Часто задаваемые вопросы

Для подачи заявки на стенд, компания должна разместить заказ через онлайн-платформу IMCAS

• Запросы по телефону или e-mail не принимаются
• Выберите место для стенда интерактивная карта
• Перейти к оформлению заказа
• После размещения заказа в Интернете сразу же отправляется автоматический e-mail с соответствующим счётом
• На оплату запрошенного депозита даётся 72 часа.

Чтобы узнать, какие места для стендов доступны, вы можете посмотреть это в Интернете интерактивная карта:

• Все доступные стенды отмечены зелёным цветом
• Наведите указатель мышки на стенд и смотрите стоимость, размер и уровень спонсорства
• Выберите стенд и забронируйте

Если стенд, который вы хотели бы забронировать, недоступен, мы можем внести вас в список ожидания в соответствии с вашими конкретными потребностями (например, для специфического уровня). Для этого, пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж по e-mail и сообщите ваши пожелания.

Для брони стенда вам необходимо предоставить следующую информацию:

• Профиль компании (история компании, заявление о миссии, биографии руководящей команды и список консультантов/совета директоров)
• Ваше имя и контактная информация (email, номер телефона и т. д.)
• Веб-сайт компании
• Страна, в которой находится компания
• Продукция и/или услуги, которые компания хотела бы представить (например, брошюры о продукции)

В рамках выставки некоторые стенды требуют определенного уровня спонсорства, а другие — нет. Стенды с минимальным уровнем спонсорства бронируются только после достижения требуемого уровня. Он зависит от размера стенда и его местоположения.

Минимальный требуемый уровень спонсорства относится к минимальным инвестициям, которые необходимо достичь для подтверждения заказа на выбранном вами стенде.
Для достижения уровня спонсорства учитываются следующие суммы:

• Цена стенда (цена стенда является частью инвестиций для достижения требуемого уровня спонсорства)
• Потратьте на продукцию из каталога продукции (за исключением строительства стенда и обеда, а также других услуг от третьей стороны — для Всемирного конгресса IMCAS также исключаются столики для гала-ужинов)

Определенное количество бейджей экспонентов автоматически включается в зависимости от уровня спонсорства.

Пожалуйста, обратите внимание, что в зависимости от конгресса, строительство стенда может быть учтено в рамках уровня спонсорства. Однако в большинстве случаев это дополнительный продукт и не засчитывается в счет спонсорства.

Если вы хотите забронировать только стенд без других продуктов, мы рекомендуем забронировать стенд с обязательным «стандартным спонсорством». Это означает, что для бронирования стенда не требуется минимальных инвестиций.

Каждая компания может забронировать только один стенд. Мы строго соблюдаем это правило по нескольким причинам:

• Равные возможности: наши мероприятия обычно распродаются за несколько месяцев, и мы хотим дать возможность принять участие как можно большему числу игроков отрасли.
• Распределение: наши выставочные залы тщательно продуманы для удобства распределения, чтобы обеспечить максимальную экспозицию каждого стенда.
• Разнообразие: посетители получают оптимальный выбор продуктов и услуг, а разнообразие размеров стендов отражает то, что происходит на рынке сегодня.

Прямо на карте выставки здесь. Наведя указатель на красные стенды, вы увидете какая компания их зарезервировала в разделе «Забронировано».

Для полного списка участников, перейдите кСписку спонсоров - Как только вы будете в списке, вы можете:

• Организовать компании по алфавиту, стране и уровню спонсора
• Ввести название компании, которую вы ищете, в строку поиска

ПРИМЕЧАНИЕ: IMCAS оставляет за собой право вносить изменения в план этажа в любое время. После распределения места экспоненты соглашаются на возможное перемещение на другое сопоставимое место по усмотрению Организатора, если это будет необходимо.

Да, можете. Ознакомьтесь со списком продуктов, которые можно спонсировать без участия в выставке, здесь, на онлайн-платформе.

Для других продуктов требуется бронирование стенда.

Система приоритетных баллов разработана для поощрения вашей лояльности и уровня вашей поддержки.

Система поощряет последовательность и прозрачность в распределении выставочного пространства. Проще говоря, чем выше общее количество приоритетных баллов экспонента, тем лучше у него будет доступ к предпочитаемому выставочному пространству и другим преимуществам.

Узнайте всё, что вам нужно знать о PPS, например, критерии, распределение, группы и правила здесь.

Возможно только до крайнего срока, подробности см. ниже:

В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ СТЕНДОВ:

• Новый стенд, который вы хотите приобрести, всё ещё доступен
• Ваша общая сумма инвестиций не уменьшается

• Стенд для обмена
• Стенд для замены

• Счет, соответствующий вашему первоначальному заказу
  
• Кредитное авизо, отменяющее ваш первоначальный заказ
  
• Новый счет, соответствующий вашему новому заказу

В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПРОДУКТА(ОВ):

• Новый продукт, который вы хотите приобрести, все еще доступен
• Ваша общая сумма инвестиций не уменьшается
• Изменение запрашивается до крайнего срока аннулирования продукта, указанного в разделе «Вы предоставляете» описания продукта

• Продукт(ы) для обмена
• Продукт(ы) для замены

• Счет, соответствующий вашему первоначальному заказу
  
• Счет, соответствующий вашим дополнительным продуктам
  
• Кредитную ноту, соответствующую вашим удаленным продуктам
  
  

Все стенды бронируются строго через онлайн-платформу в порядке живой очереди.

Предварительное бронирование стендов до открытия платформы не допускается.

Если вы хотите быть в числе первых, кто получит Руководство для экспонентов, как только оно будет готово, мы советуем вам отправить эмейл по адресу:

Экспонентам строго запрещено сдавать в субаренду любые зарезервированные площади вторичной стороне, включая, помимо прочего, подразделения компании, внешних партнеров или общества или любых вторичных юридических агентов. Любое нарушение этого соглашения приведет к немедленному исключению одной или обеих сторон.

Распространение как прямых, так и косвенных рекламных вывесок, брендов и продуктов за пределами операционной сферы деятельности участвующего экспонента также запрещено. Любые предметы, не соответствующие этому стандарту, будут немедленно удалены без компенсации. IMCAS сохраняет за собой все права на определение действительности рассматриваемого продукта(ов) и принятие дальнейших штрафных мер в соответствии с правилами IMCAS и степенью нарушения.

Существует 3 варианта:

Да! Если вы хотите посетить конгресс, вы можете связаться с отраслевым отделом и запланировать визит, организованный на месте нашими сотрудниками.

Чтобы сделать запрос, пожалуйста, свяжитесь с нами здесь , указав свое полное имя, номер телефона и эмейл.

При условии наличия возможности пожалуйста, делайте запросы не менее чем за 1 месяц до конгресса.

Программа лояльности IMCAS (PPS - Priority Point System) поощряет последовательность и прозрачность в распределении выставочного пространства и продуктов. Все продукты предоставляются при условии наличия. В случае избыточного бронирования заказы на покупку будут обрабатываться в порядке живой очереди. В случае предварительного предложения того же продукта на момент его получения IMCAS оставляет за собой право отозвать выбранный продукт. В таком случае IMCAS свяжется с вами, чтобы уведомить и обсудить дальнейшие альтернативные варианты.

Отправляя заказ на покупку через наш онлайн-портал, покупатель официально делает юридически обязывающее предложение IMCAS. Вы получите сразу по e-mail соответствующий счёт.

В течение следующих 72 часов после его получения запрошенный депозит.

Обратите внимание, что:

• Заказы и счета автоматически редактируются нашей системой.
• Счёт соответствует заказу и в нём указаны условия и положения.
• После выставления, счета изменить невозможно.
• Конгрессы во Франции оплачиваются в евро через наш французский офис COMEXPOSIUM HEALTHCARE, а конгрессы за пределами Франции или онлайн оформляются в долларах США через наш офис в Гонконге IMCAS LIMITED.
• Счета-фактуры, соответствующие части первоначального заказа, невозможны.

Сроки оплаты:

Бронирование более чем за 3 месяца* до конгресса:

• 50% оплаты при получении счета
• Остаток в размере 50% должен быть оплачен за 3 месяца* до конгресса

Бронирование менее чем за 3 месяца* до конгресса:

• 100% при получении счета

Варианты оплаты:

• Банковский перевод (ссылки на банковские реквизиты будут прикреплены к счету) или:
• кредитной картой** (Mastercard, Visa или American Express)

ВАЖНО: Невыполнение платежа в установленные сроки автоматически аннулирует ваш заказ, а продукты будут выпущены и станут доступны для бронирования другими зарегистрировавшимися.

