FAQ

---

1. Заказ

1.1. Как забронировать стенд?

Для подачи заявки на стенд, компания должна разместить заказ через онлайн-платформу IMCAS

• Запросы по телефону или e-mail не принимаются
• Выберите место для стенда интерактивная карта
• Перейти к оформлению заказа
• После размещения заказа в Интернете сразу же отправляется автоматический e-mail с соответствующим счётом
• На оплату запрошенного депозита даётся 72 часа.

Чтобы узнать, какие места для стендов доступны, вы можете посмотреть это в Интернете интерактивная карта:

• Все доступные стенды отмечены зелёным цветом
• Наведите указатель мышки на стенд и смотрите стоимость, размер и уровень спонсорства
• Выберите стенд и забронируйте

Если стенд, который вы хотели бы забронировать, недоступен, мы можем внести вас в список ожидания в соответствии с вашими конкретными потребностями (например, для специфического уровня). Для этого, пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж по e-mail и сообщите ваши пожелания, и наша команда будет рада помочь вам.

---

1.2. Какую информацию я должен предоставить, чтобы забронировать стенд?

Для бронирования стенда предоставьте нам следующие данные:

• Профиль компании (история и заявление о миссии, биографические данные управленческой команды и список консультантов/совета директоров)
• Ваше имя и контактная информация (адрес email, номер телефона и т. д.) Вебсайт компании
• Вебсайт компании
• Страна, в которой находится компания
• Продукты и/или услуги, которые компания хотела бы выставить (например, брошюры о продуктах)

---

1.3. Какой уровень спонсорства требуется?

В рамках выставки одни стенды требуют определенного уровня спонсорства, а другие - нет. Стенды с минимальным уровнем спонсорства можно забронировать только после достижения необходимого уровня. Требуемый уровень спонсорства зависит от размера стенда и его расположения.

Требуемый минимальный уровень спонсорства относится к минимальным инвестициям, которые должны быть достигнуты, чтобы иметь возможность подтвердить оформление заказа на выбранном вами стенде.

Для достижения уровня спонсорства учитывается следующее:

• Стоимость стенда (она составляет часть инвестиций для достижения необходимого спонсорского уровня)
• Расходы на товары из каталога продуктов.

Обращаем ваше внимание, что в зависимости от конгресса монтаж стенда может быть учтён в рамках спонсорского уровня.

Однако в большинстве случаев это дополнительный продукт, который не засчитывается в счёт спонсорства.

Если вы хотите забронировать только стенд без каких-либо других продуктов, мы рекомендуем бронировать стенд с обязательной «стандартной спонсорской поддержкой». Это означает, что стенд можно забронировать без минимальных вложений.

---

1.4. Могу ли я забронировать несколько кабинок?

Каждая компания может забронировать только один стенд. Мы строго придерживаемся этого правила по следующим причинам:

Движение: наш выставочный зал был тщательно продуман для удобства передвижения, чтобы обеспечить максимальную открытость каждого выставочного пространства.

Разнообразие: посетители получают оптимальный выбор продуктов и услуг, а разнообразие размеров стендов отражает то, что происходит на рынке сегодня.

---

1.5. Где я могу узнать, кто забронировал киоск и где они находятся?

Прямо на карте выставки здесь. Наведите указатель мышки на стенды, обозначенные красным цветом, и увидьте, какая компания зарезервировала их в разделе «Забронировано».

Чтобы увидеть полный список участников, обратитесь к Списку спонсоров - попав в список, вы можете:

• Организуйте компании по алфавиту, стране и уровню спонсора.
• Введите название компании, которую вы ищете, в строке поиска.

Компании в списке «спонсоров в процессе» - это потенциальные компании-участники, которые связались с нами и проявили интерес к нашему предстоящему мероприятию.

ПРИМЕЧАНИЕ: IMCAS оставляет за собой право изменять план пола в любое время. После распределения выставочной площади экспоненты соглашаются при необходимости быть перемещенными на другую сопоставимую площадку, и это остается на усмотрении Организатора.

---

1.6. Могу ли я спонсировать продукты, не выставляя (бронируя стенд), и какие продукты?

Да, вы можете.
Обратитесь к списку продуктов, которые можно спонсировать без экспонирования здесь, на онлайн-платформе.

Остальные продукты предназначены только для экспонентов.

---

1.7. А как насчет «PPS» и как их получить?

Система поощряет последовательность и прозрачность в распределении выставочной площади.
Проще говоря, чем выше количество общих приоритетных баллов экспонента, тем лучше он будет иметь доступ к предпочтительной выставочной площади и другим преимуществам.

Узнайте все, что вам нужно знать о PPS, включая критерии, распределение, группы и правила, здесь.

---

1.8. Can I amend, cancel or add to my order?

IN CASE OF BOOTH CHANGE:

1. Check the following first, online:

• The new booth you wish to purchase is still available
• Your total amount of investment does not decrease

2. Send us a simple email to industry@imcas.com listing:

• Booth to exchange
• Booth to replace

3. Wait for our returning approval and preciously keep that "OK"

4. Through our system, our team proceeds for booth(s) exchange

5. To recap, you get:

• An invoice corresponding to your initial order
  
• A credit note cancelling your initial order
  
• A new invoice corresponding to your new order

IN CASE OF PRODUCT(S) CHANGE:

6. Check the following first, online:

• The new product you wish to purchase is still available
• Your total amount of investment does not decrease
• The change is requested before the cancelled product's deadline, found in the 'You provide' section of the product description

7. Send us a simple email to industry@imcas.com listing:

• Product(s) to exchange
• Product(s) to replace

8. Wait for our returning approval and preciously keep that "OK"

9. Connect on your account within the specified deadline

10. Add the product(s) you wish to purchase and proceed for check out – the corresponding invoice is automatically emailed to you

11. In parallel, our team proceeds for product(s) exchange through our system and emails you the corresponding credit note

12. To recap, you get:

• An invoice corresponding to your initial order
  
• An invoice corresponding to your additional products
  
• A credit note corresponding to your removed products
  
  

You can add products at anytime directly on the web through your personal dedicated account. Connect to your account to access your cart easily and to view your previous orders. Adding product(s) immediately upgrades your sponsorship level.

---

1.9. Как я могу забронировать стенд для следующего конгресса?

Все стенды бронируются только через онлайн-платформу в порядке очереди.

Предварительное бронирование стендов до открытия платформы не допускается.

Если вы хотите быть одними из первых, кто получит Руководство для экспонентов, когда оно будет готово, мы советуем вам отправить e-mail на industry-china@imcas.com заявить о Вашем интересе к выбранному конгрессу (вы сразу же будете записаны в качестве потенциального участника).

---

1.10. Могу ли я сдать мой стенд в субаренду?

Экспонент не может сдать в субаренду зарезервированное им пространство другому обществу, которое не является подразделением той же компании или юридически уполномоченным агентом. От них потребуется предоставить IMCAS разрешение или представление действительных доказательств (договор с уполномоченным агентом или статус общества). Нарушение этого соглашения приведет к немедленному изгнанию одной или обеих сторон.

Установка рекламных вывесок или косвенное продвижение вывесок, брендов и продуктов по социальным причинам, отличным от социальных причин экспонента, запрещены. Каждый знак или элемент, признанный несоответствующим, должен быть удален при первом же вызове и без возмещения ущерба, при этом IMCAS разрешается действовать в интересах нарушителя без дальнейших церемоний.

---

1.11. Я заинтересован в участии в выставке в следующем году, могу ли я приехать во время конгресса?

Да! Если вы хотите приехать во время конгресса, вы можете записаться на часовое посещение с гидом, организованное на месте нашими сотрудниками. Наш гид покажет вам конференц-залы, выставочный зал и удобства, но вы не сможете самостоятельно передвигаться по территории конгресса.

Чтобы зарегистрироваться для посещения с гидом, свяжитесь с нами , указав свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.

---

1.12. Освобождение от НДС?

Что касается всех наших конференций за пределами Франции, наши счета выставляются через наши офисы в Гонконге и не включают НДС.

Что касается нашего конгресса во Франции, счета выставляются через наши французские офисы, и есть 3 возможности:

A. Если ваша компания зарегистрирована во Франции
> Счет-фактура включает НДС

B. Если ваша компания зарегистрирована в государстве-члене Европейского Союза
> Счет-фактура не облагается НДС, учитывая обязательство предоставить следующие 3 позиции:
1. Действительный идентификационный номер плательщика НДС внутри сообщества в
вышеуказанном поле (дважды проверено в веб-платформе системы обмена информацией о НДС (VIES) базы данных VIES
2. Документ от государственных чиновников вашей страны, в котором указан адрес регистрации вашей компании (срок действия документа должен быть не более 12 месяцев).
3. Документ от государственных должностных лиц вашей страны с указанием названия вашей компании и номера плательщика НДС (документ должен быть не старше 12 месяцев).
- Пример действительных документов: письмо из местной налоговой инспекции или коммерческого отдела, действующая бизнес-лицензия ......

C. Если ваша компания зарегистрирована в стране за пределами Европейского Союза >Счет-фактура не облагается НДС, учитывая обязательство предоставить следующее:
1. Документ от государственных должностных лиц вашей страны с указанием регистрационного адреса вашей компании (документ должен быть не старше 12 месяцев)
- Пример действительных документов: письмо из местной налоговой инспекции или коммерческого отдела, действующая бизнес-лицензия ...

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Все документы об освобождении от НДС ДОЛЖНЫ быть загружены через платформу при размещении заказа. После размещения заказа документы и запросы на освобождение от уплаты НДС не принимаются.
• Если необходимые документы не пройдут проверку нашими налоговыми экспертами, мы отменим ваш существующий счет-фактуру и повторно выставим его с учетом НДС.
• В случае обновления инструкций, данных нашими уполномоченными органами во Франции, мы последуем за включением НДС в наши счета-фактуры.
• Если вы имеете право на освобождение от уплаты налогов и вам был выставлен счет с НДС, вы все равно можете подать заявление на возмещение суммы налога непосредственно в вашей стране через местные налоговые органы.

---

2. Порядки и Условия продажи

2.1. Приоритет покупки

Программа лояльности IMCAS (PPS - Система приоритетных баллов) способствует последовательности и прозрачности в распределении выставочного пространства и продуктов. Все продукты доступны при наличии. В случае избыточного бронирования заказы на покупку будут обрабатываться в порядке очереди. В случае предварительного предложения того же продукта во время его получения IMCAS оставляет за собой право отозвать выбранный продукт. В таком случае IMCAS свяжется с вами, чтобы уведомить и обсудить дальнейшие альтернативные варианты.

