英卡思可以发出正式的邀请函，印有 英卡思 总部的印章，您可以使用它来获得签证。
邀请函的申请必须通过英卡思官网的专用表格来完成，您可以在大会的"计划您的旅行"页面中找到。
您的私人翻译必须购买参会证。请参考英卡思网站的注册页面。
您的护士/医务人员必须购买参会证。 请参考英卡思网站的注册页面。
英卡思关键讲者是由科学委员会确定的符合以下标准的发言人：
1. 近 3 年内曾在不止一次 的英卡思 大会上演讲
2. 每次会议结束后获得会议主持人良好评估。此评估过程和结果仅供科学委员会参考
3. 参与英卡思工作组，全年支持英卡思活动
英卡思每年推出两季"愿望清单"，使 英卡思关键讲者 能选择他们想参加的未来 英卡思 大会以及演讲的内容。填写愿望清单并不是承诺对关键讲者的绝对邀请，它只是让科学委员会评估并优先选择 关键讲者 作为发言人。
如果 关键讲者 错过了愿望清单提交截止日期怎么办？
不用担心，科学秘书处会定期重新打开愿望清单提交，允许 关键讲者 提出他们的讲座主题。
科学主委然后审核所有提交的内容，科学秘书处至少在会议召开前 3 个月与每位关键讲者 联系以提供更多详细信息。
请注意，虽然演讲者、展览和会议在发布时已确认，但在组织者无法控制的情况下，可能需要替换、更改或取消。
因此，英卡思保留在必要时更改或修改已经宣布的演讲者、展览和会议的权利，且不承担任何责任。 任何替换或更改将在英卡思网站更新并尽快通知。
卫生危机已推动全球活动的形式从实体转变为虚拟。
在英卡思，我们认为实体大会仍然是成功学习的必要条件。 通过面对面的聚会和交流所产生的深刻学习是不可替代的，我们的会议旨在继续以面对面的方式举行，在我们的演讲者、代表和参展商之间开展，现场展示我们标志性的教育体验。
"每次危机都会带来好事"（戴夫·佩尔泽），我们的实体大会在虚拟大会的陪同下获得了翻倍的效果。事实上，虽然我们渴望坚持实体大会，但我们也明白，一些参与者可能仍处于居家旅行禁令之下，无法亲自参加大会。这些参与者将可以选择在线大会参会证，以确保各位不会错过会议学习内容。
如果实在不能举行实体会议，那么会议将只能在线进行。
有关"在线出席"的完整说明，请查看与会者常见问题解答点击此处。
• 如果会议以"面对面"方式举行：演讲者将在专用会议场地亲自出席。
讲座将在会议室现场直播（实地参会证）并将在英卡思数字平台上进行直播（对于拥有虚拟参会证的会员）。
• 如果会议以"在线大会"的形式举行：演讲者将进行远程演讲。
讲座将在英卡思数字平台上进行直播（对于拥有虚拟参会证的与会者）。
注意：我们的在线活动仍然是实时活动，因此所有讲座都是实时直播的，没有预先录制。
无论与会者拥有实体参会证还是虚拟参会证，都必须遵守严格的入场规则。
我们尽力而为。事实是我们只能尽可能地期望。
当前，不仅在法国而且在世界各地，仍然存在许多不确定性。作为一个国际会议，我们必须考虑到法律法规以及主办地的规则，同时考虑到与会者所在国的任何严格限制。
讲者、与会者和赞助商是英卡思的驱动力，通过在线或现场共享和交流来共同创造奇迹。但是，今天，有很多因素会使这三方无法如愿以偿。英卡思认为有必要将格式更改为更具适应性的格式，以防出现对任何三方（讲者，与会者和赞助商）都不利的情况。
这种形式上的改变将是我们最后的选择，提供清晰准确的沟通和贯彻执行政策，确保三方得到公平对待。
如果会议形式从"实地"转为"在线"，您作为演讲者的参与将自动从实地参会切换到在线演讲。
如果这是您第一次登录讲者帐户，请给我们发送电子邮件以获得登录信息。 如果您已经创建过英卡思帐户，则可以点击屏幕右上角的登录按钮登录您的帐户。