*Пожалуйста, проверьте руководство для экспонентов и ваш счет, чтобы узнать точные даты.
**Ссылка для оплаты создается по запросу. Для конгрессов, проводимых за пределами Франции, могут применяться дополнительные сборы.

Отмена должна быть сделана в письменной форме.

• Запрос на отмену, полученный более чем за 4 месяца* до конгресса: 50% от общей суммы счета взимается в качестве платы за отмену**
• Отмена, полученная менее чем за 3 месяца* до конгресса: 100% от общей суммы счета взимается в качестве платы за отмену** (уже произведенный платеж не возвращается)

ПРИМЕЧАНИЕ:
- Неуплата платы за отмену приведет к низкому кредитному рейтингу, что повлияет на ваше следующее участие во всех наших будущих конгрессах
- Если конгресс проходит в ГИБРИДНОМ ФОРМАТЕ (на месте и онлайн), а также в случае форс-мажора со стороны экспонента, публично оцененного местными органами власти, экспонент может:

• Выбрать изменение площади стенда на виртуальные продукты. Сумма виртуальных продуктов должна составлять не менее 40% от первоначальной стоимости стенда, и любая разница будет возмещена IMCAS.
• Все остальные продукты не подлежат возврату, но могут быть обменены** на виртуальные продукты
• Если спонсор решит не менять свое участие на виртуальное, будут применяться общие правила отмены, указанные выше

*пожалуйста, проверьте руководство для экспонентов и ваш счет для точных дат.
**не применимо к продуктам, которые уже были доставлены

Обратите внимание, что хотя докладчики, выставки и сессии были подтверждены на момент публикации, обстоятельства, не зависящие от организаторов, могут потребовать замены, изменения или отмены.

Поэтому IMCAS оставляет за собой право изменять или модифицировать объявленных докладчиков, выставки и сессии, если это необходимо, без какой-либо ответственности. Любые замены или изменения будут обновляться на нашем портале и уведомляться как можно скорее.

Форс-мажор

IMCAS не несет ответственности в случае отмены, переноса или изменения формата конгресса в результате «форс-мажорных» обстоятельств, вне его разумного контроля. Для целей настоящего пункта форс-мажорные обстоятельства включают, помимо прочего, всеобщие забастовки, вторжения, военные действия, войну, беспорядки или аналогичные ситуации, чрезвычайные ситуации в области здравоохранения, акты правительства или государства*, такие как меры изоляции и карантина, ограничения иммиграции и транспорта или ограничения на месте, а также стихийные бедствия, такие как пожары, наводнения, экстремальные погодные условия или другие чрезвычайные ситуации.

A - Если IMCAS определит, что конгресс необходимо отменить в результате форс-мажорных обстоятельств, применяемая политика возврата средств будет зависеть от формата конференции:

1. ГИБРИДНЫЙ ФОРМАТ (на месте и онлайн) — отмена более чем за 2 месяца** до конгресса: часть (большая)** от общей суммы счета подлежит возврату*** / отмена менее чем за 2 месяца** до конгресса: часть (уменьшенная)** от общей суммы счета подлежит возврату***
2. ВИРТУАЛЬНЫЙ ФОРМАТ (онлайн только) – отмена до и после даты выставления счета: 100% возврат средств***

B - Если IMCAS определит, что конгресс необходимо перенести в результате форс-мажорных обстоятельств, регистрация остается обязательной, и зарегистрированное лицо будет иметь право участвовать в перенесенном конгрессе без дальнейшего права на возврат средств. Если зарегистрированное лицо не сможет принять участие в перенесенном конгрессе, будут применяться общие правила политики отмены, изложенные выше.

C - Если IMCAS определит, что конгресс необходимо перевести из ГИБРИДНОГО в ВИРТУАЛЬНЫЙ формат в результате форс-мажорных обстоятельств, спонсор может выбрать вариант 1 или вариант 2:

• Вариант 1. Спонсоры сохраняют все заказанные продукты, которые могут быть доставлены в виртуальном формате, а любые не доставленные (физические) продукты будут возвращены. Сумма обновленных инвестиций должна составить не менее определенного процента** от первоначальных инвестиций.
  
• Вариант 2. Если спонсор решит не переводить свое участие в виртуальный формат, будут применяться общие правила отмены, изложенные выше.

IMCAS не берет на себя никаких дальнейших обязательств по возмещению любых расходов на проезд или проживание, понесенных зарегистрированным лицом в случае отмены, переноса или изменения формата мероприятия в результате форс-мажорных обстоятельств.

*правительство или штат означает как «Францию, так и страну, где проводится соответствующая конференция»
**пожалуйста, проверьте руководство экспонента и ваш счет-фактуру на предмет точных дат, количества и доли/процентов.
***возврат средств за уже поставленную продукцию не производится

Применимое право

Толкование, действительность и исполнение настоящих условий регулируются исключительно законами Франции (которая является страной регистрации материнской компании COMEXPOSIUM HEALTHCARE) без ссылки или учета принципов коллизионного права. Стороны подчиняются исключительной юрисдикции судов Франции, расположенных в Париже.

В зависимости от множества аспектов (например, нормативных актов страны, типа продукции, целевой аудитории) компании в сфере здравоохранения, фармацевтики и производства медицинских приборов часто разрабатывают внутренние условия соответствия, которые адаптируются к нормативной среде, снижают риски и повышают доверие между клиентами, поставщиками и инвесторами.

Эти условия собраны в то, что мы в IMCAS называем Политикой внутреннего корпоративного соответствия (CICSP).

CICSP все разные и могут иметь форму «Заказа на покупку», «Соглашения об обслуживании» и т. д. Кроме того, они могут состоять из 3 или 50 страниц и могут включать сложные юридические термины или предложения. Таким образом, в настоящее время для нашей команды становится практически невозможным просмотреть каждое предложение и убедиться, что ни одно предложение или слово не заменяет наши собственные Условия продажи.

Вот почему в любом внешнем документе, который касается продуктов IMCAS:

• соответствующая смета или счет-фактура должны быть прикреплены ad integrum как ПРИЛОЖЕНИЕ
• юридический отдел компании-покупателя должен адаптировать свой CICSP вокруг этого ПРИЛОЖЕНИЯ, убедившись, что все собственные положения и условия IMCAS строго соблюдаются (оплата, политика отмены, ограниченная ответственность и т. д.)

Пожалуйста, ознакомьтесь с шагами ниже, чтобы завершить заказ:

1. Компания-покупатель отправляет свой CICSP в IMCAS для предварительного одобрения
2. CICSP должен включить смету или счет-фактуру IMCAS как ПРИЛОЖЕНИЕ
3. CICSP должен соблюдать положения и условия IMCAS, четко указанные на последней странице сметы или счета IMCAS
4. IMCAS рассматривает, затем соглашается или обменивает на указанных условиях
5. После одобрения покупатель может разместить свой заказ через онлайн-платформу 

1. После объявления официального решения о переходе с физической/гибридной версии на виртуальную:

1. Первоначальный счет из физической/гибридной версии автоматически аннулируется, и выдается кредит-нота, отменяющая этот первоначальный счет
2. Наша система создает новый заказ спонсора и счёт-фактуру. Он автоматически включает все ваши продукты, которые могут быть доставлены в виртуальном формате (см. руководство спонсора, чтобы узнать, какие продукты могут быть доставлены в виртуальном формате)

2. Если новый выставленный счёт выше минимально необходимой суммы расходов в 40%, никаких дальнейших действий не требуется. Применяется стандартная политика отмены**, если вы решите полностью отменить свое участие.

3. Если новый выставленный счёт ниже минимально необходимого расхода в 40%, то вам необходимо добавить больше продуктов, чтобы достичь 40% от первоначальных инвестиций*:

1. Войдите на платформу продаж и выберите продукты, перейдите к оплате и оформлению заказа
2. Счёт на новый заказ выставляется автоматически, как обычно
3. Оплата любого непогашенного остатка должна быть произведена в течение 72 часов

Применяется стандартная политика отмены**, если вы решите полностью отменить свое участие.

*Как указано в Ограничения ответственности — Форс-мажор, C/Выбор 1. Проверьте руководство экспонента и ваш счёт на точные даты, количество и часть/проценты.
**Как указано в Политика отмены. Проверьте руководство экспонента и ваш счёт на точные даты, количество и часть/проценты.

Ознакомьтесь с ключевыми моментами в режиме онлайн. Что касается установки стенда, каждому экспоненту выделяется определенный временной интервал в соответствии с размером стенда и типом оборудования.