---

2.2. Подтверждение заказа и счёт-фактура

Отправляя заказ на покупку через на нашем сайте, покупатель официально делает юридически обязывающее предложение IMCAS.Вы получите сразу по e-mail соответствующий счёт.

В течение 72 часов после его получения необходимо внести депозит.

Обратите внимание, что:

• Заказы и счета автоматически редактируются нашей системой.
• Счёт соответствует заказу и в нём указаны условия и положения.
• После выставления, счета изменить невозможно.
• Конгрессы во Франции оплачиваются в евро через наш французский офис COMEXPOSIUM HEALTHCARE, а конгрессы за пределами Франции или онлайн оформляются в долларах США через наш офис в Гонконге IMCAS LIMITED.
• Счета-фактуры, соответствующие части первоначального заказа, невозможны.

---

2.3. Условия оплаты

Сроки оплаты:

Бронирование более чем за 2 месяца* до конгресса:

• 50% оплата при получении счёта
• 50% остаток необходимо оплатить за 2 месяца* до конгресса

Бронирование за 2 месяца* до конгресса:

• 100% при получении счёта

Варианты оплаты:

• Банковским переводом (реквизиты банка будут приложены к счёту), или:
• кредитной картой (Mastercard, Visa или American Express) - с дополнительными комиссиями

ВАЖНО: Невыполнение платежа в течение установленного срока автоматически аннулирует ваш заказ, и тогда продукты становятся доступными для заказа другими зарегистрированными лицами.

*Пожалуйста, смотрите точные даты в руководстве для экспонентов и в счёте.

---

2.4. Политика отмены

Аннулирование должно быть сделано в письменной форме.

• Запрос на отмену получен более чем за 4 месяца* до конгресса: 50% от общей суммы счёта взимается в качестве комиссии за отмену**
• Отмена получена менее чем за 4 месяца* до конгресса: 100% от общей суммы счёта взимается в качестве комиссии за отмену** (возврат уже проделанного платежа не производится)

ПРИМЕЧАНИЕ:
- неуплата комиссии за отмену приведёт к низкому кредитному рейтингу, что повлияет на ваше следующее участие во всех наших будущих конгрессах
- если конгресс проходит в ГИБРИДНОМ ФОРМАТЕ (на месте проведения и в онлайн), и в случае форс-мажора со стороны экспонента, публично подтверждённого местными властями, экспонент может:

• обменять свой стенд на виртуальные продукты.Сумма виртуальных продуктов должна составлять не менее 40% от первоначальной стоимости стенда, и любая разница будет возмещена IMCAS.
• все остальные продукты не подлежат возмещению, но могут быть обменены** на виртуальные продукты

* Пожалуйста смотрите точные даты в руководстве для экспонентов и в вашем счёте.
** не применимо к товарам, которые уже были доставлены

---

2.5. Модификация программы

Обратите внимание, что, хотя докладчики, выставки и сессии были подтверждены на момент публикации, обстоятельства, не зависящие от организаторов, могут потребовать замен, изменений или отмен.

Таким образом, IMCAS оставляет за собой право изменять или модифицировать рекламируемых докладчиков, выставок и сессий, если это необходимо, без каких-либо обязательств. Любые замены или изменения будут обновлены на нашем портале и уведомлены как можно скорее.

---

2.6. Ограничение ответственности

Форс-мажор

IMCAS не несёт никакой ответственности в случае отмены конгресса, его переноса ИЛИ преобразования в другой формат в результате «форс-мажорных обстоятельств», находящихся вне его контроля. Для целей данного пункта форс-мажорные обстоятельства включают, помимо прочего, общие и рабочие забастовки, вторжения, военные действия, войну, беспорядки или аналогичные ситуации, чрезвычайные обстоятельства в области здравоохранения, действия правительства или государства*, такие как изоляция и карантинные меры, иммиграция. и ограничения на транспортировку или на территорию, а также стихийные бедствия, такие как пожары, наводнения, экстремальные погодные условия или другие чрезвычайные ситуации.

A - Если IMCAS определяет, что конгресс необходимо отменить в результате форс-мажорных обстоятельств, применяемая политика возврата будет зависеть от формата конференции:

1. ГИБРИДНЫЙ ФОРМАТ (на месте проведения и онлайн) - отмена более чем за 2 месяца** до конгресса: часть (большая)** от общей суммы счёта подлежит возмещению*** / отмена менее чем за 2 месяца** до конгресса: часть (меньшая) ** от общей суммы счёта подлежит возмещению ***
2. ВИРТУАЛЬНЫЙ ФОРМАТ (только онлайн) - отмена до и после даты выставления счёта: 100% возврат ***

B - Если IMCAS определяет, что конгресс необходимо перенести в результате форс-мажорных обстоятельств, регистрация остается обязательной, и регистрант будет иметь право участвовать в перенесённом конгрессе без какого-либо права на дальнейшее возмещение. Если регистрант не может помочь перенести конгресс, будут применяться общие правила отмены, указанные выше.

C - Если IMCAS определяет, что конгресс необходимо переключить с ГИБРИДНОГО на ВИРТУАЛЬНЫЙ формат в результате форс-мажорных обстоятельств, спонсор может выбрать вариант 1 или вариант 2:

• Вариант 1. Спонсоры сохраняют все свои заказанные продукты, которые могут быть доставлены в виртуальном формате, и любые недоставленные (физические) продукты будут возвращены. Сумма обновленных инвестиций должна составлять не менее определенного процента ** от первоначальных инвестиций.
  
• Вариант 2. Если спонсор решит не переключать свое участие на виртуальное, будут применяться общие правила отмены, указанные выше.

IMCAS не принимает на себя никаких дальнейших обязательств по возмещению каких-либо транспортных расходов или расходов на проживание, понесенных регистрантом, в случае отмены, перенесения мероприятия или преобразования в другой формат в результате форс-мажорных обстоятельств.

* правительство или штат означает как «Франция, так и страна, в которой проводится соответствующая конференция». ** Пожалуйста, проверьте руководство для экспонента и свой счет, чтобы узнать точные даты, числа и доли / проценты.
*** возврат средств за уже доставленные товары не производится

Применимое право

Толкование, действие и исполнение настоящих условий регулируются исключительно законами Франции (которая является страной базирования материнской компании COMEXPOSIUM HEALTHCARE) без ссылки или учета принципов коллизионного права. Стороны подчиняются исключительной юрисдикции судов Франции, расположенных в Париже.

---

2.7. Corporate Internal Compliance Service Policy (CICSP)

Depending on multiple aspects (i.e. country regulations, type of products, target audience), companies in healthcare, pharmaceutical and medical device industries often develop internal compliance terms which adapt to the regulatory environment, moderate risks and enhance confidence between customers, suppliers and investors.  

These terms are gathered into what we - at IMCAS - call a Corporate Internal Compliance Service Policy (CICSP).

CICSP are all different and may take the form of "Purchase Order", "Service Agreement", etc…Additionally, they might comprise 3 pages or 50 pages, and might include complex legal terms or sentences. Thus, nowadays, it becomes rather impossible for our team to review each sentence and get sure no one sentence or word supersede our own Terms and Conditions of Sale.

This is why, in any of external documents that involve IMCAS products:

• the related quote or invoice has to be attached ad integrum as an ANNEX
• the buyer company’s legal department should adapt their CICSP around this ANNEX, making sure all of IMCAS own terms and conditions are strictly respected (Payment, Cancellation Policy, Limited Liability, etc...)

Please see the steps below to complete an order:

1. The buyer company submits their CICSP to IMCAS for prior approval
2. The CICSP must include the IMCAS quote or invoice as an ANNEX
3. The CICSP must comply with IMCAS Terms and Conditions, clearly listed on the last page of IMCAS quote or invoice
4. IMCAS reviews, then agrees or exchanges on the listed terms
5. Once approved, the buyer can place its order through the online platform 

At all times, our Legal Department is happy to help too. Please contact us at contact@imcas.com for any question.

---

2.8. What happens to my order if the conference switches to the virtual format?

1. Once the formal decision to switch from physical/hybrid to virtual has been announced:

1. The initial invoice from the physical/hybrid version is automatically cancelled, and a credit note cancelling this initial invoice is issued
2. Our system creates a new sponsor order and invoice. This automatically includes all of your products which are deliverable in virtual format (see the sponsor guide to see which products are deliverable in virtual format)

2. If the newly issued invoice is higher than the minimum spend required of 40%, no further action is required. Standard cancellation policy** applies should you choose to fully cancel your participation.

3. If the newly issued invoice is lower than the minimum spend required of 40%, then you must add more products to reach 40% of the original investment*:

1. Log into the sales platform and choose your products, proceed to payment and checkout
2. The invoice for the new order is issued automatically as usual
3. Payment of any outstanding balance must be made within 72 hours

Standard cancellation policy** applies should you choose to fully cancel your participation.

*As outlined in Limitations of Liability – Force Majeure, C/Choice 1. Check the exhibitor guide and your invoice for the exact dates, numbers and portion/percentages.
**As outlined in Cancellation policy. Check the exhibitor guide and your invoice for the exact dates, numbers and portion/percentages.

---

3. Стенд Логистика

3.1. Какое расписание конгресса, включая время монтажа и демонтажа стенда?

Узнайте важную информацию онлайн. Для установки стенда, каждому экспоненту выделяется определенный временной интервал в зависимости от размера стенда и типа оборудования.

Смотрите выделенный для вас временной интервал на ккаунте вашей компанииа в разделе "стенд" -> "информация о продукте". Соблюдайте эти сроки, поскольку они обеспечивают бесперебойную работу выставки. Счёт за сверхурочную работу по монтажу или демонтажу стенда выставляется экспоненту.

---

3.2. Какие правила нужно соблюдать при застройке?

