Для получения визы мы можем отправить вам пригласительное письмо с печатью головного офиса IMCAS.
Информацию о визовом процессе по каждому конгрессу можно найти на нашем сайте на странице «Планируйте вашу поездку».
Да, вашему переводчику нужно покупать бейдж. Пожалуйста, посмотрите нужный тип бейджа в разделе Регистрация tab.
Пожалуйста, посмотрите нужный тип бейджа в разделе Регистрацияr tab.
Ключевой докладчик IMCAS определяется Учёным Советом и следует следующим критериям:
1. Читал лекции на более, чем одном конгрессе IMCAS за последних трёх лет.
2. По окончании каждой конференции подвергался строгой оценке со стороны модераторов. Этот процесс оценки предназначен только для Учёного совета.
3. Поддерживал деятельность IMCAS в течение года согласно Целевым группам
«Списки желаний» запускаются два раза в год, позволяя IKS выбрать, какие будущие конгрессы IMCAS они хотели бы посетить, и что они хотели бы представить. Заполнение списка пожеланий не является обязательным для какого-либо мероприятия, оно просто позволяет Учёному совету оценить предпочтения и гарантировать, чтобы IKS были выбраны в качестве приоритетных докладчиков.
Что произойдёт, если IKS пропустит крайний срок подачи списка желаний?
Не беспокойтесь, так как Учёный секретариат периодически открывает список желаний, позволяя IKS предлагать темы своих лекций..
После рассмотрения абстрактов, Учёный секретариат даёт подробную информацию каждому IKS не позже, чем за 3 месяца до начала конгресса.
Please note that while speakers, exhibitions and sessions were confirmed at the time of publishing, circumstances beyond the control of the organizer may necessitate substitutions, alterations or cancellations.
As such, IMCAS reserves the right to alter or modify the advertised speakers, exhibitions and sessions if necessary, without liability. Any substitutions or alterations will be updated on our portal and notified as soon as possible.
The sanitary crisis has pushed worldwide events to switch formats from physical events to virtual events.
At IMCAS we believe physical gathering remains mandatory for successful learning. The profound learning that happens by gathering and exchanging in person is irreplaceable, and our conferences are aimed at continuing to be held in-person, bringing upfront our signature educational experience that transpires on site between our speakers, delegates and exhibitors.
But, and because "Something good comes out of every crisis" (Dave Pelzer), our physical events are now doubled with a full virtual experience. Indeed, while our excitement for human contact is palpable, we also understand that some participants may still be under a home travel ban and may not be able to attend the congress in-person. Those participants will be offered the choice of a physical badge or a virtual one to ensure that attendees across the world do not miss anything out.
Should it be really impossible to hold a physical conference, then the conference will go virtual only.
For a full explanation about "virtual attendance", please check out our attendees FAQ here.
• If the conference is held "in-person": speakers will attend in-person at the dedicated conference venue.
Lectures will be presented live in the conference rooms (for attendees with a physical badge) and will be live-streamed on our digital platform (for attendees with a virtual badge).
• If the conference is held as a "virtual event": speakers will lecture from a remote location.
Lectures will be live-streamed on our digital platform (for attendees with a virtual badge).
Nota: our virtual events remain live events therefore all lectures are live-streamed in real-time and are not pre-recorded.
Whether attendees have a physical or virtual badge, the same strict policy is applied for badge accesses.
As much as we would love to, we can only anticipate as best as possible with honor and candor.
There are still many uncertainties in our current time in France and around the world. We must take into consideration our governing laws as well as the rules of the local governments where we host our events abroad, all the while considering any severe restrictions from our attendees’ home countries.
The driving force of IMCAS is the marvelous synergy that our speakers, delegates and sponsors create together through sharing and exchanging online or on-site. There are many factors however, that may hold back these three parties from having the profound congress experience. Therefore, IMCAS may deem necessary to change the congress format to one that is more adaptable should conditions take a turn for the worst for all three parties (speakers, delegates and sponsors).