Выделенный вам временной интервал установки доступен для просмотра в вашем аккаунте компании в разделе стенд —> Сведения о продукте. Пожалуйста, соблюдайте эти сроки, поскольку они обеспечивают бесперебойную работу выставки. Любые сверхурочные во время установки или демонтажа стенда выставляются экспоненту.

Чтобы обеспечить безопасность всех участников, мы просим всех экспонентов соблюдать следующие стандарты безопасности во время установки:

• Присутствие на стенде обязательно: экспонент или его надлежащим образом аккредитованный представитель должны присутствовать во время посещения служб, ответственных за безопасность, поскольку соблюдение мер безопасности, введенных правительством или принятых IMCAS, является обязательным на протяжении всего мероприятия.
• Установка стенда должна осуществляться квалифицированным строителем (регистрация строителя должна быть предоставлена ​​по запросу). Все внутреннее оборудование стенда находится в сфере ответственности экспонента. Компания-установщик несет ответственность за все риски, связанные с предоставленными материалами для стенда, и любой ущерб, который может быть нанесен в пространстве.
• IMCAS не будет нести ответственности за незначительные различия, которые могут быть замечены между указанными размерами и размерами в фактическом месте, а также за изменения, которые происходят в окружении стендов (модификация соседних стендов, перепланировка проходов...).
• Экспонент несет ответственность за любые водные установки на стенде и любой ущерб, который они могут вызвать (например, ущерб от воды).
• Строительство стенда должно оставаться в пределах выделенного пространства. Любые изменения существующих на месте конструкций (стрингеров, панелей, занавесок и т. д.) с целью занятия пространства, зарезервированного для движения посетителей или стенда другой компании, запрещены. Любое крепление к каркасам стенда и/или перегородкам строго запрещено.
• Все представленные товары и продукты подлежат проверке командой IMCAS. Любые товары, которые могут быть сочтены опасными или непривлекательными, должны быть удалены по запросу.
• Запрошенные экспонентами вывешивания на стендах или в выставочном зале не допускаются.
• Любая рекламная поддержка должна быть размещена в пределах выделенного пространства стенда и не должна выходить за пределы пространства и стен.
• Все растения и цветы должны быть помещены в водонепроницаемые цветочные горшки.
• Стены или элементы, блокирующие видимость на смежных линиях стендов, не допускаются.
• Электрические соединения: соединения или шунты электропитания от одного стенда к другому строго запрещены.

Места для стендов, за исключением мобильных стендов, предоставляются пустые — без перегородок, напольных покрытий или электричества, готовые к строительству и декорированию вашей компанией.

IMCAS сотрудничает с лучшей компанией по строительству стендов, чтобы предложить вам первоклассный индивидуальный стенд «все включено» по очень конкурентоспособной цене. Вы можете воспользоваться фантастическими ценами и возможностью добавить эту услугу в корзину.

Есть две возможности:

ВАРИАНТ 1 > Закажите вариант строительства для вашего стенда Если вы решите выбрать строительство стенда, имейте в виду, что:

• Понижения не допускаются: (мебель или вывески могут быть удалены из вашей премиальной конструкции, но это не повлечет за собой никаких скидок на уже оплаченные вами сборы).
• Всегда возможны улучшения (например, добавление мебели, вывесок или цветов)

Нажмите здесь и выберите один из вариантов строительства для получения дополнительной информации.

ВАРИАНТ 2 > Свяжитесь с независимым строителем стендов
Вы можете связаться с собственным поставщиком и привести его. Информация о нашем строителе стендов доступна через учетную запись вашей компании, если вам нужно получить второе предложение.

ПРИМЕЧАНИЕ: макет и дизайн вашего стенда должны быть отправлены через учетную запись вашей компании для утверждения. После утверждения, чтобы убедиться, что строящийся стенд соответствует ранее отправленному дизайну, этот макет проверяется на месте во время установки. Если конструкция стенда не совпадает с вашим макетом, IMCAS оставляет за собой право вносить изменения или останавливать строительство. Пожалуйста, обратитесь к главе 3.4 Существуют ли особые требования к дизайну моего стенда?, чтобы увидеть требования, которые будут проверены при подаче вами заявки

В рамках ограничений контакта между вами и выбранным вами застройщиком стенда (поставщиком) IMCAS не имеет и не имеет права играть какую-либо роль между вышеупомянутыми сторонами, и любой вопрос должен решаться строго вами и вашими поставщиками.

Основные особенности, которые будут проверены при проектировании вашего стенда:

• Необходимо соблюдать размеры конструкции (карта конгресса с размерами и мерами) - ПРИМЕЧАНИЕ: версия регулярно обновляется
• Необходимо соблюдать высоту конструкции
• В стенд НЕ допускается установка антресолей, поскольку они могут ухудшить поток воздуха в системе кондиционирования и затруднить работу оборудования для обнаружения и тушения пожара. Потолочное покрытие регулируется конкретными правилами каждого конгресса.
• Столб, размещенный в пределах вашего стенда, может быть накрыт или частично накрыт внутри вашего стенда но не должен включать конструкцию, выходящую за пределы выделенного вам пространства.
• Столбы должны быть накрыты стенами высотой до 3 м, оставляя пространство в 3 см между каждой стороной столба и добавленной стеной. На столбе не должно быть никаких повреждений
• Любой стенд с системой шлангов стояка должен быть легкодоступным; с этой стороны допускаются только занавески, фиксированная стена не допускается
• Покрытия для столбов и стояков, расположенных на вашем стенде, могут быть брендированы по вашему желанию. Любое место рядом с вашим стендом может быть брендировано, если получить письменное соглашение от IMCAS
• Использование вывесок белыми буквами на зеленом фоне запрещено, поскольку эти цвета зарезервированы исключительно для знака «Выход» или пожарной команды
• Любая установка стенда на половой доске, превышающей или равной 20 миллиметрам (20 мм), должна быть организована для облегчения доступа посетителей с ограниченной подвижностью. Для этого обязательна установка бесконечного края по всему стенду. Этот пандус не может превышать ограничения пространства, разрешенного для экспонента — см. документ «Правила и положения» для получения фотографии
• Угловые стенды должны оставаться открытыми с двух сторон.
• Островной стенд — это любое пространство, предлагающее четыре открытые стороны. Он не может быть закрыт сплошными стенами и должен оставаться полностью доступным со всех сторон. Стены не должны быть длиннее одной четверти (1/4) на каждую открытую сторону (не путать с суммой всех открытых сторон) и не должны затрагивать соседние стенды.
• Полуостровные стенды (3 открытые стороны) должны оставаться открытыми с 3 сторон.

ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставьте 3D-проект стенда для стенда без покрытия. Проект должен включать следующее и должен быть отправлен через учетную запись вашей компании:

• Ширина и длина стенда
• Максимальная высота стенда, включая половицу и знак (если есть)
• Перегородки
• Покрытие стенда (укажите, что нет крыши/потолка, если есть частичное покрытие, укажите точные размеры и используемый материал)
• Толщина напольного покрытия и используемый материал (например, ковер, половица)
• Пандус (если есть)
• Добавленная стена для покрытия столба (если есть)

Если вы независимый застройщик стендов, читайте важную информацию:

• Правила и положения IMCAS (руководство по строительству) см.
• План выставки с размерами и разделительными стенками см. здесь. Для точных размеров: загрузите документ, откройте его в Adobe Acrobat и увеличьте масштаб.
• По любым другим услугам, таких как экспедитор, мебель, вывески на стендах, электричество, цветы и т. д., обратитесь для контакта в компанию, с которой вы работаете, или попросите их заказать через аккаунт компании.

Внешние застройщики должны зарегистрироваться в день запланированной установки стендов. Пропуска выдаются IMCAS на стойке Обслуживания Экспонентов.

Для получения информации прочтите главу «НАСТРОЙКА И ДЕМОНТАЖ СТЕНДА – Пропуски строителей, выданные IMCAS» в правилах и положениях, находящихся в аккаунте вашей компании.

Подтвердив ваше спонсорство, вы можете заказать нужные вам услуги/мебель. Войдите в ваш корпоративный аккаунт и сделайте заказ через: «Услуги экспонента». Вы также можете связаться с официальным строителем стендов конгресса/ поставщиком услуг (информация в разделе «Услуги для экспонентов»).

1. Make a list of the equipment you will need to plug in: coffee machine, computers, cell phone charges, mini-fridge, LED display, devices, etc.
2. For each, multiply the device's volts by its amps to obtain the consumption in kW. If you don't have the user manuals, the voltage is usually listed on the back or the bottom of each device. You can also ask the service providers from whom you hired the equipment.
3. Add up the total kW and you are done!