Мы просим всех экспонентов соблюдать следующие меры безопасности во время установки:

• Присутствие на стенде обязательно: экспонент или его аккредитованный представитель должны присутствовать во время посещения служб, ответственных за безопасность, поскольку соблюдение мер безопасности, введенных правительством или принятых IMCAS, является обязательным на протяжении всего мероприятия.
• Установка стенда должна выполняться квалифицированным застройщиком(может потребоваться подтверждение регистрации). За внутреннее оборудование стенда несёт ответственность экспонент, а установщик несёт ответственность за все риски, связанные с местом стенда, и за любой его ущерб, приченённый им.
• IMCAS не несёт ответственности за незначительные различия между указанными размерами и размерами в реальном месте, а также за изменения вокруг стенда (модификация соседних стендов, изменение конфигурации проходов ...)
• Экспонент несёт ответственность за установку воды на стенде и за любой ущерб, который она может вызвать (например, потоп).
• Конструкция стенда должна оставаться в пределах отведённого места. Любая модификация существующих на объекте конструкций (стрингеры, панели, шторы ...) с целью занять место, отведенное для посетителей или стенд другой компании, запрещены. Запрещается крепление к каркасу, к стенам залов и к перегородкам стендов
• Отсутствие дублирования товаров, которые команда IMCAS считает опасными или неприглядными.
• Нет строповки
• Все рекламные материалы должны располагаться в пределах разрешенной зоны и таким образом, чтобы они не выходили за пределы стендов.
• Все растения и цветы следует поместить в водонепроницаемые горшки.
• Стены или элементы, закрывающие вид на соседние стенды, запрещены Электрическая связь: подключение или отключение электропитания от одной кабины к другой строго запрещено

---

3.3. Могу ли я получить информацию о конструкции и оборудовании стенда?

Место для стенда предлагается пустым (без перегородок, пола и электричества), предназначенным для конструкции и отделки вашей компанией.
IMCAS заключила партнерские отношения с лучшей компанией по строительству стендов и предлагает вам индивидуальные стенды «все включено» по конкурентоспособной цене. Мы взимаем фиксированную 10-процентную маржу с цен, установленных застройщиком. Вы можете воспользоваться этими фантастическими ценами и добавить эту услугу в корзину. Предлагаются два варианта:

ВАРИАНТ 1> Заказ стенда у нашего застройщика. Если вы решите строительство стенда, имейте в виду, что:

• скидки не допускаются: (мебель или вывески могут быть удалены из вашей премиальной конструкции, но это не повлечет за собой скидку на уже оплаченные вами сборы).
• всегда возможны обновления (например, добавление мебели, вывесок или цветов)
  
  Щёлкните здесь и выберите один из вариантов конструкции для дополнительной информации.

ВАРИАНТ 2 > Заказ стенда у другого застройщика. Вы можете привезти вашего застройщика. Но если вам понадобится второе предложение, смотрите информация о нашем застройщике на аккаунте вашей компании.

ПРИМЕЧАНИЕ. План и дизайн вашего стенда должны быть отправлены на утверждение через аккаунт вашей компании. Строящийся стенд должен соответствовать ранее присланному дизайну, и его конструкция проверяется во время сборки. Если стенд не совпадает с вашим планом, IMCAS имеет право изменить или остановить строительство. См. главу 3.6. Существуют ли особые требования к дизайну моего стенда?

IMCAS не имеет права играть какую-либо роль между вами и выбранными вами строителем стенда (поставщиком), и любой вопрос должен решаться между вами и вашими поставщиками.

---

3.4. Существуют ли особые требования к дизайну моего стенда??

Основные требования для дизайне вашего стенда:

• Строительные размеры должны быть соблюдены (путь доступа к плану конгресса с указанием размеров)
• Необходимо соблюдать строительную высоту (путь доступа к плану конгресса с указанием размеров)
• Потолки не допускаются
• Установленная опора может быть покрыта, но не должна включать конструкции, выходящие за пределы отведённого пространства.
• Опоры должны быть закрыты стенами высотой до 3 м, оставляя зазор 10 см между ними и дополнительными стенами. Запрещается деградировать опоры.
• Любой стенд с напорными трубами должен оставаться легкодоступным, без фиксированных стен, разрешены только занавески.
• Вы можете пометить покрытия опор на вашем стенде. Всё, что находится рядом с вашим стендом, может быть промаркировано после письменного согласия IMCAS.
• Использование вывесок с белыми буквами на зеленом фоне запрещены ; эти цвета зарезервированы исключительно для знака «Выход» или пожарной команды.
• Любая стойка на полу, больше или равна 20 миллиметрам (20 мм), должна не мешать доступу посетителей с ограниченными физическими возможностями. Для этого ограничительная установка стенда обязательна. Эта рампа не должна выходить за пределы разрешенного для экспонента пространства - см. фото в нормативном документе.
• Угловые кабины должны оставаться открытыми с обеих сторон.
• Островной стенд - это любое пространство с четырьмя открытыми сторонами. Он не может быть закрыт сплошными стенами и должен оставаться полностью доступным со всех сторон. Стены не должны превышать одну четверть (1/4) каждой открытой стороны (не путать с суммой всех открытых сторон) и не должны касаться соседних стендов.
• Стенды на полуострове (3 открытых стороны) должны оставаться открытыми с 3 сторон.
  
  

  ---

  3.5. What information should I include with my booth design submission?

  It is MANDATORY to submit the 3D booth design for a raw space booth. The design must include the following, and should be submitted through your company account:

  • Booth width and length
  • Booth maximum height including floorboard and sign (if any)
  • Partition walls
  • Booth covering (indicate there is no roof/ceiling, should there be partial covering please indicate exact measures and material use)
  • Floor covering thickness and material use (e.g. carpet, floorboard)
  • Access ramp (if any)
  • Added wall to cover Pillar (if any)
  Please note that, in order to verify that the booth being built corresponds to the approved design, the approved design will be checked on-site during set up. Should the booth building not coincide with your layout, IMCAS reserves the right to amend or stop the construction at any moment.
  
  If you order a raw space, note that your booth is delivered without carpet or walls. Empty space is provided, ready for construction, decoration, and furnishing by your company or your decorator. It is mandatory to cover the floor and have walls built for your booth, on the side indicated as "walls" on the exhibit map with measures and dividing walls here.
  
  

  ---

  3.6. Я независимый застройщик стендов. Где мне найти необходимую логистическую информацию?

  Если вы независимый застройщик стендов, читайте важную информацию:

  • Правила и положения IMCAS (руководство по строительству) см.
  • План выставки с размерами и разделительными стенками см. здесь. Для точных размеров: загрузите документ, откройте его в Adobe Acrobat и увеличьте масштаб.
  • По любым другим услугам, таких как экспедитор, мебель, вывески на стендах, электричество, цветы и т. д., обратитесь для контакта в компанию, с которой вы работаете, или попросите их заказать через аккаунт компании.
Компания-экспонент является единственным клиентом, связанным контрактом, и поэтому все вопросы, связанные со счетами, должны решаться напрямую между IMCAS и компанией-экспонентом. Строителям и всем другим поставщикам не разрешается напрямую связываться с представителями IMCAS по любым вопросам выставления счетов. Любые вопросы, касающиеся компании-экспонента и её поставщиков/подрядчиков, должны оставаться в её ведении.



---

3.7. Как насчёт доступов для застройщиков?

Внешние застройщики должны зарегистрироваться в день запланированной установки стендов. Пропуска выдаются IMCAS на стойке Обслуживания Экспонентов.

Для получения информации прочтите главу «НАСТРОЙКА И ДЕМОНТАЖ СТЕНДА – Пропуски строителей, выданные IMCAS» в правилах и положениях, находящихся в аккаунте вашей компании.




---

3.8. Как я могу заказать электричество / уборку / дополнительную мебель / др.?

Подтвердив ваше спонсорство, вы можете заказать нужные вам услуги/мебель. Войдите в ваш корпоративный аккаунт и сделайте заказ через: «Услуги экспонента». Вы также можете связаться с официальным строителем стендов конгресса/ поставщиком услуг (информация в разделе «Услуги для экспонентов»).


---

3.9. How do I know how much electrical power my booth needs?


1. Make a list of the equipment you will need to plug in: coffee machine, computers, cell phone charges, mini-fridge, LED display, devices, etc.
2. For each, multiply the device's volts by its amps to obtain the consumption on kW. If you don;t have the user manuals, the voltage is usually listed on the back or the bottom of each device. You can also ask the services providers from whom you hired the equipment.
3. Add up the total kW ad your are done!




---

4. Спонсируемые Лекции/Сессии

4.1. Как я могу ввести лекцию в программу?

Конференции IMCAS приглашают на две категории сессий:

1. 48 Научные сессии
   >Эти лекции не должны быть спонсируемыми и предусматривают две возможности участия:
   
   • o Образовательный грант: возможность предложить докладчика и тему для рассмотрения Научным комитетом. Узнайте больше здесь.
   • Подача тезисов: ваш спикер может представить исследование / лекцию, посвященную бренду компании, при условии, что она будет строго сравнительной. Тезисы следует подавать здесь.
     - принятие этих тезисов зависит от решения Научного комитета и строго следует процессу подачи (раскрытие конфликта интересов и т. д.)
2. Спонсируемые сессии
   >Эти сессии представлены в различных форматах, находящихся в каталоге продуктов в группе «Спонсируемая деятельность».



---

4.2. Как я могу выбрать временной интервал симпозиума / живой демонстрации?

Как распределяются и планируются временные интервалы:

• Временные интервалы и помещения для симпозиумов можно выбрать на странице продукта. Выберите доступный временной интервал/помещение из списка и добавьте в корзину .
• Временные интервалы для живых демонстраций можно выбрать на странице продукта. Выберите доступный временной интервал из списка и добавьте в корзину.
• Как для симпозиумов, так и для живых демонстраций Организатор оставляет за собой право изменить расписание без предварительного уведомления (в связи с научными требованиями).
Вы можете изменить запланированный временной интервал в зависимости от доступности, о которой вы можете узнать на странице продукта или здесь:
• Планирование симпозиума : перед запросом изменений, обратите внимание на вместимость комнат (они бывают разные).
• Сеансы живых демонстраций в рамках программы
Ознакомьтесь с обоими документами и отправьте нам e-mail с вашим выбором: мы с удовольствием выполним ваши пожелания.



---

4.3. How and when can I set up for my symposium?

> Decoration:
Decoration and promotional material (e.g. branded pullup banner) can be set up at the beginning of your symposium. If your symposium is right after a lunch or a coffee break you may use that time to set up.

> Distribution of products to attendees:
Surveys, questionnaires, goodies, flyers, etc. can be given to attendees as they enter the room or during the symposium. Previous sessions may not be interrupted for this purpose. You may place the objects on the seats in the room only if your symposium is after a coffee or lunch break.

