FAQ

Para solicitar um espaço para estande, a empresa deve fazer o pedido através da plataforma online da IMCAS

• Nenhum pedido de espaço para exposição será aceito por telefone ou e-mail
• Selecione seu espaço para estande no mapa interativo
• Prossiga para o checkout
• Os patrocinadores internacionais receberão imediatamente uma confirmação com a fatura e os patrocinadores locais receberão a confirmação do pedido seguida posteriormente por uma fatura na moeda local.
• O pagamento do depósito solicitado deve ser feito dentro de 72 horas

Para ver quais espaços para estandes estão disponíveis, você pode visualizá-los diretamente online, através do mapa interativo:

• Todos os estandes disponíveis são marcados em verde
• Passe o mouse sobre o estande para ver o preço, o tamanho e o nível de patrocínio necessário
• Selecione o estande e reserve

Se o estande que você deseja reservar não estiver disponível, podemos colocar sua empresa em uma lista de espera para suas necessidades específicas (por exemplo, para um nível específico). Para fazer isso, entre em contato com a equipe de vendas por e-mail com suas necessidades e nossa equipe ficará feliz em ajudá-lo o máximo possível.

Para reservar um estande, você precisará nos fornecer os seguintes dados:

• Perfil da empresa (histórico da empresa, declaração de missão, biografias da equipe de gestão e lista de conselheiros / diretores)
• Seu nome e informações de contato (e-mail, número de telefone, etc.)
• Site da empresa
• País onde a empresa está localizada
• Os produtos e / ou serviços que a empresa gostaria de exibir (ou seja, folhetos de produtos)

Dentro da exposição, alguns estandes exigem um nível de patrocínio específico, enquanto outros não. Os estandes com um nível mínimo de patrocínio só podem ser reservados uma vez que o nível necessário é atingido. O nível de patrocínio exigido é baseado no tamanho e na localização do estande.

O nível mínimo de patrocínio exigido refere-se ao investimento mínimo que deve ser alcançado para confirmar o pagamento do estande selecionado.

Para atingir o nível de patrocínio, os seguintes valores são levados em consideração:

• Preço do estande (o preço do estande faz parte do investimento para atingir o nível de patrocínio exigido)
• Gastos com produtos do catálogo de produtos (exceto a construção do estande e o almoço, pois são serviços prestados por terceiros)

Um certo número de crachás de expositor são automaticamente incluídos, dependendo do nível de patrocínio.

Por favor, note que dependendo do congresso, a construção do estande pode ser considerada no nível de patrocínio. No entanto, na maioria dos casos, isso é um produto adicional e não conta como patrocínio.

Se você deseja reservar apenas um estande sem outros produtos, recomendamos reservar um estande com "patrocínio padrão" exigido. Isso significa que não há investimento mínimo necessário para reservar o estande.

Cada empresa pode reservar apenas um estande. Adotamos rigorosamente essa regra por esses motivos:

• Circulação: nossa sala de exposições foi cuidadosamente planejada para facilitar a circulação, permitindo a máxima exposição de cada espaço de estande
• Diversidade: os participantes obtêm a melhor variedade de escolha em produtos e serviços, e a diversidade nos tamanhos dos estandes reflete o que está acontecendo no mercado hoje.

Diretamente no mapa da exposição aqui. Coloque o mouse sobre os estandes vermelhos para ver qual empresa o reservou sob "Reservado por".

Para ver a lista completa de participantes, basta consultar a Lista de Patrocinadores - Uma vez na lista, você pode:

• Organizar as empresas em ordem alfabética, por país e nível de patrocínio
• Digitar o nome da empresa que você está procurando na barra de pesquisa

As empresas na lista "patrocinador em andamento" são empresas potenciais que entraram em contato conosco e mostraram interesse em nosso próximo evento.

NOTA:O IMCAS reserva o direito de modificar o plano de piso a qualquer momento. Após a atribuição do espaço, os expositores concordam em ser realocados para outro espaço comparável, se necessário, e isso está sob julgamento do Organizador.

Sim, é possível. Consulte a lista de produtos que podem ser patrocinados sem exposição aqui na plataforma online.

Outros produtos requerem a reserva de um estande.

O Sistema de Pontos de Prioridade foi projetado para recompensar sua lealdade e nível de apoio.

O sistema incentiva a consistência e transparência na alocação de espaço de exposição. Em resumo, quanto maior o número total de pontos de prioridade de um expositor, melhor será seu acesso ao espaço de exposição preferido e outros benefícios.

Saiba tudo o que você precisa saber sobre o PPS, como critérios, alocação, grupos e regulamentos aqui.

• O novo estande que você deseja comprar ainda está disponível
• O seu investimento total não diminui

• Estande para trocar
• Estande para substituir

• Uma fatura correspondente ao seu pedido inicial
  
• Uma nota de crédito cancelando seu pedido inicial
  
• Uma nova fatura correspondente ao seu novo pedido

• O novo produto que você deseja comprar ainda está disponível
• O seu investimento total não diminui
• A mudança é solicitada antes do prazo de cancelamento do produto, encontrado na seção 'Você fornece' da descrição do produto

• Produto(s) para trocar
• Produto(s) para substituir

• Uma fatura correspondente ao seu pedido inicial
  
• Uma fatura correspondente aos seus produtos adicionais
  
• Uma nota de crédito correspondente aos seus produtos removidos
  
  

Todos os estandes são reservados estritamente e somente através da plataforma on-line, seguindo a ordem de chegada.

A reserva antecipada de estandes, antes da abertura da plataforma, não é permitida.

Se você deseja ser um dos primeiros a receber o Guia do Expositor assim que estiver pronto, aconselhamos que envie um e-mail para industry-americas@imcas.com indicando seu interesse para o congresso de sua escolha (você será imediatamente incluído como contribuinte predominante).

Os expositores são estritamente proibidos de sublocar quaisquer espaços reservados para terceiros, incluindo, mas não se limitando a divisões de empresas, parceiros externos ou sociedades ou qualquer agente legal secundário. Qualquer violação deste acordo resultará na expulsão imediata de uma ou ambas as partes.

Também é proibida a distribuição de sinalização, marcas e produtos promocionais diretos e indiretos fora do escopo operacional do expositor participante. Quaisquer itens que não estejam em conformidade com esse padrão serão removidos imediatamente sem remuneração. O IMCAS mantém todos os direitos de determinar a validade do(s) produto(s) em questão e aplicar penalidade adicional de acordo com os regulamentos do IMCAS e a extensão da violação.

Sim! Se você gostaria de visitar durante o congresso, você pode se inscrever para uma visita guiada de 1 hora organizada no local pela nossa equipe. Nosso guia mostrará as salas de conferência, o salão de exposições e as comodidades, mas você não poderá circular sozinho dentro da área do congresso.

Para se inscrever para a visita guiada, por favor entre em contato conosco aqui com seu nome completo, número de telefone e endereço de e-mail.

Sujeito a disponibilidade Por favor, faça os seus pedidos pelo menos 2 meses antes do congresso.

Para todos os nossos congressos realizados fora da França, nossas faturas são emitidas a partir de nossos escritórios em Hong Kong e não incluem IVA.

Com relação ao nosso congresso na França, as faturas são emitidas por nossa sede na França e existem 3 possibilidades:

A. Se a sua empresa estiver registrada na França
> A fatura inclui IVA

B. Se a sua empresa estiver registrada em um Estado membro da União Europeia
> A fatura é isenta de IVA com a obrigação de fornecer os seguintes 3 elementos:

1. Um número válido de identificação de IVA intracomunitário (a ser verificado na plataforma web do Sistema de troca de informações sobre IVA (VIES) a partir da base de dados VIES)

2. Um documento das autoridades governamentais do seu país indicando o endereço de registro de sua empresa (o documento não deve ter mais de 12 meses).

3. Um documento das autoridades governamentais do seu país indicando o nome de sua empresa e o número de IVA (o documento não deve ter mais de 12 meses).
- Exemplos de documentos válidos: carta do escritório local de impostos ou do departamento de comércio, licença comercial válida ...

C. Se a sua empresa estiver registrada em um país fora da União Europeia
> A fatura é isenta de IVA com a obrigação de fornecer os seguintes elementos:

1. Um documento das autoridades governamentais do seu país indicando o endereço de registro de sua empresa (o documento não deve ter mais de 12 meses).
- Exemplos de documentos válidos: carta do escritório local de impostos ou do departamento de comércio, licença comercial válida ...

NOTA:

○ Todos os documentos relacionados à isenção de IVA DEVEM ser carregados na plataforma no momento do pedido. Nenhum documento ou pedido de isenção de IVA será aceito após a realização do pedido.

○ Se os documentos necessários não forem validados por nossos especialistas fiscais, cancelaremos sua fatura existente e emitiremos uma nova fatura incluindo o IVA.

○ Se houver atualizações nas instruções fornecidas por nossas entidades autorizadas na França, incluiremos o IVA em nossas faturas.

○ Se você for elegível para a isenção fiscal e tiver sido faturado com IVA, ainda poderá solicitar o reembolso do valor do imposto diretamente em seu país com as autoridades fiscais locais.

O programa de fidelidade IMCAS (PPS - Sistema de Pontos de Prioridade) incentiva a consistência e transparência na alocação do espaço de exibição e produtos. Todos os produtos estão sujeitos à disponibilidade. Em caso de excesso de demanda, os pedidos de compra serão processados por ordem de chegada. Caso haja oferta prévia do mesmo produto no momento do recebimento do pedido, o IMCAS reserva-se o direito de retirar o produto escolhido. Nesse caso, o IMCAS entrará em contato para notificar e discutir outras opções alternativas.

Ao enviar o Pedido de Compra por meio de nosso portal on-line, o comprador faz uma oferta legalmente vinculativa para o IMCAS. Em seu e-mail, você receberá imediatamente um comprovante correspondente.

Dentro das próximas 72 horas após o recebimento, o depósito solicitado deverá ser pago.

