申请展位需通过英卡思在线平台下单
要查看哪些展位可提供，您可以通过 交互式地图：
如果您想预订的展位已经不可供，我们可以根据您的特定需求（例如特定级别）将您列入等候名单。请通过电子邮件联系销售团队并告知您的要求，我们的团队将很乐意为您提供帮助。
要预订展位，您需要向我们提供以下详细信息：
在展览中，有些展位需要特定的赞助级别，而其他的则不需要。满足最低赞助级别才可以预订展位。赞助级别取决于其展位的大小和位置。
所需的最低赞助级别是指必须达到最低投资才能确认您所选展位。
要达到赞助级别，请考虑以下金额：
根据赞助级别，会自动包含一定数量的参展商参会证。
请注意，根据不同的大会，赞助级别中可能会考虑展位的建设。在大多数情况下，这是附加产品，不会计入赞助。
如果您只想预订不带任何其他产品的展位，我们建议您预订"标准赞助"的展位。这意味着预订展位不需要最低投资。
每个公司只能预订一个展位。 由于以下原因，我们严格遵守此规则：
直接在展览地图上可以找到 点击此处查看。 将鼠标放在红色的展位上，查看哪个公司在" Booking by"（预订者）下进行了预订。
要查看参展商的完整列表，只需参考 赞助商列表 - 进入列表后，您可以：
在"正在进行的赞助商"列表中的公司是潜在的参展公司，已经与我们联系并对我们即将举行的活动表现出兴趣。
注意：英卡思保留随时修改楼层计划的权利。 分配空间后，如有必要，参展商必须同意转移展位，因为这由主办方决定。
是的，可以。 请参阅 在线平台上无需预订展位即可赞助的产品列表。
其他产品仅供参展商选择。
优先积分系统（PPS）旨在奖励您的忠诚度和赞助水平。
该系统展示了展览空间如何分配的一致性和透明性。 简而言之，参展商的总优先权点数越多，他们越能获得首选的展览空间和其他益处。
在 此处 了解有关PPS的所有信息，例如标准，分配，分组和法规。
如果是展位变更：
如果是产品变更:
6. 首先在线检查以下内容:所有展位均严格通过在线平台预订，先到先得。
不允许在平台开放前提前预订展位。
如果您想成为第一个收到参展商指南的人，我们建议您发送电子邮件至
industry-americas@imcas.com
陈述您对您选择的大会的兴趣（您将立即被列为候选代表）。
参展商不能将其展位转租给同一公司的分支机构或合法授权代理商的其他社团。违反本协议将导致一方或双方立即被驱逐。
禁止设置出于非参展原因的促销标牌或间接促销标牌、品牌和产品。 被判定不合格的标志或物品，必须在第一时间被移走，不予赔偿。英卡思可以对违规者作出惩罚。
可以! 如果您想在大会期间参观，可以注册由我们的工作人员在现场组织的1小时导游参观。 我们的导游将向您展示会议室、展览厅和便利设施，但您不可以在会场自由行动。
要注册参加，请在
此处与我们联系 ，并提供您的全名、电话号码和电子邮件地址。
在法国以外的所有英卡思大会，发票是通过英卡思香港有限公司建立的，不包括增值税。
在法国的大会，发票是通过英卡思法国总部建立的，有以下三种可能性：
A. 如果您的公司在法国注册
> 发票包含增值税
B. 如果您的公司在欧盟成员国注册
> 由于有义务提供以下3个项目，因此发票免征增值税：
1. 在上面的字段中有一个有效的社区内部增值税标识号（在VIES数据库VAT信息交换系统（VIES）网络平台中 ）
2. 贵国政府官员出具的文件，说明您的公司注册地址（该文件的最大使用期限为12个月）
3. 贵国政府官员出具的文件，说明您的公司名称和增值税号（该文件的最大使用期限为12个月）
- 有效文件示例：当地税务局或商务部的来信，目前的营业执照...
C. 如果您的公司在欧盟以外的国家注册
> 由于有义务提供以下内容，因此发票免征增值税：
1. 贵国政府官员出具的文件，说明您的公司注册地址（该文件的最大使用期限为12个月)
- 有效文件示例：当地税务局或商务部的来信，目前的营业执照...