> AV experience:
- Either through the IMCAS expert AV team, obtain a quote by a consultation with our AV director HERE
- or through an AV supplier of your choice, refer to this option HERE and get back to industry@imcas.com for prior permission. No late adjustments will be allowed onsite.

Please check the Symposium Planning online for the assignments and schedules.




---

4.4. Как я могу провести живую демонстрацию?

Чтобы провести демонстрацию на пациенте, необходимо выполнить три условия (практикующий врач, продукт, место проведения):

УСЛОВИЕ 1. ВРАЧ, выполняющий лечебное действие, должен:

• Либо быть сертифицированным Советом Директоров в стране проведения конгресса, либо
• Получить временную лицензию через Национальное министерство здравоохранения. > Для Франции: согласно Медицинскому совету Франции, врачи, практикующие в стране-члене Европейского Союза, EEE или Швейцарии, могут получить временное разрешение на практику во Франции. См. процесс получения временной лицензии во Франции здесь. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Ассоциации врачей.
Международные спикеры, прибывающие на конгрессы со всего мира, являются ценным преимуществом для международных конференций, таких как IMCAS.
IMCAS имеет давнюю традицию их приглашать и продолжает с радостью их принимать. Если ваша компания желает пригласить международных докладчиков, не имеющих сертификата местного Совета Директоров, выполните следующие действия:
• Создайте команду из двух врачей: местного сертифицированного врача и международного врача, которого ваша компания желает привлечь.
• Последний не будет «проводить» демонстрацию сам, а будет действовать как «партнер» местного врача, сертифицированного Советом.
ПРИМЕЧАНИЕ: обращение за помощью к местным врачам облегчает процесс отбора пациентов и последующего профессионального наблюдения за ними.

Имейте в виду, что все врачи, участвующие в живой демонстрации, должны иметь собственную страховку.

УСЛОВИЕ 2. Используемый ПРОДУКТ или устройство должны быть зарегистрированы или иметь юридическое разрешение местных властей в стране проведения конгресса.

ПРИМЕЧАНИЕ: живые демонстрации процедур / продуктов / устройств, связанных с PRP или вульвовагинальными процедурами, строго запрещены и не могут проводиться во время конгрессов.

УСЛОВИЕ 3. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ живой демонстрации соответствует следующим правилам:



1 - для СТЕНДА:

Живые процедуры не допускаются на стендах.
Демонстрация на стенде разрешена только при неинвазивной процедуре и/ или при отсутствии инвазивного воздействия на используемое устройство. Таким образом, разрешены только легкие косметические процедуры, предназначенные для обработки поверхности кожи, после предварительного одобрения Научного комитета.

Если вы хотите продемонстрировать такой продукт или устройство, отправьте email в отдел продаж со следующей информацией:

1. Продукт/устройство, которое будет использоваться:
• торговая марка (например, «Рестилайн для гиалуроновой кислоты» или «UltraShape для устройства на основе энергии»)
• технические характеристики («фармакология продукта» или «технические данные устройства»)
• свидетельство о регистрации в стране конгресса
2. Процесс демонстрации:
• демонстрируется ли продукт/устройство на живом пациенте?
• демонстрируется ли врачом продукт/устройство?
• какая область будет обработана?
• данные демонстратора (фамилия - имя - адрес email - медицинская специальность или должность в компании - страна)
• описание установки демонстрации на вашем стенде
3. Сроки демонстрации:
• даты и время
• продолжительность
Как только мы получим вышеуказанную информацию, Научный комитет немедленно рассмотрит её для утверждения.

Если вы хотите организовать демонстрацию других процедур во время конгресса, мы советуем вам забронировать учебную лабораторию -> щелкните здесь, чтобы просмотреть продукт.



2 - для СИМПОЗИУМОВ или ЖИВЫХ ДЕМОНСТРАЦИЙ

Живые процедуры проводятся:
• либо в медицинском учреждении (кабинет, клиника или больница) через трансляцию
• или в месте проведения конгресса в специальной медицинской зоне через трансляцию (медицинское обслуживание нашей командой: медсестры, точки водоснабжения, контроль входов / выходов и т. д.). В этом случае может быть назначено расписание «лечебной комнаты». Узнайте больше о временных интервалах «лечебной комнаты» здесь.
  
  ПРИМЕЧАНИЕ: Доступ в медицинскую комнату/зону разрешён только врачу, пациенту и одному представителю компании.
  

3 - For TRAINING LAB:

При любых обстоятельствах в учебной лаборатории может находиться максимум 10-15 человек. Во Франции: обработка живых организмов может проводиться в ЛАБОРАТОРИИ после предварительного одобрения Научного комитета. Цели обучения, Практикующие и Продукты должны быть заполнены через платформу IMCAS Компании и направлены Комитету. В авторизации может быть отказано.

Помимо лаборатории, живые процедуры должны проводиться:
• либо в медицинском учреждении (кабинет, клиника или больница) через трансляцию
• или в самом месте проведения конгресса в специальной медицинской зоне через трансляцию (медицинское обслуживание нашей командой: медсестры, точки водоснабжения, контроль входов / выходов и т. д.). В этом случае может быть назначено расписание «лечебной комнаты».

Обратите внимание, что за любую живую демонстрацию компания несет полную ответственность от А до Я за её исполнение. IMCAS не несёт ответственности за какой-либо этап процедуры.

При покупке продукта, включающего живую демонстрацию, с целью обеспечения бесперебойное проведения мероприятия, вам будет отправлен подробный email (примерно за 2 месяца до даты конгресса), содержащий важную информацию по расположению демонстрационных залов, по требованию к материалам и материально-техническому обеспечению, по времени и всем другим деталям. Чтобы увидеть пример оформления комнат и материалы, которые мы просим вас принести для любых живых демонстраций, нажмите здесь.


---

4.5. Какие временные интервалы отведены для симпозиумов в процедурном кабинете?

В зависимости от правовой системы в месте проведения конгресса, наш Научный комитет может потребовать, чтобы живые демонстрации проводились во время симпозиума в медицинском учреждении, либо в третьем учреждении (например, клинике, больнице), либо в процедурной комнате в месте проведения конгресса и транслировались в конференц-зале, где сидят слушатели.

Назначенные временные интервалы для процедурной комнаты отображены в планировании логистики аккаунта компании -> 3. Спонсируемая деятельность и планирование лекций.

Чтобы узнать, как организовать логистику пациентов и использовать зону подготовки пациентов, см. раздел 4.5.




---

4.6. Каковы правилы лечения пациентов во время живой демонстрации?

Вот важные моменты при наборе пациентов для демонстрации:

а. Набор пациентов

1. Пациентов можно найти и/или нанять через:
   > профессиональное агентство
   > (Лучший выбор) Врач, проводящий живую демонстрацию, поможет вам найти пациента и профессионально проконсультировать его после процедуры. (см. раздел 4.4. Как я могу провести живую демонстрацию? из FAQ)
2. Мы настоятельно рекомендуем вам иметь запасного пациента для каждой процедуры, которую вы планируете выполнить.
б. Бэйдж пациента(ов)
Вашему пациенту автоматически выдается «бейдж пациента», дающий ему/ей доступ в выставочный зал и лечебную комнату в конкретный день.
• Ваш пациент в сопровождении одного из представителей вашей компании должен получить свой «Бэйдж докладчика/преподавателя» на стойке регистрации в день вашей живой демонстрации.
• Пациенты должны подписать форму согласия пациента ДО начала сеанса.
c. Подготовка пациента(ов)
Комната для подготовки пациентов доступна для забронирования в порядке очереди без дополнительных затрат для всех живых демонстраций, которые будут проводиться в месте проведения конгресса. Отправьте запрос по адресу industry@imcas.com.

Эта хорошо оборудованная комната является общим пространство. Каждая компания может использовать пространство за 30 минут до и после процедуры.

Поэтому лучше, чтобы спонсирующая компания отвечала за найм и размещение пациентов для спонсируемых ими мероприятий.




---

4.7. How and when can I set up for my hospitality suite/meeting room/training lab?

> Decoration:
- For one day booking room:

• Entrance of the room: branded pull-up banner can be placed.
• Inside of the room: promotion materials, furniture and equipment that are easily set up and remove can be placed. Set up that require additional set up time and creating noise such as constructing wall, stage etc are not allowed.
- For whole congress period booking room:
Special set up is possible by having additional set up day (booking in advance is required - please write to industry@imcas.com) and submiting room layout for IMCAS and venue approval.

> Distribution of goodies to attendees:
Surveys, questionnaires, goodies, flyers, etc. can be given to attendees as they enter the room.

> AV experience:
- Either through the IMCAS expert AV team, obtain a quote by a consultation with our AV director HERE
- or through an AV supplier of your choice, refer to this option HERE and get back to industry@imcas.com for prior permission. No late adjustments will be allowed onsite.




---

4.8. What about the speaker(s) of sponsored lectures/sessions?

IMCAS is a congress created by physicians, for physicians (Medical Doctors). Access to the congress and sessions is subject to a number of regulations that aim to guarantee the scientific independence of the congress and preserve it from any commercial bias or influence. A precise badge policy has been implemented specifying the rules of admittance to the different areas of the congress, complying with the criteria required by the CME accreditation organizations and scientific society partners.

According to each badge type, a full or partial access is issued (after verification of required supporting documents). In this regard, in respect of the local policies towards medical aesthetic treatments, no admittance to the congress sessions is allowed for dentists. IMCAS is authorized to take measures which may lead to the withdrawal of the badge and the denial of access to the congress area if the badge policy is violated.  

Consequently, no speaking activities in the congress sessions (i.e., all scientific sessions, symposia, live demonstrations, and industry guest lectures) is allowed for dentists.

Nota: an "Industry speaker" badge is automatically provided for industry speakers invited by an exhibiting company. That badge grants access to the sponsored sessions and the exhibition hall only.

Should industry speakers want to have access to the scientific sessions, an additional registration is mandatory. The company can register industry speakers for a full-access badge directly through their online company account.




---

4.9. Где наши докладчики могут загрузить свои презентации?

1. ДОКЛАДЫ НА КОНГРЕССЕ

Обязательным является загрузка презентационных материалов на сервер конгресса (прямое подключение USB-накопителя или ноутбука в конференц-залах не допускается).