Atenção:

• Os pedidos e faturas são editados automaticamente pelo nosso sistema
• Os pedidos são seguidos imediatamente pelas faturas com os termos e condições listados nelas
• Os patrocinadores internacionais receberão imediatamente uma confirmação com a fatura e os patrocinadores locais receberão a confirmação do pedido seguida posteriormente por uma fatura na moeda local.
• As faturas não podem ser editadas uma vez emitidas
• Os congressos na França são emitidos em EUR através de nosso escritório francês COMEXPOSIUM HEALTHCARE, e congressos fora da França ou online são emitidos em USD através de nosso escritório em Hong Kong, IMCAS LIMITED
• Pro-formas - ou faturas correspondentes a uma parte do pedido inicial - não são possíveis

Prazos de pagamento:

Reservas feitas mais de 4 meses* antes do congresso:

• 50% do pagamento após recebimento da fatura
• 50% do saldo restante devido 4 meses* antes do congresso

Reservas feitas dentro de 4 meses* antes do congresso:

• 100% do pagamento após recebimento da fatura

Opções de pagamento:

• Por transferência bancária (dados bancários serão anexados à fatura), ou:
• Por cartão de crédito (Mastercard, Visa ou American Express) - taxas adicionais serão aplicadas

IMPORTANTE: O não cumprimento do prazo de pagamento resultará automaticamente no cancelamento do pedido e os produtos estarão disponíveis para reserva por outros expositores.

*Consulte o guia do expositor e a sua fatura para as datas exatas.

O cancelamento deve ser feito por escrito.

• Pedido de cancelamento recebido mais de 4 meses* antes do congresso: 50% do valor total da fatura é cobrado como taxa de cancelamento**
• Cancelamento recebido menos de 4 meses* antes do congresso: 100% do valor total da fatura é cobrado como taxa de cancelamento** (sem reembolso do pagamento já realizado)

NOTA:
- falha no pagamento da taxa de cancelamento levará a uma baixa classificação de crédito que afetará sua próxima participação em todos os nossos futuros congressos
- se o congresso for em FORMATO HÍBRIDO (presencial e online), e em caso de Força Maior do lado do expositor publicamente avaliada pelas autoridades locais, o expositor pode:

• escolher mudar o espaço do estande para produtos virtuais. A soma dos produtos virtuais deve atingir pelo menos 40% do custo inicial do estande e qualquer diferença será reembolsada peloi IMCAS.
• todos os outros produtos não são elegíveis para nenhum reembolso, mas podem ser trocados** por produtos virtuais
• caso o patrocinador opte por não mudar sua participação para virtual, as regras gerais de política de cancelamento, conforme estabelecido acima, serão aplicadas

*verifique o guia do expositor e sua fatura para as datas exatas.
**não aplicável para quaisquer produtos que já tenham sido entregues

Por favor, observe que, embora os palestrantes, exposições e sessões tenham sido confirmados no momento da publicação, circunstâncias além do controle dos organizadores podem exigir substituições, alterações ou cancelamentos.

Portanto, o IMCAS reserva-se o direito de alterar ou modificar os palestrantes, exposições e sessões anunciados, se necessário, sem responsabilidade. Qualquer substituição ou alteração será atualizada em nosso portal e notificada o mais rápido possível.

Força maior

O IMCAS não se responsabiliza caso o congresso seja cancelado, adiado ou modificado para outro formato devido a eventos de força maior fora de seu controle razoável. Para fins desta cláusula, os eventos fortuitos e de força maior incluem, mas não se limitam a, greves gerais e trabalhistas, invasões, hostilidades, guerra, tumultos ou situações semelhantes, emergências de saúde, atos governamentais ou estatais* como medidas de lockdown e quarentena, restrições de imigração e transporte ou no local, e atos da natureza, como incêndios, inundações, clima extremo ou outra emergência.

A - Se o IMCAS determinar que o congresso precisa ser cancelado devido a um evento de força maior, a política de reembolso aplicada dependerá do formato da conferência:

1. FORMATO HÍBRIDO (presencial e online) - cancelamento com mais de 2 meses** de antecedência do congresso: uma porcentagem (maior)** do valor total da fatura é devida para reembolso*** / cancelamento com menos de 2 meses** de antecedência do congresso: uma porcentagem (reduzida)** do valor total da fatura é devida para reembolso***
2. FORMATO VIRTUAL (somente online) - cancelamento antes e depois da data da fatura: reembolso de 100%***

B - Se o IMCAS determinar que o congresso precisa ser adiado devido a um evento fortuito ou de força maior, a inscrição permanece vinculante e o inscrito terá direito a participar do congresso reagendado sem nenhum outro direito a reembolso. Se o inscrito não puder participar do congresso reagendado, as regras gerais de cancelamento, conforme definido acima, serão aplicadas.

C - Se o IMCAS determinar que o congresso precisa ser alterado do formato HÍBRIDO para o formato VIRTUAL devido a um evento de força maior, o patrocinador poderá optar por escolha 1 ou escolha 2:

• Escolha 1. Os patrocinadores mantêm todos os produtos encomendados que são entregáveis no formato virtual e todos os produtos não entregáveis (físicos) serão reembolsados. A soma do valor atualizado do investimento deve atingir pelo menos uma certa porcentagem** do investimento inicial.
  
• Escolha 2. Se o patrocinador optar por não mudar sua participação para o formato virtual, as regras gerais de cancelamento, conforme definido acima, serão aplicadas.

IMCAS não assumirá mais nenhuma obrigação de reembolsar despesas de viagem ou acomodação incorridas pelo participante no caso de o evento ser cancelado, remarcado ou alterado para outro formato como resultado de um evento de "Força Maior".

*governo ou estado significa tanto a "França quanto o país onde o congresso em questão é realizado"
**verifique o guia do expositor e sua fatura para as datas exatas, números e proporções/percentuais.
***nenhum reembolso para quaisquer produtos que já tenham sido entregues

Lei Aplicável

A construção, validade e desempenho dos termos atuais são exclusivamente regidos pelas leis da França (que é o país sede da empresa mãe COMEXPOSIUM HEALTHCARE) sem referência ou consideração aos princípios de conflitos de leis. As partes se submetem à jurisdição exclusiva dos tribunais da França, localizados em Paris.

Dependendo de vários aspectos (ou seja, regulamentos do país, tipo de produtos, público-alvo), empresas nas indústrias de saúde, farmacêutica e de dispositivos médicos frequentemente desenvolvem termos internos de conformidade que se adaptam ao ambiente regulatório, moderam riscos e aumentam a confiança entre clientes, fornecedores e investidores.

Esses termos são reunidos no que nós - no IMCAS - chamamos de Política de Serviço de Conformidade Interna Corporativa (CICSP).

CICSP são todos diferentes e podem assumir a forma de "Ordem de Compra", "Acordo de Serviço", etc... Além disso, eles podem ter 3 páginas ou 50 páginas e podem incluir termos ou frases legais complexas. Portanto, atualmente, torna-se bastante impossível para nossa equipe revisar cada frase e ter certeza de que nenhuma frase ou palavra supera nossos próprios Termos e Condições de Venda.

É por isso que, em qualquer documento externo que envolva produtos IMCAS:

• a cotação ou fatura relacionada deve ser anexada ad integrum como um ANEXO
• o departamento jurídico da empresa compradora deve adaptar sua CICSP em torno deste ANEXO, garantindo que todos os termos e condições da IMCAS sejam estritamente respeitados (Pagamento, Política de Cancelamento, Responsabilidade Limitada, etc...)

Consulte os passos abaixo para concluir um pedido:

1. A empresa compradora envia sua CICSP para aprovação prévia do IMCAS
2. A CICSP deve incluir a cotação ou fatura do IMCAS como um ANEXO
3. A CICSP deve estar em conformidade com os Termos e Condições do IMCAS, claramente listados na última página da cotação ou fatura do IMCAS
4. O IMCAS revisa, então concorda ou troca os termos listados
5. Uma vez aprovado, o comprador pode fazer seu pedido por meio da plataforma online

1. Assim que a decisão formal de mudar do formato físico/híbrido para virtual for anunciada:

1. A fatura inicial da versão física/híbrida é automaticamente cancelada e uma nota de crédito cancelando esta fatura inicial é emitida
2. O nosso sistema cria um novo pedido e fatura de patrocínio. Isso inclui automaticamente todos os seus produtos que podem ser entregues em formato virtual (consulte o guia do patrocinador para ver quais produtos podem ser entregues em formato virtual)

2. Se a nova fatura emitida for maior do que o gasto mínimo exigido de 40%, nenhuma ação adicional será necessária. A política padrão de cancelamento** se aplica caso você escolha cancelar completamente a sua participação.

3. Se a nova fatura emitida for menor do que o gasto mínimo exigido de 40%, então você deve adicionar mais produtos para alcançar 40% do investimento original*:

1. Acesse a plataforma de vendas e escolha seus produtos, prossiga para pagamento e finalização da compra
2. A fatura para o novo pedido é emitida automaticamente como de costume
3. O pagamento de qualquer saldo pendente deve ser feito dentro de 72 horas

A política padrão de cancelamento** se aplica caso você escolha cancelar completamente a sua participação.

*Conforme descrito em Limitações de Responsabilidade - Força Maior, Escolha 1. Consulte o guia do expositor e sua fatura para ver as datas, números e porcentagens exatas.
**Conforme descrito em Política de cancelamento. Consulte o guia do expositor e sua fatura para ver as datas, números e porcentagens exatas.

Verifique os momentos chave online. Em relação à montagem do estande, cada expositor tem um horário específico de acordo com o tamanho do estande e o tipo de equipamento.

Seu horário de montagem atribuído está disponível para visualização em sua conta da empresa , em Estande —> Detalhes do produto. Por favor, respeite estes horários, pois eles garantem o bom funcionamento da exposição. Qualquer hora extra durante a montagem ou desmontagem do estande será cobrada do expositor.

