Часто задаваемые вопросы

Для получения визы мы можем отправить вам пригласительное письмо с печатью головного офиса IMCAS.

Информацию о визовом процессе по каждому конгрессу можно найти на нашем сайте на странице «Планируйте вашу поездку».

Да, вашему переводчику нужно покупать бейдж. Пожалуйста, посмотрите нужный тип бейджа в разделе Регистрация tab.

Пожалуйста, посмотрите нужный тип бейджа в разделе Регистрацияr tab.

Несмотря на то, что докладчики, выставки и сессии были подтверждены на момент публикации, обстоятельства, не зависящие от организаторов, могут потребовать замены, изменения или отмены мероприятий.

В связи с этим IMCAS оставляет за собой право при необходимости изменять или модифицировать заявленных докладчиков, выставки и сессии, не неся при этом никакой ответственности. О любых заменах или изменениях будет сообщено на нашем портале и в кратчайшие сроки.

Если вы впервые входите в ваш аккаунт, свяжитесь с нами по email ЗДЕСЬ, и получите ваши учётные данные. Если вы уже создали аккаунт IMCAS раньше, войдите в него, нажав на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана и введите ваши учётные данные.

УЧЁТНЫЕ ДАННЫЕ - если вы когда-либо были на одном из наших конгрессов, то:

После того, как вас выбрали для выступления на любом из наших конгрессов, вы найдёте ваш аккаунт спикера на нашем веб сайте и получите доступ ко всей информации о вашем участии.

Через ваш аккаунт спикера вы сможете:

Щёлкните здесь чтобы сбросить пароль.

Примечание: пожалуйста, не забудьте зайти в папку нежелательной почты для сброса ссылки, если она не отображается в основном почтовом ящике.

Ключевой докладчик IMCAS определяется Учёным Советом и следует следующим критериям:

1. Читал лекции на более, чем одном конгрессе IMCAS за последних трёх лет.
2. По окончании каждой конференции подвергался строгой оценке со стороны модераторов. Этот процесс оценки предназначен только для Учёного совета.
3. Поддерживал деятельность IMCAS в течение года согласно Целевым группам

«Списки желаний» запускаются два раза в год, позволяя IKS выбрать, какие будущие конгрессы IMCAS они хотели бы посетить, и что они хотели бы представить. Заполнение списка пожеланий не является обязательным для какого-либо мероприятия, оно просто позволяет Учёному совету оценить предпочтения и гарантировать, чтобы IKS были выбраны в качестве приоритетных докладчиков.

Что произойдёт, если IKS пропустит крайний срок подачи списка желаний?
Не беспокойтесь, так как Учёный секретариат периодически открывает список желаний, позволяя IKS предлагать темы своих лекций..

После рассмотрения абстрактов, Учёный секретариат даёт подробную информацию каждому IKS не позже, чем за 3 месяца до начала конгресса.

IMCAS стремится к улучшению качественного и отличительного образовательного содержания. Если вы хотите внести ваш вклад в достижение этой цели, пошлите, пожалуйста, ваш абстракт:

ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, внимательно прочтите Pуководство по Абстрактам и Политика в ​​отношении конфликта интересов.

Что касается подачи абстрактов

Срок подачи объявляется на странице подачи тезисов и различается для каждого конгресса. Тезисы, полученные после установленного срока, не рассматриваются.

После подачи тезисов Вы получаете доступ к Вашему аккаунту здесь. После входа в систему Вам необходимо выбрать конгресс, на который Вы подали тезисы, и перейти на вкладку "Расписание лекций". Вы должны регулярно проверять ваш аккаунт докладчика, отслеживая статус поданных тезисов.

Ниже приведены ответы, которые вы можете встретить и их значение:
• получен: ожидает решения = Ваш тезис получен и будет рассмотрен в ближайшее время
• на рассмотрении = Ваш тезис находится на рассмотрении Научного совета
• повторная подача: неполное или не соответствующее требованиям рекомендаций = вы должны отредактировать ваш тезис в соответствии с нашими Правила по абстрактам и Политика конфликта интересов
• отказ = даже при очень интересном содержании Вашей работы, если сессии полностью заняты, мы не можем представить Ваши тезисы в рамках нашей программы и предлагаем Вам повторно представить их на другое ближайшее мероприятие
• принят = Ваш тезис выбран Научным советом и Ваш доклад включен в программу

Как правило, для спонтанно представленных тезисов, отобранных Научным советом, регистрация на конгрессе является обязательной.