This change in format will be our last resort option and followed through with communication and policies that are clear, precise and fair for our speakers, delegates and sponsors.
In case the conference format switches from "in-person" to "virtual", your participation as a speaker will automatically be switched from physical to virtual.
Если вы впервые входите в ваш аккаунт, свяжитесь с нами по email ЗДЕСЬ, и получите ваши учётные данные. Если вы уже создали аккаунт IMCAS раньше, войдите в него, нажав на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана и введите ваши учётные данные.
-> Ваше имя пользователя - это ваш emailУЧЁТНЫЕ ДАННЫЕ - если вы когда-либо были на одном из наших конгрессов, то:
После того, как вас выбрали для выступления на любом из наших конгрессов, вы найдёте ваш аккаунт спикера на нашем веб сайте и получите доступ ко всей информации о вашем участии.
Через ваш аккаунт спикера вы сможете:
IMCAS стремится к улучшению качественного и отличительного образовательного содержания. Если вы хотите внести ваш вклад в достижение этой цели, пошлите, пожалуйста, ваш абстракт:
1. Войдите в ваш аккаунт или создайте его (пожалуйста, см. раздел 1.2).ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, внимательно прочтите Pуководство по Абстрактам и Политика в отношении конфликта интересов.
Абстракты для наших конгрессов подаются не позже, чем за 1 месяц до начала мероприятия. Абстракты, полученные позже, чем за 1 месяц до мероприятия, не рассматриваются.
Учёный совет проанализирует ваш абстракт, после чего вы получите окончательный ответ о его включении или нет:
Для проверки статуса отправленного абстракта, войдите в ваш аккаунт здесь. Потом выберете конгресс, куда вы отправили абстракт и перейдите к «Проверить обновленное расписание презентаций».
Расписание лекций доступно через ваш аккаунт спикера. Войдите в ваш личный кабинет здесь в раздел «Проверить обновлённое расписание презентаций» конгресса.
1. Onsite talk
Presentations must be uploaded through the speaker account starting 2 weeks prior to the conference, or onsite at our Speaker Preview Room at least 2 hours before the session starts.
IMPORTANT:
• Direct plug-in of a USB drive or a laptop is NOT ALLOWED in the conference rooms.
• If you are speaking within the first morning sessions, we HIGHLY RECOMMEND that you retrieve your badge and upload your presentations the day before the congress opening (an early Preview Room will be set up for you).
2. Live remote talk
Presentations are live-streamed in real-time, and remote speakers must follow the below steps:
a/ At least 2 weeks prior to your live presentation, have your material ready:
• Our AV team will schedule an appointment with you to test your remote connection and give you detailed instructions for the live.
• Our Scientific Secretariat will ask you to submit the presentation file through your speaker account.
b/ On the day of your live presentation: connect at least 30 minutes before your session starting time.
ФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИ:
СОВЕТЫ ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ:
Поскольку наши конференции становятся гибридными, участники могут следить за контентом физически или виртуально.
Следовательно, ваши лекции представлены прямо в конференц-зале (для владетелей физических бейджей) и также онлайн (для владельцев виртуальных бейджей).Такая же строгая бдительность проявляется к выпуску бейджей и их доступа, независимо от того, собирается ли участник получить физический или виртуальный бейдж (врачи, медсестры, доктора наук, корпоративные специалисты).
Для поддержания высоких стандартов качества и оригинального контента, в виртуальной части конгресса применяются 3 меры цифровой безопасности:
1- Прямая трансляция помечена водяными знаками, что позволяет обнаружить копию экранаМодераторы выбираются Учёным советом для различных сессий конгресса. Каждому модератору поручается выполнять следующую роль:
* в случае предвзятого контента модераторы имеют полное право вежливо попросить спикера перейти к другой части его презентации или её остановить.
E-poster - электронная версия традиционного плаката c представлением научных исследований в виде изображений, графиков и таблиц, с привлекательной визуальной компоновкой. Для получения подробной информации, смотрите краткое руководство.