Para garantir a segurança de todos, pedimos que todos os expositores sigam as normas de segurança durante a instalação:

• A presença no estande é obrigatória: o expositor ou seu representante devidamente credenciado deve estar presente durante a visita dos serviços responsáveis pela segurança, uma vez que o cumprimento das medidas de segurança impostas pelo governo ou tomadas pelo IMCAS é obrigatório durante todo o evento.
• A instalação do estande deve ser feita por um instalador qualificado (comprovante de alvará pode ser exigido). O equipamento do estande interno é de responsabilidade do expositor, e o instalador é responsável por todos os riscos de seu próprio espaço de estande e por qualquer dano que possa causar ao espaço.
• O IMCAS não será responsável por pequenas diferenças que possam ser observadas entre as dimensões mostradas e as dimensões no local real, nem por mudanças ocorridas no ambiente dos estandes (modificação de estandes vizinhos, reconfiguração de corredores, etc.).
• O expositor é responsável por qualquer instalação de água no estande e por qualquer dano que possa causar (por exemplo, danos causados pela água).
• A construção do estande deve permanecer dentro do limite do espaço alocado. Qualquer modificação nas estruturas existentes no local (longarinas, painéis, cortinas etc.) para ocupar, de alguma forma, os espaços reservados para o tráfego de visitantes e ocupar o estande de outra empresa é proibida. Qualquer fixação na estrutura, nas paredes das salas e nas divisórias dos estandes é proibida.
• Nenhum objeto que seja considerado perigoso ou desagradável pela equipe do IMCAS pode ser sobreposto.
• Nenhum içamento.
• Todo suporte promocional deve ser colocado dentro do espaço permitido e de tal forma que não ultrapasse os limites e paredes do estande.
• Toda planta e flor deve ser colocada em vasos impermeáveis.
• Paredes ou elementos que bloqueiam a visão do estande contíguo são proibidos.
• Ligações elétricas: ligações ou derivações de alimentação de energia de um estande para outro são estritamente proibidas.

O espaço é entregue vazio (sem divisórias, piso ou eletricidade), pronto para construção e decoração pela sua empresa.

O IMCAS firmou parceria com a melhor empresa de construção de estandes para oferecer a você um estande personalizado 'tudo incluído' com um preço muito competitivo. Estamos cobrando uma margem fixa de 10% sobre os preços aplicados pelo nosso construtor de estandes designado. Você pode se beneficiar de preços fantásticos e ter muita facilidade adicionando esse serviço ao seu carrinho.

Há duas possibilidades:

OPÇÃO 1> Solicite a opção de construção para o seu estande Se você optar pela construção do estande, tenha em mente que:

• downgrades não são permitidos: (móveis ou sinalização podem ser removidos de sua construção premium, mas isso não implicará em nenhum desconto nas taxas já pagas).
• upgrades são sempre possíveis (como adicionar móveis, sinalização ou flores)

Clique aqui e selecione uma das opções de construção para mais informações.

OPÇÃO 2> Entre em contato com um construtor de estandes independente
Você pode entrar em contato e trazer seu próprio fornecedor. As informações do nosso construtor de estandes estão disponíveis por meio da sua conta da empresa, caso precise obter uma segunda cotação.

NOTA: Seu layout e design de estande devem ser enviados através de sua conta da empresa para aprovação. Depois de aprovado, para verificar se o estande que está sendo construído corresponde ao design previamente enviado, esse layout é verificado no local durante a configuração. Caso a construção do estande não coincida com o seu layout, o IMCAS reserva-se o direito de alterar ou interromper a construção. Consulte o capítulo 3.4 Existem requisitos de design específicos para o meu estande? para ver os requisitos que serão verificados em sua submissão

Dentro das restrições do contrato entre você e o construtor de estandes escolhido (fornecedor), o IMCAS não tem e não é elegível para ter nenhum papel entre as partes mencionadas anteriormente e qualquer problema deve ser resolvido estritamente por você e seus fornecedores.

As principais especificidades que serão verificadas no design do seu estande:

• As dimensões de construção devem ser respeitadas (mapa do congresso com dimensões e medidas)
• A altura da construção deve ser respeitada (mapa do congresso com dimensões e medidas)
• Telhados e tetos falsos não são permitidos devido às regulamentações de incêndio: os sprinklers não conseguem extinguir incêndios abaixo do teto falso e o peso da água pode causar danos. Por esse motivo, aqui estão as opções de cobertura de estande:
  - Reduza a largura do seu teto falso para 30cm (tamanho máximo aceitável)
  - Cubra com tecido (por exemplo, veludo), que tenha certificado de resistência/proteção contra incêndio > indique o material usado no design e anexe o certificado ao layout do estande
• O pilar colocado dentro dos limites do seu estande pode ser coberto, mas não deve incluir uma construção ultrapassando os limites do seu espaço alocado.
• Os pilares devem ser cobertos com paredes até 3m de altura, deixando um espaço de 3cm entre cada lado do pilar e a parede adicionada. Nenhuma degradação deve ser deixada no pilar
• Qualquer estande com sistema de mangueira de hidrante deve permanecer facilmente acessível, somente cortinas deste lado são permitidas, sem parede fixa
• As coberturas para pilares e hidrantes localizados no seu estande podem ser marcadas com a marca desejada. Qualquer um ao lado do seu estande pode ser marcado mediante acordo escrito com o IMCAS
• O uso de sinalização em letras brancas sobre fundo verde é proibido, pois essas cores são exclusivas para a sinalização de "Saída" ou a equipe de serviços de incêndio
• Qualquer estande instalado em uma placa de piso superior ou igual a 20 milímetros (20 mm) deve ser organizado para facilitar o acesso a visitantes com mobilidade reduzida. Para isso, a instalação de uma borda infinita ao redor do estande é obrigatória. Esta rampa de acesso não pode ultrapassar os limites de espaço permitidos para o expositor - consulte o documento de Regras e Regulamentos para uma foto
• Os estandes de canto devem permanecer abertos em dois lados.
• O estande de ilha é qualquer espaço com quatro lados abertos. Não pode ser fechado por paredes completas e deve permanecer totalmente acessível em todos os lados. As paredes não devem ser mais longas do que um quarto (1/4) por lado aberto (não confundir com a soma de todos os lados abertos) e não deve afetar estandes vizinhos.
• Os estandes de península (3 lados abertos) devem permanecer abertos em 3 lados.

É OBRIGATÓRIO enviar o design do estande 3D para um espaço vazio. O design deve incluir o seguinte e deve ser enviado por meio da conta da sua empresa:

• Largura e comprimento do estande
• Altura máxima do estande, incluindo piso e placa de identificação (se houver)
• Paredes de divisórias
• Cobertura do estande (indique que não há teto / teto, se houver cobertura parcial, especifique medidas exatas e uso de material)
• Espessura e uso do revestimento do piso (por exemplo, carpete, piso)
• Rampa de acesso (se houver)
• Parede adicionada para cobrir o pilar (se houver)

Se você é um construtor externo de estandes, aqui estão algumas informações vitais que você precisa:

• Regras e Regulamentos IMCAS (manual de construção) faça o download aqui.
• Mapa da exposição com medidas e paredes divisórias aqui. Para ver as medidas exatas: faça o download do documento, abra-o com o Adobe Acrobat e amplie.
• Para qualquer outro serviço, como despachante, móveis, sinalização de estande, eletricidade, flores, etc., solicite à empresa com a qual você está trabalhando o contato ou peça para que eles façam o pedido diretamente através de sua conta empresarial.

A empresa expositora é o único cliente vinculado a um contrato e, como tal, todas as questões de faturamento devem ser tratadas diretamente entre IMCAS e a empresa expositora. Construtores e todos os outros fornecedores não têm permissão para entrar em contato diretamente com os representantes do IMCAS em relação a qualquer problema de faturamento. Qualquer assunto relacionado à empresa expositora e seus fornecedores/contratados deve permanecer sob sua própria responsabilidade.

Os trabalhadores de construção externos devem se cadastrar no dia agendado para a montagem do estande. Os passes são fornecidos diretamente pelo IMCAS na sala/balcão de Serviços ao Expositor.

Para obter mais informações, certifique-se de ler o capítulo "MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE - Passes do construtor entregues pelo IMCAS" no documento de regras e regulamentos encontrado dentro da sua conta da empresa.

Assim que você confirmar seu patrocínio, você pode solicitar serviços/móveis de sua escolha. Faça login em sua conta de empresa e solicite através da guia Serviços para Expositores.
Você também pode entrar em contato diretamente com o construtor oficial de estandes do congresso/serviço fornecedor (detalhes podem ser encontrados em Serviços para Expositores).

Uma empresa pode inserir uma apresentação (palestra oral ou e-pôster) no programa científico por:

1/ Uma bolsa educacional nas sessões científicas
Você precisa sugerir o(s) palestrante(s) e o(s) tema(s) que serão selecionados pelo Conselho Científico.
Essas palestras devem ser estritamente científicas, imparciais e sem marcação, podendo apenas envolver marcas de empresas ou produtos quando são usados para estudos comparativos.
Saiba mais sobre a bolsa educacional AQUI. E veja as oportunidades disponíveis AQUI.

2/ Um patrocínio nas sessões patrocinadas
Essas sessões são apresentadas em uma variedade de formatos diferentes que podem ser encontrados AQUI.
Nota: os palestrantes envolvidos em atividades patrocinadas podem ser considerados pelo Conselho Científico do IMCAS para falar ou presidir outras sessões científicas. O IMCAS considera que tais sessões científicas não entram em conflito com nenhum acordo de patrocínio e que os palestrantes não devem ser restritos a falar apenas dentro das sessões patrocinadas designadas.

Caso contrário, um palestrante deve enviar um resumo como palestrante independente (sem relação com sua empresa de qualquer tipo) AQUI para aprovação do nosso departamento científico. A aceitação desses resumos depende da decisão do Conselho Científico e segue estritamente o processo de envio (divulgação de conflito de interesses, etc...)
Se for aceito, será inserido no programa científico. Ele/ela também pode escrever para scientific@imcas.com para verificar o status do resumo enviado.