注意:
○ 下订单时，必须通过平台上传所有免税文件。下订单后将不接受文件和增值税豁免请求。
○ 如果所需文件未能通过我们的税务专家的验证，我们将取消您现有的发票，并重新开具含增值税的发票。
○ 如果我们在法国的授权实体提供的说明有更新，我们将遵循并继续将增值税纳入发票中。
○ 如果您符合免税资格并已开具增值税发票，则仍可以通过您当地的税务机关直接在您的国家/地区要求退还税额。
IMCAS 忠诚计划 (PPS - 优先积分系统) 鼓励在展览空间和产品分配中的一致性和透明性。所有产品均视情况而定。 如果发生超额预订，将按照先到先得的原则处理采购订单。 如果在收到报价后该产品已售出或停售，英卡思保留撤回所选择产品的权利。 在这种情况下，英卡思将与您联系，通知并讨论其他替代方案。
通过我们的在线门户提交采购订单，即买方向英卡思正式提出具有法律约束力的要约。您将立即在电子邮件中收到相应发票的确认。
在收到后的72小时内，应支付所要求的押金。
请注意：
付款期限：
在大会召开的超过 4 个月前*预订：
在大会召开前 4 个月内*预订：
付款方式：
重要提示：在截止日期内付款失败，您的订单将自动抵消，产品将被发布并可供其他注册人预订。
*请查看参展商指南和您的发票以了解确切日期。
必须以书面形式取消。
注意事项：
- 取消费用的支付失败将导致信用评级降低，将影响您下次参加我们所有的大会
- 如果大会采用混合形式（现场和在线），并且如果参展商一方的地方当局公开承认了不可抗力，参展商可以：
*请查看参展商指南和您的发票以了解确切日期。
**不适用于任何已经交付的产品
请注意，虽然在大会日程发表之时已确认了演讲者、展览和会议，如果出现超出主办方控制范围的情况，大会日程将替换、更改或取消。
因此，英卡思保留在必要时更改演讲者、展览和会议的权利，无需承担责任。 任何替代或变更将在英卡思网站上更新并尽快通知。
不可抗力
如果因不可抗力导致大会被取消、改期或推迟或更改为另一种格式，英卡思不承担任何责任。就本条款而言，不可抗力应包括但不限于一般罢工和劳工罢工、入侵、敌对行动、战争、骚乱或类似情况、卫生紧急情况、政府或国家行为*，例如封锁和隔离措施、移民和运输或现场限制以及诸如火灾、洪水、极端天气或其他紧急情况之类的自然行为。
A - 如果英卡思由于不可抗力而取消会议，退款政策将取决于会议的格式：
B - 如果英卡思由于不可抗力需要改期，则注册仍然具有约束力，注册人有权参加重新安排的大会，无获得退款的权利。如果注册人无法参与重新安排的大会，则上述一般取消政策规则将适用。
C - 如果英卡思大会由于不可抗力需要切换从混合格式到虚拟格式，赞助商可以选择选择 1 或选择 2：
如果活动因不可抗力而被取消、重新安排或更改为其他形式，英卡思将不承担退还注册人产生的任何旅行或住宿费用的义务。
*政府或州是指"法国和举办相关会议的国家/地区"
**请查看参展商指南和发票，了解确切的日期、数量和部分/百分比。
***对于已经交付的任何产品不予退款
适用法律
本条款的解释、有效性和执行仅受法国（母公司 COMEXPOSIUM HEALTHCARE 的母国）法律管辖，不参考或不考虑法律冲突原则。双方服从位于巴黎的法国法院的专属管辖权。
根据多个方面（即国家法规，产品类型，目标受众），医疗保健，制药和医疗器械行业的公司通常会制定内部合规条款，以适应法规环境，减轻风险并增强客户，供应商和投资者之间的信心。
这些条款已被我们称为英卡思企业内部合规服务政策（CICSP）。
CICSP完全不同，可以采用"采购订单"，"服务协议"等形式。此外，它们可能包含3页或50页，并且可能包含复杂的法律条款或句子。因此，如今，我们的团队几乎不可能检查每个句子并确保没有一个句子或单词能取代我们自己的销售条款。
这就是为什么在涉及英卡思产品的任何外部文件中：
请参阅以下步骤完成订单：
1. 一旦正式宣布从实地/混合格式转向虚拟格式：
2. 如果新开具的发票款额高于 40% 的最低消费要求，则无需采取进一步行动。 如果您选择完全取消您的参与，则适用取消政策**的标准。
