Мы можем вам помочь, отправив вам письмо-приглашение для получения визы с печатью головного офиса IMCAS.
Информацию о получении визы можно найти на нашем веб-сайте на странице «Планируйте вашу поездку» каждого конгресса.
Вашему переводчику нужно купить бейдж. Пожалуйста, посмотрите нужный тип бейджа в разделе «Регистрация».
Пожалуйста, посмотрите нужный тип бейджа в разделе «Регистрация».
Ключевой докладчик IMCAS определяется Учёным Советом и следует следующим критериям:
1. Читал лекции на более чем одном конгрессе IMCAS за последние 3 года.Please note that while speakers, exhibitions and sessions were confirmed at the time of publishing, circumstances beyond the control of the organizers may necessitate substitutions, alterations or cancellations.
As such, IMCAS reserves the right to alter or modify the advertised speakers, exhibitions and sessions if necessary, without liability. Any substitutions or alterations will be updated on our portal and notified as soon as possible.
The recent sanitary crisis is pushing 2020 (and maybe 2021?) worldwide events to switch their format from a physical one to a virtual one.
Is this the path we at IMCAS is willing to take? Not really as we do believe physical gathering stays mandatory for successful learning. The profound learning that happens by gathering and exchanging in person is irreplaceable, and our conferences are aimed at continuing to be physical ones, bringing upfront our signature educational experience that transpires on site between our speakers, delegates and exhibitors.
But, and because “Something good comes out of every crisis” (Dave Pelzer), our physical conferences are now doubled with a complete virtual experience. Indeed, while our excitement for human contact is palpable, we also understand that some participants may still be under a home travel ban and may not be able to attend the congress physically. Those participants will be offered with the possibility of switching from a physical badge to a virtual one.
This new HYBRID conference format – physical and virtual – ensure that attendees across the world do not miss anything out.
Should it be really impossible to hold a physical conference, then the conference will go virtual only.
For complete explanation about “virtual attendance”, please check out our FAQ delegates 4.1.
• If the conference format is a “hybrid" one: speaker participation is by default a physical one at the dedicated conference venue.
In the case of home-country travel ban, or in the case of a congress format switch, speakers will have the possibility to lecture remotely.
In both cases, your lectures are displayed live in the conference room (for attendees with a physical badge) and in real-time on our digital platform (for attendees with a virtual badge).
• If the conference format is a “virtual" one: speakers present their lecture(s) remotely.
Your lectures are displayed in real-time on our digital platform ONLY (for attendees with a virtual badge).
Nota: all IMCAS virtual congresses are live therefore your lecture is broadcast in real time and is not a pre-recording of your presentation.
Needless to say that the same strict vigilance is applied for badge delivery and corresponding accesses, whether the attendee has a physical or virtual badge (physicians, nurses, PhD, corporate professionals).
To keep on maintaining the high standards set in terms of quality and original content, 3 digital security measures are enforced in the virtual part of the event:
As much as we would love to, the fact of the matter is we can only anticipate as best we can with honor and candor.
There are still many uncertainties in current period not only in France but around the world. As an international conference we are obliged to take into consideration our governing laws as well as the rules of the locale where we host, all the while taking into consideration any severe restrictions from our attendees’ home countries.
The driving force of IMCAS is the marvelous synergy our speakers, delegates and sponsors create together through sharing and exchanging online or on-site. Today, however, there are many factors that may hold back these three parties from having the profound congress experience. Therefore, IMCAS may deem it necessary to change the format to one that is more adaptable should conditions take a turn for the worst for all three parties (speakers, delegates and sponsors).
This change in format will be our last resort option and followed through with communication and policies that are clear, precise and fair for our speakers, delegates and sponsors.
Если вы впервые входите в ваш аккаунт, свяжитесь с нами по email ЗДЕСЬ, и получите ваши учётные данные. Если вы уже создали аккаунт IMCAS раньше, войдите в него, нажав на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана и введите ваши учётные данные.
-> Ваше имя пользователя - это ваш emailУЧЁТНЫЕ ДАННЫЕ - если вы когда-либо были на одном из наших конгрессов, то:
После того, как вас выбрали для выступления на любом из наших конгрессов, вы найдёте ваш аккаунт спикера на нашем веб сайте и получите доступ ко всей информации о вашем участии.
Через ваш аккаунт спикера вы сможете:
IMCAS стремится к улучшению качественного и отличительного образовательного содержания. Если вы хотите внести ваш вклад в достижение этой цели, пошлите, пожалуйста, ваш абстракт:
1. Войдите в ваш аккаунт или создайте его (пожалуйста, см. раздел 1.2).ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, внимательно прочтите Pуководство по Абстрактам и Политика в отношении конфликта интересов.