• Os horários e salas de simposios podem ser selecionados diretamente na página do produto. Basta selecionar o horário/sala disponível na lista antes de adicionar ao carrinho.
• Os horários das demonstrações ao vivo podem ser selecionados diretamente na página do produto. Basta selecionar o horário disponível na lista antes de adicionar ao carrinho.
• Para ambos os simposios e demonstrações ao vivo, o Organizador reserva o direito de alterar o horário sem aviso prévio (devido a exigências científicas).

• Planejamento de Simpósios: observe as capacidades das salas (há várias delas) antes de solicitar uma mudança.
• Sessões de demonstração ao vivo dentro do programa

Decoração:
O material de decoração e promoção pode ser preparado no início do seu simpósio. Se o seu simpósio for logo após o almoço ou pausa para café, você pode usar esse tempo para organizá-lo.

Distribuição de produtos aos participantes:
Podem ser entregues questionários, brindes, panfletos, etc. aos participantes quando entrarem na sala ou durante o simpósio. As sessões anteriores não podem ser interrompidas para este propósito. Você pode colocar objetos nos assentos da sala apenas se o seu simpósio for após uma pausa para café ou almoço.

Consulte o Planejamento do simpósio online para as atribuições de horários.

Para realizar um tratamento invasivo/minimamente invasivo em um paciente vivo, três condições devem ser atendidas (profissional, produto e local):

CONDIÇÃO 1. O PROFISSIONAL que realizará o ato médico deve:

• Ser certificado pelo Conselho de Medicina do país onde o congresso ocorre, ou
• Obter uma licença temporária através do Ministério da Saúde Nacional.
  Para a França: de acordo com o Conselho Médico Francês, médicos que praticam em países membros da União Europeia, do EEE ou da Suíça podem obter uma permissão temporária para praticar na França.
  Consulte o processo para obter licença temporária na França aqui. Para mais informações, acesse o site do L'Ordre des médecins.

Em relação a palestrantes internacionais que chegam a cada congresso de todo o mundo, eles são certamente um recurso para congressos internacionais como o IMCAS. O IMCAS tem uma longa tradição de recebê-los e continua a aceitá-los prontamente. Caso sua empresa queira convidar palestrantes internacionais que não possuem certificação local, siga as etapas abaixo:

• Crie uma equipe de dois médicos: um médico com certificação local e outro médico internacional que a sua empresa deseja envolver
• O último não "realizará" a demonstração sozinho, mas sim atuará como "parceiro" do médico com certificação local.

NOTA: pedir assistência de médicos locais facilita o processo de seleção de pacientes e acompanhamento profissional posteriormente.

Lembre-se de que todos os médicos que participam de uma demonstração ao vivo devem ter seu próprio seguro.

CONDIÇÃO 2. O PRODUTO ou dispositivo utilizado deve estar registrado ou legalmente autorizado pelas autoridades locais no país do congresso.

IMPORTANTE: demonstrações ao vivo de procedimentos/produtos/dispositivos que lidam com PRP ou tratamentos vulvovaginais são estritamente proibidas e não podem ser realizadas durante os congressos IMCAS.

CONDIÇÃO 3. O LOCAL onde a demonstração ao vivo é realizada segue estas regulamentações:

1. para espaço de estandes:

   Tratamentos ao vivo não são permitidos nos estandes.
Uma demonstração em estande é permitida somente se for um procedimento não invasivo e/ou sem ação invasiva do dispositivo utilizado. Portanto, somente tratamentos cosméticos leves dedicados à superfície da pele são permitidos, após aprovação prévia do Conselho Científico.

Se você deseja demonstrar tal produto ou dispositivo, por favor, envie um e-mail para a equipe de vendas com as seguintes informações:


1. Produto/dispositivo a ser utilizado:
         - nome da marca (por exemplo, 'Restylane para ácido hialurônico' ou 'UltraShape para dispositivo baseado em energia')
         - características técnicas ('farmacologia para produto' ou 'dados técnicos para dispositivo')
         - certificado de registro no país do congresso
2. Processo da demonstração:
         - o produto/dispositivo está sendo demonstrado em um paciente vivo?
         - o produto/dispositivo está sendo demonstrado por um médico?
         - qual área será tratada?
         - dados do demonstrador
         (sobrenome - nome - e-mail - especialidade médica ou função dentro da empresa - país)
         - descrição da configuração da demonstração em seu estande
3. Horários da demonstração:
         - datas e horários
         - duração


Assim que recebermos as informações acima, o Conselho Científico as revisará imediatamente para aprovação.

Se você deseja organizar demonstrações para outros tratamentos durante o congresso, recomendamos que reserve um laboratório de treinamento -> clique aqui para ver o produto.

2. para SIMPÓSIOS ou DEMONSTRAÇÕES AO VIVO:

   Os tratamentos ao vivo devem ser realizados:
   • ou em um estabelecimento médico (clínica ou sala de hospital) via transmissão
   • Ou no próprio local do congresso em uma área medicalizada segura via transmissão (medicalizada pela nossa equipe: enfermeiros, controle de entrada/saída, etc.). Neste caso, horários de "sala medicalizada" podem ser designados. Saiba mais sobre os horários de "sala medicalizada" aqui.
     IMPORTANTE: O acesso à sala/área medicalizada é restrito ao médico, paciente e um representante da empresa.

3. para LABORATÓRIO DE TREINAMENTO:

   Em todas as circunstâncias, pode haver no máximo 10-15 pessoas no Laboratório de Treinamento ao mesmo tempo.
   Na França: tratamentos ao vivo podem ser realizados na sala LAB mediante aprovação prévia do Conselho Científico. Objetivos de aprendizado, praticante e produto devem ser preenchidos por meio da plataforma IMCAS da empresa para submissão ao Conselho. A autorização pode ser recusada.
   
   Além do LAB, os tratamentos ao vivo devem ser realizados:
   • em um estabelecimento médico (clínica ou sala de hospital) por meio de transmissão
   • ou no próprio local do congresso em uma área medicalizada segura por meio de transmissão (medicalizada pela nossa equipe: enfermeiros, controle de entrada/saída, etc.). Neste caso, horários de "sala medicalizada" podem ser designados.

Observe que, para qualquer demonstração ao vivo, a empresa é inteiramente responsável do início ao fim de sua performance. O IMCAS não é responsável por nenhuma etapa do procedimento.

Ao comprar qualquer produto que envolva uma demonstração ao vivo, você receberá um e-mail detalhado passo a passo (cerca de 2 meses antes da data do congresso) que pedimos que você leia com atenção. Ele contém informações importantes, como a localização das salas de demonstração, requisitos materiais e logísticos, horários e todos os outros detalhes para garantir que o evento ocorra sem problemas. Para ver um exemplo da configuração das salas e dos materiais que pedimos que você traga para qualquer demonstração ao vivo, clique aqui.

Dependendo do ambiente legal correspondente ao local do congresso, nosso Conselho Científico pode exigir que as demonstrações ao vivo durante um simpósio sejam realizadas em um estabelecimento médico, seja uma terceira entidade (por exemplo, uma clínica, sala de hospital) ou uma sala de tratamento no local do congresso e transmitidas para a sala de conferência onde a audiência está sentada.

Os horários atribuídos às salas de tratamento estão disponíveis para visualização em seu planejamento logístico da conta da empresa -->3. Planejamento de atividades patrocinadas e concessão de palestras

Para ver como lidar com a logística do paciente e utilizar a área de preparação do paciente, consulte a seção 4.6.

Aqui estão os pontos vitais ao recrutar pacientes para sua demonstração:

a. Recrutamento de pacientes

1. O(s) paciente(s) pode(m) ser encontrados e/ou contratados através de:
   > uma agência profissional
   > (opção ideal) o médico com quem você está trabalhando para a demonstração ao vivo o ajuda a localizar um paciente e o acompanha profissionalmente após o procedimento. (consulte a seção 4.4. Como posso realizar uma demonstração ao vivo? das perguntas frequentes)
2. É altamente recomendável ter um paciente reserva para cada um dos procedimentos que você planeja realizar.

• O paciente, acompanhado por um representante de sua empresa, deve retirar o crachá na fila dedicada a "crachá de palestrante/faculdade" na recepção no dia do seu tratamento ao vivo.
• Os pacientes devem assinar o formulário de Consentimento do Paciente ANTES da sessão começar.

Portanto, é melhor que a empresa patrocinadora seja responsável por contratar e acomodar o(s) paciente(s) para suas atividades patrocinadas.

> Decoração:
- Para reserva de sala por um dia:

• Entrada da sala: banner roll-up com a marca pode ser colocado.
• No interior da sala: materiais promocionais, móveis e equipamentos que possam ser facilmente montados e removidos podem ser colocados. Configurações que exigem tempo adicional de montagem e geram ruído, como construção de parede, palco, etc, não são permitidos.

Uma configuração especial é possível reservando um dia adicional para montagem (é necessário reserva antecipada - por favor, escreva para industry@imcas.com) e submetendo o layout da sala para aprovação da IMCAS e do local.

IMCAS é um congresso criado por médicos, para médicos. O acesso ao congresso e às sessões está sujeito a um conjunto de regulamentos que visam garantir a independência científica do congresso e preservá-lo de qualquer viés ou influência comercial. Foi implementada uma política de credenciais precisa que especifica as regras de admissão às diferentes áreas do congresso, em conformidade com os critérios exigidos pelas organizações de acreditação CME e parceiros das sociedades científicas.

De acordo com cada tipo de crachá, é emitido um acesso total ou parcial (após verificação dos documentos de suporte necessários). Nesse sentido, em respeito às políticas locais em relação aos tratamentos estéticos médicos, não é permitida a entrada nas sessões do congresso para dentistas. O IMCAS está autorizado a tomar medidas que possam levar à retirada do crachá e à negação de acesso à área do congresso se a política de crachás for violada.

Consequentemente, não são permitidas atividades de palestras nas sessões do congresso (ou seja, todas as sessões científicas, simpósios, demonstrações ao vivo e palestras de convidados da indústria) para dentistas.