3. 如果新开出的发票款额低于最低消费要求的 40%，那么您必须添加更多产品达到原始投资的 40%*：
如果您选择完全取消您的参与，则适用取消政策**的标准。
*如责任限制——不可抗力中所述， C/选择 1。查看参展商指南和您的发票，了解确切的日期、数量和部分/百分比。
**如取消政策所述，请查看参展商指南和您的发票，了解确切的日期、数量和份数/百分比。
在线查看 关键时刻。关于展位的设置，将根据展位大小和设备类型为每个参展商分配一个特定的时间段。
您可以从 公司帐户中查看展位搭建时段，具体在展位页面 -> 产品详细信息。 请注意这些时间安排，以确保展览顺利进行。 展位搭建或拆除期间的任何加班费均应向参展商收取。
为了确保所有人的安全，我们要求所有参展商在设展过程中遵守以下安全标准：
原始交付的空间（空的，没有分区、地板或电）已准备好供贵公司进行施工和装饰。
英卡思与最佳展位建筑公司合作，以极具竞争力的价格为您提供顶级的定制"全包"展位。 我们收取10％的固定保证金。 您可以享受优惠的价格，将这项服务添加到购物车。
有两种选择:
选项1>订购展位的施工
如果选择展位的施工，请记住：
单击 此处 ，然后选择一种施工方式以获取更多信息。
选项2>联系独立的展位搭建商
您可以联系并带上自己的搭建商。 如果您需要获得第二次报价，可以通过您的公司帐户获得我们展位搭建商的信息。
注意：展位的布局和设计必须通过公司帐户提交才能批准。 一旦获得批准，为了验证正在建造的展位与先前发送的设计相对应，请在设置过程中现场检查此布局。 如果展位建筑与您的布局不符，英卡思保留修改或停止搭建的权利。 请参阅第3.6章 ，我的展位是否有特定的设计要求？ 查看您提交的内容中检查的要求
您与所选展位搭建商（供应商）之间联系是局限在你们双方的，英卡思不会且没有资格在上述各方之间发挥协调作用，任何问题都应由您和您的供应商彼此解决。
您的展位设计中受到的主要检查方面：
必须提交光地展位的 3D 展位设计。设计必须包括以下内容，并应通过贵公司的帐户提交：
如果您是外部展位搭建商，则需要了解一些重要信息：
参展公司是受合同约束的唯一客户，因此，所有发票事宜均应在英卡思与参展公司之间直接处理。施工商和所有其他供应商不得就任何发票或开票问题直接与英卡思联系。有关参展公司及其供应商/承包商的任何事宜，请自行解决。
外部建筑工人必须在预定展位搭建的当天进行注册。 英卡思直接在参展商服务室/柜台提供通行证。
有关更多信息，请阅读公司帐户内的法规文件中的 "安装和拆除-英卡思提供的施工人员通行证" 一章。
确认赞助后，您可以订购所需的服务/家具。 登录到您的公司帐户，然后通过 参展商服务"选项进行订购。
您也可以直接联系大会官方展位的搭建商/服务提供商（详细信息请参见 参展商服务)。
1. 列出您需要插入的设备：咖啡机、电脑、手机充电器、迷你冰箱、LED 显示屏、设备等。
2. 对于每个设备，将设备的电压乘以其安培数，以获得每千瓦的消耗量。如果您没有用户手册，电压通常列在每个设备的背面或底部。您也可以询问您租用设备的服务提供商。
3. 将总千瓦数加起来，就完成了！
英卡思国际大会包括两类会议：
如何分配和安排时隙：
> 装饰:
卫星会开始时可以设置装饰和宣传材料。 如果卫星会是在午餐或茶歇后举行的，那么您可以利用这段时间进行准备。
> 向与会者分发产品:
参加者进入会议室时或在整个卫星会期间都可以接受调查、问卷、礼物、传单等。 卫星会之前的会议不能因此而受打扰。 您可以在卫星会之前的茶歇时间或午餐时间将物品放在会议室的座位上。
请在线检查。
卫星会计划，以了解作业和时间表
要对现场患者进行演示，必须满足三个条件（医师，产品，场所）：
条件 1. 从事医疗行为的执业医生应：
对于来自世界各地的每个大会的国际演讲者，他们无疑是英卡思国际会议的财富。英卡思拥有悠久的欢迎传统，始终欢迎他们演讲和操作演示。如果贵司希望邀请未经当地医学会认证的国际演讲者，请按照以下步骤操作：