Конференции IMCAS приглашают на две категории сессий:

1. 48 Научные сессии
   >Эти лекции не должны быть спонсируемыми и предусматривают две возможности участия:
   
   • o Образовательный грант: возможность предложить докладчика и тему для рассмотрения Научным комитетом. Узнайте больше здесь.
   • Подача тезисов: ваш спикер может представить исследование / лекцию, посвященную бренду компании, при условии, что она будет строго сравнительной. Тезисы следует подавать здесь.
     - принятие этих тезисов зависит от решения Научного комитета и строго следует процессу подачи (раскрытие конфликта интересов и т. д.)
2. Спонсируемые сессии
   >Эти сессии представлены в различных форматах, находящихся в каталоге продуктов в группе «Спонсируемая деятельность».

Как распределяются и планируются временные интервалы:

• Временные интервалы и помещения для симпозиумов можно выбрать на странице продукта. Выберите доступный временной интервал/помещение из списка и добавьте в корзину .
• Временные интервалы для живых демонстраций можно выбрать на странице продукта. Выберите доступный временной интервал из списка и добавьте в корзину.
• Как для симпозиумов, так и для живых демонстраций Организатор оставляет за собой право изменить расписание без предварительного уведомления (в связи с научными требованиями).

• Планирование симпозиума : перед запросом изменений, обратите внимание на вместимость комнат (они бывают разные).
• Сеансы живых демонстраций в рамках программы

> Decoration:
Decoration and promotional material (e.g. branded pullup banner) can be set up at the beginning of your symposium. If your symposium is right after a lunch or a coffee break you may use that time to set up.

> Distribution of products to attendees:
Surveys, questionnaires, goodies, flyers, etc. can be given to attendees as they enter the room or during the symposium. Previous sessions may not be interrupted for this purpose. You may place the objects on the seats in the room only if your symposium is after a coffee or lunch break. Before the end of your symposium slot, any remaining material will have to be removed from the seats and the room.

> AV experience:
- Either through the IMCAS expert AV team, obtain a quote by a consultation with our AV director HERE
- or through an AV supplier of your choice, refer to this option HERE and get back to industry@imcas.com for prior permission. No late adjustments will be allowed onsite.

Please check the Symposium Planning online for the assignments and schedules.

Чтобы провести демонстрацию на пациенте, необходимо выполнить три условия (практикующий врач, продукт, место проведения):

УСЛОВИЕ 1. ВРАЧ, выполняющий лечебное действие, должен:

• Либо быть сертифицированным Советом Директоров в стране проведения конгресса, либо
• Получить временную лицензию через Национальное министерство здравоохранения. > Для Франции: согласно Медицинскому совету Франции, врачи, практикующие в стране-члене Европейского Союза, EEE или Швейцарии, могут получить временное разрешение на практику во Франции. См. процесс получения временной лицензии во Франции здесь. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Ассоциации врачей.

• Создайте команду из двух врачей: местного сертифицированного врача и международного врача, которого ваша компания желает привлечь.
• Последний не будет «проводить» демонстрацию сам, а будет действовать как «партнер» местного врача, сертифицированного Советом.

1 - для СТЕНДА:

• торговая марка (например, «Рестилайн для гиалуроновой кислоты» или «UltraShape для устройства на основе энергии»)
• технические характеристики («фармакология продукта» или «технические данные устройства»)
• свидетельство о регистрации в стране конгресса

• демонстрируется ли продукт/устройство на живом пациенте?
• демонстрируется ли врачом продукт/устройство?
• какая область будет обработана?
• данные демонстратора (фамилия - имя - адрес email - медицинская специальность или должность в компании - страна)
• описание установки демонстрации на вашем стенде

• даты и время
• продолжительность

2 - для СИМПОЗИУМОВ или ЖИВЫХ ДЕМОНСТРАЦИЙ

• либо в медицинском учреждении (кабинет, клиника или больница) через трансляцию
• или в месте проведения конгресса в специальной медицинской зоне через трансляцию (медицинское обслуживание нашей командой: медсестры, точки водоснабжения, контроль входов / выходов и т. д.). В этом случае может быть назначено расписание «лечебной комнаты». Узнайте больше о временных интервалах «лечебной комнаты» здесь.
  
  ПРИМЕЧАНИЕ: Доступ в медицинскую комнату/зону разрешён только врачу, пациенту и одному представителю компании.
  

3 - For TRAINING LAB:

• либо в медицинском учреждении (кабинет, клиника или больница) через трансляцию
• или в самом месте проведения конгресса в специальной медицинской зоне через трансляцию (медицинское обслуживание нашей командой: медсестры, точки водоснабжения, контроль входов / выходов и т. д.). В этом случае может быть назначено расписание «лечебной комнаты».

Обратите внимание, что за любую живую демонстрацию компания несет полную ответственность от А до Я за её исполнение. IMCAS не несёт ответственности за какой-либо этап процедуры.

В зависимости от правовой системы в месте проведения конгресса, наш Научный комитет может потребовать, чтобы живые демонстрации проводились во время симпозиума в медицинском учреждении, либо в третьем учреждении (например, клинике, больнице), либо в процедурной комнате в месте проведения конгресса и транслировались в конференц-зале, где сидят слушатели.

Назначенные временные интервалы для процедурной комнаты отображены в планировании логистики аккаунта компании -> 3. Спонсируемая деятельность и планирование лекций.

Чтобы узнать, как организовать логистику пациентов и использовать зону подготовки пациентов, см. раздел 4.5.

Вот важные моменты при наборе пациентов для демонстрации:

а. Набор пациентов

1. Пациентов можно найти и/или нанять через:
   > профессиональное агентство
   > (Лучший выбор) Врач, проводящий живую демонстрацию, поможет вам найти пациента и профессионально проконсультировать его после процедуры. (см. раздел 4.4. Как я могу провести живую демонстрацию? из FAQ)
2. Мы настоятельно рекомендуем вам иметь запасного пациента для каждой процедуры, которую вы планируете выполнить.

• Ваш пациент в сопровождении одного из представителей вашей компании должен получить свой «Бэйдж докладчика/преподавателя» на стойке регистрации в день вашей живой демонстрации.
• Пациенты должны подписать форму согласия пациента ДО начала сеанса.

Поэтому лучше, чтобы спонсирующая компания отвечала за найм и размещение пациентов для спонсируемых ими мероприятий.

> Decoration:
- For one-day booking room:

• Entrance of the room: a branded pull-up banner can be placed.
• Inside of the room: promotion materials, furniture and equipment that can be easily set up and removed can be placed. Set ups that require additional set up time and creating noise such as constructing a wall, stage, etc. are not allowed.

Special set up is possible by having an additional set up day (booking in advance is required - please write to industry@imcas.com) and submitting the room layout for IMCAS and venue approval.

IMCAS is a congress created by physicians, for physicians (Medical Doctors). Access to the congress and sessions is subject to several regulations that aim to guarantee the scientific independence of the congress and preserve it from any commercial bias or influence. A precise badge policy has been implemented specifying the rules of admittance to the different areas of the congress, complying with the criteria required by the CME accreditation organizations and scientific society partners.

According to each badge type, full or partial access is issued (after verification of required supporting documents). In this regard, in respect of the local policies towards medical aesthetic treatments, no admittance to the congress sessions is allowed for dentists. IMCAS is authorized to take measures that may lead to the withdrawal of the badge and the denial of access to the congress area if the badge policy is violated.  

Consequently, no speaking activities in the congress sessions (i.e., all scientific sessions, symposia, live demonstrations, and industry guest lectures) are allowed for dentists.

Nota: an "Industry speaker" badge is automatically provided for industry speakers invited by an exhibiting company. That badge grants access to the sponsored sessions and the exhibition hall only.

Should industry speakers want to have access to the scientific sessions, an additional registration is mandatory. The company can register industry speakers for a full-access badge directly through their online company account.

1. ДОКЛАДЫ НА КОНГРЕССЕ

Обязательным является загрузка презентационных материалов на сервер конгресса (прямое подключение USB-накопителя или ноутбука в конференц-залах не допускается).