Возможны два варианта:
> предварительный онлайн-просмотр (на вашем аккаунте докладчика) -открыт в течение 1-2 недель до начала конгресса
> предварительный просмотр на месте (на самом конгрессе) - открыт во все дни мероприятия

Как загрузить свои доклады через Online Preview?
-Войдите в аккаунт докладчика
-Откройте панель управления аккаунтом докладчика на конгрессе
-Нажмите на меню "Расписание лекций"
-Загрузите свой файл(ы) для каждой лекции, где это применимо, из колонки "Файл презентации"

Рекомендации по онлайн-просмотру:
-Пожалуйста, загружайте только *финализированные* презентации
-Поддерживаются форматы PowerPoint (.pptx)
-Файлы должны быть размером менее 1 Go

После закрытия онлайнового просмотра все доклады должны быть загружены на месте проведения конгресса.

2. ВЕБИНАРЫ

Презентации транслируются в прямом эфире, и удаленные выступающие должны выполнить следующие действия: 
  • За 1-2 недели до начала вебинара наши специалисты назначат встречу с Вами для проверки удаленного соединения и дадут подробные инструкции по проведению вебинара. 
• Наш научный секретариат попросит вас отправить файл презентации через ваш аккаунт докладчика.
• В день презентации: подключитесь как минимум за 30 минут до начала сессии. 




---

4.10. Как насчет авторского права / трансляции спонсируемых сеансов?

IMCAS владеет авторскими правами на все образовательные материалы, представленные или полученные на его конгрессах: видеозаписи живых демонстраций / симпозиумов / раздаточные материалы / плакаты / рефераты / резюме презентаций. Информация, представленная во время конгрессов IMCAS, не может публиковаться или транслироваться в средствах массовой информации в её первоначальном формате (за исключением выпусков новостей).

Следовательно, все спонсируемые сессии (живые демонстрации, симпозиумы и гостевые лекции) являются производными продуктами IMCAS и собственностью IMCAS.

Каждого докладчика просят подать заявление до презентации о том, соглашается ли он на запись, чтобы соответствующее видео можно было опубликовать в IMCAS Academy.

Каждое утвержденное видео редактируется нашей аудивизуальной командой (видео, качество, освещение, ракурс, звук и т. д.). Она также следит за тем, чтобы каждый пациент во всех материалах (слайдах, изображениях, демонстрациях и т. д.), демонстрируемых в видеороликах, был неузнаваем, размывая глаза пациента (или остальную часть лица, в зависимости от процедуры).

Ввоз фотоаппаратов или устройств от внешнего поставщика требует разрешения от секретариата IMCAS и может повлечь дополнительные расходы. В большинстве случаев их следует использовать только для непосредственной цели - запись для будущего использования не разрешена. Свяжитесь с вашим торговым представителем для получения дополнительной информации, если вы хотите привлечь аудивизуальный персонал.




---

4.11. Как насчёт публикации моей деятельности в IMCAS Academy?

Отличные новости! Ваша спонсируемая деятельность может быть опубликована в IMCAS Academy и охватит более 47 000 зарегистрированных членов (и их число постоянно растёт).


1. Живая демонстрация: Начиная с Всемирного конгресса IMCAS 2019, ВСЕ живые демонстрации c конгрессов IMCAS, автоматически публикуются в IMCAS Academy!
2. All50. Все другие спонсируемые мероприятия: симпозиумы, 15-минутные отраслевые лекции, лекции по новым технологиям можно заказать через каталог продукции. здесь

Keep in mind that for a lecture to be placed in the IMCAS Academy library, the speaker (and patient) must sign a consent form agreeing to its publication.




---

4.12. А как насчёт спонсирования вебинара в IMCAS Academy?

Если вы хотите продвигать ваши продукты и исследования в сообществе IMCAS Academy, мы предлагаем организовать спонсируемый веб-семинар. Вы сможете определить модератора, собрать специалистов по выбранной теме и проводить живые демонстрации. Вебинар будет организован как спонсируемый сеанс и будет отмечен логотипом вашей компании. IMCAS обеспечит логистику, связь и платформу (аналогично симпозиуму на конгрессе). Все члены IMCAS Academy смогут посмотреть его в прямом эфире или воспроизвести в любое время. Не-члены могут создать бесплатный аккаунт для получения доступа. Посмотрите здесь пример спонсируемого вебинара.




---

5. Спонсируемые Продукты

5.1. Как я могу забронировать конференц-залы и учебные лаборатории?

Все заказы на бронирование конференц-зала/учебной лаборатории выполняются через онлайн-платформу. Запросы по телефону или email не принимаются.

При вашем заказе вы можете выбрать дату, время и местоположение конференц-зала/учебной лаборатории. Изменение аренды комнаты возможно только при наличии новой такой же/большей стоимости комнаты. При соблюдении этих критериев отдел продаж предложит, в соответствии с вашими инструкциями, альтернативное помещение (после утверждения). Пожалуйста, свяжитесь с нами, отправив email на industry@imcas.com с вашим запросом, проверив его наличие на нашей платформе бронирования.

Для получения актуальной информации проверьте ваш идентификатор экспонента в training labs and meeting rooms документации по учебным лабораториям и конференц-залам.

Для проверки назначенного вам места или расписания, вам понадобится идентификатор экспонента. Этот номер можно найти в аккаунте вашей компании вместе со всей приведенной выше информацией в разделе разделе планирования логистики Войдите в систему для получения доступа.

Вы несёте полную ответственность за организацию, продвижение и мероприятия, проводимые в помещении/учебной лаборатории. Вас попросят указать тему и цели ваших запланированных мероприятий в учебной лаборатории, а также сертификацию продукта, который вы будете использовать. IMCAS не несёт ответственности за какие-либо действия, связанные с использованием этих мест.

IMCAS имеет право поменять на другие сопоставимые комнаты в соответствии с ограничениями по площади, безопасностью и законодательством.

ПРИМЕЧАНИЕ: Экспоненты не могут сдавать в субаренду забронированное помещение другому предприятию, которое не является подразделением той же компании или законным уполномоченным агентом. Для получения разрешения IMCAS должны быть представлены действительные доказательства (контракт с уполномоченным агентом или статус общества). Любое нарушение этого соглашения приведет к немедленному исключению одной или обеих сторон.




---

5.2. Когда и где я могу доставить вставки / блокноты / ручки / ремешки (спонсируемые предметы) ...?

Все рекламные материалы должны быть доставлены нашему получателю в сроки, указанные в аккаунте вашей компании. Дата и инструкции по доставке будут предоставлены вам Отраслевым Отделом на этой платформе в виде файла инструкций.




---

5.3. Как мне узнать, какие продукты включены в спонсорскую поддержку и сроки их подачи?

Ваш корпоративный аккаунт включает в себя всю информацию, которую необходимо знать для участия в конгрессе в качестве экспонента.

Он содержит такую ​​информацию, как:

• ваш стенд (размер, номер, время установки и демонтажа)
• ваши спонсируемые продукты (описание, необходимая информация и крайний срок).
• прилагаемые бэйджи (номер и тип)
• правила и положения.
• планирование логистики (график вашей спонсируемой деятельности, техническая карта плана этажа)
• дополнительные услуги экспонента (заказ дополнительной мебели, питание, электричество, экспедирование, уборка и т. д.)
• маркетинговые инструменты (цифровая программа и баннер с вашим логотипом для рекламы вашего участия в вашей сети)

Требуется такая информация, как:

• данные вашей компании (для публикации в Интернете и в печатных материалах)
• информация и файлы для вашего стенда (дизайн стенда) и продуктов (реклама окончательной программы, название лекции и ее докладчик и т.д.). Он должен быть загружен в соответствии с крайним сроком выпуска продукта и требованиями (правильный формат, разрешение и т.д.).
• любые группы, которые вы хотите зарегистрировать, со скидкой (15+ человек)
• информация для ваших бейджей (для доступа к конгрессу)
• ваша подписанная копия правил и положений вместе с копией кредитной карты вашей компании (обязательно для всех участников).
• заказ источника питания для вашего стенда (внимательно проверьте, включено ли электричество в ваш тип стенда, и закажите её соответственно)

Вся необходимая информация должна быть загружена онлайн через аккаунт вашей компании, и будет приниматься во внимание только информация, отправленная через платформу.

Щёлкните здесь и прочитайте руководство пользователя аккаунта компании и узнайте как работать с платформой.

Вы должны иметь доступ к вашему аккаунту компании, войдя в вашу личную учетную запись. Если это не так, обратитесь к команде IMCAS.




---

5.4. Где именно будет размещаться моя реклама?

Расположение вывесок рекламы выбирается прямо на странице продукта. Просто выберите доступное место перед добавлением в корзину.

Всё просто и прозрачно, вы можете просмотреть карту вывесок рекламы онлайн в любое время

. Чтобы повторно проверить ваше местоположение или расписание, вы можете сделать это через аккаунт вашей компании раздел логистическое планирование. Обратите внимание, для получения доступа вы должны войти в систему.




---

5.5. Как насчёт организации дополнительного мероприятия вне конгресса?

Все экспоненты обязаны соблюдать неконкурентную политику IMCAS:

Фирма или лаборатория-экспонент не может организовывать какие-либо семинары, тренинги, курсы с участием делегатов (зарегистрированных врачей, медсестёр и т. д.) в течение:

• предыдущих 24 часов
• всего конгресса
• последующих 24 часов

Все такие мероприятия должны быть организованы через Организатора - рекламные щиты, встречи, тренинги, общественные мероприятия – всё это доступно через каталог продукции.




---

5.6. Что такое данные сканера бейджей?

Сбор, обработка и использование персональных данных IMCAS соответствует Общему европейскому регламенту защиты данных (GDPR). За подробностями обращайтесь к главе 9 ЧЗВ.

Что касается личных данных, информация, использованная при сканировании бэйджей:

• отражает данные, хранящиеся в сканерах бейджей, отсканированные персоналом IMCAS на симпозиуме экспонента или экспонентом на его стенде во время конгресса.
• может передаваться сторонним партнёрам. Каждый участник (владелец данных) даёт разрешение организатору поделиться его данными с экспонентом (сторонним партнером), дав согласие на сканирование своего бейджа на стенде экспонента или на симпозиуме во время конгресса.



---

5.7. Как иметь собственную платформу в IMCAS Academy?