Абстракты для наших конгрессов подаются не позже, чем за 1 месяц до начала мероприятия. Абстракты, полученные позже, чем за 1 месяц до мероприятия, не рассматриваются.
Учёный совет проанализирует ваш абстракт, после чего вы получите окончательный ответ о его включении или нет:
Для проверки статуса отправленного абстракта, войдите в ваш аккаунт здесь. Потом выберете конгресс, куда вы отправили абстракт и перейдите к «Проверить обновленное расписание презентаций».
Расписание лекций доступно через ваш аккаунт спикера. Войдите в ваш личный кабинет здесь в раздел «Проверить обновлённое расписание презентаций» конгресса.
1. Onsite physical talk
All presentations are to be uploaded within our SPEAKER PREVIEW ROOM at least 2 hours before the session starts.
CAREFUL:
• Our sessions are tightly scheduled to allow each speaker to have their allotted time: this is why directly plugging your own laptop is not allowed in the conference rooms.
• If you are speaking within the 2 first morning sessions, we HIGHLY RECOMMEND to retrieve your badge and upload your presentations the day before the congress opening (an early preview room will be open specially set up for you).
2. Live remote talk
All speakers of the session are LIVE-CONNECTED during the whole session and must follow the below preparation steps:
a/ At least 21 days prior to your live presentation , have your material ready:
• Our AV teams will schedule an appointment with you to test your remote connection and give you detailed instructions for the live.
• Our Scientific secretariat will ask you to submit the presentation support (PowerPoint or Keynote only) via your speaker account
• Our Scientific secretariat will ask you to submit the pre-recording of your presentation via your speaker account as a backup for the live (video recording of your talk through PowerPoint, or Keynote). This is only a backup. You are required to perform your talk live.
b/ On the day of your live presentation: connect at least 1 hour before your scheduled talk time.
ФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИ:
СОВЕТЫ ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ:
Поскольку наши конференции становятся гибридными, участники могут следить за контентом физически или виртуально.
Следовательно, ваши лекции представлены прямо в конференц-зале (для владетелей физических бейджей) и также онлайн (для владельцев виртуальных бейджей).Такая же строгая бдительность проявляется к выпуску бейджей и их доступа, независимо от того, собирается ли участник получить физический или виртуальный бейдж (врачи, медсестры, доктора наук, корпоративные специалисты).
Для поддержания высоких стандартов качества и оригинального контента, в виртуальной части конгресса применяются 3 меры цифровой безопасности:
1- Прямая трансляция помечена водяными знаками, что позволяет обнаружить копию экранаМодераторы выбираются Учёным советом для различных сессий конгресса. Каждому модератору поручается выполнять следующую роль:
* в случае предвзятого контента модераторы имеют полное право вежливо попросить спикера перейти к другой части его презентации или её остановить.
E-poster - электронная версия традиционного плаката c представлением научных исследований в виде изображений, графиков и таблиц, с привлекательной визуальной компоновкой. Для получения подробной информации, смотрите краткое руководство.
Обратите внимание, что абстракты, полученные спонтанно, должны быть сначала рассмотрены Учёным советом для подтверждения принятия в Научную программу. Даже после их принятия, регистрация на конгресс обязательна. Пожалуйста, зарегистрируйтесь онлайн.
В IMCAS разнообразие и высокое качество выступающих стали нашей маркой. Конгресс выделяет 3 типа спикеров:
Бэйдж «Отраслевой спикер» предоставляется докладчикам, приглашенным компанией-спонсором и получающий доступ к спонсируемым сессиям и также к выставке во время конгресса. Если он/она хочет иметь доступ к научным сессиям, дополнительная регистрация обязательна. Компания может зарегистрировать его/её непосредственно через свой онлайн-аккаунт.
ПРИМЕЧАНИЕ: спикеры, выступающие в « training village », должны зарегистрироваться на конгресс.
Гранты зависят от 3 критериев:
1. Тип бэйджа спикера - как вышеупомянуто в главе 5.2, на конгрессе различают 3 типа докладчиков: докладчик факультета, содействующий докладчик и отраслевой докладчик. Только докладчики факультета получают грант.
Войдите в раздел «Присутствовать», выберете конгресс и забронируйте отель в разделе «Планировать поездку», используя специальные договорные цены в выбранных отелях.
Спикеры Факультета должны сначала войти в свой аккаунт докладчика и выбрать главу «Размещение».