Возможны два варианта:
> предварительный онлайн-просмотр (на вашем аккаунте докладчика) -открыт в течение 1-2 недель до начала конгресса
> предварительный просмотр на месте (на самом конгрессе) - открыт во все дни мероприятия

Как загрузить свои доклады через Online Preview?
-Войдите в аккаунт докладчика
-Откройте панель управления аккаунтом докладчика на конгрессе
-Нажмите на меню "Расписание лекций"
-Загрузите свой файл(ы) для каждой лекции, где это применимо, из колонки "Файл презентации"

Рекомендации по онлайн-просмотру:
-Пожалуйста, загружайте только *финализированные* презентации
-Поддерживаются форматы PowerPoint (.pptx)
-Файлы должны быть размером менее 1 Go

После закрытия онлайнового просмотра все доклады должны быть загружены на месте проведения конгресса.

2. ВЕБИНАРЫ

Презентации транслируются в прямом эфире, и удаленные выступающие должны выполнить следующие действия: 
  • За 1-2 недели до начала вебинара наши специалисты назначат встречу с Вами для проверки удаленного соединения и дадут подробные инструкции по проведению вебинара. 
• Наш научный секретариат попросит вас отправить файл презентации через ваш аккаунт докладчика.
• В день презентации: подключитесь как минимум за 30 минут до начала сессии. 

IMCAS владеет авторскими правами на все образовательные материалы, представленные или полученные на его конгрессах: видеозаписи живых демонстраций / симпозиумов / раздаточные материалы / плакаты / рефераты / резюме презентаций. Информация, представленная во время конгрессов IMCAS, не может публиковаться или транслироваться в средствах массовой информации в её первоначальном формате (за исключением выпусков новостей).

Следовательно, все спонсируемые сессии (живые демонстрации, симпозиумы и гостевые лекции) являются производными продуктами IMCAS и собственностью IMCAS.

Каждого докладчика просят подать заявление до презентации о том, соглашается ли он на запись, чтобы соответствующее видео можно было опубликовать в IMCAS Academy.

Каждое утвержденное видео редактируется нашей аудивизуальной командой (видео, качество, освещение, ракурс, звук и т. д.). Она также следит за тем, чтобы каждый пациент во всех материалах (слайдах, изображениях, демонстрациях и т. д.), демонстрируемых в видеороликах, был неузнаваем, размывая глаза пациента (или остальную часть лица, в зависимости от процедуры).

Ввоз фотоаппаратов или устройств от внешнего поставщика требует разрешения от секретариата IMCAS и может повлечь дополнительные расходы. В большинстве случаев их следует использовать только для непосредственной цели - запись для будущего использования не разрешена. Свяжитесь с вашим торговым представителем для получения дополнительной информации, если вы хотите привлечь аудивизуальный персонал.

Отличные новости! Ваша спонсируемая деятельность может быть опубликована в IMCAS Academy и охватит более 47 000 зарегистрированных членов (и их число постоянно растёт).

1. Живая демонстрация: Начиная с Всемирного конгресса IMCAS 2019, ВСЕ живые демонстрации c конгрессов IMCAS, автоматически публикуются в IMCAS Academy!
2. All50. Все другие спонсируемые мероприятия: симпозиумы, 15-минутные отраслевые лекции, лекции по новым технологиям можно заказать через каталог продукции. здесь

Keep in mind that for a lecture to be placed in the IMCAS Academy library, the speaker (and patient) must sign a consent form agreeing to its publication.

Если вы хотите продвигать ваши продукты и исследования в сообществе IMCAS Academy, мы предлагаем организовать спонсируемый веб-семинар. Вы сможете определить модератора, собрать специалистов по выбранной теме и проводить живые демонстрации. Вебинар будет организован как спонсируемый сеанс и будет отмечен логотипом вашей компании. IMCAS обеспечит логистику, связь и платформу (аналогично симпозиуму на конгрессе). Все члены IMCAS Academy смогут посмотреть его в прямом эфире или воспроизвести в любое время. Не-члены могут создать бесплатный аккаунт для получения доступа. Посмотрите здесь пример спонсируемого вебинара.

Все заказы на бронирование конференц-зала/учебной лаборатории выполняются через онлайн-платформу. Запросы по телефону или email не принимаются.

При вашем заказе вы можете выбрать дату, время и местоположение конференц-зала/учебной лаборатории. Изменение аренды комнаты возможно только при наличии новой такой же/большей стоимости комнаты. При соблюдении этих критериев отдел продаж предложит, в соответствии с вашими инструкциями, альтернативное помещение (после утверждения). Пожалуйста, свяжитесь с нами, отправив email на industry@imcas.com с вашим запросом, проверив его наличие на нашей платформе бронирования.

Для получения актуальной информации проверьте ваш идентификатор экспонента в training labs and meeting rooms документации по учебным лабораториям и конференц-залам.

Для проверки назначенного вам места или расписания, вам понадобится идентификатор экспонента. Этот номер можно найти в аккаунте вашей компании вместе со всей приведенной выше информацией в разделе разделе планирования логистики Войдите в систему для получения доступа.

Вы несёте полную ответственность за организацию, продвижение и мероприятия, проводимые в помещении/учебной лаборатории. Вас попросят указать тему и цели ваших запланированных мероприятий в учебной лаборатории, а также сертификацию продукта, который вы будете использовать. IMCAS не несёт ответственности за какие-либо действия, связанные с использованием этих мест.

IMCAS имеет право поменять на другие сопоставимые комнаты в соответствии с ограничениями по площади, безопасностью и законодательством.

ПРИМЕЧАНИЕ: Экспоненты не могут сдавать в субаренду забронированное помещение другому предприятию, которое не является подразделением той же компании или законным уполномоченным агентом. Для получения разрешения IMCAS должны быть представлены действительные доказательства (контракт с уполномоченным агентом или статус общества). Любое нарушение этого соглашения приведет к немедленному исключению одной или обеих сторон.

Все рекламные материалы должны быть доставлены нашему получателю в сроки, указанные в аккаунте вашей компании. Дата и инструкции по доставке будут предоставлены вам Отраслевым Отделом на этой платформе в виде файла инструкций.

Ваш корпоративный аккаунт включает в себя всю информацию, которую необходимо знать для участия в конгрессе в качестве экспонента.

Он содержит такую ​​информацию, как:

• ваш стенд (размер, номер, время установки и демонтажа)
• ваши спонсируемые продукты (описание, необходимая информация и крайний срок).
• прилагаемые бэйджи (номер и тип)
• правила и положения.
• планирование логистики (график вашей спонсируемой деятельности, техническая карта плана этажа)
• дополнительные услуги экспонента (заказ дополнительной мебели, питание, электричество, экспедирование, уборка и т. д.)
• маркетинговые инструменты (цифровая программа и баннер с вашим логотипом для рекламы вашего участия в вашей сети)

Требуется такая информация, как:

• данные вашей компании (для публикации в Интернете и в печатных материалах)
• информация и файлы для вашего стенда (дизайн стенда) и продуктов (реклама окончательной программы, название лекции и ее докладчик и т.д.). Он должен быть загружен в соответствии с крайним сроком выпуска продукта и требованиями (правильный формат, разрешение и т.д.).
• любые группы, которые вы хотите зарегистрировать, со скидкой (15+ человек)
• информация для ваших бейджей (для доступа к конгрессу)
• ваша подписанная копия правил и положений вместе с копией кредитной карты вашей компании (обязательно для всех участников).
• заказ источника питания для вашего стенда (внимательно проверьте, включено ли электричество в ваш тип стенда, и закажите её соответственно)

Вся необходимая информация должна быть загружена онлайн через аккаунт вашей компании, и будет приниматься во внимание только информация, отправленная через платформу.

Щёлкните здесь и прочитайте руководство пользователя аккаунта компании и узнайте как работать с платформой.

Вы должны иметь доступ к вашему аккаунту компании, войдя в вашу личную учетную запись. Если это не так, обратитесь к команде IMCAS.

Расположение вывесок рекламы выбирается прямо на странице продукта. Просто выберите доступное место перед добавлением в корзину.

Всё просто и прозрачно, вы можете просмотреть карту вывесок рекламы онлайн в любое время

. Чтобы повторно проверить ваше местоположение или расписание, вы можете сделать это через аккаунт вашей компании раздел логистическое планирование. Обратите внимание, для получения доступа вы должны войти в систему.

Все экспоненты обязаны соблюдать неконкурентную политику IMCAS:

Фирма или лаборатория-экспонент не может организовывать какие-либо семинары, тренинги, курсы с участием делегатов (зарегистрированных врачей, медсестёр и т. д.) в течение:

• предыдущих 24 часов
• всего конгресса
• последующих 24 часов

Все такие мероприятия должны быть организованы через Организатора - рекламные щиты, встречи, тренинги, общественные мероприятия – всё это доступно через каталог продукции.

