, o el marco de tiempo cambiado como resultado de incidentes fuera del control de cualquier persona, circunstancias atenuantes fuera del control de IMCAS (no se limitan a huelgas generales, invasiones, hostilidades, guerras, disturbios o situaciones similares que impiden la ejecución del contrato) o actos de Dios (como, entre otros, epidemias, inundaciones, erupciones volcánicas, terremotos u otras convulsiones de la naturaleza y otros actos)

En el caso de una cancelación causada por, o como resultado, directa o indirectamente de Fuerza mayor (según se define dicho término en la oración anterior), se aplica una política específica de cancelación y reembolso. Consulte el capítulo 2.6. Limitación de responsabilidad y la guía del expositor para más detalles.

9.7. ¿Qué pasa con la responsabilidad y el seguro?

Todos los expositores participantes deben estar totalmente asegurados, incluidos, entre otros, los riesgos para su propiedad y bienes, responsabilidad pública y pérdida o daño causado por razones circunstanciales como incendio, agua, robo y accidentes, y responsabilidades de terceros; este documento puede ser exigido en cualquier momento por el organizador.

El Expositor deberá asegurar contra indemnizar y eximir de responsabilidad a IMCAS con respecto a todos los costos, reclamaciones, demandas y gastos a los que IMCAS pueda estar sujeto de alguna manera como resultado de cualquier pérdida para el público o las personas presentes en el evento, causada como resultado de cualquier acto de incumplimiento de los expositores y sus afiliados, agentes y contratistas.

El seguro debe cubrir todos y cada uno de los reclamos y daños de terceros que resulten o surjan de cualquier negligencia, actos u omisiones, o mala conducta intencional del Expositor, sus directores, funcionarios, empleados, representantes, contratistas, invitados o invitados *.

Por lo tanto, IMCAS no será responsable ante el expositor o cualquier otra persona por

• pérdida de vidas
• lesión a la persona
• pérdida o daño a propiedad o bienes

IMCAS no se hace responsable de los bienes robados antes, durante y después del congreso. la empresa expositora debe inspeccionar sus pertenencias en todo momento.

* Por ejemplo: si ocurriera un accidente de cualquier tipo durante una demostración o conferencia, causado por un representante de la compañía o un orador invitado por la compañía, que dañara el lugar o cualquiera de sus instalaciones, la empresa y el orador deben responsabilizarse y su seguro debe cubrir el incidente, dando respuesta a la reclamación.

9.8. ¿Cuáles son las medidas sanitarias y de salud que empleamos durante los eventos físicos?

Descubra cómo IMCAS lucha contra COVID-19 AQUÍ.

En IMCAS siempre hemos priorizado el bienestar de nuestros asistentes, oradores y patrocinadores en todos los niveles. Hoy, más que nunca, esto significa la implementación de estrictas medidas sanitarias y de seguridad durante nuestros congresos. Por ello, hemos determinado los siguientes estándares para asegurarnos de que estará en manos LIMPIAS:

Se impone el distanciamiento social
Nuestro personal monitorea y asegura que todos mantengan una distancia respetuosa de al menos 1 metro
Horarios de llegada programados
A los asistentes se les asignan horarios de llegada específicos para evitar las colas abarrotadas y minimizar las multitudes
Estaciones de control de salud y desinfección
Puede encontrar equipos de protección junto con equipos de desinfección y cribado ubicados en los puntos de entrada para facilitar la limpieza. - noe stoy segura de esta traduccion
Flujo de multitudes controlado
Las pasarelas direccionales están marcadas para facilitar el flujo de circulación con áreas más abiertas para promover el distanciamiento social tanto dentro como fuera de las salas de conferencias.
Tecnología sin contacto
Estamos minimizando el intercambio táctil con la implementación de soluciones avanzadas sin contacto (pago y registro,sin contacto, programa unicamente en línea, etc.)

Estas medidas se actualizan constantemente para adaptarse a la evolución de la situación pandémica y las normas de seguridad recomendadas por las autoridades sanitarias internacionales.