条件 2. 所使用的产品或设备应由大会所在国家/地区的地方当局进行注册或合法授权。
注意：英卡思大会严禁现场演示涉及PRP或女性私密整形治疗的程序/产品/设备。
条件 3. 进行现场演示的地点遵循以下规定：
展位空间:
展位不允许进行现场治疗（请查看《规则与规定指南》的专用章节）。1. 需要使用的产品/设备：
- 品牌名称（例如"用于透明质酸的Restylane"或"用于基于能量的设备的UltraShape"）
- 技术特征（"产品药理学"或"设备技术数据"）
- 在大会举办地的注册证书
2. 演示过程：
- 产品/设备是否用于在场的患者身上？
- 产品/设备是否由医生使用？
- 将治疗哪些部位？
- 演示者的信息
（姓名-电子邮件-公司内职位或医学专业名称-国家）
- 在您的展位上设置示范的说明
3. 演示时间:
-日期和时间
- 持续时间
对于企业卫星会或现场演示：
对于培训实验室:
在任何情况下，培训实验室最多可容纳10-15人。请注意，对于任何现场演示，该公司应从头到尾对其行动全权负责。 英卡思不对该程序的任何步骤负责。
购买任何涉及现场演示的产品后，系统会向您发送详细的分步电子邮件（在大会召开日期前约2个月），请您仔细阅读。 它包含重要信息，例如演示室的位置，材料和后勤要求，时间以及所有其他详细信息，以确保活动顺利进行。 要查看房间设置的示例以及我们要求您携带的用于现场演示的材料，请 单击此处。
根据大会地点相应的法律环境，英卡思科学委员会可能会要求您在医疗机构，即第三方实体（例如诊所、病房）或在研讨会现场治疗室进行演示，并广播到观众就座的会议室。
分配的治疗室时间段可从您的 公司账号物流规划查看 -->3. 赞助活动和客座讲座计划
要了解如何处理患者物流和利用患者准备区，请参阅第 4.6 节。
以下是招募患者进行演示时的要点：
患者招募
因此，最好是由攒足公司负责为其赞助活动雇用和接待患者。
> 装饰：
- 预订一天的房间：
英卡思是由医生创建的专门为医生（医学博士）服务的大会。大会和课程的准入受一系列法规的约束，这些法规旨在保证大会的科学独立性，并使其免受任何商业偏见或影响。大会实施了精确的参会证政策，规定了进入大会不同区域的规则，符合 继续医学教育学分 认证组织和科学协会合作伙伴所要求的标准。
根据每种参会证类型，具有全部或部分访问权限（在验证所需的支持文件后）。在这方面，根据当地对医学美容治疗的政策，牙医不得进入大会会议。如果违反参会证政策，英卡思 有权采取措施，可能导致参会证被撤销并被拒绝进入大会区域。
因此，牙医不得在大会期间（即所有科学会议、研讨会、现场演示和行业客座讲座）进行任何演讲活动。
注意：参展公司邀请的行业发言人将自动获得"行业发言人"参会证。该参会证仅允许进入赞助会议和展厅。
如果行业发言人希望参加科学会议，则必须进行额外注册。公司可以直接通过其在线公司帐户为行业发言人注册全权访问参会证。
演示文稿必须在讲者休息室/预览室*上载。您可以在。
大会展览地图上找到它的位置。
要考虑的重要事项：
谨在此提醒您，英卡思拥有其会议上所展示或衍生的所有教育资料的版权，例如：现场演示/卫星会/讲义/海报/电子海报/摘要/演讲的录像。英卡思大会期间提供的信息不得以其原始格式（新闻发布除外）在任何媒体上发布或广播。
因此，所有赞助的会议，例如现场演示，卫星会和嘉宾演讲都是英卡思的衍生产品，也是英卡思的财产。
请每位演讲者在演讲前提交是否同意录制的同意声明，以便英卡思学院发布或不发布相应的视频。
每个批准的视频均由我们的视听团队进行编辑（视频，质量，照明，角度，音频等）。 视听团队还通过模糊患者的眼睛（或面部的其余部分，具体取决于操作程序）来确保视频中显示的所有材料（幻灯片，图片，演示等）中的每个患者都无法识别。
携带外部供应商的任何相机或设备进入会场拍摄，必须事先获得英卡思秘书处的批准，并可能支付额外费用。在大多数情况下，它们仅应用于即时用途-未经授权，不得拍摄以备将来使用。如果您希望引入视听相关人员，请联系您的销售代表以获取更多信息。