-> 您的用户名是您的电子邮件地址
-> 您的密码是* 您在创建此帐户时定义的密码
*如果您忘记了密码，您可以随时在这里 重置它
您可以随时向我们发送电子邮件以获取登录信息。
如果您记得 您的用户名，但不是密码，您可以在 此处重新设置新密码。
注意：如果您的主收件箱中没有出现重置链接，请记得检查您的垃圾邮件。
演讲者帐户允许您：
- 查看您的讲座时间表和摘要状态
- 提交您的摘要和利益声明
- 查看并接受资助政策
- 预订宾馆（如果适用）
- 预定社交活动席位（如果适用）
- 更新您的个人信息和简历
- 下载您的参会证书和讲者证书
- 向与会者宣布您的参会演讲等等。
在英卡思，我们的目标是在质量和独特的教育内容方面突破界限。 如果您希望为此做出贡献，您可以轻松在我们的网站上提交摘要。
关于摘要提交：
- 在提交前，请仔细阅读摘要指南和利益冲突政策。
关于版权和隐私政策：
- 提交摘要意味着它已被所有列出的作者批准。英卡思科学委员会保留对演讲形式做出最终决定的权利。作为提交内容的一部分，作者授予 英卡思 发表摘要的专有权，以及在全球范围内以各种形式（包括 英卡思 程序和网站，无论是印刷版还是数字版本）发表的权利。
英卡思不会就此处授予的许可向作者支付任何费用。除上述内容外，作者将保留其摘要的版权。
摘要作者还可以接受英卡思在英卡思学院发布摘要和演示文稿。
如有任何疑问，请通过 scientific@imcas.com 联系科学秘书处。
摘要提交截止日期为大会开始前 1 个月。 在大会开始前不到 1 个月内收到的摘要将不予考虑。
提交后，您的摘要将由科学委员会审核，您将收到明确的答复：
- 大会开始日期前 3 个月（实地大会）
- 大会开始日期前 1 个月（在线大会，例如网络研讨会）
届时还将提供有关口头演讲和电子海报演示的要求和详细说明。
例如：
- 大会开始日期：8 月 1 日
- 摘要提交截止日期：7 月 1 日
- 您将于 5 月 1 日开始收到入选通知
要查看您提交的摘要的状态，请在 此处登录您的演讲者帐户。 登录后，您需要选择已提交摘要的大会并前往"讲座日程"：
• 如果您的摘要已被选中 > 将显示"摘要已接受"通知，科学秘书处将与您联系并告知后续步骤。 作为自发投稿的演讲者，您必须注册参与大会。
• 如果您的摘要未被选中 > 将显示"摘要被拒绝"通知。 尽管您的摘要内容可能非常有意义，但如果会议日程已排满，科学委员会将无法在大会日程中引入您的讲座，您可以继续向将举行的另一场大会重新提交摘要。
您的演讲时间表可随时通过您的演讲者帐户获得。 这里 登录您的个人帐户，然后前往相应大会的"讲座日程"。
注意：对于远程演讲，时间表包括"会议举办地时间"和您的"演讲者所在地时间"。
<强> 1。现场演讲
演示文稿必须在会议开始前 2 周通过演讲者帐户上传，或在会议开始的至少 2 小时前在演讲者预览室现场上传。
重要提示：
• 不允许在会议室直接插入 USB 驱动器或笔记本电脑。
• 如果您在大会首日上午的会议上发言，我们强烈建议您在大会开幕前一天领取参会证并上传您的演示文稿（将为您安排一个提前预览室）。
<强> 2。实时远程演讲
演示文稿实时直播，远程演讲者必须遵循以下步骤：
a/ 在演讲之前至少 2 周，准备好材料：
• 英卡思视听团队将与您预约测试您的远程连接，并为您提供详细的指导。
• 英卡思科学秘书处将要求您通过您的演讲者帐户提交完整讲稿。
b/ 在演讲当天：至少在您的会议开始时间前 30 分钟连接。
讲稿要点：