Расписание лекций доступно через ваш аккаунт спикера. Войдите в ваш личный кабинет здесь в раздел «Проверить обновлённое расписание презентаций» конгресса.

1. ДОКЛАДЫ НА КОНГРЕССЕ

Обязательным является загрузка презентационных материалов на сервер конгресса (прямое подключение USB-накопителя или ноутбука в конференц-залах не допускается).

Возможны два варианта:
> предварительный онлайн-просмотр (на вашем аккаунте докладчика) -открыт в течение 1-2 недель до начала конгресса
> предварительный просмотр на месте (на самом конгрессе) - открыт во все дни мероприятия

Как загрузить свои доклады через Online Preview?
-Войдите в аккаунт докладчика
-Откройте панель управления аккаунтом докладчика на конгрессе
-Нажмите на меню "Расписание лекций"
-Загрузите свой файл(ы) для каждой лекции, где это применимо, из колонки "Файл презентации"

Рекомендации по онлайн-просмотру:
-Пожалуйста, загружайте только *финализированные* презентации
-Поддерживаются форматы PowerPoint (.pptx)
-Файлы должны быть размером менее 1 Go

После закрытия онлайнового просмотра все доклады должны быть загружены на месте проведения конгресса.

2. ВЕБИНАРЫ

Презентации транслируются в прямом эфире, и удаленные выступающие должны выполнить следующие действия: 
  • За 1-2 недели до начала вебинара наши специалисты назначат встречу с Вами для проверки удаленного соединения и дадут подробные инструкции по проведению вебинара. 
• Наш научный секретариат попросит вас отправить файл презентации через ваш аккаунт докладчика.
• В день презентации: подключитесь как минимум за 30 минут до начала сессии. 

Поскольку наши конференции становятся гибридными, участники могут следить за контентом физически или виртуально.

Следовательно, ваши лекции представлены прямо в конференц-зале (для владетелей физических бейджей) и также онлайн (для владельцев виртуальных бейджей).Такая же строгая бдительность проявляется к выпуску бейджей и их доступа, независимо от того, собирается ли участник получить физический или виртуальный бейдж (врачи, медсестры, доктора наук, корпоративные специалисты).

Для поддержания высоких стандартов качества и оригинального контента, в виртуальной части конгресса применяются 3 меры цифровой безопасности:

Модераторы выбираются Учёным советом для различных сессий конгресса. Каждому модератору поручается выполнять следующую роль:

• Обеспечение соблюдения расписания всех лекций
• Обеспечение объективности содержания научных сессий *
• Ритминг и продвижение обсуждения во время вопросов и ответов в конце сессии
  После конгресса Учёный секретариат просит каждого модератора индивидуально и анонимно оценить все презентации сессий, которые они модерировали, следуя ссылки.

* в случае предвзятого контента модераторы имеют полное право вежливо попросить спикера перейти к другой части его презентации или её остановить.

ФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИ:

E-poster - электронная версия традиционного плаката c представлением научных исследований в виде изображений, графиков и таблиц, с привлекательной визуальной компоновкой. Для получения подробной информации, смотрите краткое руководство.

Обратите внимание, что абстракты, полученные спонтанно, должны быть сначала рассмотрены Учёным советом для подтверждения принятия в Научную программу. Даже после их принятия, регистрация на конгресс обязательна. Пожалуйста, зарегистрируйтесь онлайн.

В IMCAS разнообразие и высокое качество выступающих стали нашей маркой. Конгресс выделяет 3 типа спикеров:

Бэйдж «Отраслевой спикер» предоставляется докладчикам, приглашенным компанией-спонсором и получающий доступ к спонсируемым сессиям и также к выставке во время конгресса. Если он/она хочет иметь доступ к научным сессиям, дополнительная регистрация обязательна. Компания может зарегистрировать его/её непосредственно через свой онлайн-аккаунт.