Обратите внимание, что абстракты, полученные спонтанно, должны быть сначала рассмотрены Учёным советом для подтверждения принятия в Научную программу. Даже после их принятия, регистрация на конгресс обязательна. Пожалуйста, зарегистрируйтесь онлайн.
В IMCAS разнообразие и высокое качество выступающих стали нашей маркой. Конгресс выделяет 3 типа спикеров:
Бэйдж «Отраслевой спикер» предоставляется докладчикам, приглашенным компанией-спонсором и получающий доступ к спонсируемым сессиям и также к выставке во время конгресса. Если он/она хочет иметь доступ к научным сессиям, дополнительная регистрация обязательна. Компания может зарегистрировать его/её непосредственно через свой онлайн-аккаунт.
ПРИМЕЧАНИЕ: спикеры, выступающие в « training village », должны зарегистрироваться на конгресс.
Гранты зависят от 3 критериев:
1. Тип бэйджа спикера - как вышеупомянуто в главе 5.2, на конгрессе различают 3 типа докладчиков: докладчик факультета, содействующий докладчик и отраслевой докладчик. Только докладчики факультета получают грант.
In order to comply with applicable regulations and to be clear as to what is reimbursable, IMCAS has adopted the following terms and conditions.
The reimbursement policy is directly related to the grant policy. Read section 5.4 of this FAQ for more information on the grant policy.
Speakers must review and accept their grant policy via their speaker account prior to accepting a speaking invitation.
1. Policy for Faculty speakers
Below expenses may or may not apply depending on the speaker status - Speakers should refer first to their grant policy on their speaker account.
1. 1. Travel expenses
All airline and/or train tickets should be purchased far enough in advance of travel to take advantage of lower fares. Increased fares or penalties resulting from a change in the ticket after purchase will not be covered by IMCAS.
Ground transportation and taxis directly related to getting to and from an IMCAS event ONLY are included in the travel expenses.
1. 2. Accommodation expenses
IMCAS is block-booking rooms at 4-star nearby hotels for each conference.
If the grant policy includes hotel nights, speakers will be asked to submit their hotel preferences through their speaker account.
Nota: any days where IMCAS covers the cost of a speaker's accommodation, they are expected to attend the event.
1. 3. Submitting expenses
Instructions and expense sheets will be sent by the Scientific Secretariat within a week after the conference. The expense sheets should be returned as soon as possible and not later than 30 days after the conference.
A receipt must be provided for all expenses claimed. For train and flight receipts, the start and end points of each journey, passenger names, together with the dates of travel and fees should be given. Credit card statements are not acceptable documentation of expenses.
Reimbursement will be provided by bank transfer only and within a maximum of 30 days upon reception of valid expenses sheets and receipts.
2. Policy for Industry speakers
Industry speakers are expected to be funded by their company for travel and accommodation expenses.
If an industry speaker is unable to cover expenses through the company’s budget, the Scientific Secretariat should be contacted to discuss alternative options.
3. Policy for Contributing speakers
Contributing speakers should cover their own travel and accommodation expenses.
4. Guests, Spouses & Family Travel
IMCAS will not reimburse any expenses incurred by family members or any accompanying guests.
By accepting our invitation to speak, speakers agree with their grant policy and with IMCAS reimbursement policy stated above.
Войдите в раздел «Присутствовать», выберете конгресс и забронируйте отель в разделе «Планировать поездку», используя специальные договорные цены в выбранных отелях.
Спикеры Факультета должны сначала войти в свой аккаунт докладчика и выбрать главу «Размещение».
Вы можете получить ваш бейдж на специальной стойке спикера. Пожалуйста, возьмите с собой следующее:
Для получения сертификата о посещении, необходимо войти в ваш аккаунт и отправить форму «онлайн-оценки», автоматически доступной после завершения конгресса. Вы тогда получите email со ссылкой на ваш сертификат посещаемости. Ваш сертификат также всегда доступен для загрузки через ваш аккаунт IMCAS в разделе «Участие» здесь.