1. PALESTRAS DO CONGRESSO

É obrigatório enviar seus materiais de apresentação para o servidor do congresso (não é permitido conectar diretamente um pen drive ou laptop nas salas de conferência).

Duas opções estão disponíveis:
> Visualização online (na sua conta de palestrante), que fica aberta de 1 a 2 semanas antes do início do congresso.
> Visualização no local (no local do congresso), que fica aberta durante todos os dias do congresso.

Como faço para enviar minhas palestras através da visualização online?
- Faça login na sua conta de palestrante.
- Abra o painel de controle da sua conta de palestrante do congresso.
- Clique no menu "Programação de palestras".
- Faça o upload do seu arquivo(s) para cada palestra onde for aplicável, na coluna "Arquivo de apresentação".

Diretrizes para visualização online:
- Por favor, envie apenas apresentações *finalizadas*.
- PowerPoint (.pptx)
- Arquivos devem ter menos de 1 Go.

Uma vez que a Visualização online for encerrada, todas as palestras devem ser enviadas diretamente no local do congresso.

2. WEBINÁRIOS

As apresentações são transmitidas ao vivo e os palestrantes remotos devem seguir as seguintes etapas:
• De 1 a 2 semanas antes do webinar, nossa equipe de AV irá agendar um horário com você para testar a conexão remota e fornecer instruções detalhadas para o ao vivo.
• Nosso Secretariado Científico irá solicitar que você envie o arquivo de apresentação através da sua conta de palestrante.
• No dia da sua apresentação ao vivo: conecte-se pelo menos 30 minutos antes do horário de início da sessão.

Lembramos que o IMCAS detém os direitos autorais de todos os materiais educacionais apresentados ou derivados de suas reuniões, tais como: gravações de vídeo de demonstrações ao vivo / simpósios / folhetos / pôsteres / resumos / sinopses de apresentações. As informações apresentadas durante os congressos do IMCAS não podem ser publicadas ou transmitidas em qualquer meio em seu formato original (exceto para comunicados de imprensa).

Consequentemente, todas as sessões patrocinadas, como demonstrações ao vivo, simpósios e palestras de convidados, são produtos derivados do IMCAS e propriedade do IMCAS.

Cada palestrante é solicitado a enviar sua declaração de consentimento antes de sua apresentação sobre se concorda em ser gravado para que o vídeo correspondente possa ser publicado na IMCAS Academy.

Cada vídeo aprovado é editado por nossa equipe de AV (vídeo, qualidade, iluminação, ângulo, áudio, etc.). A equipe de AV também se certifica de que todos os pacientes em todos os materiais (slides, fotos, demonstrações, etc.) demonstrados nos vídeos sejam irreconhecíveis, desfocando os olhos do paciente (ou o restante do rosto, dependendo do procedimento).

A entrada de quaisquer câmeras ou dispositivos de um fornecedor externo requer aprovação da secretaria do IMCAS e pode incorrer em custos adicionais. Na maioria dos casos, eles devem ser usados apenas para o propósito imediato - nenhuma gravação para uso futuro é autorizada. Entre em contato com seu representante de vendas para obter mais informações, caso deseje trazer uma equipe de AV adicional.

Ótima notícia! Sua atividade patrocinada pode ser facilmente publicada na IMCAS Academy e atingir mais de 47.000 membros registrados (e em crescimento).

1. Demonstração ao vivo: Desde o IMCAS World Congress 2019, TODAS as demonstrações ao vivo realizadas nos congressos do IMCAS são automaticamente publicadas na IMCAS Academy!
2. Todas as outras atividades patrocinadas: Simpósios completos e palestras podem ser publicados mediante pedido através do catálogo de produtos aqui.

Lembre-se de que, para uma palestra ser colocada na biblioteca da IMCAS Academy, o palestrante (e paciente) deve assinar um formulário de consentimento concordando com sua publicação.

Se você deseja promover especificamente seus produtos e estudos para a comunidade IMCAS Academy, sugerimos organizar um webinar patrocinado.

Você poderá definir um moderador, reunir especialistas no assunto escolhido e opcionalmente realizar demonstrações ao vivo. O webinar aparecerá como uma sessão patrocinada e terá a marca da sua empresa. O IMCAS fornecerá logística, comunicação e a plataforma (semelhante a um simpósio em um congresso). Todos os membros da IMCAS Academy podem assistir ao vivo ou reproduzir a qualquer momento. Não membros podem criar uma conta gratuita para acessar.

Confira aqui um exemplo de um webinar patrocinado - Este produto pode ser solicitado diretamente no catálogo de produtos da IMCAS Academy.

Todas as reservas de salas de reuniões / laboratórios de treinamento devem ser feitas através da plataforma on-line. Nenhuma solicitação de sala será aceita por telefone ou por e-mail.

Você pode escolher a data, hora e local da sala de reuniões / laboratório de treinamento ao processar seu pedido. A mudança de aluguel de sala só é possível se a nova sala requerida estiver disponível e de valor igual / superior. Se esses critérios forem atendidos, a equipe de vendas poderá prosseguir, conforme suas instruções, para fornecer a você a sala alternativa (após aprovação). Entre em contato com a equipe enviando um e-mail para industry-americas@imcas.com com sua solicitação após verificar a disponibilidade em nossa plataforma de reserva.

Verifique seu ID de expositor no documento salas de treinamento e reunião online para obter as informações mais recentes.

Para verificar sua localização ou agenda atribuída, você precisará do seu ID de expositor. Este número pode ser encontrado por meio de sua conta da empresa, juntamente com todas as informações acima por meio de sua guia de planejamento logístico. Observe que você deve estar conectado para ter acesso.

Você é totalmente responsável pela organização, promoção e atividades realizadas dentro da sala / laboratório de treinamento. No entanto, você deve fornecer um tópico e objetivos de suas atividades planejadas dentro de um laboratório de treinamento, juntamente com a certificação de qualquer produto que possa usar. O IMCAS não se responsabiliza por nenhum ato decorrente do uso desses espaços.

O IMCAS reserva-se o direito de reatribuir outras salas comparáveis de acordo com limitações de espaço, segurança e legislação.

NOTA: Os expositores não podem sublocar a sala reservada para outra sociedade que não seja uma divisão da mesma empresa ou um agente legalmente autorizado. Evidências válidas (contrato de agente autorizado ou status da sociedade) devem ser apresentadas ao IMCAS para receber autorização. Qualquer violação deste acordo resultará na expulsão imediata de uma ou ambas as partes.

Todos os materiais promocionais devem ser entregues ao nosso consignatário dentro do prazo especificado em sua conta da empresa. A data e as instruções de entrega são fornecidas pelo Departamento de Indústria dentro dessa plataforma como um arquivo de instruções para download.

A conta da empresa contém todas as informações que você precisa saber e submeter para participar como expositor no congresso.

Inclui informações como:

• seu estande (tamanho, número, horário de montagem e desmontagem)
• seus produtos patrocinados (descrição, informações necessárias e prazo)
• seus crachás incluídos (número e tipo)
• regras e diretrizes de regulamentação
• planejamento logístico (agenda de suas atividades patrocinadas, mapa técnico do local)
• serviços adicionais para expositores (pedidos de móveis adicionais, catering, eletricidade, encaminhamento de carga, limpeza, etc.)
• ferramentas de marketing (programa digital e banner com seu logotipo para divulgar sua participação para sua rede)

Requer informações como:

• os dados da sua empresa (para serem publicados online e em materiais impressos)
• as informações e arquivos para o seu estande (projeto do estande) e produtos (anúncio no programa final, título da palestra e seu palestrante, etc.). Eles devem ser carregados de acordo com o prazo e requisitos do produto (formato correto, resolução, etc.)
• quaisquer grupos que você deseja cadastrar com desconto (15+ pax)
• as informações para seus crachás (para acessar o congresso)
• sua cópia assinada das regras e regulamentos, juntamente com uma cópia do cartão de crédito da sua empresa (obrigatório para todos os expositores)
• pedido de fornecimento de energia para o seu estande (verifique cuidadosamente se a eletricidade está incluída no tipo de estande que você escolheu e faça o pedido de acordo)

Todas as informações necessárias devem ser carregadas online por meio da sua conta da empresa e apenas informações submetidas por meio da plataforma serão consideradas.

Clique aqui para ler o manual do usuário da conta da empresa e aprender como operar a plataforma.

Você deve conseguir acessar sua conta da empresa fazendo login em sua conta pessoal. Se não for o caso, entre em contato com a equipe da indústria IMCAS.

As localizações da sinalização são selecionadas diretamente na página do produto. Basta selecionar a localização disponível antes de adicionar ao carrinho.

Todas as atribuições são completamente transparentes e você pode visualizar o mapa de sinalização online a qualquer momento.

Para verificar novamente sua localização ou programação, você pode fazê-lo por meio da guia de planejamento logístico de sua conta de empresa aqui. Observe que é necessário fazer login para ter acesso.

Todos os expositores têm a obrigação de cumprir a política de não concorrência do IMCAS:

• um esboço completo de todas as sessões
• tempo de cada sessão
• título e objetivos de aprendizagem de cada sessão
• nomes e especialidade de cada treinador e/ou palestrante
• produto/dispositivo eventualmente usado para cada demonstração ao vivo em um paciente vivo

A coleta, processamento e uso de dados pessoais pelo IMCAS estão em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia. Verifique o capítulo 9 para obter detalhes.

Com relação aos dados pessoais a serem compartilhados para a atividade de escaneamento de crachás, estas informações:

• refletem os dados armazenados no(s) leitor(es) de crachá, dos quais os crachás foram escaneados pela equipe da IMCAS no simpósio(a) do expositor e/ou por um expositor em seu(s) estande(s) durante o congresso
• são permitidas pelo proprietário dos dados para serem compartilhadas com parceiros de terceiros. Cada participante (proprietário dos dados) autoriza o organizador a compartilhar seus dados com um expositor (parceiro de terceiros) ao aceitar o escaneamento de seu crachá no(s) estande(s) ou simpósio(a) do expositor durante o congresso.