请记住，可读性比样式更重要，请保持简洁明了。
• 语言：讲稿必须以英语撰写和呈现。
• 格式：我们支持 Keynote(.key) 或 Powerpoint (.pptx) 格式（仅限 2007 年后版本的 PowerPoint）。推荐宽屏 (16:9) 比例，但标准 (4:3) 比例也是允许的。演讲期间将无法使用"演示者模式"。
• 字体：首选 Arial 或 Calibri，而不是 Times New。不推荐使用窄字体。
• 字体大小（远程讲座）：字体大小至少应为 20。如何检查：从 6 英尺 (2m) 远的地方看屏幕，然后从 12 英尺 (3.5m) 远的地方看
，是否清晰。
• 字体大小（现场讲座）：字体大小至少应为 28。检查：从 5 英尺（1.5 米）远的地方看你的屏幕，然后从 6 英尺（2 米）远的地方看
如果您看不清，您的观众也看不清！
• 幻灯片（远程讲座）：它们将由英卡思音像团队在您的讲座开始时启动，您将获得远程控制来自己播放。避免使用响亮的动画或过渡，以保证您的演示文稿流畅。
• 颜色：选择易于阅读的颜色。
• 要点：我们建议使用它们来传达您的信息。如果需要图表，请尽可能清晰
• 患者隐私：您必须确保出现在您所有材料中的患者的隐私性。
技术要求（仅限远程讲座）：
• 至少 10 Mbps 的上传速度来自您的互联网连接：在此处测试< br>
• 有线连接而不是 WIFI（如果可能）
• Zoom 应用程序 最新：在此处下载
• 一个带麦克风的耳机，连接到您的电脑
• 网络摄像头（或计算机的嵌入式摄像头）和您面前的良好照明。
在直播期间，您的演示文稿将由英卡思音像团队启动，您将获得远程控制来自己播放。即使您只在缩放窗口中看到您的幻灯片，参与者也会看到您的网络摄像头和幻灯片：所以不要忘记微笑！
随着我们的会议采用混合方式，与会者可以在 IMCAS Live 平台关注大会内容。
所有讲座都可以被观看到：在会场（对于实地参会者）和在线（对于在线参会者）。 当然，无论与会者是实地还是在线，他们都遵守参会证访问政策。
作为一项安全措施，在 IMCAS Live 上是禁用多个同名同时登录的。
课程主持人由科学委员会选出，负责主持一个或多个会议。
每位主持人都被赋予以下任务：
• 确保所有讲座准时结束 – 有权阻止演讲者
• 保证科学会议中内容的公正*
• 保证讲座有序进行 激励讨论问答
作为最后一项任务，大会结束后将要求主持人根据以下标准对他们主持的会议的每个演讲进行评分：演示文稿的清晰度、内容和质量及讲者英语表达水平。
*如果演讲带有偏袒或商业内容，主持人应要求演讲者转到其他部分演讲或进行比较分析。
电子海报是传统海报的电子版。它以精美的布局展示带有图片、图表的科学研究。
阅读摘要指南了解更多详情。
• 格式：
- 参考资料必须注明在电子海报中。
- 除了企业赞助类的电子海报，电子海报上不得呈现产品和/或公司徽标。
- 披露利益冲突的声明页将在电子海报演示之前自动显示。如果得到商业支持而获得利益但是对此进行隐瞒，电子海报将不被接受。
• 提交：电子海报必须通过摘要提交页面提交到网站上。
• 显示： 电子海报在交互式触摸屏上呈现。
在每个现场大会的电子海报展区内，以及英卡思直播平台的专用选项内，屏幕面积为 H1018.1 mm x W572.7 mm。所有参与者都可以访问它们，搜索和阅读他们感兴趣的电子海报。
自发提交的摘要必须先经过科学委员会的审核。 阅读本章，了解如何检查摘要是否已被收录进大会日程中。
一旦摘要被接受，作者必须向大会注册。请通过英卡思在线门户注册。