10. Reglamento del expositor

10.1. ¿Cuáles son las reglas de la sala de exposiciones?  

Hay un conjunto de reglas que se deben obedecer en la sala de exposiciones para garantizar la buena marcha y seguridad de un congreso.

• Los extintores de incendios establecidos por los servicios técnicos de la sede del congreso en o cerca del stand no se pueden mover bajo ninguna circunstancia y deben estar accesibles en cualquier momento
• Cualquier dispositivo de publicidad luminosa o sonora y cualquier animación, espectáculo o demostración que pueda provocar hacinamiento en el camino debe someterse al acuerdo previo de IMCAS, que puede cancelar la autorización posiblemente otorgada si el dispositivo o la manifestación perturba la circulación o la manifestación
• Las pasillos no deben estar bloqueados o invadidos en ningún caso
• Cualquier material de embalaje y envoltura suelta, cubierta antipolvo utilizada durante la hora de cierre, los elementos no utilizados para la presentación del stand y las pertenencias del personal deben ponerse fuera de la vista de los asistentes
• Durante el horario de apertura de la sala de exposición, los artículos de exhibición no deben permanecer cubiertos. En tal caso, IMCAS eliminará cualquier cubierta de los artículos expuestos sin ser responsable de los daños o pérdidas que puedan resultar de dicha acción
• Los expositores no pueden vaciar su stand o empacar antes del final de las horas de exposición el último día
• El cierre total o parcial de un stand durante el horario de apertura al público está estrictamente prohibido, por cualquier método utilizado y especialmente durante una demostración
• No fumar en la sede del congreso. De acuerdo con el decreto del 29 de mayo de 1992, está prohibido fumar dentro de las salas de exhibición y / o espacios abiertos al público, así como en los stands
• Ningún proveedor o proveedor de alimentos y bebidas, que no sea el proveedor oficial designado por el lugar (o los contratistas aprobados por lugar), puede suministrar o abastecer alimentos y bebidas en el lugar del congreso

10.2. ¿Por qué necesito firmar el documento de Reglas y Regulaciones?

El documento de Reglas y Regulaciones debe ser llenado por toda empresa expositora y se aplica a todos los congresos IMCAS.

Está dirigido a:

• Garantizar la seguridad hacia nuestros Participantes y Expositores, teniendo en cuenta las Reglas y Regulaciones propias del lugar del congreso.
• Mantener una estricta equidad entre todos los expositores, en lo que respecta a la construcción, instalación y desmantelamiento del stand.

Los datos que recuperemos para el depósito de seguridad no serán utilizados -> es garantía general si el expositor no honra sus facturas. IMCAS también está legalmente vinculado por este documento y no se procesará ningún cargo de débito a menos que el contrato no se haya respetado por ambas partes. Si no tiene los medios para proporcionar una tarjeta de crédito para el depósito de seguridad, y en lo que respecta a completar este documento de reglas y regulaciones, le sugerimos que excepcionalmente proporcione un cheque bancario (comuníquese con el equipo de ventas para obtener más detalles). Este cheque bancario no se cobrará y se le devolverá una vez finalizado el evento.

Una vez que hayamos recibido su documento completo, recibirá el reconocimiento de nuestro equipo. Si su documento debidamente diligenciado, recibirá un acuse de recibido por parte de nuestro equipo. Sin cumplir con el documento de Reglas y Reglamentos, la instalación de su stand no será posible. Este documento debe ser firmado por todos los expositores, sea cual sea el tipo de stand que tengan (espacio en bruto y pre-equipado).

10.3. ¿Qué regulaciones debo cumplir?

1. Derecho laboral

2. Aduanas (para materiales o productos del extranjero)

3. Higiene (para alimentos o especies animales)

4. Licencias de productos: es responsabilidad del expositor obtener las licencias de comercialización y comercialización correspondientes de los productos que se muestran, promocionan o utilizan durante el evento. El producto o dispositivo debe estar legalmente autorizado por las autoridades locales dentro del país donde se realiza el evento. No se permite la promoción de productos sin licencia

5. Licencias médicas: cualquier acto médico organizado por el Expositor durante el evento será ejecutado por médicos calificados y autorizados para hacerlo siguiendo las leyes y regulaciones del país donde se lleva a cabo el evento. Tenga en cuenta que muchos países exigen procesar una "Licencia Temporal" para que el médico realice legalmente un acto / solicitud médica. Por favor, consulte capítulo 4.1 . ¿Qué pasa con la realización de una demostración en vivo? para más detalles.