IMCAS Academy предлагает компании возможность иметь её собственную веб-страницу и заполнить её любым дизайном, информацией о продуктах, статьями в прессе, профилем компании и т. д. Кроме того, страница содержит все вебинары компании и спонсируемый контент, сделанный во время конгрессов IMCAS с отличной видимостью для всех наших членов и посетителей сайта. Она функционирует как универсальная платформа для демонстрации компании.

Вы можете просмотреть этот продукт платформа IMCAS Academy.


---

6. Образовательные гранты

6.1. Что такое "Образовательный Грант"?

Образовательный грант - это форма безусловной финансовой поддержки. Средства выделяются для покрытия конкретных затрат на деятельность, связанных с обеспечением сбалансированной, точной и независимой с научной точки зрения, деятельности.

Гранты - это способ поддержки объективной, основанной на доказательствах, медицины, поскольку научное содержание полностью разрабатывается и выбирается Научным комитетом. В свою очередь, благодаря своему объективному и защищенному статусу, эти сеансы имеют право на аккредитацию CME.

После предоставленного сеанса компания получит заполненный отчёт со следующими элементами:
• Письменное заявление о проведении образовательной программы/мероприятия
• Краткое описание расходов, финансируемых данным грантом, в общих категориях
• Резюме результатов любых оценок



---

6.2. Кто выбирает спикеров образовательной грантовой сессии?

Учебные гранты дают право на получение кредитов на непрерывное медицинское образование. Таким образом они отличаются от спонсируемых сессий тем, что должны соответствовать правилам аккредитующих организаций. Поэтому окончательное решение относительно содержания и спикеров этих сессий принимает Ученый совет IMCAS.




---

6.3. Как профинансировать вебинар, организованный IMCAS Academy?

Для финансирования обучения с лекциеями ваша компания должна предложить спикера и тему. Если вы финансируете образование с помощью видео, зрители смогут увидеть логотип вашей компании в Интернете.

В большинстве случаев только одна компания может провести вебинар, но есть некоторые специальные вебинары с несколькими спонсорами - пожалуйста, проверьте количество продуктов, доступных на выбранную дату вебинара, просмотрев страницу продукта: вебинар - лекция или Поддержка видео для вебинаров .

В обоих случаях темы и курсы является исключительной ответственностью Научного комитета IMCAS Academy, и содержание остаётся строго научным (не спонсируется). Посмотреть образец авторизованного вебинара можно здесь.




---

7. Стенд Деятельности

7.1. Можем ли мы провести опрос во время конгресса?

Только компании, у которых есть стенд, могут проводить опрос во время конгресса при следующих условиях:

1. Перед проведением опроса Секретариат IMCAS должен одобрить опрос.
2. Опрос должен проводиться в пределах вашего стенда или на выходе/входе ваших спонсируемых мероприятий.

Обратите внимание, что IMCAS оставляет за собой право отменить авторизацию, если опрос мешает работе конгресса и, следовательно, влияет на неудобство его участников.

Если вы хотите провести онлайн-опрос, сделайте это, заказав опрос-продукт через наш веб-сайт




---

7.2. Можем ли мы говорить напрямую на нашем стенде?

Под живой речью подразумевается лекция/презентация, читаемая на стенде выбранным вами спикером в течение определенного периода.

Для речи на вашем стенде необходимо предварительное письменное согласие IMCAS. Авторизация зависит от:
• Безопасность: использование любого светового или звукового рекламного устройства, анимации, шоу или демонстрации, провоцирующие скопление людей. IMCAS может отменить любое запланированное выступление, если оно мешает движению или создаёт угрозу безопасности.
• Тема: обзор темы выступления, её продолжительность и информация о спикере.
• Стенд: Он должен быть достаточно большими. Если стенд слишком мал, то может быть отказано в разрешении.
• Вокруг стенда: рекламные устройства, материалы, вывески, звуки и всё, что нарушает работу соседних стендов.
Если вы хотите выступить на вашем стенде, отправьте email в отдел продаж со следующей информацией:
• данные докладчика (фамилия - имя - email- медицинская специальность или должность в компании - страна)
• тема выступления
• торговая марка продукта / устройства, которое будет представлено (например, «Рестилайн для гиалуроновой кислоты» или «UltraShape для устройства на основе энергии»)
• технические характеристики («фармакология продукта» или «технические данные устройства»)
• свидетельство о регистрации в стране проведения конгресса
• описание сборки демонстрации на вашем стенде
• дата и время
• продолжительность

Для живой демонстрации на вашем стенде см. раздел 4 ЧЗВ.




---

7.3. Могут ли посетители приобрести продукты / устройства на нашем стенде?

Любая покупка, сделанная участником, оформляется с официальным счётом. Для этого необходимо, чтобы ваша компания была юридически зарегистрирована в стране проведения конгресса.

If your company is not registered, then you have 2 options;
- Attendees can create a written order
- Attendees can purchase through your local distributor.




---

7.4. Нужно ли регистрировать мой продукт для участия в выставке?

Экспонент несёт ответственность за получение лицензий на маркетинг и коммерциализацию продуктов, рекламируемых или используемых во время мероприятия.

Продукт или устройство должны иметь законное разрешение местных властей, где проводится мероприятие. Реклама товаров без лицензии не допускается.

Просьба учесть, что некоторые страны могут предоставить «Временную лицензию».




---

7.5. Могу ли я распространять маркетинговые материалы?

Рекламный буклет или другие рекламные материалы нельзя распространять где-либо, кроме выставочных стендов. Листовки, распространяемые где-либо на сайте, будут удалены Организатором.




---

8. Регистрация / Бэйджи

8.1. Сколько бэйджей я получу?

Количество бейджей определяется уровнем вашего спонсорства, независимо от того, заказала ли компания в порядке исключения два стенда. Количество бейджей для каждого уровня спонсорства можно проверить в руководстве для экспонентов здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Бэйдж участника действителен только для представителя отрасли.
• Бэйдж врача действителен только для врача

Бейджи, зарегистрированные для неправильной специальности (например, бейдж экспонента для врача/бейдж врача для представителя отрасли), будут автоматически аннулированы после проверки. Никакие изменения или возмещение не допускаются.




---

8.2. Могу ли я изменить фамилию на заказанном бейдже?

При регистрации запрашиваются полные контактные данные участника. Бейджи являются именными и изменение фамилии после обработки и подтверждения регистрации невозможно.




---

8.3. Что такое бейдж «отраслевой докладчик»?

IMCAS автоматически предоставляет такой бедж выбранному оратору компании. Эти бейджи являются именными и ДОЛЖНЫ использоваться спикером спонсируемого мероприятия, независимо от того, будет ли он выступать на своём симпозиуме, живой демонстрации или спонсируемой лекции. Эти бейджи не могут быть переданы другому лицу и дают докладчику доступ только к его собственной лекции, спонсируемым сессиям и выставочной зоне.

Если вы хотите предоставить докладчику бейдж врача для доступа ко всем научным сессиям, вы можете заказать бейдж врача по одному (или в группе, чтобы получить скидку) через аккаунт вашей компании здесь.




---

8.4. Как я могу получить доступ к научным сессиям?

Бейджи экспонента имеют доступ к выставочным площадям и спонсируемым сессиям.

Доступ к научным сессиям предоставляется участникам только с бейджами типа «делегат». Если вы желаете принять участие в этих сессиях, ваш бейдж экспонента необходимо обновить за дополнительную плату на стойке регистрации конференции, либо отправив нам email по адресу registration@imcas.com.

В качестве аккредитованной медицинской конференции, нам поручено уважать каждую специальность и продвигать безопасную медицинскую практику. По этой причине мы должны поддерживать доступ к научным занятиям только для врачей или не врачей, практикующих в медицинской среде; пожалуйста, узнайте больше об этом доступе здесь



---

8.5. Как и когда я могу забрать мои бэйджи?

Каждый бейдж является именным, каждый участник должен получить свой бейдж на специальных стойках:

• Спикеры и пациенты: стойка спикеров
• Делегаты и экспоненты: стойка для электронных бейджей

by представив следующее:

• Ваше письмо с подтверждением (вы всегда можете его скачать на вашем аккаунте)
• Подтверждение личности (например, паспорт, водительские права и т. д.)
• Визитная карточка (если есть)

Обратитесь к главе «Главное» в разделе «Планируйте поездку» на нашем сайте и узнайте информацию о часах работы стойки регистрации.




---

8.6. Как я могу зарегистрировать личного фотографа?

Приглашаем вас привезти собственного фотографа. Для его регистрации вам необходимо:


• Купить дополнительный бейдж экспонента через аккаунт вашей компании (с указанием фамилии фотографа). Бейджи экспонентов не подлежат передаче другим лицам.
• Заполнить, подписать и отправить бланк как минимум за 30 дней до мероприятия (пожалуйста, отправьте запрос по email здесь.)

Если вам нужен список рекомендованных фотографов, сообщите нам, и мы его вам вышлем согласно вашим требованиям.




---

8.7. Как мне забронировать жильё?

Если вам требуется жильё во время конгресса, см. бронирование отелей в разделе нашего сайта " Планируйте поездку ".


---

8.8. Что такое бейдж «отраслевой докладчик»?

IMCAS автоматически предоставляет такой бедж выбранному оратору компании. Эти бейджи являются именными и ДОЛЖНЫ использоваться спикером спонсируемого мероприятия, независимо от того, будет ли он выступать на своём симпозиуме, живой демонстрации или спонсируемой лекции. Эти бейджи не могут быть переданы другому лицу и дают докладчику доступ только к его собственной лекции, спонсируемым сессиям и выставочной зоне.

Если вы хотите предоставить докладчику бейдж врача для доступа ко всем научным сессиям, вы можете заказать бейдж врача по одному (или в группе, чтобы получить скидку) через аккаунт вашей компании здесь.




---

8.9. Как пользоваться платформой регистрации группы?

Каждая компания, зарегистрированная для участия в конгрессе, может воспользоваться платформой регистрации группы, используя следующий процесс:

1. Подключитесь к аккаунту вашей компании см. раздел «Регистрация группы».
2. Администратор открывает список регистрации с одним менеджером для каждого списка.
3. Каждый Менеджер получает email с логином/паролем и инструкциями.
4. Менеджеры заполняют регистрационные списки с данными их участников.
5. По истечении крайнего срока внесения изменений, список регистрации автоматически закрывается.
6. Каждый Менеджер получает немедленное автоматическое подтверждение с прикрепленным счётом.
7. Платёж должен поступить на наш банковский счёт в течение 72 часов.
8. Менеджеры могут загрузить все письма-подтверждения, когда общая сумма будет переведена на наш банковский счёт.