Сбор, обработка и использование персональных данных IMCAS соответствует Общему европейскому регламенту защиты данных (GDPR). За подробностями обращайтесь к главе 9 ЧЗВ.

Что касается личных данных, информация, использованная при сканировании бэйджей:

• отражает данные, хранящиеся в сканерах бейджей, отсканированные персоналом IMCAS на симпозиуме экспонента или экспонентом на его стенде во время конгресса.
• может передаваться сторонним партнёрам. Каждый участник (владелец данных) даёт разрешение организатору поделиться его данными с экспонентом (сторонним партнером), дав согласие на сканирование своего бейджа на стенде экспонента или на симпозиуме во время конгресса.

Образовательный грант - это форма безусловной финансовой поддержки. Средства выделяются для покрытия конкретных затрат на деятельность, связанных с обеспечением сбалансированной, точной и независимой с научной точки зрения, деятельности.

Гранты - это способ поддержки объективной, основанной на доказательствах, медицины, поскольку научное содержание полностью разрабатывается и выбирается Научным комитетом. В свою очередь, благодаря своему объективному и защищенному статусу, эти сеансы имеют право на аккредитацию CME.

• Письменное заявление о проведении образовательной программы/мероприятия
• Краткое описание расходов, финансируемых данным грантом, в общих категориях
• Резюме результатов любых оценок

Учебные гранты дают право на получение кредитов на непрерывное медицинское образование. Таким образом они отличаются от спонсируемых сессий тем, что должны соответствовать правилам аккредитующих организаций. Поэтому окончательное решение относительно содержания и спикеров этих сессий принимает Ученый совет IMCAS.

Для финансирования обучения с лекциеями ваша компания должна предложить спикера и тему. Если вы финансируете образование с помощью видео, зрители смогут увидеть логотип вашей компании в Интернете.

В большинстве случаев только одна компания может провести вебинар, но есть некоторые специальные вебинары с несколькими спонсорами - пожалуйста, проверьте количество продуктов, доступных на выбранную дату вебинара, просмотрев страницу продукта: вебинар - лекция или Поддержка видео для вебинаров .

В обоих случаях темы и курсы является исключительной ответственностью Научного комитета IMCAS Academy, и содержание остаётся строго научным (не спонсируется). Посмотреть образец авторизованного вебинара можно здесь.

Только компании, у которых есть стенд, могут проводить опрос во время конгресса при следующих условиях:

1. Перед проведением опроса Секретариат IMCAS должен одобрить опрос.
2. Опрос должен проводиться в пределах вашего стенда или на выходе/входе ваших спонсируемых мероприятий.

Обратите внимание, что IMCAS оставляет за собой право отменить авторизацию, если опрос мешает работе конгресса и, следовательно, влияет на неудобство его участников.

Если вы хотите провести онлайн-опрос, сделайте это, заказав опрос-продукт через наш веб-сайт

Под живой речью подразумевается лекция/презентация, читаемая на стенде выбранным вами спикером в течение определенного периода.

• Безопасность: использование любого светового или звукового рекламного устройства, анимации, шоу или демонстрации, провоцирующие скопление людей. IMCAS может отменить любое запланированное выступление, если оно мешает движению или создаёт угрозу безопасности.
• Тема: обзор темы выступления, её продолжительность и информация о спикере.
• Стенд: Он должен быть достаточно большими. Если стенд слишком мал, то может быть отказано в разрешении.
• Вокруг стенда: рекламные устройства, материалы, вывески, звуки и всё, что нарушает работу соседних стендов.

• данные докладчика (фамилия - имя - email- медицинская специальность или должность в компании - страна)
• тема выступления
• торговая марка продукта / устройства, которое будет представлено (например, «Рестилайн для гиалуроновой кислоты» или «UltraShape для устройства на основе энергии»)
• технические характеристики («фармакология продукта» или «технические данные устройства»)
• свидетельство о регистрации в стране проведения конгресса
• описание сборки демонстрации на вашем стенде
• дата и время
• продолжительность

Для живой демонстрации на вашем стенде см. раздел 4 ЧЗВ.

Любая покупка, сделанная участником, оформляется с официальным счётом. Для этого необходимо, чтобы ваша компания была юридически зарегистрирована в стране проведения конгресса.

If your company is not registered, then you have 2 options;
- Attendees can create a written order
- Attendees can purchase through your local distributor.

Экспонент несёт ответственность за получение лицензий на маркетинг и коммерциализацию продуктов, рекламируемых или используемых во время мероприятия.

Продукт или устройство должны иметь законное разрешение местных властей, где проводится мероприятие. Реклама товаров без лицензии не допускается.

Просьба учесть, что некоторые страны могут предоставить «Временную лицензию».

Рекламный буклет или другие рекламные материалы нельзя распространять где-либо, кроме выставочных стендов. Листовки, распространяемые где-либо на сайте, будут удалены Организатором.

Количество бейджей определяется уровнем вашего спонсорства, независимо от того, заказала ли компания в порядке исключения два стенда. Количество бейджей для каждого уровня спонсорства можно проверить в руководстве для экспонентов здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Бейджи, зарегистрированные для неправильной специальности (например, бейдж экспонента для врача/бейдж врача для представителя отрасли), будут автоматически аннулированы после проверки. Никакие изменения или возмещение не допускаются.

При регистрации запрашиваются полные контактные данные участника. Бейджи являются именными и изменение фамилии после обработки и подтверждения регистрации невозможно.

IMCAS автоматически предоставляет такой бедж выбранному оратору компании. Эти бейджи являются именными и ДОЛЖНЫ использоваться спикером спонсируемого мероприятия, независимо от того, будет ли он выступать на своём симпозиуме, живой демонстрации или спонсируемой лекции. Эти бейджи не могут быть переданы другому лицу и дают докладчику доступ только к его собственной лекции, спонсируемым сессиям и выставочной зоне.

Если вы хотите предоставить докладчику бейдж врача для доступа ко всем научным сессиям, вы можете заказать бейдж врача по одному (или в группе, чтобы получить скидку) через аккаунт вашей компании здесь.

Бейджи экспонента имеют доступ к выставочным площадям и спонсируемым сессиям.

Доступ к научным сессиям предоставляется участникам только с бейджами типа «делегат». Если вы желаете принять участие в этих сессиях, ваш бейдж экспонента необходимо обновить за дополнительную плату на стойке регистрации конференции, либо отправив нам email по адресу registration@imcas.com.

Каждый бейдж является именным, каждый участник должен получить свой бейдж на специальных стойках:

• Спикеры и пациенты: стойка спикеров
• Делегаты и экспоненты: стойка для электронных бейджей

by представив следующее:

• Ваше письмо с подтверждением (вы всегда можете его скачать на вашем аккаунте)
• Подтверждение личности (например, паспорт, водительские права и т. д.)
• Визитная карточка (если есть)

Обратитесь к главе «Главное» в разделе «Планируйте поездку» на нашем сайте и узнайте информацию о часах работы стойки регистрации.

Приглашаем вас привезти собственного фотографа. Для его регистрации вам необходимо:

• Купить дополнительный бейдж экспонента через аккаунт вашей компании (с указанием фамилии фотографа). Бейджи экспонентов не подлежат передаче другим лицам.
• Заполнить, подписать и отправить бланк как минимум за 30 дней до мероприятия (пожалуйста, отправьте запрос по email здесь.)

Если вам нужен список рекомендованных фотографов, сообщите нам, и мы его вам вышлем согласно вашим требованиям.

Если вам требуется жильё во время конгресса, см. бронирование отелей в разделе нашего сайта " Планируйте поездку ".

IMCAS автоматически предоставляет такой бедж выбранному оратору компании. Эти бейджи являются именными и ДОЛЖНЫ использоваться спикером спонсируемого мероприятия, независимо от того, будет ли он выступать на своём симпозиуме, живой демонстрации или спонсируемой лекции. Эти бейджи не могут быть переданы другому лицу и дают докладчику доступ только к его собственной лекции, спонсируемым сессиям и выставочной зоне.

Если вы хотите предоставить докладчику бейдж врача для доступа ко всем научным сессиям, вы можете заказать бейдж врача по одному (или в группе, чтобы получить скидку) через аккаунт вашей компании здесь.