Uma Subvenção Educacional é uma forma de apoio financeiro incondicional. Os fundos são alocados para cobrir custos específicos da atividade que estão relacionados à oferta de uma atividade equilibrada, precisa e cientificamente independente.

Uma descrição detalhada da alocação de fundos é fornecida no documento "Subvenção educacional - Detalhes da atividade", disponível para download em cada lista de produtos.

As subvenções são a forma da indústria apoiar uma medicina imparcial e baseada em evidências, uma vez que o conteúdo científico é inteiramente desenvolvido e escolhido pelo Conselho Científico. Por sua vez, devido ao seu status objetivo e protegido, essas sessões são elegíveis para acreditação CME.

• Uma declaração por escrito verificando que o programa/atividade educacional ocorreu
• Uma breve descrição das despesas suportadas por esta bolsa em categorias gerais
• Um resumo agregado dos resultados de quaisquer avaliações

Clique aqui para mais informações sobre Subvenções Educacionais.

Educação sessões com concessão de bolsa são elegíveis para créditos de educação médica continuada. Portanto, eles diferem de uma sessão patrocinada, pois precisam estar em conformidade com as regras de organizações de credenciamento.

1/ Conteúdo
O conteúdo de uma sessão de subvenção educacional é o mesmo de uma sessão científica.
- Estudos devem ser de uma perspectiva estritamente científica e técnica.
- O título, conteúdo e resumo da palestra devem permanecer estritamente imparciais e não podem conter nenhum produto/dispositivo/nome da empresa ou marca registrada. As apresentações serão recusadas se utilizarem quaisquer materiais que tenham sido criados por uma entidade comercial e incluam mensagens promocionais e/ou logotipos corporativos.
- Os termos genéricos ou nomes de farmacopeia devem ser usados e apenas as características técnicas de um produto/dispositivo devem ser descritas.
- Se você precisar fazer um estudo comparativo, os nomes das marcas podem ser mencionados somente se estiverem em comparação com outras marcas.

2/ Palestrante
O palestrante deve ser um PhD ou médico certificado.

Tanto o conteúdo quanto o palestrante são escolhidos e selecionados pelo Conselho Científico do IMCAS, que toma a decisão final.

Em caso de concessão de uma bolsa educacional com palestra, sua empresa sugere um palestrante e um tópico. Em caso de bolsa educacional com suporte visual, seu apoio é visível por meio de logotipos colocados online.

Na maioria dos casos, apenas uma empresa pode conceder um webinar, no entanto, há alguns webinars especiais com vários apoiadores - verifique os produtos disponíveis para a data e tema de sua escolha verificando a página do produto na IMCAS Academy.

Em ambos os casos, os tópicos e o programa estão sob a responsabilidade exclusiva do Conselho Científico da IMCAS Academy e o conteúdo permanece estritamente científico (não patrocinado). Clique aqui para um exemplo de um webinar concedido.

Apenas as empresas que possuem um estande podem realizar uma pesquisa durante o congresso, sob as seguintes condições:

1. Antes da implementação, o Secretariado IMCAS deve aprovar a pesquisa
2. A pesquisa deve ser realizada dentro do espaço do seu estande ou na saída/entrada de suas atividades patrocinadas

Por favor, observe que o IMCAS reserva-se o direito de cancelar a autorização se a pesquisa perturbar a circulação do congresso e, consequentemente, afetar a segurança de seus participantes.

Se você gostaria de conduzir uma pesquisa online, por favor, faça isso pedindo o produto de pesquisa através do nosso site

Um discurso ao vivo refere-se a uma palestra/apresentação dada por um determinado período de tempo diretamente no seu estande pelo palestrante de sua escolha.

Para realizar um discurso ao vivo no seu estande, é necessário obter previamente consentimento por escrito e acordo do IMCAS.
A autorização depende de:

• Segurança: O uso de qualquer dispositivo de publicidade luminosa ou sonora, animação, show ou demonstração, que possa provocar aglomeração no caminho. O IMCAS reserva o direito de cancelar qualquer discurso planejado se houver possibilidade de perturbação da circulação ou perigo para a segurança.
• Tópicos: Resumo dos assuntos abordados durante o discurso, seu tempo e informações do palestrante.
• Espaço: O tamanho do estande deve ser grande o suficiente para permitir a realização do discurso. Estandes que são muito pequenos para uma configuração adequada serão negados permissão.
• Arredores: Os dispositivos promocionais, materiais, sinalização, sons, etc. envolvidos na configuração que possam perturbar os estandes vizinhos.

Se você gostaria de realizar um discurso ao vivo no seu estande, por favor envie um e-mail para a equipe de vendas com as seguintes informações:

• Dados do palestrante(s) (sobrenome - nome - e-mail - especialidade médica ou função dentro da empresa - país)
• Tópico do discurso
• Nome da marca do produto/dispositivo que será apresentado (ex: 'Restylane para ácido hialurônico' ou 'UltraShape para dispositivo baseado em energia')
• Características técnicas ('farmacologia para produto' ou 'dados técnicos para dispositivo')
• Certificado de registro no país do congresso
• Descrição da configuração da demonstração em seu estande
• Data e horários
• Duração

Se você gostaria de realizar uma demonstração ao vivo no seu estande, por favor consulte seção 4 do FAQ.

Qualquer compra feita por um participante deve ser feita em troca de uma fatura oficial. Isso requer que sua empresa esteja legalmente registrada no país onde o congresso está ocorrendo.

Se sua empresa não estiver registrada, então você tem 2 opções;

• Os participantes podem criar um pedido por escrito
• Os participantes podem comprar através do seu distribuidor local

É responsabilidade do expositor obter as licenças correspondentes de marketing e comercialização dos produtos que são exibidos, promovidos ou utilizados durante o evento.

O produto ou dispositivo deve ser legalmente autorizado pelas autoridades locais do país onde o evento é realizado. Produtos sem licença não são permitidos de serem promovidos.

Por favor, note que alguns países podem aceitar produtos não registrados com uma 'Licença de Importação Temporária'. Essa licença pode ser obtida por um fornecedor de sua escolha ou pelo despachante oficial.

Folhetos ou outro material promocional não podem ser distribuídos de nenhum outro lugar que não seja o estande de exposição. Os folhetos distribuídos em qualquer outro ponto do local serão removidos pelo Organizador.

O número de crachás incluídos é determinado pelo nível de patrocínio (ou seja, seu investimento total), independentemente de a empresa ter reservado excepcionalmente dois estandes. A quantidade de crachás por nível de patrocínio pode ser verificada no guia do expositor.

NOTA:
- O crachá do expositor é válido apenas para representante da indústria
- O crachá do médico é válido apenas para médicos

Os crachás registrados para a especialidade incorreta (por exemplo, crachá de expositor registrado para médico / crachá de médico registrado para representante da indústria) serão automaticamente anulados assim que as informações enviadas forem validadas. Não são permitidas modificações ou reembolsos.

Ao se cadastrar, são solicitados os detalhes de contato completos do participante. Os crachás são nominativos, portanto, uma vez que o cadastro foi processado e validado, não é possível modificá-lo.

O IMCAS automaticamente fornece este crachá ao palestrante selecionado pela empresa. Estes crachás são nominativos e DEVEM ser usados pelo palestrante da atividade patrocinada, seja para apresentar durante o seu simpósio, demonstração ao vivo ou palestra patrocinada. Estes crachás não podem ser transferidos ou compartilhados com outra pessoa e dão ao palestrante acesso apenas à sua própria palestra(s), sessões patrocinadas e área de exposição (se houver).

Se você deseja fornecer ao seu palestrante uma credencial de Médico para acessar todas as sessões científicas, pode encomendar o crachá de médico individualmente (ou em grupo para obter um desconto) através da sua conta da empresa.

Credenciais de expositor permitem acesso ao espaço de exposições e às sessões patrocinadas.

O acesso às sessões científicas é concedido apenas aos participantes com crachás do tipo "delegado". Se desejar participar dessas sessões, seu crachá de expositor deve ser atualizado por uma taxa adicional, que pode ser paga no cadastramento da conferência ou por meio de um email enviado para registration@imcas.com.

Como uma conferência médica acreditada, somos responsáveis por respeitar cada especialidade e promover uma prática médica segura. Por isso, devemos manter o acesso às sessões científicas limitado a médicos ou profissionais de saúde que atuam em ambiente médico; saiba mais sobre essa distribuição de acesso.

Cada crachá é nominativo, portanto, cada participante deve retirar sua própria credencial no balcão de boas-vindas dedicado no local do evento:

• Palestrantes e Pacientes: Balcão de Palestrantes
• Participantes e Expositores: Balcão de E-crachás

apresentando os seguintes documentos:

• Sua carta de confirmação (disponível para download a qualquer momento por meio de sua conta)
• Prova de identidade (por exemplo, carteira de identidade, passaporte, carteira de motorista etc.)
• Cartão de visita (se aplicável)

Consulte o capítulo momentos-chave na aba "Planeje sua viagem" em nosso site para saber mais sobre os horários de abertura do balcão de registro.

Você é muito bem-vindo para trazer seu próprio fotógrafo. Para cadastrar seu fotógrafo, siga estas etapas:

• Compre uma credeciai de expositor adicional por meio da sua conta de empresa (para ser preenchido com o nome do fotógrafo). Em nenhuma circunstância os crachás de expositor são transferíveis.
• Preencha, assine e envie o formulário de regras e regulamentos com um mínimo de 30 dias antes do evento. (por favor, solicite por e-mail aqui.)

Se você deseja uma lista de fotógrafos que usamos, avise-nos e podemos enviar de acordo com suas necessidades.

Se você precisa de acomodação durante o congresso, consulte o capítulo de reservas de hotéis na guia "Planeje sua viagem" em nosso site para saber mais.

A partir de 15 credenciais, você pode aproveitar grandes economias nas inscrições!

Quanto mais credenciais você adquirir, maior o desconto! Acesse sua conta da empresa para ler as diretrizes de cadastro em grupo.