英卡思演讲者的多样性和卓越性已成为英卡思大会的标志。大会欢迎 3 类演讲者：
• 教师演讲者： 由科学委员会挑选和邀请，遵循严格要求，在非赞助的科学会议范围内发言。
• 自由投稿演讲者： 由科学委员会根据讲者自发提交的摘要评选而出，遵循严格要求，在自由投稿会议上发言。自由投稿演讲者必须支付注册费。
• 企业演讲者：由参展公司挑选和邀请，在明确标识的赞助会议范围内演讲或操作。
英卡思科学委员会可能会邀请企业演讲者在科学会议上发言或主持。英卡思认为，科学会议不会与任何企业赞助协议发生冲突，演讲者不应仅限于在指定的赞助会议内发言。
英卡思为参展公司邀请的行业演讲者提供"行业演讲者"参会证。该参会证仅允许访问赞助会议和展厅。
如果行业演讲者想要参加科学会议，则必须进行额外注册。 参展公司可以直接通过其在线公司帐户为行业演讲者注册，获得完全访问权限的参会证。
有。每届大会都有专门针对演讲者的资助政策。
英卡思努力提供公平透明的演讲者资助政策，响应英卡思品牌的多样性和卓越性。
资助政策详情由科学秘书处在电子邮件邀请函中发送给每位演讲者，同时在演讲者帐户中始终可见。 在安排大会议程的任何讲座之前，所有演讲者都必须通过他们的帐户查看他们获得的资助政策并决定接受与否。一旦接受资助政策，就无法进行后续更改。
资助政策的具体条款是基于演讲者身份、会议形式和会议地点而决定的。
以下是构成资助政策的项目：
• 住宿 - 基于演讲者身份、居住国家和演讲天数
•酬金 - 基于演讲者身份
• 注册费– 除自由投稿讲者外，所有演讲者的注册费均免
• 交通 – 基于演讲者身份和居住国家/地区
• 英卡思学院订阅* – 适于所有演讲者身份，行业演讲者除外
*12 个月的高级订阅，在 IMCAS Academy 上签署协议后激活。
为遵守适用法规并明确可报销的内容，英卡思采用了以下条款和条件。
报销政策与资助政策直接相关。阅读本常见问题解答第 5.4 节，了解有关资助政策的更多信息。
在接受演讲邀请之前，演讲者必须通过其演讲者帐户查看并接受其资助政策。
1。教师演讲者政策
根据演讲者的身份，以下费用可能适用，也可能不适用 - 演讲者应首先参考其演讲者帐户中的资助政策。
1. 1. 差旅费
所有机票和/或火车票都应在旅行前尽早购买，利用较低的票价。英卡思不承担因购买后更改机票而导致的票价增加或罚款。
与往返英卡思大会直接相关的地面交通和出租车皆包含在差旅费中。
1。 2. 住宿费
英卡思为每次大会都在会场附近的四星级或五星级宾馆预订房间。
如果资助政策包括宾馆住宿，演讲者将被要求通过演讲者帐户提交他们的宾馆选择。
注意：在 英卡思 承担演讲者住宿费用的任何日子，他们都应参加活动。
1。 3. 提交费用
说明和费用表将在会议结束后一周内由科学秘书处发送。费用表应尽快寄还，不迟于会议结束后 30 天。
必须为所有报销的费用提供收据。对于火车和航班收据，应提供每次旅行的起点和终点、乘客姓名、旅行日期和费用。信用卡对帐单不是可接受的费用证明文件。
英卡思仅在收到有效的费用表和收据后 30 天内通过银行转帐提供报销。
2。企业讲者政策
预计企业演讲者将由赞助他们的公司资助旅行和住宿费用。
如果企业讲者无法通过公司预算支付费用，应联系科学秘书处讨论替代方案。
3。自由投稿讲者政策
自由投稿讲者应自行承担差旅和住宿费用。
4。客人、配偶和家庭旅行
英卡思不报销家庭成员或任何随行客人所产生的任何费用。
通过接受我们的演讲邀请，演讲者同意他们的资助政策和上述 英卡思 报销政策。