Каждая компания, зарегистрированная для участия в конгрессе, может воспользоваться платформой регистрации группы, используя следующий процесс:

1. Подключитесь к аккаунту вашей компании см. раздел «Регистрация группы».
2. Администратор открывает список регистрации с одним менеджером для каждого списка.
3. Каждый Менеджер получает email с логином/паролем и инструкциями.
4. Менеджеры заполняют регистрационные списки с данными их участников.
5. По истечении крайнего срока внесения изменений, список регистрации автоматически закрывается.
6. Каждый Менеджер получает немедленное автоматическое подтверждение с прикрепленным счётом.
7. Платёж должен поступить на наш банковский счёт в течение 72 часов.
8. Менеджеры могут загрузить все письма-подтверждения, когда общая сумма будет переведена на наш банковский счёт.

Если вы хотите воспользоваться групповой регистрации и у вас есть вопросы, обращайтесь по адресу groupregistration@imcas.com

База данных IMCAS заявлена ​​Национальной комиссии по информации и свободам (CNIL) под номером 1161141. Таким образом, IMCAS не имеет права передавать информацию, принадлежащюю её базе данных, внешней компании.

Для получения списка участников рекомендуем приобрести соответствующие товары.

1) Для конгрессов:арендуйте сканер бейджей на конгрессе. После подписания соглашения о конфиденциальности, учётные данные будут отправлены вам по email в течение 2 недель после конгресса.

ПРИМЕЧАНИЕ: В отношении продукта «Сканер бейджей» прочитайте описанный ниже процесс в соответствии с новыми законами о защите данных:

1. IMCAS obtains: 1. делегатов информируют о том, что, дав согласие на сканирование их бейджей компанией на её стенде/спонсируемой деятельности, участник разрешает организатору поделиться своими данными со сторонним партнером (экспонентом).
2. ПАРТНЕР обеспечивает: tдля получения информации об участниках, бейджи которых вы отсканировали во время мероприятия, вам необходимо сначала предоставить соглашение о конфиденциальности, заполненное и подписанное в соответствии с GDPR. Это гарантирует безопасность информации и её правильное использование в вашем бизнесе. Этот документ можно найти в аккаунте вашей компании в разделе «Рекламный продукт».

2) Для вебинаров: приобретите продукт-лид в качестве опции для спонсируемого вебинара. После подписания соглашение о конфиденциальности, вам предоставят данные зарегистрированных зрителей, зрителей в прямом эфире и зрителей повторов вебинаров.

ПРИМЕЧАНИЕ: В отношении продукта-лид мы внедрили описанный ниже процесс в соответствии с новыми законами о защите данных:

1. IMCAS получает: dво время регистрации участник должен предоставить согласие на передачу своих данных партнёрам IMCAS. Для соблюдения GDPR мы передаём данные только участников, давших согласие на передачу своей информации нашим партнерам по отрасли. Другие участники могут регистрироваться или смотреть ваш вебинар, но желающие сохранить конфиденциальность.
2. ПАРТНЕР предоставляет:  1. Для получения информации о зрителях, вы должны предоставить соглашение о конфиденциальности, заполненное и подписанное в соответствии с GDPR. Это гарантирует безопасность информации и её правильное использование в вашем бизнесе.

IMCAS не передает никакой информации о Факультете или политике предоставления грантов IMCAS внешним организациям. Только сам преподаватель может поделиться его личной информацией или информацией, касающейся их грантов.

Общее количество участников объявляется в конце конгресса.

Тем не менее, поскольку Ежегодный Всемирный Конгресс IMCAS с момента его первого проведения ежегодно увеличивался на 10%, мы основываемся на этих цифрах и остаёмся реалистичными, и представляя вам количество участников:

• за 2 месяца до мероприятия.
• и за две недели до
• через день

• За 2 месяца до мероприятия: ок. 2500 участников
• и за две недели до этого: ок. 6500 участников
• через день: примерно 13 000

• За 2 месяца до мероприятия: ок. 150 участников
• и за две недели до этого: ок. 900 участников
• через день: около 1600

• За 2 месяца до мероприятия: ок. 110 участников
• и за две недели до этого: ок. 500 участников
• через день: примерно 900

• За 2 месяца до мероприятия: ок. 20 участников
• и за две недели до этого: ок. 100 участников
• через день: примерно 400

• За 2 месяца до мероприятия: ок. 250 участников
• и за две недели до этого: ок. 390 участников
• через день: 840 участников.

1. Что это?
   GDPR - это европейское законодательство о конфиденциальности, которое обеспечивает защиту персональных данных. Оно обеспечивает прозрачность в отношении сбора, использования и обработки данных. Следовательно, мы обновили политику конфиденциальности IMCAS для удовлетворения всех необходимых требований, касающихся подхода к конфиденциальности данных.


2. Что такое персональные данные?
   Все, что может быть связано с личностью человека (например, адрес, имена, адрес электронной почты, номера счетов, номер телефона), считается личными данными.


3. 1. Какие права имеют люди на свои данные?
GDPR гарантирует, что личная информация собирается, хранится, делится и используется с GDPR гарантирует, что личная информация собирается, хранится, передается и используется с осторожностью. Самая важная основа регулирования может быть составлена ​​из следующих прав, которыми обладают люди в отношении своей личной информации:
• Доступ к данным;
• Исправление данных;
• Удаление данных;
• Ограничение обработки данных;
• Переносимость данных;
• Возражение против данных. Использование личной информации теперь осуществляется путем четкого одобрения от имени владельца данных для этого.

1. Почему мы используем данные?
   
   • Для связи с вами, а также для персонализации и повышения качества обслуживания клиентов.
   • Для предоставления запрошенных или необходимых вам услуг. Использование личных данных позволяет нам улучшать эти услуги, понимая ваши интересы, предпочтения и требования.
   • Для статистического анализа и исследований, а также для улучшения / обновления наших вариантов обслуживания, но для этого мы используем только анонимные собранные данные. Без вашего одобрения мы никогда не будем использовать конфиденциальные данные для статистических исследований.
   Вы можете найти обзор того, как и почему мы обрабатываем данные, нажав здесь.


2. Какие данные мы собираем и храним?
   Если вы используете один из наших сервисов, мы можем собирать ваши данные. Например, имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты или вашу медицинскую специализацию.
   Мы собираем данные в разное время. Например:
   Прямая коллекция
   • при создании учетной записи на нашем веб-сайте;
   • при регистрации на одном из наших конгрессов;
   • при регистрации для платформ Академии;
   • при обращении к нам.
   Косвенный сбор
   • при просмотре на нашем сайте;
   • , когда вы являетесь членом одного из наших узнанных обществ.
3. Как мы обмениваемся данными? Личная информация, с необходимым разрешением, может быть передана другим партнерам, таким как компаниям, организациям здравоохранения, научным обществам и т. д., которые предлагают похожие продукты и услуги, такие как медицинские решения или медицинское образование.
   
   
4. Как долго мы храним данные?
   Сохранение персональных данных в наших записях будет зависеть от цели, для которой она была собрана. Точный период времени устанавливается несколькими применимыми законами, включая Общее правило защиты данных (GDPR) для членов ЕС, и будет храниться в законных деловых или юридических целях. В большинстве случаев мы сохраняем данные в течение двух лет.


5. Как защитить информацию?
   Мы обязуемся сопровождать и гарантировать безопасность и конфиденциальность персональных данных. Мы всегда придерживаемся соответствующих физических, электронных и процедурных гарантий, гарантирующих сбор, хранение и разглашение личной информации пользователя.
Данные, проведенные этой компанией, соответствуют всем требованиям, указанным в статье 25 GDPR.


6. Кому я должен связаться с защитой данных?
   Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных (DPO) по адресу: data-privacy@imcas.com .

Чтобы предоставить участникам и экспонентам высоко качественный конгресс IMCAS, организация и логистика всех услуг, используемых для мероприятий, должны быть организованы непосредственно через секретариат IMCAS.

Для использования ЛЮБЫХ внешних поставщиков услуг необходимо получить предварительное одобрение Секретариата IMCAS.
> Если ваша компания желает использовать внешнего поставщика услуг, предоставляемых IMCAS, то будут применяться дополнительные сборы за эти услуги. Эта политика гарантирует контроль всех сервисов, использованных в мероприятиях от А до Я

Безопасность участников - наша главная забота, поэтому необходимо учитывать три фактора:

• Местоположение: В месте и в городе проведения конгресса, существуют определенные правила техники безопасности в зависимости от ситуации. Если в любой момент происходит протест, бунт или какое-либо чрезвычайное событие, которое может повлиять на безопасность участников, персонал службы безопасности принимает необходимые меры.
• IMCAS: Как организаторы, у нас всегда есть собственные меры безопасности. Мы проверяем личность каждого участника, предоставляя ему личный бейдж, который сканируется перед входом на конгресс.
• Участник: Держитесь подальше от опасных ситуаций. Не пытайтесь участвовать в протестах/митингах в городе конгресса. Мы всегда советуем соблюдать осторожность. В остальном наслаждайтесь городом и воспользуйтесь преимуществами поездки. Обязательно загляните в раздел «Планируйте поездку» на сайте и узнайте, чем можно заняться.
  