ПРИМЕЧАНИЕ: спикеры, выступающие в « training village », должны зарегистрироваться на конгресс.

Гранты зависят от 3 критериев:
1. Тип бэйджа спикера - как вышеупомянуто в главе 5.2, на конгрессе различают 3 типа докладчиков: докладчик факультета, содействующий докладчик и отраслевой докладчик. Только докладчики факультета получают грант.

Согласно действующим нормам и чёткому определению, что подлежит возмещению, IMCAS принял следующие положения и условия.

Политика возмещения расходов связана с политикой предоставления грантов. Более подробная информация о политике грантов приведена в разделе 5.4 данного ЧЗВ..
Перед тем как принять приглашение на выступление, докладчик должен ознакомиться с политикой предоставления грантов и принять её через свой аккаунт.

1. Политика для Преподавателей

Приведённые ниже расходы могут применяться или не применяться в зависимости от статуса докладчика, который должен сначала ознакомиться с политикой грантов в своём аккаунте докладчика.

1. 1. Командировочные расходы
Все авиа или ж/д билеты должны быть приобретены заблаговременно, желательно по более низким тарифам. Повышение тарифов или штрафы, вызванные изменением билета после его покупки, не будут покрываться IMCAS.
Наземный транспорт и такси, связанные с доставкой на конгресс IMCAS и обратно, включаются ТОЛЬКО в командировочные расходы.

1. 2. Расходы на проживание
Для каждой конференции IMCAS бронирует номера в 4****гостиницах поблизости.
Если грантовая политика включает проживание в гостинице, докладчику будет предложено сообщить о его предпочтениях через аккаунт докладчика.

Примечание: в те дни, когда IMCAS покрывает расходы на проживание докладчика, он обязан присутствовать на мероприятии.

1. 3. Представление расходов
Инструкции и расходные листы будут высланы Научным секретариатом в течение недели после конференции. Листы должны быть возвращены как можно скорее, но не позднее 30 дней после конференции.

На все заявленные расходы необходимо предоставить квитанцию. В квитанциях на оплату ж/д и авиабилетов должны быть указаны начальный и конечный пункты каждой поездки, фамилии пассажиров, даты поездки и стоимость проезда. Выписки с кредитных карт не являются подтверждением расходов.

Возмещение расходов производится только банковским переводом и в срок не более 30 дней после получения действительных ведомостей расходов и квитанций.

2. Политика в отношении отраслевых докладчиков
Расходы на проезд и проживание докладчиков, выступающих от промышленности, финансируются их компанией.
Если докладчик не может покрыть расходы за счёт бюджета компании, следует обратиться в Научный секретариат для обсуждения альтернативных вариантов.

3. Политика в отношении докладчиков
Докладчики должны самостоятельно покрывать свои расходы на проезд и проживание.

4. Гости, супруги и семейные поездки
IMCAS не возмещает расходы членов семьи докладчика или сопровождающими его гостями.

Принимая наше приглашение выступить, докладчики соглашаются с политикой предоставления грантов и с политикой возмещения расходов IMCAS, изложенной выше.

Войдите в раздел «Присутствовать», выберете конгресс и забронируйте отель в разделе «Планировать поездку», используя специальные договорные цены в выбранных отелях.

Спикеры Факультета должны сначала войти в свой аккаунт докладчика и выбрать главу «Размещение».

Вы можете получить ваш бейдж на специальной стойке спикера. Пожалуйста, возьмите с собой следующее:

• Подтверждение личности (например, паспорт, водительские права и т. д.)
• Визитная карточка (если есть)
  

Сертификат об участии доступен всем, у кого есть бейдж, обеспечивающий доступ к научным сессиям и научной программе.

Чтобы получить сертификат об участии, необходимо:
     • Войти в ваш аккаунт и отправить онлайн-анкету.
    • Вы получите электронное письмо с ссылкой на ваш сертификат участия. Ваш сертификат также всегда доступен в разделе «Участие» вашего аккаунта.
    • Если для конгресса предлагаются кредиты CME, процедура получения кредитов CME будет отправлена ​​вместе с вашим сертификатом участия

:ПРИМЕЧАНИЕ
• В соответствии с правилами CME, обратите внимание, что нам не разрешается передавать сертификат физическим лицам, кроме владельца бейджа. Если вы не являетесь владельцем бейджа, мы не сможем вам выдать сертификат об участии на ваше имя.