Para obter mais informações sobre como proceder, consulte nossas perguntas frequentes 8.9.

Cada empresa cadastrada em nosso congresso pode se beneficiar da plataforma de cadastro em grupo seguindo o processo a seguir:

Conecte-se à sua conta da empresa e vá para "Cadastro em grupo".
O administrador abre a lista(s) de cadastro e designa um Gerente por lista.
Cada Gerente recebe um e-mail contendo login/senha e instruções para prosseguir.
Os Gerentes preenchem a lista(s) de cadastro com os detalhes dos participantes.
Quando o prazo para modificações é atingido, a lista(s) de cadastro é automaticamente fechada.
Cada Gerente recebe uma confirmação automática imediata com a respectiva fatura anexada.
O pagamento deve ser efetuado em nossa conta bancária dentro das próximas 72 horas.
Os Gerentes podem baixar todas as cartas de confirmação quando o valor geral devido for quitado em nossa conta bancária.

Se você deseja aproveitar o cadastro em grupo e tem alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com groupregistration@imcas.com

O banco de dados do IMCAS é declarado à Comissão Nacional de Informática e Liberdades (CNIL), sob o número 1161141. Portanto, o IMCAS não está autorizada a transferir dados pertencentes ao seu banco de dados para qualquer empresa externa.

Para obter uma lista de participantes, aconselhamos que você adquira os produtos apropriados:

1) Para congressos: alugue um leitor de crachás no local. Depois de assinar o acordo de confidencialidade, os dados do leitor de crachás são enviados por e-mail dentro de 2 semanas após a conferência.

NOTA: Especificamente em relação ao produto 'Leitor de Crachás', implementamos o processo a seguir, em conformidade com as novas leis de proteção de dados:

1. IMCAS obtém: os delegados são informados de que, ao aceitar que seu crachá seja lido com o leitor de crachás da empresa em seu estande/atividade patrocinada, o participante autoriza o organizador a compartilhar seus dados com o parceiro terceirizado (expositor).
2. PARCEIRO fornece: para obter as informações dos participantes que você escaneou durante o evento, você precisa primeiro fornecer o acordo de confidencialidade devidamente preenchido e assinado de acordo com a conformidade do GDPR. Isso serve como garantia de que as informações são seguras e usadas adequadamente em sua empresa. Este documento pode ser encontrado em sua conta de empresa na seção 'Produto Patrocinado' em seu painel de controle.

2) Para webinars: compre o produto Lead como uma opção para o seu webinar patrocinado. Depois de assinar o acordo de confidencialidade, os dados dos espectadores registrados, espectadores ao vivo e espectadores da reprodução são fornecidos.

NOTA: Especificamente em relação ao produto 'Lead', implementamos o processo a seguir, em conformidade com as novas leis de proteção de dados:

1. IMCAS obtém: durante o processo de cadastramento, cada participante deve fornecer seu consentimento explícito para a transferência de seus dados para os parceiros da IMCAS. Para aderir ao GDPR, só podemos compartilhar os dados dos membros que deram seu consentimento para compartilhar suas informações com nossos parceiros da indústria. Pode haver outros membros que se registraram ou assistiram ao seu webinar, mas desejam manter seus dados confidenciais.
2. PARCEIRO fornece: para obter as informações dos espectadores, você precisa primeiro fornecer o acordo de confidencialidade devidamente preenchido e assinado de acordo com a conformidade do GDPR. Isso serve como garantia de que as informações são seguras e usadas adequadamente em sua empresa.

O IMCAS não compartilha nenhuma informação sobre o Corpo Docente ou sobre a política de concessão do IMCAS com qualquer entidade externa. Apenas o membro do Corpo Docente pode escolher compartilhar suas informações pessoais ou qualquer informação sobre sua concessão do Corpo Docente.

O número total de participantes é anunciado ao final do congresso.

Entretanto, e porque o Congresso Mundial Anual da IMCAS tem crescido 10% a cada ano desde sua primeira edição, baseamo-nos nesses números para sermos realistas e apresentarmos a você um número de participantes:

• 2 meses antes do evento
• e duas semanas antes
• um dia após

• 2 meses antes do evento: aproximadamente 2.500 participantes
• e duas semanas antes: aproximadamente 7.500 participantes
• um dia após: aproximadamente 15.500

• 2 meses antes do evento: aproximadamente 200 participantes
• e duas semanas antes: aproximadamente 900 participantes
• um dia após: aproximadamente 2.000

• 2 meses antes do evento: aproximadamente 150 participantes
• e duas semanas antes: aproximadamente 520 participantes
• um dia após: aproximadamente 1.100

• 2 meses antes do evento: aproximadamente 20 participantes
• e duas semanas antes: aproximadamente 100 participantes
• um dia após: aproximadamente 400

• 2 meses antes do evento: aproximadamente 250 participantes
• e duas semanas antes: aproximadamente 390 participantes
• um dia após: 840 participantes

1. O que é?
   O GDPR é uma legislação europeia de privacidade que garante a proteção de dados pessoais. Ele proporciona transparência quanto à coleta, uso e processamento de dados. Consequentemente, atualizamos a política de privacidade do IMCAS para atender a todos os requisitos necessários sobre como abordar a privacidade de dados.


2. O que são dados pessoais?
   Tudo o que pode ser relacionado à identidade de uma pessoa (ou seja, endereço, nomes, e-mail, números de conta, número de telefone) é considerado dados pessoais.


3. Quais direitos as pessoas têm sobre seus dados?
O GDPR garante que as informações pessoais sejam coletadas, armazenadas, compartilhadas e utilizadas com cuidado. A base mais significativa da regulamentação pode ser resumida nos seguintes direitos que as pessoas têm sobre suas informações pessoais:
• Acesso aos dados
• Retificação dos dados
• Exclusão dos dados
• Restrição do processamento dos dados
• Portabilidade dos dados
• Oposição aos dados
O uso de informações pessoais agora é guiado pela aprovação clara do proprietário dos dados para fazê-lo.

1. Por que usamos dados?
   
   • Para nos comunicarmos com você, além de personalizar e aprimorar sua experiência como cliente.
   • Para fornecer serviços que você solicitou ou possa vir a precisar. O uso de dados pessoais nos permite melhorar esses serviços, compreendendo seus interesses, preferências e necessidades.
   • Para análises estatísticas, pesquisas e para aprimorar/renovar nossas opções de serviço, mas para este fim, usamos apenas dados coletados anonimizados. Sem a sua aprovação, nunca usaremos dados sensíveis para estudos estatísticos.
   Você pode encontrar uma visão geral de como e por que processamos dados clicando aqui.


2. Quais dados coletamos e armazenamos?
   Se você usar um de nossos serviços, podemos coletar seus dados. Por exemplo, um nome, um endereço, um número de telefone, um endereço de e-mail ou sua especialidade médica.
   
   Coletamos dados em momentos e maneiras diferentes. Por exemplo:
   
   Coleta direta
   • ao criar uma conta em nosso site;
   • ao se inscrever em um de nossos congressos;
   • ao se inscrever nas plataformas da Academia;
   • ao entrar em contato conosco.
   Coleta indireta
   • ao navegar em nosso site;
   • quando você é membro de uma de nossas sociedades científicas parceiras.
3. Como compartilhamos dados?
   Informações pessoais que contam com a permissão necessária podem ser compartilhadas com parceiros de terceiros, como empresas, organizações de saúde, sociedades científicas, etc., que oferecem produtos e serviços relacionados, como soluções médicas ou educação médica.


4. Por quanto tempo armazenamos dados?
   A retenção de dados pessoais em nossos registros dependerá do propósito para o qual foram coletados. O período exato de tempo é estabelecido por várias leis aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) para membros da UE, e será mantido para fins comerciais ou legais legítimos. Na maioria das vezes, mantemos os dados por dois anos.


5. Como protegemos informações?
   Estamos comprometidos em acompanhar e garantir a segurança e a confidencialidade de dados pessoais. Em todos os momentos, seguimos salvaguardas físicas, eletrônicas e procedimentais adequadas que garantem a coleta, o armazenamento e a divulgação de informações de usuário pessoalmente identificáveis.
Os dados mantidos por esta empresa atendem a todos os requisitos estabelecidos no artigo #25 do GDPR.


6. Com quem devo entrar em contato em relação à proteção de dados?
   Você pode entrar em contato com nosso Oficial de Proteção de Dados (DPO) em: data-privacy@imcas.com.

Para que o IMCAS possa fornecer tanto aos participantes quanto aos expositores a mais alta qualidade, a organização e logística de todos os serviços usados em eventos e/ou atividades durante um Congresso IMCAS devem ser coordenados diretamente pelo secretariado da IMCAS.

Portanto, para o uso de QUALQUER fornecedor de serviços externos, é necessário obter aprovação prévia do Secretariado do IMCAS.
> Se a sua empresa desejar usar um fornecedor externo para serviços que são fornecidos diretamente pelo IMCAS, taxas de serviço adicionais serão aplicadas.

Essa política garante o controle de todos os serviços que ocorrem durante os eventos, do início ao fim.

A segurança dos participantes e dos envolvidos é nossa principal preocupação, portanto, existem três fatores a serem considerados:

• Localização: o local, juntamente com a cidade, onde o congresso é realizado, segue regulamentos de segurança específicos, dependendo da situação. Se em algum momento houver uma manifestação, tumulto ou qualquer evento fora do comum que possa afetar a segurança dos participantes, o pessoal de segurança é reforçado e as medidas necessárias são tomadas.
• IMCAS: Como organizadores, sempre adotamos nossas próprias medidas de segurança. Verificamos a identidade de cada participante para fornecer a eles um crachá pessoal que é escaneado antes de entrar no congresso.
• Participante: Evite situações perigosas. Não tente participar de protestos ou manifestações enquanto estiver na cidade do congresso. Sempre aconselhamos a precaução.

Quanto ao resto, aproveite a cidade e aproveite sua viagem. Certifique-se de dar uma olhada na seção Planeje sua viagem do site para ver atividades divertidas para desfrutar.