В случае форс-мажорных обстоятельств мероприятие может быть перенесено на другую дату или место, полностью отменено или закончится в результате инцидентов, не зависящих от чьего-либо контроля, обстоятельств, выходящие из-под контроля IMCAS (такие как, и не только, всеобщая забастовка, вторжения, военные действия, война, беспорядки или аналогичные ситуации, которые препятствуют выполнению контракта) или стихийные бедствия (такие как, и не только, эпидемии, наводнения, извержение вулкана, землетрясения или другие природные стихии и другие действия) .

В случае отмены, вызванной или явившейся прямо или косвенно форс-мажорными обстоятельствами (как этот термин определен в предыдущем предложении), применяется особая политика отмены и возврата средств. См. раздел 2.6. Ограничение ответственности и подробности в руководстве для экспонента.

Все участвующие экспоненты должны быть полностью застрахованы, включая, помимо прочего, риски для их имущества и товаров, гражданскую ответственность, убытки или ущерб, вызванные обстоятельствами, такими как пожар, вода, кража и несчастные случаи, а также ответственность третьих лиц. Этот документ может быть запрошен организатором в любое время.

Экспонент должен застраховаться от возмещения и обезопасить IMCAS в отношении всех затрат и требований, которым IMCAS может подвергнуться в результате ущерба для общественности или любых лиц, присутствующих на мероприятии, в результате любого акта неисполнения обязательств экспонентами и их аффилированными лицами, агентами и подрядчиками.

Страхование должно покрывать любые претензии и убытки третьих лиц, возникшие в результате или возникшие в результате любой небрежности, действий или бездействия, или умышленных неправомерных действий Экспонента, его директоров, должностных лиц, сотрудников, представителей, подрядчиков, приглашенных или гостей *.

IIMCAS не несёт ответственности перед экспонентом или любым другим лицом за

• потерю жизни
• о травму
• потерю или повреждения имущества или товаров

IMCAS не несёт ответственности за украденные товары до, во время и после конгресса. Компания-участник должна постоянно проверять свои товары.

*For example: If an accident of any kind were to occur during a demonstration or lecture, caused by a company representative or speaker invited by the company, which happened to damage the venue or any of it's properly, the company and the speaker are to be held responsible and their insurance should cover the incident, providing answer to the claim.

At IMCAS, we have always prioritized the well-being of our attendees, speakers and sponsors at all levels. Protect yourself and others from covid-19.

Discover the sanitary measures and requirements for entering the congress HERE.

На выставке существует ряд правил, гарантирующие беспрепятственное и безопасное проведение конгресса.

• Огнетушители, установленные техническими службами на стенде или рядом с ним, нельзя перемещать ни при каких обстоятельствах, и они должны оставаться доступными в любое время.
• Светящееся или звуковое рекламное устройство, а также анимация, шоу или демонстрация, вызывающие скопление людей, должны быть представлены с предварительным соглашением IMCAS, уполномоченный отменить разрешение, возможно, предоставленное, если устройство или мероприятие нарушает движение или событие.
• Аллеи и пути не должны ни в коем случае быть заблокированы или нарушены.
• Любая неплотная упаковка и упаковочный материал, пылезащитный чехол, предметы, не используемые для презентации стенда, и личные вещи персонала не должны быть видны участникам.
• В часы работы выставки экспонаты не должны оставаться закрытыми. В таком случае IMCAS удалит любое покрытие с выставленных предметов, не неся ответственности за любой ущерб или убытки, которые могут возникнуть в результате таких действий.
• Экспоненты не могут убрать свой стенд или упаковать чемоданы до окончания работы выставки в последний день.
• Полное или частичное закрытие стенда в часы работы для публики, в частности во время мероприятия, строго запрещено.
• Полное или частичное закрытие стенда в часы работы для публики, в частности во время мероприятия, строго запрещено.
• Ни один поставщик продуктов питания и напитков, кроме официального поставщика (или утвержденного подрядчика по месту нахождения), не имеет права поставлять или готовить еду и напитки в месте проведения конгресса.

Документ Правила и Нормы, общий для всех конференциях IMCAS, относится ко всем участникам-экспонентам.

Его цель:

• гарантия безопасности наших делегатов и экспонентов, принимая во внимание правила и положения, характерные для места проведения конференции.
• соблюдение строгого равенства между всеми экспонентами при строительстве, установке и демонтаже стендов.

1. Трудовое право

2. Таможня (для материалов или продуктов из-за границы)

3. Гигиена (для продуктов питания или животных)

4. Лицензии на продукты: экспоненты несут ответственность за получение лицензий на маркетинг и коммерциализацию представленных, продвигаемых или используемых во время мероприятия продуктов. Продукт или устройство должны быть официально разрешены местными властями страны, где проводится мероприятие. Продвижение продуктов без лицензии запрещено.

5. Медицинские лицензии: любой медицинский акт, выполненный Экспонентом во время конгресса, должен проводится квалифицированными и имеющими лицензию врачами в соответствии с законами и правилами страны, где проводится конгресс. Учтите, что во многих странах требуется оформить «временную лицензию» для законного выполнения медицинского акта. См.раздел 4.1. Как насчёт живой демонстрации?

Фотографии или видео разрешены с письменного согласия организатора мероприятия. Это разрешение можно отозвать в любой момент. Все фотографии передаются организатору в течение двух недель после окончания мероприятия. Фотографии и видео во время сеансов запрещены.

См. главу 8.6. Как я могу зарегистрировать моего личного фотографа? и узнайте о процессе его регистрации.

IMCAS запрещает ссъёмки посетителей. Фотография какого-либо объекта на стенде может быть запрещена по требованию экспонента.

Экспонент обязан разрешить фотосъёмку своего стенда и объектов нашей фотографам команды IMCAS или уполномоченным им. Эти снимки, вероятно, будут использоваться позже в любом каталоге или рекламных материалах, опубликованных организатором, при этом Экспонент не имеет права на получение компенсации в обмен.

IMCAS владеет авторскими правами на все образовательные материалы, представленные или полученные на его конгрессах: видеозаписи живых демонстраций / симпозиумов / раздаточных материалов / плакатов / рефератов / резюме презентаций. Информация, представленная во время конгрессов IMCAS, не может публиковаться или транслироваться в средствах массовой информации в её первоначальном формате (за исключением выпусков новостей). Следовательно, все спонсируемые сессии, такие как живые демонстрации, симпозиумы, гостевые лекции, являются производными продуктами IMCAS и собственностью IMCAS.

Вы всегда сможете поделиться с нами вашими отзывами или предложениями по купленному вами продукту.
Также в конце каждой конференции вас попросят отправить анкету с вашим отзывом. Мы также рады получать весь год отзывы наших экспонентов.

Присылайте ваши комментарии и предложения по адресу contact@imcas.com. Мы ценим ваши отзывы и хотим с вами вместе сделать любые предстоящие мероприятия выгодным для всех нас.

Глобальный санитарный кризис 2020 года заставил всемирные мероприятия всё пересмотреть и сменить формат с физического на виртуальный.

В IMCAS мы считаем, что физическое собрание имеет решающее значение для успешного обучения с осмысленным взаимодействием и обменом идеями, и наши конференции стремятся как можно больше оставаться в физическом формате.

Но, поскольку «из каждого кризиса выходит что-то хорошее» (Дэйв Пелцер), наши физические конференции теперь дополняются полноценным виртуальным опытом, который предоставляется в формате ГИБРИД. Несмотря на то, что наш фирменный образовательный опыт общения с людьми остается в центре внимания, мы также понимаем, что некоторые участники могут не иметь возможности присутствовать на конгрессе физически. Поэтому всем участникам предлагается возможность переключиться с физического бейджа на виртуальный.

Этот новый формат конференции ГИБРИД (физический и виртуальный) гарантирует, что участники со всего мира не пропустят научный контент, и расширяет ваш охват в качестве спонсора, поскольку вы больше не ограничены границами площади своего стенда.

Если провести физическую часть конференции действительно невозможно, то конференция перейдет в виртуальный формат. (см. главу 11.3) < / b>

Полное объяснение «виртуального присутствия» можно найти в нашем ЧЗВ для делегатов 4.1.