好消息！ 您赞助的活动可以很容易地在英卡思学院发布，并吸引超过一万五千位注册会员（数目还在不断增长）。
请注意，如需讲座录入英卡思学院图书馆，演讲者（和患者）必须签署同意书，同意其发表。
如果您想专门向英卡思学院社区推广您的产品和研究，我们建议组织一次赞助的网络研讨会。
您可以定义主持人，聚集所选专家，还可以选择进行现场演示。 该网络研讨会将作为赞助会议出现，并带有您公司的商标。 英卡思将提供后勤、通讯和平台（类似于在大会上的企业卫星会）。 英卡思学院的所有成员均可随时观看直播或重播。 非会员可以创建一个免费帐户以获得访问权限。 在
此处 查看赞助网络研讨会的示例
预订会议室/培训实验室的所有订单必须通过在线平台完成。不接受通过电话或电子邮件的订购。
您可以在处理订单时选择会议室/培训实验室的日期、时间和位置。仅当有新的所需产品可供应且价值相等/更高时，才可以更改会议室或培训室租金。如果满足这些条件，则销售团队可以按照您的指示进行操作（事先得到批准）。在预订平台上查看空余会议室实验室情况后，请通过发送电子邮件至 industry-americas@imcas.com与团队联系。
请在线查看 培训实验室和会议室 文档中的参展商ID，以获取最新信息。
要检查分配给您的位置或时间表，您需要参展商ID。可以通过您的公司帐户找到此编号，并通过 "物流计划"标签找到上述所有信息。请注意，您必须先登录才能访问。
您完全负责会议室/培训实验室内的组织，促销和活动。但是，您需要提供培训实验室中计划活动的主题和目标，以及您可以使用的任何产品的认证。英卡思不对因使用这些地方而引起的任何行为负责。
英卡思保留根据空间限制，安全和法律事项重新分配会议室实验室的权利。
注意：参展商无法将预订的实验室会议室转租给不是同一公司的分支机构或合法授权代理商的另一团体。您必须向英卡思提供有效证据（授权的代理合同或社会地位）以获取授权。任何违反本协议的行为将导致一方或双方立即被驱逐。
所有促销材料应在您的 公司帐户中指定的时间段内到达收货人处。日期和交货说明由销售部门在此平台内以下载的说明文件提供给您。
公司帐户包括所有作为参展商参加大会需要了解和提交的信息。
它包含以下信息：
它需要以下信息：
所有必需的信息必须通过您的公司帐户在线上传，只有通过平台提交的信息才会被考虑在内。
点击此处阅读公司帐户用户手册，以了解如何操作平台。
您应该能够通过登录您的个人帐户来访问您的公司帐户。如果不是这种情况，请联系英卡思行业团队。
标牌位置直接从产品页面中选择。 在添加到您的购物车之前，只需选择可供的位置。
所有操作都是完全透明的，您可以查看 标牌地图随时在线查看
要重新检查您的位置或安排时间，您可以通过您的公司帐户执行此操作 物流计划选项卡。 请注意，您必须登录才能操作。
所有参展商都有义务遵守英卡思的非竞争政策：
在以下情况下，参展的公司或实验室不能组织涉及会议代表（注册医生，护士等）的任何研讨会、讲习班和课程：
所有此类活动都应通过大会组织者来组织 - 广告板，会议，培训，社交活动 - 所有这些都可以通过产品目录获得。
英卡思收集、处理和使用个人数据符合欧洲通用数据保护条例（GDPR）。 有关详细信息，请参见常见问题解答的第9章。
关于进行参会证扫描活动共享的个人数据：
英卡思学院现在为公司提供了拥有自己专用网页的机会，可以自由设计和填写任何产品信息、新闻文章、公司简介等。此外，该页面包含公司的所有网络研讨会和在英卡思大会期间的赞助内容，对我们的所有会员和网站访问者打开了极好的知名度，是一个展示公司的多功能平台。
您可以通过英卡思学院平台查看专用产品。
教育资助是无条件的财政支持的一种形式。 拨款用于支付与平衡准确的、科学的、独立的活动有关的特定活动费用。
教育资助是企业支持无偏见的循证医学的方式，因为科学内容完全由科学委员会开发和选择。 反过来，由于它们的客观性和受保护的地位，这些课程也有资格获得医学继续教育学分认证。