Если для конгресса предлагаются кредиты CME, процедура получения кредитов CME будет отправлена вместе с вашим сертификатом.
ПРИМЕЧАНИЕ: каждый конгресс имеет свою систему аккредитации.
Для получения сертификата докладчика, после завершения конгресса, ввойдите в ваш аккаунт спикера и отправьте бланк «онлайн-оценки». Затем загрузите ваш сертификат спикера в разделе «Участие» здесь.
IMCAS выдаёт сертификаты спикерам только для научных сессий. Для получения сертификата отраслевого спикера свяжитесь с вашей спонсирующей компанией.
Конгрессы IMCAS обычно аккредитованы на нескольких уровнях в зависимости от места проведения конференции. Количество кредитов CME, которые мы предлагаем участникам, варьируется в зависимости от продолжительности конгресса и системы аккредитации, учитывая, что оценка различается от страны к стране.
Если конференция, в которой вы участвовали, аккредитована, процедура получения соответствующих баллов CME будет отправлена вместе с вашим сертификатом.
Узнайте об аккредитации, перейдя в раздел «Аккредитация» на странице интересующего вас конгресса.
IMCAS настаивает на транспарентность всех научных курсов, поэтому каждый спикер должен раскрыть, содержат ли его презентации какую-либо коммерческую предвзятость или полученную финансовую поддержку.
Политика COI распространяется на всех, кто выступает на конгрессе или вносит свой вклад в развитие научной программы; сюда входят все члены Учёного совета и все преподаватели.
Как Члены Правления; Мы убедительно просим вас ежегодно заполнять и обновлять ваш COI. Пожалуйста, войдите в аккаунт в раздел «Отправить раскрытие COI»,загрузите соответствующую форму COI и отправьть её.
Все спикеры должны заполнить и подписать форму «Согласие Автора» до или во время конгресса. Когда вы соглашаетесь с этой формой участника, вы разрешаете публикацию ваших презентаций на платформе IMCAS Academy. Презентации будут опубликованы онлайн через 1 месяц после окончания конгресса.
Если вы хотите внести вклад в вашу презентацию, свяжитесь с нами по email.
Для получения информации об IMCAS Academy и щёлкните здесь.
Если ВЫ отменяете ваше участие по личным причинам: смотрите наши "Правила и Условия продажи" в разделе Вопросы-Ответы для участников. В этом случае мы не берём на себя никаких обязательств по возмещению любых расходов на проезд или проживание.
Если ВЫ отменяете ваше участие из-за ограничений на поездки, наложенных правительством вашей (или принимающей) страны, пожалуйста, уточните условия отмены в вашем туристическом агентстве или авиакомпании:
> для докладчиков со статусом "Содействующий" или "Представитель отрасли", мы не берём на себя никаких обязательств по возмещению любых расходов на транспорт или на проживание, понесённых в этом случае
> для докладчиков со статусом "Факультет", вы будете иметь право подать запрос на возмещение расходов в строгом соответствии с применяемой Политикой Грантов
Если МЫ отменяем конференцию из-за форс-мажорных обстоятельств:
• Для докладчиков со статусом "Содействующий" или "Представитель отрасли":
> мы не берем на себя никаких обязательств по возмещению любых расходов на проезд или проживание, понесённых в этом случае, и в целом применяется наша глава "Ограничение Ответственности".
• Для докладчиков "Факультета":
• Если отмена произошла более чем за 60 дней до начала мероприятия:
> вы не будете иметь права на возмещение расходов
• Если отмена произошла менее чем за 60 дней до мероприятия, и вы согласились с Политикой Грантов через ваш аккаунт докладчика:
> вы будете иметь право подать запрос на возмещение в строгом соответствии с применяемой Политикой Грантов
В случае если конгресс необходимо перенести или отложить, Грантовая политика остается обязательной, и все докладчики автоматически получают право на участие в перенесенном конгрессе без права возврата средств.
В случае если формат конференции меняется с "физического" на "виртуальный", ваше участие будет автоматически переведено с физического на виртуальное.