Если вы хотите воспользоваться групповой регистрации и у вас есть вопросы, обращайтесь по адресу groupregistration@imcas.com


---

9. Конфиденциально и Безопасно

9.1. Могу я получить список участников?

База данных IMCAS заявлена ​​Национальной комиссии по информации и свободам (CNIL) под номером 1161141. Таким образом, IMCAS не имеет права передавать информацию, принадлежащюю её базе данных, внешней компании.

Для получения списка участников рекомендуем приобрести соответствующие товары.

1) Для конгрессов:арендуйте сканер бейджей на конгрессе. После подписания соглашения о конфиденциальности, учётные данные будут отправлены вам по email в течение 2 недель после конгресса.

ПРИМЕЧАНИЕ: В отношении продукта «Сканер бейджей» прочитайте описанный ниже процесс в соответствии с новыми законами о защите данных:

1. IMCAS obtains: 1. делегатов информируют о том, что, дав согласие на сканирование их бейджей компанией на её стенде/спонсируемой деятельности, участник разрешает организатору поделиться своими данными со сторонним партнером (экспонентом).
2. ПАРТНЕР обеспечивает: tдля получения информации об участниках, бейджи которых вы отсканировали во время мероприятия, вам необходимо сначала предоставить соглашение о конфиденциальности, заполненное и подписанное в соответствии с GDPR. Это гарантирует безопасность информации и её правильное использование в вашем бизнесе. Этот документ можно найти в аккаунте вашей компании в разделе «Рекламный продукт».

2) Для вебинаров: приобретите продукт-лид в качестве опции для спонсируемого вебинара. После подписания соглашение о конфиденциальности, вам предоставят данные зарегистрированных зрителей, зрителей в прямом эфире и зрителей повторов вебинаров.

ПРИМЕЧАНИЕ: В отношении продукта-лид мы внедрили описанный ниже процесс в соответствии с новыми законами о защите данных:

1. IMCAS получает: dво время регистрации участник должен предоставить согласие на передачу своих данных партнёрам IMCAS. Для соблюдения GDPR мы передаём данные только участников, давших согласие на передачу своей информации нашим партнерам по отрасли. Другие участники могут регистрироваться или смотреть ваш вебинар, но желающие сохранить конфиденциальность.
2. ПАРТНЕР предоставляет:  1. Для получения информации о зрителях, вы должны предоставить соглашение о конфиденциальности, заполненное и подписанное в соответствии с GDPR. Это гарантирует безопасность информации и её правильное использование в вашем бизнесе.

IMCAS не передает никакой информации о Факультете или политике предоставления грантов IMCAS внешним организациям. Только сам преподаватель может поделиться его личной информацией или информацией, касающейся их грантов.




---

9.2. Как я могу узнать количество участников, а также распределение населения?

Общее количество участников объявляется в конце конгресса.

Тем не менее, поскольку Ежегодный Всемирный Конгресс IMCAS с момента его первого проведения ежегодно увеличивался на 10%, мы основываемся на этих цифрах и остаёмся реалистичными, и представляя вам количество участников:

• за 2 месяца до мероприятия.
• и за две недели до
• через день
Последние данные о Парижском всемирном конгрессе следующие:
• За 2 месяца до мероприятия: ок. 2500 участников
• и за две недели до этого: ок. 6500 участников
• через день: примерно 13 000
Последние цифры для Азия Конгресс:
• За 2 месяца до мероприятия: ок. 150 участников
• и за две недели до этого: ок. 900 участников
• через день: около 1600
Последние цифры для Америка Конгресс Americas следующие:
• За 2 месяца до мероприятия: ок. 110 участников
• и за две недели до этого: ок. 500 участников
• через день: примерно 900
Последние цифры для India Edition Congress следующие:
• За 2 месяца до мероприятия: ок. 20 участников
• и за две недели до этого: ок. 100 участников
• через день: примерно 400
Для Азии Онлайн Конгресс первыми выпусками являются следующие:
• За 2 месяца до мероприятия: ок. 250 участников
• и за две недели до этого: ок. 390 участников
• через день: 840 участников.
Распределение населения (по специальностям и географическому региону) рассылается компаниям-участникам по электронной почте за 1 неделю до конференции. Окончательные данные о разбивке доступны онлайн через 1 месяц после окончания конференции.

Эта информация также видна в Интернете в разделе > ВЫСТАВКА> ОТЧЕТ . Посетите эту страницу и просмотрите последнюю статистическую информацию, а также результаты оценки делегатов.




---

9.3. Как насчет Общего правила защиты данных (RGPD)?



1. Что это?
   GDPR - это европейское законодательство о конфиденциальности, которое обеспечивает защиту персональных данных. Оно обеспечивает прозрачность в отношении сбора, использования и обработки данных. Следовательно, мы обновили политику конфиденциальности IMCAS для удовлетворения всех необходимых требований, касающихся подхода к конфиденциальности данных.


2. Что такое персональные данные?
   Все, что может быть связано с личностью человека (например, адрес, имена, адрес электронной почты, номера счетов, номер телефона), считается личными данными.


3. 1. Какие права имеют люди на свои данные?
GDPR гарантирует, что личная информация собирается, хранится, делится и используется с GDPR гарантирует, что личная информация собирается, хранится, передается и используется с осторожностью. Самая важная основа регулирования может быть составлена ​​из следующих прав, которыми обладают люди в отношении своей личной информации:
• Доступ к данным;
• Исправление данных;
• Удаление данных;
• Ограничение обработки данных;
• Переносимость данных;
• Возражение против данных. Использование личной информации теперь осуществляется путем четкого одобрения от имени владельца данных для этого.
  

  ---

  9.4. Как IMCAS cоблюдает RGPD?

  1. Почему мы используем данные?
     
     • Для связи с вами, а также для персонализации и повышения качества обслуживания клиентов.
     • Для предоставления запрошенных или необходимых вам услуг. Использование личных данных позволяет нам улучшать эти услуги, понимая ваши интересы, предпочтения и требования.
     • Для статистического анализа и исследований, а также для улучшения / обновления наших вариантов обслуживания, но для этого мы используем только анонимные собранные данные. Без вашего одобрения мы никогда не будем использовать конфиденциальные данные для статистических исследований.
     Вы можете найти обзор того, как и почему мы обрабатываем данные, нажав здесь.
  
  
  2. Какие данные мы собираем и храним?
     Если вы используете один из наших сервисов, мы можем собирать ваши данные. Например, имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты или вашу медицинскую специализацию.
     Мы собираем данные в разное время. Например:
     Прямая коллекция
     • при создании учетной записи на нашем веб-сайте;
     • при регистрации на одном из наших конгрессов;
     • при регистрации для платформ Академии;
     • при обращении к нам.
     Косвенный сбор
     • при просмотре на нашем сайте;
     • , когда вы являетесь членом одного из наших узнанных обществ.
  3. Как мы обмениваемся данными? Личная информация, с необходимым разрешением, может быть передана другим партнерам, таким как компаниям, организациям здравоохранения, научным обществам и т. д., которые предлагают похожие продукты и услуги, такие как медицинские решения или медицинское образование.
     
     
  4. Как долго мы храним данные?
     Сохранение персональных данных в наших записях будет зависеть от цели, для которой она была собрана. Точный период времени устанавливается несколькими применимыми законами, включая Общее правило защиты данных (GDPR) для членов ЕС, и будет храниться в законных деловых или юридических целях. В большинстве случаев мы сохраняем данные в течение двух лет.
  
  
  5. Как защитить информацию?
     Мы обязуемся сопровождать и гарантировать безопасность и конфиденциальность персональных данных. Мы всегда придерживаемся соответствующих физических, электронных и процедурных гарантий, гарантирующих сбор, хранение и разглашение личной информации пользователя.
  Данные, проведенные этой компанией, соответствуют всем требованиям, указанным в статье 25 GDPR.
  
  
  6. Кому я должен связаться с защитой данных?
     Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных (DPO) по адресу: data-privacy@imcas.com .
  
  

  ---

  9.5. А как насчёт внешних провайдеров во время конгресса?

  Чтобы предоставить участникам и экспонентам высоко качественный конгресс IMCAS, организация и логистика всех услуг, используемых для мероприятий, должны быть организованы непосредственно через секретариат IMCAS.

  Для использования ЛЮБЫХ внешних поставщиков услуг необходимо получить предварительное одобрение Секретариата IMCAS.
  > Если ваша компания желает использовать внешнего поставщика услуг, предоставляемых IMCAS, то будут применяться дополнительные сборы за эти услуги. Эта политика гарантирует контроль всех сервисов, использованных в мероприятиях от А до Я

  
  

  ---

  9.6. Как насчёт нашей безопасности?

  Безопасность участников - наша главная забота, поэтому необходимо учитывать три фактора:

  • Местоположение: В месте и в городе проведения конгресса, существуют определенные правила техники безопасности в зависимости от ситуации. Если в любой момент происходит протест, бунт или какое-либо чрезвычайное событие, которое может повлиять на безопасность участников, персонал службы безопасности принимает необходимые меры.
  • IMCAS: Как организаторы, у нас всегда есть собственные меры безопасности. Мы проверяем личность каждого участника, предоставляя ему личный бейдж, который сканируется перед входом на конгресс.
  • Участник: Держитесь подальше от опасных ситуаций. Не пытайтесь участвовать в протестах/митингах в городе конгресса. Мы всегда советуем соблюдать осторожность. В остальном наслаждайтесь городом и воспользуйтесь преимуществами поездки. Обязательно загляните в раздел «Планируйте поездку» на сайте и узнайте, чем можно заняться.
    

  В случае форс-мажорных обстоятельств мероприятие может быть перенесено на другую дату или место, полностью отменено или закончится в результате инцидентов, не зависящих от чьего-либо контроля, обстоятельств, выходящие из-под контроля IMCAS (такие как, и не только, всеобщая забастовка, вторжения, военные действия, война, беспорядки или аналогичные ситуации, которые препятствуют выполнению контракта) или стихийные бедствия (такие как, и не только, эпидемии, наводнения, извержение вулкана, землетрясения или другие природные стихии и другие действия) .
  
  В случае отмены, вызванной или явившейся прямо или косвенно форс-мажорными обстоятельствами (как этот термин определен в предыдущем предложении), применяется особая политика отмены и возврата средств. См. раздел 2.6. Ограничение ответственности и подробности в руководстве для экспонента.