经过批准的会议之后，公司将收到一份包含以下内容的正式报告：教育资助课程有资格获得医学继续教育学分。 因此，它们与赞助会议不同，必须遵守组织认证的规则。 这就是英卡思科学委员会对这些课程的内容和讲师做出最终决定的原因。
如果进行带讲座的教育资助，您的公司需要推荐一位演讲者和一个演讲主题。如果进行视频支持的教育资助，观众可以在线看到贵司的标志。
在大多数情况下，只有一家公司可以举行网络研讨会，但是有一些特殊的网络研讨会有多个支持者。请通过检查产品页面来检查所选网络研讨会的日期和可供数量：
英卡思学院。
在这两种情况下，主题和课程均由英卡思学院科学委员会全权负责，内容严格按照科学原则（非赞助）进行。
在此处查看 授权网络研讨会的示例。
只有在大会期间设有展位的公司才能在以下条件下进行调查：
请注意，如果调查扰乱大会的交通，影响与会者的安全，英卡思具有取消此调查的权利。
如果您想进行在线调查，请通过我们的网站订购调查产品。
现场演讲是指由您选择的演讲者直接在您的展位、在确定的时间进行的演讲/演示。
要在展位上进行现场演讲，必须事先获得英卡思的书面同意。
授权取决于：
如果您想在展位上进行现场演讲，请 电邮销售团队发送以下信息：
如果您想在展位上进行现场演示，请参阅 常见问题解答的第4节 。
与会者进行的任何购买都应以正式发票为交换。 这就要求您的公司必须在代表大会所在的国家/地区进行合法注册。
如果您的公司尚未注册，那么您有2个选择；
- 与会者可以创建书面订购单
- 与会者可以通过当地的经销商购买
参展商有责任获得活动期间展示、促销或使用的产品的相应营销和商业化许可证。
产品或设备必须由举办活动的国家/地区内的地方当局合法授权。 未经许可的产品不得促销。
请注意，某些国家/地区可能会提供"临时许可证"。
传单或其他促销材料不得在展位以外的任何地方分发。 组织者将没收在整个场地其他任何地方分发的传单。
参会证的数量取决于您的赞助级别，无论公司是否特别预订了两个展位。 每个赞助级别的参会证数量可在此处的参展商指南中进行验证。
注意:
- 参展证仅对企业代表有效
- 医师参会证仅对医师有效
一旦提交的信息通过验证，针对不正确的专业而注册的参会证（例如：参展证注册为医师/行业代表的医师参会证注册）将被没收， 不允许修改或退款。
注册时，需要提供与会者的完整联系方式。 参会证是实名制的，一旦对注册进行了处理和验证，便无法对其进行修改。
英卡思会提供给公司选定的讲者一份企业讲者参会证。 这份参会证是实名制的，无论此讲者是在企业卫星会演讲还是在现场操作中演示，都可以佩戴使用。 此参会证不能转让或与他人共享，仅允许企业讲者进行他们自己的演讲、进入企业卫星会和展览区域。
如果您想为演讲者提供医师代表参会证以进入所有科学会议，可以在此处通过您的公司帐户逐一订购医师参会证（或团体注册以获得折扣价）。
持展商参会证可进入展览空间和赞助类会议。
持"会议代表"类型参会证的与会人员可以参加科学会议。 如果您希望参加科学会议，则需要支付额外费用升级您的展商参会证。可以在大会前台支付，也可以通过向我们发送电子邮件至
registration@imcas.com来支付。
作为认可的医学会议，我们受托尊重每个专业并促进安全的医疗实践。 因此，我们必须保持仅限于在医疗环境中执业的医师或非医师参加科学会议的机会； 请在
此处此处了解有关此访问权限分配的更多信息。
参会证是实名制的，所以每位与会者应该在会场的专用欢迎台取回自己的参会证：
需要提交以下文件：
请参阅英卡思网站上"计划行程"标签下的 关键时刻 章节，以了解有关欢迎台开放时间的更多信息。
欢迎您带上私人摄影师。 要注册您的摄影师，请按照以下步骤操作：
如果您需要我们提供摄影师列表，请告诉我们，我们可以根据您的需要发送。
如果您在大会期间需要住宿，请参阅宾馆预订我们网站上"计划您的旅行"标签下的章节以了解更多信息
从15个参会证开始，您可以充分享受特价！
您购买的参会证越多，折扣就越高！ 连接到您的公司帐户以阅读
团体注册指南。