Em caso de Força Maior, o evento pode ser transferido para uma data ou local diferente, cancelado completamente ou o prazo alterado como resultado de incidentes além do controle de qualquer pessoa, circunstâncias excepcionais fora do controle do IMCAS (como, mas não se limitando a greves gerais, invasões, hostilidades, guerra, tumultos, emergências de saúde ou situações semelhantes que impeçam o cumprimento do contrato) ou atos de Deus (como, mas não se limitando a epidemias, inundações, erupções vulcânicas, terremotos ou outras convulsões da natureza e outros atos).

Todos os expositores participantes devem estar completamente segurados, incluindo, mas não se limitando a riscos relacionados a seus bens e propriedades, responsabilidade civil perante o público, perda ou dano causado por razões circunstanciais, como incêndio, água, furto e acidentes, bem como responsabilidades perante terceiros, e este documento pode ser solicitado a qualquer momento pelo organizador.

O expositor deve se segurar e isentar o IMCAS de todas as despesas, reclamações, demandas e custos aos quais o IMCAS possa estar sujeita de alguma forma como resultado de qualquer dano ao público ou a qualquer pessoa presente no evento, causado como resultado de qualquer ato ou falha do expositor e suas afiliadas, agentes e contratados.

O seguro deve cobrir todas as reclamações e danos de terceiros resultantes de negligência, atos ou omissões, ou conduta deliberada do expositor, seus diretores, funcionários, representantes, contratados, convidados ou hóspedes.

Portanto, o IMCAS não será responsável perante o expositor ou qualquer outra pessoa por:

• perda de vida
• ferimentos a pessoas
• perda ou dano a propriedade ou bens

O IMCAS não deve ser responsabilizada por quaisquer bens roubados antes, durante e após o congresso. A empresa expositora deve supervisionar seus pertences o tempo todo.

*Por exemplo: se ocorrer um acidente de qualquer tipo durante uma demonstração ou palestra, causado por um representante da empresa ou palestrante convidado pela empresa, que venha a danificar o local ou qualquer uma de suas propriedades, a empresa e o palestrante devem ser responsabilizados e seu seguro deve cobrir o incidente, fornecendo resposta à reclamação.

No IMCAS, sempre priorizamos o bem-estar dos nossos participantes, palestrantes e patrocinadores em todos os níveis. Proteja-se e proteja os outros da covid-19.

Descubra as medidas sanitárias e os requisitos para entrar no congresso AQUI."

• Os extintores de incêndio instalados pelos serviços técnicos do local do congresso na cabine ou nas proximidades não podem ser movidos em nenhuma circunstância e devem permanecer acessíveis a qualquer momento
• Qualquer dispositivo de publicidade luminosa ou sonora e qualquer animação, show ou demonstração que possa provocar aglomeração no caminho deve ser submetido ao acordo prévio do IMCAS, que está autorizada a cancelar a autorização concedida se o dispositivo ou a demonstração perturbar a circulação.
• Os caminhos não devem ser bloqueados ou invadidos em nenhuma circunstância
• Qualquer material solto de embalagem, cobertura de pó usada durante o fechamento, itens não utilizados para a apresentação do estande e pertences da equipe devem estar fora da vista dos participantes
• Durante o horário de abertura da sala de exposições, os itens expostos não devem permanecer cobertos. Nesse caso, o IMCAS removerá qualquer cobertura nos itens expostos, sem ser responsável por danos ou perdas que possam resultar dessa ação
• Os expositores não podem esvaziar seus estandes ou fazer a embalagem antes do final do horário de exposição no último dia
• O fechamento total ou parcial de um estande durante o horário de abertura ao público é, por qualquer meio utilizado e especialmente durante uma demonstração, estritamente proibido
• Não é permitido fumar no local do congresso. De acordo com o decreto de 29 de maio de 1992, é proibido fumar em salas de exposição e/ou espaços públicos abertos, bem como nos estandes
• Nenhum fornecedor de alimentos e bebidas ou empresa de catering, que não seja o fornecedor oficial nomeado pelo local (ou contratado(s) aprovado(s) pelo local), pode fornecer ou servir alimentos e bebidas no local do congresso

O documento de Regras e Regulamentos deve ser preenchido pelas empresas expositoras e é padronizado para todos os congressos do IMCAS e se aplica a todos os expositores

Ele tem como objetivo:

• garantir a segurança de nossos Delegados e Expositores, levando em conta as regras e regulamentos próprios do local do Congresso
• manter rigorosa equidade entre todos os expositores, no que se refere à construção, montagem e desmontagem do estande.

1. Lei trabalhista

Alfândega (para materiais ou produtos do exterior)

Higiene (para alimentos ou espécies animais)

Licenças de produtos: é responsabilidade dos expositores obterem as licenças correspondentes de marketing e comercialização dos produtos que são exibidos, promovidos ou utilizados durante o evento. O produto ou dispositivo deve ser legalmente autorizado pelas autoridades locais do país onde o evento é realizado. Produtos sem licença não são permitidos para serem promovidos.

Licenças médicas: qualquer ato médico organizado pelo Expositor durante o evento deve ser executado por médicos qualificados e licenciados para fazê-lo seguindo a lei e regulamentos do país onde o evento ocorre. Por favor, note que muitos países exigem obter uma "Licença Temporária" para que o médico possa realizar legalmente um ato/aplicação médico. Por favor, consulte o capítulo 4.4. Como posso fazer uma demonstração ao vivo? para mais detalhes.

Fotos (fotografias ou vídeos) podem ser permitidos com permissão por escrito do organizador, dentro dos limites do evento. Esta autorização pode ser retirada a qualquer momento. Uma cópia de todas as imagens deve ser entregue ao organizador dentro de quinze dias após o encerramento do evento. Fotos e vídeos nunca são permitidos durante as sessões.

Consulte o capítulo 8.6. Como posso cadastrar nosso fotógrafo pessoal? para obter informações sobre como cadastrar um fotógrafo.

Tirar fotos por visitantes é proibido pelo IMCAS. A fotografia de algum objeto nos estandes pode ser proibida a pedido e diligência dos expositores.

O Expositor é obrigado a permitir a fotografia de seu estande e/ou objetos expostos pelos serviços de profissionais da equipe do IMCAS ou autorizados por ele. Essas imagens podem ser usadas posteriormente em qualquer catálogo ou material publicitário publicado pelo organizador, sem que o Expositor tenha direito a qualquer compensação em troca.

O IMCAS detém os direitos autorais de todo o material educacional apresentado ou derivado de suas reuniões, como: gravações em vídeo de demonstrações ao vivo/simpósios/folhetos/pôsters/resumos de apresentação. As informações apresentadas durante os congressos do IMCAS não podem ser publicadas ou transmitidas em nenhum meio em seu formato original (exceto para comunicados de imprensa). Consequentemente, todas as sessões patrocinadas, como demonstrações ao vivo, simpósios, palestras de convidados, são produtos derivados do IMCAS e propriedade do IMCAS.

Assim que qualquer produto comprado for entregue, você é convidado a compartilhar conosco qualquer comentário ou sugestão que possa ter sobre esse produto!

Além disso, você será solicitado, no final de cada congresso, a enviar seu formulário de avaliação no qual poderá fornecer um feedback sobre o evento. Também recebemos depoimentos de nossos expositores durante todo o ano.

Por favor, envie seus comentários e sugestões para contact@imcas.com. Valorizamos seu feedback e continuamos trabalhando juntos para tornar todos os próximos eventos um sucesso para todos nós.

A crise mundial de saúde em 2020 fez com que eventos em todo o mundo reconsiderassem e mudassem seu formato de físico para virtual.

No IMCAS, acreditamos que um encontro físico é crucial para uma experiência de aprendizado bem-sucedida com interações significativas e troca de ideias, e nossos congressos têm como objetivo permanecer no formato físico tanto quanto possível.

Mas, e porque "Algo bom sai de cada crise" (Dave Pelzer), nossos congressos físicos agora são complementados com uma experiência virtual completa a ser entregue em formato HÍBRIDO. Embora nossa característica experiência educacional com contato humano seja nossa prioridade, também entendemos que alguns participantes podem não conseguir participar do congresso fisicamente. Portanto, todos os participantes têm a possibilidade de mudar de um crachá físico para um crachá virtual.

Este novo formato de congresso HÍBRIDO (físico e virtual) garante que os participantes em todo o mundo não percam nenhum conteúdo científico e expande seu alcance como patrocinador, pois você não está mais limitado pelas fronteiras do espaço do seu estande.

Caso seja realmente impossível realizar uma parte física do congresso, então o congresso mudará para um formato virtual. (ver capítulo 11.3)

Para uma explicação completa sobre "participação virtual", consulte nossas FAQ delegados 4.1.

Dependendo do formato do congresso, sua participação é a seguinte:

• Se o formato do congresso for "híbrido", o patrocinador deve reservar um estande físico como de costume (junto com qualquer outro produto do catálogo de produtos). O patrocinador pode optar por complementar sua participação com uma presença online na plataforma virtual e é fortemente encorajado a fazê-lo.
• Se o formato do congresso for "virtual", o patrocinador terá uma participação exclusivamente virtual para alcançar seu público e clientes em todo o mundo.

Nosso guia do patrocinador indica claramente quais produtos são entregáveis virtualmente.

Existem ainda muitas incertezas na França e em todo o mundo. Como organizador de um congresso internacional, levamos em conta as leis locais, as diretrizes do país anfitrião, além de considerar quaisquer restrições dos países de origem dos participantes.

Conforme descrito no Capítulo 2.6. Limitação de responsabilidade, qualquer mudança de formato resultaria somente de um evento de força maior ou no caso de falha em atingir o número pré-determinado de inscrições físicas. Essa segunda rede de segurança é projetada para proteger seu investimento como patrocinador, garantindo que você sempre tenha uma audiência completa para seus esforços de marketing.

Qualquer mudança no formato será acompanhada de comunicação e políticas claras, precisas e justas para nossos palestrantes, delegados e patrocinadores.