Для получения сертификата докладчика, после завершения конгресса, ввойдите в ваш аккаунт спикера и отправьте бланк «онлайн-оценки». Затем загрузите ваш сертификат спикера в разделе «Участие» здесь.

IMCAS выдаёт сертификаты спикерам только для научных сессий. Для получения сертификата отраслевого спикера свяжитесь с вашей спонсирующей компанией.

Конгрессы IMCAS обычно аккредитованы на нескольких уровнях в зависимости от места проведения конференции. Количество кредитов CME, которые мы предлагаем участникам, варьируется в зависимости от продолжительности конгресса и системы аккредитации, учитывая, что оценка различается от страны к стране.

Если конференция, в которой вы участвовали, аккредитована, процедура получения соответствующих баллов CME будет отправлена вместе с вашим сертификатом.
Узнайте об аккредитации, перейдя в раздел «Аккредитация» на странице интересующего вас конгресса.

IMCAS настаивает на транспарентность всех научных курсов, поэтому каждый спикер должен раскрыть, содержат ли его презентации какую-либо коммерческую предвзятость или полученную финансовую поддержку.

Политика COI распространяется на всех, кто выступает на конгрессе или вносит свой вклад в развитие научной программы; сюда входят все члены Учёного совета и все преподаватели.

Как Члены Правления; Мы убедительно просим вас ежегодно заполнять и обновлять ваш COI. Пожалуйста, войдите в аккаунт в раздел «Отправить раскрытие COI»,загрузите соответствующую форму COI и отправьть её.

Все спикеры должны заполнить и подписать форму «Согласие Автора» до или во время конгресса. Когда вы соглашаетесь с этой формой участника, вы разрешаете публикацию ваших презентаций на платформе IMCAS Academy. Презентации будут опубликованы онлайн через 1 месяц после окончания конгресса.

Если вы хотите внести вклад в вашу презентацию, свяжитесь с нами по email.

Для получения информации об IMCAS Academy и щёлкните здесь.

Если ВЫ отменяете ваше участие по личным причинам: смотрите наши "Правила и Условия продажи" в разделе Вопросы-Ответы для участников. В этом случае мы не берём на себя никаких обязательств по возмещению любых расходов на проезд или проживание.

Если ВЫ отменяете ваше участие из-за ограничений на поездки, наложенных правительством вашей (или принимающей) страны, пожалуйста, уточните условия отмены в вашем туристическом агентстве или авиакомпании:
> для докладчиков со статусом "Содействующий" или "Представитель отрасли", мы не берём на себя никаких обязательств по возмещению любых расходов на транспорт или на проживание, понесённых в этом случае
> для докладчиков со статусом "Факультет", вы будете иметь право подать запрос на возмещение расходов в строгом соответствии с применяемой Политикой Грантов

Если МЫ отменяем конференцию из-за форс-мажорных обстоятельств:
• Для докладчиков со статусом "Содействующий" или "Представитель отрасли":
> мы не берем на себя никаких обязательств по возмещению любых расходов на проезд или проживание, понесённых в этом случае, и в целом применяется наша глава "Ограничение Ответственности".

• Для докладчиков "Факультета":
    • Если отмена произошла более чем за 60 дней до начала мероприятия:
    > вы не будете иметь права на возмещение расходов
    • Если отмена произошла менее чем за 60 дней до мероприятия, и вы согласились с Политикой Грантов через ваш аккаунт докладчика:
    > вы будете иметь право подать запрос на возмещение в строгом соответствии с применяемой Политикой Грантов

В случае если конгресс необходимо перенести или отложить, Грантовая политика остается обязательной, и все докладчики автоматически получают право на участие в перенесенном конгрессе без права возврата средств.

В случае если формат конференции меняется с "физического" на "виртуальный", ваше участие будет автоматически переведено с физического на виртуальное.