有关如何进行团体注册的更多信息，请参阅
常见问题解答8.9。
每个注册我们大会的企业都可根据以下程序进行团体注册：
1. 连接到您的公司帐户，然后转到"团体注册"
2. 管理员打开注册列表，然后为每个列表分配一位经理
3. 每位经理都会收到一封包含登录名/密码和操作说明的电子邮件
4. 经理填写注册列表以及参与者的详细信息
5. 修改期限到了，注册列表将自动关闭
6. 每位经理收到自动确认邮件和相应的发票
7. 付款应在接下来的72小时内到达英卡思银行帐户
8. 在英卡思银行帐户中付清了款项后，经理可以下载所有参会者的注册确认信
如果您想利用团体注册的功能并有任何疑问，请随时联系 groupregistration@imcas.com
英卡思数据库已通过编号1161141向国家信息和自由委员会（CNIL）作出声明。英卡思不会将属于其数据库的任何数据传输给任何外部公司。
要获取与会者列表，我们建议您购买适当的产品
1) 对于大会: 租用 现场参会证扫描仪。 签署保密协议后，会议之后的两周内您会在电子邮件中收到扫描结果数据。
注意: 我们特别针对"参会证扫描仪"产品实施了以下流程，遵守新的数据保护法律：
2) 对于网络研讨会: 购买 潜在客户产品 作为您赞助的网络研讨会的一种选择。签署保密协议后，您将收到注册过研讨会的观看者、实时观看者和重放观看者的数据。
注意: 我们特别针对"潜在客户"产品实施了以下流程，并遵守新的数据保护法律：
英卡思不与任何外部实体分享有关讲师或英卡思资助金政策的任何信息。只有教师本人可以选择共享分享他/她的个人信息或有关其教职资助金的任何信息。
与会者总数在大会结束时宣布。
由于英卡思国际年会自23年以来，每年以10％的速度增长，我们以这些数字为基础，以求切合实际并向您介绍一些参与者统计数据：
为了能够给参会者和参展商提供最高质量的服务，展商在大会期间组织的各项活动和/或活动所需的组织和后勤内容，必须事先直接通知英卡思秘书处而进行安排。
因此，要雇佣任何外部供应商，必须事先获得英卡思秘书处的批准。
> 如果贵公司希望雇佣由英卡思直接提供的外部供应商，则需付额外的服务费用。
这项政策可确保并掌握大会期间所有需要的服务内容有条不紊地进行。
与会者和参展商的安全是我们的主要关注点，因此需要考虑三个因素：
其余的，参观会议所在地城市，安全旅行。请务必查看网站的
"计划行程" 部分，以查看您感兴趣的活动介绍。
如果发生不可抗力或者由于意外事件导致任何人无法控制的事件，大会可能会更改日期或地点，甚至完全取消（包括但不限于大罢工、入侵、敌对行动、战争、骚乱或阻止履行合同的类似情况）或自然灾害（包括但不限于流行病、洪水、火山喷发、地震或其他自然灾害） 。
如果因不可抗力直接或间接导致取消订单（如上一句所定义），则请参见特定的取消和退款政策，
第2.6章责任限制 和详细的参展商指南。
所有参展商都必须购买过保险，包括但不限于财产和货物风险，公共责任以及由于偶然原因（例如火灾，水灾，盗窃和事故）而导致的损失或损坏，以及第三方责任。组织者可能会随时要求提供文件。
参展商应保证承担赔偿责任，并使英卡思不承担因参展商及其关联公司、代理商和承包商的违约行为而导致的公众或与会人员的损失、费用、索偿和要求。
保险必须涵盖由于参展商、其董事、高级管理人员、雇员、代表、承包商、受邀者或来宾*的任何过失、作为或不作为或故意的不当行为而引起的任何第三方索赔和损害赔偿。
因此，英卡思对参展商或任何其他人不承担以下任何责任：
大会之前、期间和之后，英卡思不应对任何赃物负责。参展公司必须随时检查其物品。
*例如：如果在演示或演讲期间由于公司代表或公司邀请的演讲人发生任何事故，而碰巧损坏了场地或任何适当的情况，则公司和演讲人应承担责任，他们的保险应涵盖事件，并为索赔提供答案。
在此处了解英卡思如何防范新冠病毒 COVID-19
在英卡思，我们一直将所有级别的参与者，演讲者和赞助商的福祉放在首位。今天，这比以往任何时候都更意味着在我们的会议中实施严格的卫生和安全措施的重要性。为此，我们确定了以下标准，以助您一臂之力：