Вы можете получить ваш бейдж на специальной стойке спикера. Пожалуйста, возьмите с собой следующее:
Для получения сертификата о посещении, необходимо войти в ваш аккаунт и отправить форму «онлайн-оценки», автоматически доступной после завершения конгресса. Вы тогда получите email со ссылкой на ваш сертификат посещаемости. Ваш сертификат также всегда доступен для загрузки через ваш аккаунт IMCAS в разделе «Участие» здесь.
Если для конгресса предлагаются кредиты CME, процедура получения кредитов CME будет отправлена вместе с вашим сертификатом.
ПРИМЕЧАНИЕ: каждый конгресс имеет свою систему аккредитации.
Для получения сертификата докладчика, после завершения конгресса, ввойдите в ваш аккаунт спикера и отправьте бланк «онлайн-оценки». Затем загрузите ваш сертификат спикера в разделе «Участие» здесь.
IMCAS выдаёт сертификаты спикерам только для научных сессий. Для получения сертификата отраслевого спикера свяжитесь с вашей спонсирующей компанией.
Конгрессы IMCAS обычно аккредитованы на нескольких уровнях в зависимости от места проведения конференции. Количество кредитов CME, которые мы предлагаем участникам, варьируется в зависимости от продолжительности конгресса и системы аккредитации, учитывая, что оценка различается от страны к стране.
Если конференция, в которой вы участвовали, аккредитована, процедура получения соответствующих баллов CME будет отправлена вместе с вашим сертификатом.
Узнайте об аккредитации, перейдя в раздел «Аккредитация» на странице интересующего вас конгресса.
IMCAS настаивает на транспарентность всех научных курсов, поэтому каждый спикер должен раскрыть, содержат ли его презентации какую-либо коммерческую предвзятость или полученную финансовую поддержку.
Политика COI распространяется на всех, кто выступает на конгрессе или вносит свой вклад в развитие научной программы; сюда входят все члены Учёного совета и все преподаватели.
Как Члены Правления; Мы убедительно просим вас ежегодно заполнять и обновлять ваш COI. Пожалуйста, войдите в аккаунт в раздел «Отправить раскрытие COI»,загрузите соответствующую форму COI и отправьть её.
Все спикеры должны заполнить и подписать форму «Согласие Автора» до или во время конгресса. Когда вы соглашаетесь с этой формой участника, вы разрешаете публикацию ваших презентаций на платформе IMCAS Academy. Презентации будут опубликованы онлайн через 1 месяц после окончания конгресса.
Если вы хотите внести вклад в вашу презентацию, свяжитесь с нами по email.
Для получения информации об IMCAS Academy и щёлкните здесь.
Если ВЫ отказываетесь от участия по личным причинам: смотрите нашу главу «Общие условия продажи» в разделе Вопросы-Ответы. Мы не берём на себя никаких дополнительных обязательств по возмещению любых расходов на проезд или проживание, понесённых в этом случае.
Если ВЫ отменяете ваше участие из-за ограничений на поездки, установленных правительством вашей (или принимающей) страны, пожалуйста, уточните условия отмены в вашем туристическом агентстве или авиакомпании:
> для докладчиков со статусом «Содействующий» или «Отраслевой», мы не берём на себя никаких дополнительных обязательств по возмещению любых транспортных расходов или расходов на проживание, понесенных в этом случае.
> для докладчиков «Факультета» и в строгом соответствии с применяемой Политикой предоставления грантов, IMCAS покроет расходы на страхование (а не прямые расходы), при условии, что последние были представлены нам на утверждение перед бронированием с вашей стороны
Если МЫ отменяем конференцию из-за форс-мажорных обстоятельств, обычно применяется наша глава «Ограничение ответственности» .
• в отношении докладчиков «Содействующий» и «Отраслевой» мы не берём на себя никаких дополнительных обязательств по возмещению любых транспортных расходов или расходов на проживание, понесённых в этом случае.
• для докладчиков «Факультета», в рамках ограничений и в строгом соответствии с применяемой Политикой предоставления грантов, IMCAS покроет понесённые расходы с учётом следующих требований:
• Если отмена происходит менее чем за 45 дней до мероприятия, и вы согласились с Политикой предоставления грантов через ваш аккаунт докладчика:
> вам будут полностью возмещены расходы
• Если отмена происходит более чем за 45 дней до мероприятия:
> вы не имеете права на возмещение
Таким образом, мы настоятельно рекомендуем вам заказать поездку или понести любые связанные с ней расходы только за полтора месяца вперёд.