  
  

  ---

  9.7. Как насчёт ответственности и страхования?

  Все участвующие экспоненты должны быть полностью застрахованы, включая, помимо прочего, риски для их имущества и товаров, гражданскую ответственность, убытки или ущерб, вызванные обстоятельствами, такими как пожар, вода, кража и несчастные случаи, а также ответственность третьих лиц. Этот документ может быть запрошен организатором в любое время.

  Экспонент должен застраховаться от возмещения и обезопасить IMCAS в отношении всех затрат и требований, которым IMCAS может подвергнуться в результате ущерба для общественности или любых лиц, присутствующих на мероприятии, в результате любого акта неисполнения обязательств экспонентами и их аффилированными лицами, агентами и подрядчиками.

  Страхование должно покрывать любые претензии и убытки третьих лиц, возникшие в результате или возникшие в результате любой небрежности, действий или бездействия, или умышленных неправомерных действий Экспонента, его директоров, должностных лиц, сотрудников, представителей, подрядчиков, приглашенных или гостей *.

  IIMCAS не несёт ответственности перед экспонентом или любым другим лицом за

  • потерю жизни
  • о травму
  • потерю или повреждения имущества или товаров

  IMCAS не несёт ответственности за украденные товары до, во время и после конгресса. Компания-участник должна постоянно проверять свои товары.

  *For example: If an accident of any kind were to occur during a demonstration or lecture, caused by a company representative or speaker invited by the company, which happened to damage the venue or any of it's properly, the company and the speaker are to be held responsible and their insurance should cover the incident, providing answer to the claim.

  
  

  ---

  9.8. What are the health & sanitary measures we employ during physical events?

  At IMCAS, we have always prioritized the well-being of our attendees, speakers and sponsors at all levels. Protect yourself and others from covid-19.
  
  Discover the sanitary measures and requirements for entering the congress HERE.

  
  

  ---

  10. Регламенты Выставки

  10.1. Каковы правила выставочного зала?

  На выставке существует ряд правил, гарантирующие беспрепятственное и безопасное проведение конгресса.

  • Огнетушители, установленные техническими службами на стенде или рядом с ним, нельзя перемещать ни при каких обстоятельствах, и они должны оставаться доступными в любое время.
  • Светящееся или звуковое рекламное устройство, а также анимация, шоу или демонстрация, вызывающие скопление людей, должны быть представлены с предварительным соглашением IMCAS, уполномоченный отменить разрешение, возможно, предоставленное, если устройство или мероприятие нарушает движение или событие.
  • Аллеи и пути не должны ни в коем случае быть заблокированы или нарушены.
  • Любая неплотная упаковка и упаковочный материал, пылезащитный чехол, предметы, не используемые для презентации стенда, и личные вещи персонала не должны быть видны участникам.
  • В часы работы выставки экспонаты не должны оставаться закрытыми. В таком случае IMCAS удалит любое покрытие с выставленных предметов, не неся ответственности за любой ущерб или убытки, которые могут возникнуть в результате таких действий.
  • Экспоненты не могут убрать свой стенд или упаковать чемоданы до окончания работы выставки в последний день.
  • Полное или частичное закрытие стенда в часы работы для публики, в частности во время мероприятия, строго запрещено.
  • Полное или частичное закрытие стенда в часы работы для публики, в частности во время мероприятия, строго запрещено.
  • Ни один поставщик продуктов питания и напитков, кроме официального поставщика (или утвержденного подрядчика по месту нахождения), не имеет права поставлять или готовить еду и напитки в месте проведения конгресса.
  
  

  ---

  10.2. Зачем мне нужно подписывать Правила и Нормы?

  Документ Правила и Нормы, общий для всех конференциях IMCAS, относится ко всем участникам-экспонентам.
  
  Его цель:

  • гарантия безопасности наших делегатов и экспонентов, принимая во внимание правила и положения, характерные для места проведения конференции.
  • соблюдение строгого равенства между всеми экспонентами при строительстве, установке и демонтаже стендов.
  Сведения, которые мы собираем для депозита, не будут использоваться -> это общая гарантия в случае неоплаты счёта-фактуры экспонентом. IMCAS также имеет юридические обязательства по этому документу, дебетовая оплата не взимается, если контракт не соблюдается обеими сторонами. Если у вас нет возможности использовать кредитную карту для внесения депозита, а также для оформления настоящего документа Правил и Норм, в порядке исключения, вы можете предоставить банковский чек (пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж для получения подробной информации). Этот банковский чек не будет обналичен и будет возвращен вам по окончании конгресса.
  
  Как только мы получим ваш заполненный документ, вы получите от нас подтверждение. Если ваш файл неполный, мы свяжется с вами для получения недостающих или неполных сведений. Если вы не соблюдаете Правила и Нормы, установка вашего стенда будет невозможна. Этот документ подписывается каждым экспонентом, независимо от типа стенда (пустой или предварительно оборудованный).
  
  

  ---

  10.3. Какие правила мне нужно соблюдать?

  1. Трудовое право

  2. Таможня (для материалов или продуктов из-за границы)

  3. Гигиена (для продуктов питания или животных)

  4. Лицензии на продукты: экспоненты несут ответственность за получение лицензий на маркетинг и коммерциализацию представленных, продвигаемых или используемых во время мероприятия продуктов. Продукт или устройство должны быть официально разрешены местными властями страны, где проводится мероприятие. Продвижение продуктов без лицензии запрещено.

  5. Медицинские лицензии: любой медицинский акт, выполненный Экспонентом во время конгресса, должен проводится квалифицированными и имеющими лицензию врачами в соответствии с законами и правилами страны, где проводится конгресс. Учтите, что во многих странах требуется оформить «временную лицензию» для законного выполнения медицинского акта. См.раздел 4.1. Как насчёт живой демонстрации?

  
  

  ---

  10.4. А как насчёт фото и видео?

  Фотографии или видео разрешены с письменного согласия организатора мероприятия. Это разрешение можно отозвать в любой момент. Все фотографии передаются организатору в течение двух недель после окончания мероприятия. Фотографии и видео во время сеансов запрещены.

  См. главу 8.6. Как я могу зарегистрировать моего личного фотографа? и узнайте о процессе его регистрации.

  IMCAS запрещает ссъёмки посетителей. Фотография какого-либо объекта на стенде может быть запрещена по требованию экспонента.

  Экспонент обязан разрешить фотосъёмку своего стенда и объектов нашей фотографам команды IMCAS или уполномоченным им. Эти снимки, вероятно, будут использоваться позже в любом каталоге или рекламных материалах, опубликованных организатором, при этом Экспонент не имеет права на получение компенсации в обмен.

  IMCAS владеет авторскими правами на все образовательные материалы, представленные или полученные на его конгрессах: видеозаписи живых демонстраций / симпозиумов / раздаточных материалов / плакатов / рефератов / резюме презентаций. Информация, представленная во время конгрессов IMCAS, не может публиковаться или транслироваться в средствах массовой информации в её первоначальном формате (за исключением выпусков новостей). Следовательно, все спонсируемые сессии, такие как живые демонстрации, симпозиумы, гостевые лекции, являются производными продуктами IMCAS и собственностью IMCAS.

  
  

  ---

  10.5. Как я могу оставить отзыв?

  Вы всегда сможете поделиться с нами вашими отзывами или предложениями по купленному вами продукту.
  Также в конце каждой конференции вас попросят отправить анкету с вашим отзывом. Мы также рады получать весь год отзывы наших экспонентов.

  Присылайте ваши комментарии и предложения по адресу contact@imcas.com. Мы ценим ваши отзывы и хотим с вами вместе сделать любые предстоящие мероприятия выгодным для всех нас.

  
  

  ---

  11. Форматы Конгресса

  11.1. Станет ли конференция виртуальной?

  Глобальный санитарный кризис 2020 года заставил всемирные мероприятия всё пересмотреть и сменить формат с физического на виртуальный.
  
  В IMCAS мы считаем, что физическое собрание имеет решающее значение для успешного обучения с осмысленным взаимодействием и обменом идеями, и наши конференции стремятся как можно больше оставаться в физическом формате.
  
  Но, поскольку «из каждого кризиса выходит что-то хорошее» (Дэйв Пелцер), наши физические конференции теперь дополняются полноценным виртуальным опытом, который предоставляется в формате ГИБРИД. Несмотря на то, что наш фирменный образовательный опыт общения с людьми остается в центре внимания, мы также понимаем, что некоторые участники могут не иметь возможности присутствовать на конгрессе физически. Поэтому всем участникам предлагается возможность переключиться с физического бейджа на виртуальный.
  
  Этот новый формат конференции ГИБРИД (физический и виртуальный) гарантирует, что участники со всего мира не пропустят научный контент, и расширяет ваш охват в качестве спонсора, поскольку вы больше не ограничены границами площади своего стенда.
  
  Если провести физическую часть конференции действительно невозможно, то конференция перейдет в виртуальный формат. (см. главу 11.3) < / b>
  
  Полное объяснение «виртуального присутствия» можно найти в нашем ЧЗВ для делегатов 4.1.

  
  

  ---

  11.2. Физическое участие или виртуальное: в чем разница?

  В зависимости от формата конференции ваше участие выглядит следующим образом:
  
  • Если формат конференции «гибридный» , спонсор должен бронировать физический стенд как обычно (вместе с любыми другими продуктами из каталога продуктов). Они могут выбрать, и им настоятельно рекомендуется дополнить свое участие онлайн-присутствием на виртуальной платформе.
  • Если формат конференции «виртуальный» , спонсор будет иметь уникальное виртуальное участие, чтобы охватить свою мировую аудиторию и клиентов.
  
  В нашем каталоге спонсоров чётко указано, какой продукт можно приобрести на месте, виртуально.

  
  

  ---

  11.3. Can we foresee the change in format?

  There are still many uncertainties in France and around the world. As an international congress organizer we factor in local governing laws, guidelines of the host country, as well as taking into consideration any restrictions from our attendees’ home countries.
  
  As outlined in Chapter 2.6. Limitation of liability, any change in format would only result from Force Majeure or in case of failure to meet the pre-determined number of physical registrations. This second safety net is designed to protect your investment as a sponsor by ensuring you always have a full audience for your marketing efforts.
  
  Any change in format will be followed through with clear communication and policies, precise and fair for our speakers, delegates and sponsors.

  
  

  ---