展厅要遵守一系列规则，以确保会议顺利和安全地进行。
参展商应填写《规章制度》文件，该文件已在所有英卡思国际会议中得到推广，并适用于所有参展商。
此文件目的在于：
1. 劳动法
2. 海关（用于国外的材料或产品）
3. 卫生（用于食品或动物
4. 产品许可证：参展商有责任获得在展会期间展示、促销或使用的产品的相应营销和商业许可证。 产品或设备必须由举办活动的国家/地区内的地方当局合法授权。 未经许可的产品不得宣传。
5. 医疗执照：参展商在大会期间组织的任何医疗行动均应由有资格并获得执照的医师执行，应遵守大会所在地国家/地区的法律法规。 请注意，许多国家/地区都要求医师具备"临时许可证"，以便医生合法执行医疗行为/申请。 请参阅 第4.1章：如何进行现场演示？ 有关更多详细信息。
在会议活动范围内，经组织者书面许可，可拍照或录像。该授权可以由组织者随时撤消。活动结束后的十五天内，将对所有摄制内容进行审核。科学会场内绝对不允许拍照和录像。
请参阅第8.6章。我该如何注册私人摄影师？
有关注册摄影师的步骤。
英卡思禁止访客拍摄。展位内某些物品可能会被禁止拍摄，需征得参展商许可。
参展商有义务让英卡思专业音像团队人员进行展位和/或产品进行拍摄。这些内容很可能会在今后用于组织者发布的目录或广告材料中，参展商无权获得任何补偿。
英卡思拥有其会议上所展示或衍生的所有教育材料的版权，例如：现场演示/企业卫星会/讲义/海报/电子海报/摘要/演讲的录像。英卡思大会期间提供的信息不得以其原始格式（新闻发布除外）在任何媒体上发布或广播。因此，所有赞助的会议，例如现场演示，企业卫星会，嘉宾演讲都是英卡思的衍生产品，也是英卡思的财产。
交付任何购买的产品后，欢迎您与我们分享您对此产品的任何评论或建议！
此外，每次会议结束时，系统将要求您提交评估表，以便您可以对大会提供一些反馈。 我们也欢迎参展商全年的反馈。
请将您的意见和建议发送到contact@imcas.com。 我们重视您的反馈，并将继续合作以使所有即将举行的会议成为我们所有人的财富。
2020 年的全球健康危机促使世界各地的活动安排者们重新考虑，并将活动形式从实体转为虚拟。
在英卡思，我们相信实体聚会对互动和思想交流以获得成功的学习体验至关重要，我们的会议旨在尽可能保持实体形式。
但是，由于"每一次危机都会带来好东西"（Dave Pelzer），我们的实体会议现在补充了完整的虚拟体验，以混合格式提供。
虽然标志性的与人接触的教育经验一直是我们的首要任务，但我们也理解一些参与者可能无法亲自参加大会。因此，所有参与者都可以将实体参会证切换到虚拟参会证。
这种新的 混合 会议形式（实体和虚拟）可确保世界各地的与会者不会错过任何科学内容，并扩大您作为赞助商的影响力，因为您不再受展位空间的限制。
如果确实无法举行实体会议，那么会议将切换到虚拟形式。 （查看第 11.3 章）< /b>
有关"虚拟参会"的完整说明，请查看代表常见问题解答 4.1。
根据会议形式，您的参与如下：
• 如果会议形式是"混合"，赞助商将像往常一样预订实体展位（以及产品目录中的任何其他产品）。 他们可以选择产品，我们积极鼓励他们通过虚拟平台内的在线产品来补充他们的曝光度
• 如果会议形式是"虚拟"，赞助商将拥有独特的虚拟参与机会，以接触其全球观众和客户。
我们的赞助商指南明确说明了哪些产品是虚拟产品。
我们尽力而为。事实是我们只能尽可能地期望。
当前，不仅在法国而且在世界范围内，仍然存在许多不确定性。在国际会议组织上，我们必须考虑到 法律法规 以及我们所居住地区的规则，同时还要考虑到参会者所在国的严格限制。
讲者、会议代表和赞助商是英卡思的驱动力，通过在线或现场共享和交流来共同创造奇迹。但是，今天，有很多因素可能会使这三方无法如愿以偿。英卡思认为有必要将格式更改为更具适应性的格式，以防出现对任何三方（讲者，代表和赞助商）都不利的情况。
这种格式上的更改将是我们的最后选择，为了确保三方得以清晰，准确，公平地交流。