获得宾馆住宿资助的演讲者应通过演讲者帐户提交宾馆选择及入住时间，具体操作讲在会议前几个月由科学秘书处发送。英卡思资助的宾馆住宿天数取决于演讲者身份、居住国家和演讲天数。 这些信息在演讲者帐户的资助政策部分始终可见。
没有获得宾馆住宿资助的演讲者、行业演讲者和自由投稿演讲者可以访问英卡思网站（标签 "参加" 然后 "计划您的旅行" 部分）通过英卡思官方地陪公司预订宾馆住宿。您可以在会场的讲者迎宾台领取参会证。
需要证件如下：
• 身份证明（例如身份证、护照、驾驶执照等）
• 名片（如果适用）
请参阅英卡思网站上"计划您的旅行"标签下的"关键时刻"一章，以了解有关迎宾台开放时间的更多信息。
请首先登录您的帐户并填写"在线评估"表格，该表格将在大会结束后自动生成。 评估完成后，您将收到一封电子邮件，其中包含指向您的参会证书的链接。
您的证书也可通过您的 英卡思 帐户在此处的"参与"部分下载。
如果 CME 学分适用于给定的大会，获得 CME 学分的程序将与您的出席证书一起发送。
注意：请注意，每届大会都有自己独一无二的认证系统。
请首先登录您的帐户并填写"在线评估"表格，该表格将在大会结束后自动生成。 评估完成后，您的讲者证书可通过 英卡思 帐户在"参与"部分下载 此处下载。
英卡思仅为科学会议颁发演讲者证书，不为行业演讲者颁发演讲者证书。 如果您有此需要，请联系您的赞助公司以获取证书。
英卡思会议通常根据会议地点在多个级别获得认证。 我们提供的 CME 学分数量因大会持续时间和认证机构而异，因为评估因国家而异。
如果您参加的会议获得认证，则获得相应的 CME 学分将与您的出席证书一起发送（请参阅以上章节< /a>)。
在您感兴趣的大会的大会页面中的"认证"标签中查找有关认证的更多信息。
英卡思在所有科学课程中均坚持透明性，因此，每位演讲者都必须披露其演讲内容是否包含任何商业偏见或收到任何经济支持。
COI政策适用于在大会期间担任演讲者或对会议日程的安排做出贡献的任何人； 这包括科学委员会的所有成员和全体教师讲者。
如果您是科委会成员，我们恳请您逐年填写和更新您的COI。 请参阅"提交您的COI"一章下的演讲者仪表板，下载相应的COI表格并提交。
所有演讲者都必须通过演讲者帐户或在大会现场预览室内现场提交讲者同意书，每一个演讲都有一份讲者同意书需要签署。 如果提交的答案是"我同意"，则演讲者授权英卡思在英卡思学院平台上发布他/她的演讲。 演示文稿将在大会结束几周后在线发布。
有关英卡思学院的更多信息 见这里。
如果您因个人原因取消参与：请以 为准。在这种情况下，我们将不承担退还任何旅行或住宿费用的进一步义务。
如果您因（或主办）国家/地区政府施加的旅行限制而取消参与，请与您的旅行社或航空公司联系以了解取消条款：
> 对于"自由投稿"或"行业"演讲者，英卡思不承担退还在这种情况下产生的任何旅行或住宿费用的义务
> 对于"教师"演讲者，您将有权在严格遵守资助政策的情况下提交报销申请
如果英卡思因不可抗力取消会议：
• 对于"自由投稿"或"行业"演讲者：
>英卡思不承担退还在这种情况下产生的任何旅行或住宿费用的进一步义务，请见 "责任限制"一章。
• 对于"教师"演讲者：
• 如果在活动前 60 天以上取消：
>您将没有资格获得任何报销
• 如果在活动前 60 天内取消，并且您已通过演讲者帐户同意接受资助政策：
>您将有权提交您的报销申请，前提是严格遵守资助政策的条件
如果大会需要重新安排或推迟，资助政策仍然具有约束力，所有演讲者将有权参加重新安排的大会，没有任何进一步的退款权利。
如果会议形式从"现场"切换到"虚拟"，您的参与将自动从实体切换到虚拟。