10.4. ¿Se pueden tomar fotos y videos?

Se pueden permitir fotografías (fotografías o videos) con el permiso por escrito del organizador, dentro del recinto del evento. Esta autorización puede ser retirada en cualquier momento. Se le dará una prueba de todas las tomas al organizador dentro de los quince días posteriores al cierre del evento. Nunca se permiten fotos y videos durante las sesiones.

Consulte capítulo 8.6. ¿Cómo puedo inscribir a nuestro fotógrafo personal? para conocer los pasos para inscribir un fotógrafo.

IMCAS prohíbe fotografiar a los visitantes. Se puede prohibir la fotografía de algún objeto en los stands a pedido y con la diligencia de los expositores.

El Expositor está obligado a permitir la fotografía de su stand y / u objetos expuestos por los servicios de personal profesional de IMCAS o autorizados por este. Es probable que estas tomas se usen más adelante en cualquier catálogo o material publicitario publicado por el organizador, sin que el Expositor tenga derecho a ninguna compensación a cambio.

IMCAS posee los derechos de autor de todos los materiales educativos presentados o derivados de sus reuniones, tales como: grabaciones de video de demostraciones en vivo / simposios / folletos / carteles / resúmenes / sinopsis de presentaciones. La información presentada durante los congresos IMCAS no puede publicarse ni transmitirse en ningún medio en su formato original (excepto en los comunicados de prensa). En consecuencia, todas las sesiones patrocinadas tales como demostraciones en vivo, simposios, conferencias invitadas son productos derivados de IMCAS y propiedad de IMCAS.

10.5. ¿Cómo puedo compartir mis opiniones/comentarios?

Una vez que se haya entregado cualquier producto comprado, ¡lo invitamos a compartir con nosotros cualquier comentario o sugerencia que pueda tener sobre este producto!

Además, se le pedirá, al final de cada congreso, que envíes su formulario de evaluación en el que podrás dar algunos comentarios sobre el congreso. También agradecemos los comentarios de nuestros expositores durante todo el año.

Envíe sus comentarios y sugerencias a contact@imcas.com. Valoramos sus comentarios y seguimos trabajando juntos para que los próximos eventos sean un activo para todos nosotros.

11. Formatos de congresos

11.1. ¿El congreso será virtual?

La crisis de salud mundial en 2020 ha llevado a los eventos en todo el mundo a reconsiderar y cambiar su formato de físico a virtual.

En IMCAS creemos que una reunión física es crucial para una experiencia de aprendizaje exitosa con interacciones significativas e intercambio de ideas, y nuestras conferencias tienen como objetivo permanecer en el formato físico tanto como sea posible.

Pero, y porque "De cada crisis sale algo bueno" (Dave Pelzer), nuestras conferencias físicas ahora se complementan con una experiencia virtual completa para ser entregada en formato HÍBRIDO. Si bien nuestra experiencia educativa característica con el contacto humano se mantiene a la vanguardia, también entendemos que es posible que algunos participantes no puedan asistir al congreso físicamente. Por lo tanto, a todos los participantes se les ofrece la posibilidad de cambiar de un pase físico a uno virtual.

Este nuevo formato de conferencia HÍBRIDO (físico y virtual) garantiza que los asistentes de todo el mundo no se pierdan ningún contenido científico y amplía su alcance como patrocinador, ya que ya no está limitado por los límites del espacio de su stand.

Si fuera realmente imposible realizar una parte física de la conferencia, la conferencia cambiará a un formato virtual. (consulte el capítulo 11.3) < / b>

Para obtener una explicación completa sobre la "asistencia virtual", consulte nuestras Preguntas frecuentes para delegados 4.1.